Plats och sammanträdestid Närvarande ledamöter Frånvarande ledamöter Närvarande ersättare Tjänstgörande ersättare Frånvarande ersättare Övriga deltagare Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal 09:00 13:00 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 19 Anna Lena Carlsson (C), ordförande Britt-Marie Winberg (MP), 1:e vice ordförande Leif Andersson (S), 2:e vice ordförande Monica Larsen (C) Egon Fransson (L) Erling Karlsson (L) Christer Bech (S) Bengt-Göran Bergstrand (M) Jan Vidar Seljegren (S) Birgitta Laugmo (L) Britt Eriksson (MP) (ej 30) Patricia Ekeroth (S) Eva Borg (M) (ej 30 ) Gunilla Hegardt (V) Helen Andersson Novela (S) Hanna Lybeck (C) Ellinor Adolfsson (C) Yvonne Lundgren (MP) Maria Reinholdsson, förvaltningschef Lena Beltramin, nämndsekreterare Lotta Wall, tf. verksamhetschef Vård och omsorg Elisabeth Johansson, controller Stadshuset Sekreterare Paragrafer 20-36 Lena Beltramin Ordförande Justerare Anna Lena Carlsson (C) Britt-Marie Winberg (MP)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 av 19 Organ OMSORGSNÄMNDEN ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för anslags uppsättning Datum för 2016-02-26 anslags nedtagning 2016-03-21 Protokollets förvaringsplats Omsorgskontoret Underskrift Lena Beltramin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 av 19 ON 20 Protokolljustering beslutar att utse Britt-Marie Winberg (MP) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll senast 14 dagar efter sammanträdet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 av 19 ON 21 Fastställande av föredragningslista beslutar att fastställa föredragningslista enligt utskick med tillägg av ett nytt ärende: Serveringstillstånd Källviken Semesterby & Konferens, Strömstad
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 av 19 ON 22 ONAU 11 Dnr ON/2016-0001 Ekonomi och statistik Controller Elisabeth Johansson redogör för statistik för januari månad. s arbetsutskotts förslag till s beslut att notera informationen om ekonomisk redovisning och statistik för januari månad 2016 Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att notera informationen om ekonomisk redovisning och statistik för januari månad 2016
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 av 19 ON 23 ONAU 13 Dnr ON/2016-0025 Verksamhetsberättelse 2015 Sammanfattning av ärendet Verksamhetsberättelsen är ett sammandrag av året som gått. Informationen ska ge en kortfattad men informativ bild av nämndens verksamhet, måluppfyllelse, prestationer, ekonomi och personalförhållanden under året, som komplement till kommunens Årsredovisning. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2016-02-03 signerad av Förvaltningschef Maria Reinholdsson. s arbetsutskotts förslag till s beslut att godkänna text till s Verksamhetsberättelse för 2015 Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att godkänna bokslut och Verksamhetsberättelse för 2015 och översända den till Kommunfullmäktige Expedieras Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 av 19 ON 24 ONAU 12 Dnr ON/2016-0003 Verksamhetsplan 2016 Sammanfattning av ärendet Verksamhetsplanen är ett stöd för styrning och ledning av Omsorgsförvaltningens ansvarsområden men har också ett informativt syfte för kommunens medborgare. Utgångspunkten för den kommunala verksamheten är den strategiska planen. Verksamhetsplanen ska revideras av nämnden en gång per år. Beslutsunderlag: Verksamhetsplan daterad s arbetsutskotts förslag till s beslut att notera informationen Verksamhetsplan 2016 Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att anta Verksamhetsplan 2016
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 av 19 ON 25 ONAU 14 Dnr ON/2015-0310 Avtal om samverkande sjukvård i Strömstads kommun 2016 Sammanfattning av ärendet har under flera år haft ett avtal med Hälso- och sjukvårdsnämnd 1 gällande samverkande sjukvård. Avtalet för 2016 är utformat precis som för 2015. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2016-02-02, signerad av förvaltningschef Maria Reinholdsson. s arbetsutskotts förslag till s beslut att för sin del godkänna avtal om samverkande sjukvård med Norra Hälsooch sjukvårdsnämnden Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att för sin del godkänna avtal om samverkande sjukvård med Norra Hälsooch sjukvårdsnämnden Expedieras Hälso- och sjukvårdsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 av 19 ON 26 ONAU 15 Dnr ON/2015-0289 Ej verkställda beslut kvartal 4 2015 Sammanfattning av ärendet Rapport enligt Socialtjänstlagen, SoL, 16 kap. 6 f Socialnämnden ska till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, och till de revisorer som avses i 3 kap. 8 kommunallagen (1991:900) rapportera alla gynnande nämndbeslut enligt 4 kap. 1 som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2016-02-03, signerad av förvaltningschef Maria Reinholdsson. s arbetsutskotts förslag till s beslut att överlämna rapport om ej verkställda beslut till Kommunfullmäktige, och revisorer som avses i 3 kap 8 Kommunallagen samt till Inspektionen för vård och omsorg, IVO Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att överlämna rapport om ej verkställda beslut till Kommunfullmäktige, och revisorer som avses i 3 kap 8 Kommunallagen samt till Inspektionen för vård och omsorg, IVO Expedieras revisorer, kommunfullmäktige, IVO
