Sidnr 1 (13) Plats och sammanträdestid Beslutare Tekniska förvaltningens sammanträdesrum, kl 08.00-11.05 Ulf Gustafsson (S) Peter Sövig (STP) Bengt Simonsson-Fröjd (S), tjänstgörande ersättare Rune Sandin (C) Andreas Nikkinen (MP), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Lars Strandlund, förvaltningschef Niclas Samuelsson, avdelningschef, Hamn och anläggning, 101-102 Robert Klouda, gästhamnschef, 101-102 Eiton Ohlsson, avdelningschef, Renhållsavd, 103 Conny Hansson, gatuchef, 104 Kristin Ulfstad, mark- och exploateringschef, 105-106 Mattias Olsson, mark- och exploateringsingenjör, 107-109 Lisbeth Hansson, controller, 110-111 Ulla Hedlund, sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Peter Sövig Strömstad 2014-10-06 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 101-112 Ulla Hedlund Ordförande... Ulf Gustafsson Justerare... Peter Sövig Organ ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) 2014-09-30 Datum för anslagsuppsättning Datum för 2014-10-06 anslagsnedtagning 2014-10-28 Protokollets förvaringsplats Tekniska förvaltningen Underskrift... Ulla Hedlund Utdragsbestyrkning
Sida 2 TN 101 Dnr TN/2011-0436 Color Line/Fjord Line/Sandefjords hamn - information Hamnchef Niclas Samuelsson informerar om aktuell lägesinformation för Color Line, Fjord Line och Sandefjords hamn. Ordförande Ulf Gustafsson tackar för informationen.
Sida 3 TN 102 Dnr TN/2014-0004 Gästhamnen, taxor och sopsortering information Gästhamnschef Robert Klouda informerar om förslag till justeringar och tillägg av gästhamnstaxan, sopsortering i gästhamnen samt utbyggnad av bryggor i Rossö hamn. Ordförande Ulf Gustafsson tackar för informationen.
Sida 4 TN 103 Dnr TN/2014-0004 Samlare för småelektronik, glödlampor, lysrör och batterier information Avdelningschef Eiton Olsson informerar om nya samlare för småelektronik, glödlampor, lysrör och batterier som finns placerade vid Återvinningsstationerna på Oslovägen, vid Statoil, och på Karlsgatan vid Strömsvallen. Ordförande Ulf Gustafsson tackar för informationen.
Sida 5 TN 104 Dnr TN/2014-0004 Ljusmässa Strömsdalen information Gatuchef Conny Hansson informerar att kommunen har upplåtit mark i Strömsdalen för ljusmässa den 23-24 oktober 2014. Ordförande Ulf Gustafsson tackar för informationen.
Sida 6 TN 105 Dnr TN/2014-0264 Kungbäck 1:49- förfrågan om arrende för parkering Ägaren av fastigheten Kungbäck 1:30, Per-Olof Rauséus, har inkommit med en förfrågan om att få arrendera del av Kungbäck 1:49 för parkering, se markerat område på bilaga KA1. Parkeringen ska användas för vandrarhemmets och restaurangens gäster. Restaurangen är i drift sedan tidigare och bygglov för vandrarhem finns och byggnation ska påbörjas inom kort. I bygglovet, daterat 2014-04-24, för Kungbäck 1:49 som avsåg ombyggnad och ändrad användning av byggnad till vandrarhem med ca 5 rum har behovet av parkeringsplatser hanterats; Enligt Strömstads parkeringsnorm ligger kravet på 12 stycken om hela byggnaden används för restaurangändamål och 6 stycken om hela byggnaden används för hotelländamål. Antalet möjliga parkeringsplatser (12 st) bedöms därmed vara tillräckliga för ändamålet. Sökanden har i sin ansökan om bygglov angett att det finns möjlighet till ca 15 parkeringsplatser inom den yta som är avsedd för parkering inom fastigheten. Arbete pågår med den fördjupade översiktsplanen för Norra Kustområdet, vilken bland annat berör det aktuella området. Med tanke på pågående FÖP- arbete samt att parkeringsbehovet ansetts kunna lösas inom fastigheten i bygglovet anser inte Tekniska förvaltningen att det är lämpligt att upplåta marken. Tekniska förvaltningens förslag till s beslut: att avslå ansökan. beslutar att avslå ansökan. Per- Olof Rauseus, Kungbäck Krakhagen 1, 452 91 Strömstad Mark- och exploateringschef, Kristin Ulfstad
Sida 7 TN 106 Dnr TN/2014-0263 Norra Slön 1:7- försäljning av del av Johan Goksöyr och Jonas Edlund arrenderar sedan tidigare ett markområde för en lagerlokal för båtförvaring, belägen i anslutning till kommunens reningsverk på Österröd. Då kommunen har för avsikt att utöka området för reningsverket har kommunen sagt upp arrendet. Inom industriområdet på Prästängen har kommunen ett markområde dit byggnaden skulle kunna flyttas. Den aktuella byggnaden utgör ca 250 kvm. Tekniska förvaltningen har tagit fram ett förslag till tomt utgörande 1495 kvm, se bilaga KA. Det aktuella området berörs av en detaljplan som medger att 50 % av tomten får bebyggas. Detaljplanen innehåller även en bestämmelse om ett minsta avstånd om 15 meter till befintligt dike i söder samt att marken endast kan belastas med lätt byggnad utan pålning. Kommunen har VA- ledningar både i norr och väster som begränsar placeringen av byggnaden samt utnyttjandet av byggrätten. År 2009 sålde kommunen industritomter på Prästängen för 250-275 kr/kvm. På grund av begränsningarna i uppförandet av byggnad på den föreslagna tomten anser tekniska förvaltningen att ca 50 % avdrag på priset på marken anses skäligt. Tekniska förvaltningens förslag till s beslut: att försälja den aktuella tomten till ett pris om 125 kr/kvm. Köparen bekostar avstyckning samt övriga kostnader som är förenade med köpet. beslutar att försälja den aktuella tomten till ett pris om 125 kr/kvm. Köparen bekostar avstyckning samt övriga kostnader som är förenade med köpet. Johan Goksöyr, Ödegårdsvägen 3, 452 97 Strömstad Mark- och exploateringschef Kristin Ulfstad
Sida 8 TN 107 Dnr TN/2014-0097 Norrkärr 1:50 Upplåtelse av nytt arrende för parkeringsplats När fastigheten Norrkärr 1:202 avstyckades år 1981 löste aldrig Lantmäteriet parkeringsfrågan. I förrättningen erhölls servitut för befintlig trappa och gångstig från Monelids vägsamfällighet till ovan nämnd fastighet. Man hänvisade i avstyckningsakten till att lösa parkeringsfrågan i samband med kommande byggnadsplan som då troligen skulle innebära viss ombyggnation av Monelidsvägen. Det har sedan inte säkerställts någon parkeringsplats i samband med någon vägförrättning och inte heller i byggnadsplanen. En så kallad boendeparkering som annars upplåts av kommunen kostar 1000 kr/år. Det hänvisas då till några utvalda parkeringar vilka får nyttjas i mån av plats. Det är därför inte skäligt att ta mindre betalt för denna parkeringsplats. Gatuchef Conny Hansson samt mark- och exploateringsingenjör Mattias Olsson har varit på plats och bedömt att det finns tillräcklig yta för aktuell parkeringsplats. Tekniska förvaltningens förslag till s beslut: att upprätta nytt arrendeavtal med Astrid Antonsson för parkeringsplats till en bil med arrendetid på 1 år som förlängs med 1 år i sänder om ej uppsägning ej sker senast 6 månader före arrendetidens utgång. Arrendeavgiften föreslås utgöra 1000 kr/år, vilken ska räknas upp med KPI varje år. Arrendeavgiften gäller från 1 november 2014. beslutar att upprätta nytt arrendeavtal med Astrid Antonsson för parkeringsplats till en bil med arrendetid på 1 år som förlängs med 1 år i sänder om ej uppsägning ej sker senast 6 månader före arrendetidens utgång. Arrendeavgiften föreslås utgöra 1000 kr/år, vilken ska räknas upp med KPI varje år. Arrendeavgiften gäller från 1 november 2014. Astrid Antonsson, c/o Lena Agustsson, Korpegatan 17 A 452 31 Strömstad Mark- och exploateringsingenjör Mattias Olsson