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 av 19 ON 27 ONAU 16 Dnr ON/2015-0089 Öppna jämförelser Vad tycker äldre om äldreomsorgen? INFORMATION s arbetsutskotts förslag till s beslut att notera informationen om enkätresultaten från Öppna jämförelser Vad tycker äldre om äldreomsorgen Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att hänskjuta punkten till s sammanträde mars 2016
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 av 19 ON 28 ONAU 17 Dnr ON/2016-0026 Taxor och avgifter Sammanfattning av ärendet Socialstyrelsen meddelade i december 2015 förändrade decimaler i beräkningsmallen för minimibeloppet. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2016-02-15, signerad av controller Elisabeth Johansson. s arbetsutskotts förslag till s beslut att uppmärksamma Socialstyrelsens förändring av beräkningen av minimibeloppet gällande avgifter inom äldre- och handikappomsorgen 2016 och översända beslutet till kommunfullmäktige för ändring av taxorna i enlighet med socialstyrelsens meddelandeblad nr 6/2015 Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att uppmärksamma Socialstyrelsens förändring av beräkningen av minimibeloppet gällande avgifter inom äldre- och handikappomsorgen 2016 och översända beslutet till kommunfullmäktige för ändring av taxorna i enlighet med socialstyrelsens meddelandeblad nr 6/2015 Expedieras Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 av 19 ON 29 ONAU 18 Dnr ON/2015-0212 Nytt särskilt boende INFORMATION Förvaltningens förslag till s beslut att tillstyrka fortsatt projektering för 50 platser i de föreslagna områdena befintlig lokal Roddklubben samt befintlig lokal Folkets Hus Yrkande Leif Andersson (S), Erling Karlsson (L) och Bengt-Göran Bergstrand (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Leif Andersson (S) föreslår tillägget att till nästa arbetsutskott uppdra åt förvaltningen att ta fram uppgifter på vilka fastigheter som ligger på kommunal eller bolagsägd mark som uppfyller de tre kriterierna (platt mark, kommunal eller bolagsägd mark samt tätortsnära). Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att tillstyrka fortsatt projektering för 50 platser i de föreslagna områdena befintlig lokal Roddklubben samt befintlig lokal Folkets Hus att till nästa arbetsutskott uppdra åt förvaltningen att ta fram uppgifter på vilka fastigheter som ligger på kommunal eller bolagsägd mark som uppfyller de tre kriterierna (platt mark, kommunal eller bolagsägd mark samt tätortsnära) Expedieras Kommunstyrelsen, Strömstadsbyggen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 av 19 ON 30 Dnr ON/2016-0041 Remiss Serveringstillstånd Källviken Semesterby & Konferens Strömstad Sammanfattning av ärendet Miljö- och byggnämnden i STRÖMSTADS överlämnar med hänvisning till 9 kap 8 alkohollagen (2010:1622) bifogade ansökningshandlingar för yttrande. Sökande bolag är Källvikens Driftsbolag AB (org. Nr. 556883-7644). Serveringsställe är Källviken Semesterby & Konferens. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2016-02-23 signerad av enhetschef Camilla Karlsson. s arbetsutskotts förslag till s beslut att anta yttrande avseende Källvikens Semesterby & Konferens och översända det till Miljö- och Byggnämnden Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att anta yttrande avseende Källvikens Semesterby & Konferens och översända det till Miljö- och Byggnämnden Expedieras MBN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 av 19 ON 31 Anmälan av handling beslutar att förteckningen anmälan av handling anmäls och läggs till handlingarna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 av 19 ON 32 Delegationsbeslut Delegeringsärenden för januari månad 2016, arbetsutskottets protokoll från 2016-02-11 samt ordförandebeslut redovisas. Granskning av fem delegationsärenden visar att handläggningen följt de riktlinjer och rutiner som finns. beslutar att beslut enligt förteckning som fattats med stöd av delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 av 19 ON 33 Information från verksamheterna Lotta Wall, tf. Verksamhetschef vård och omsorg redogör för det arbete som pågår inom hennes verksamhetsområde. Förvaltningschef Maria Reinholdsson redogjorde å Anna Alméns vägnar för Individ och familjeomsorgens pågående arbete. beslutar att notera informationen från verksamheterna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 av 19 ON 34 Rapporter från s ledamöter Erling Karlsson (L) har deltagit på två arbetsplatsträffar inom LSS och rapporterade från dessa. beslutar att notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 av 19 ON 35 Förvaltningschefen rapporterar Lagändring träder i kraft 1 juli 2016 och berör vår taxebilaga. Regeringen har bestämt att den enskilde ska betala mer än de gör idag. Thomas Niklasson har påtagit sig ett nytt uppdrag inom ramen för ett integrationsprojekt i kommunen under en begränsad tid. Susann Håkansson fortsätter jobba på biståndsenheten även under hösten. Annonsering efter vikarierande verksamhetschefer påbörjas därför omgående. beslutar att notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 av 19 ON 36 Anmälan av nya ärenden Personaltäthet Palliativ vård Hjärtstartare Kontaktpolitiker - uppdrag