Sida 9 TN 108 Dnr TN/2014-0272 Uppsägning för villkorsändring av arrende för biluppställning samt bibehållande av byggnad berörande fastighet Strömstad 3:13 och Mällby 1:16 Två markområden om ca 250 kvm vardera av fastigheterna Mällby 1:16 och Strömstad 3:13 i har sedan 2004-12-01 arrenderats av ägarna till fastigheten Mällby 1:25. Marita och Egil Ekerot förvärvade fastigheten Mällby 1:25 och tidigare ägares arrendekontrakt överfördes då på Marita och Egil. Ändamålet är att på arrendestället och därpå uppförd byggnad skall användas för biluppställning. Arrendeavgiften var tidigare 1 141 kr/år. Tekniska förvaltningens förslag till s beslut: att ändra arrendeavgiften till 4 950 kr/år. Arrendeavgiften ska räknas upp med KPI varje år. Arrendeavgiften gäller från 1 december 2015. beslutar att ändra arrendeavgiften till 4 950 kr/år. Arrendeavgiften ska räknas upp med KPI varje år. Arrendeavgiften gäller från 1 december 2015. Marita och Egil Ekerot, Mällbyvägen 20, 452 30 Strömstad Mark- och exploateringsingenjör Mattias Olsson
Sida 10 TN 109 Dnr TN/2014-0273 Kebal 2:96 Upplåtelse av lägenhetsarrende för båtuppställning vintertid Strömstads Marina AB har tidigare erhållit tillfälliga arrendekontrakt för båtuppställningen vintertid vilka upprättats inför varje nytt arrendeår utan rätt till förlängning. Man vill från kommunens sida istället upprätta ett arrendekontrakt för båtuppställningen som per automatik förlängs med ett år i sänder om ej uppsägning sker inom nedan angiven tid. Det är dock viktigt att poängtera att det är endast 1/10-15/5 varje år som arrendatorn har rätt att ianspråktaga området för båtuppställning. Övrig tid skall området vara fritt från båtar och material som hör båtuppställningen till eftersom det då istället skall användas för kommunal parkering. Tekniska förvaltningens förslag till s beslut: att upprätta nytt arrendeavtal med Strömstads Marina AB för båtuppställning vintertid (1/10-15/5) på ett ca 900 kvm stort område. Upplåtelsetiden är 1 år som förlängs med 1 år i sänder om ej uppsägning sker senast 6 månader före arrendetidens utgång. Arrendeavgiften föreslås utgöra 18 900 kr/år. Arrendeavgiften gäller från 1 oktober 2014. beslutar att upprätta nytt arrendeavtal med Strömstads Marina AB för båtuppställning vintertid (1/10-15/5) på ett ca 900 kvm stort område. Upplåtelsetiden är 1 år som förlängs med 1 år i sänder om ej uppsägning sker senast 6 månader före arrendetidens utgång. Arrendeavgiften föreslås utgöra 18 900 kr/år. Arrendeavgiften gäller från 1 oktober 2014. Strömstads Marina AB, Kebalviken, 452 40 Strömstad Mark- och exploateringsingenjör Mattias Olsson
Sida 11 TN 110 Dnr TN/2013-0139 Delårsbokslut per den 31 augusti 2014 Controller Lisbeth Oskarsson har överlämnat delårsbokslut per den 31 augusti 2014 samt prognos för helåret 2014 för skattefinansierad och taxefinansierade verksamheter. beslutar att godkänna förvaltningens förslag till delårsbokslut samt att överlämna ärendet till Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Ekonomichef Agneta Johansson Controller Lisbeth Hansson
Sida 12 TN 111 Dnr TN/2014-0122 Budget 2015 samt plan 2016-2018 Controller Lisbeth Oskarsson har överlämnat förslag till driftbudget och investeringsbudget för år 2015 med plan för 2016-2018 för skattefinansierad verksamhet, Vatten- och avloppsverksamheten, Avfallsverksamheten och Fjärrvärmeverksamheten. beslutar att godkänna driftbudget och investeringsbudget för år 2015 med plan 2016-2018 i enlighet med Tekniska förvaltningens förslag samt att överlämna ärendet till Kommunstyrelsen. Rune Sandin (C) och Andreas Nikkinen (MP) deltog inte i beslutet. Kommunstyrelsen Ekonomichef Agneta Johansson Controller Lisbeth Hansson
Sida 13 TN 112 Delegations- och anmälningsärenden Föreligger delegationsärenden enligt bilagorna A B: A. Delegationsärenden Gatuavdelningen, markupplåtelse B. Delegationsärenden Gatuavdelningen, parkeringstillstånd beslutar att lägga ärendena till handlingarna.