2016-04-20 Sida 1(5) Verksamhetsplan etsplan för Distrikt 101-A, 2016-2017 Förslag: 4F Framtiden i vårt samhälle kommer att innebära utmaningar, ex naturkatastrofer, krig och flyktingströmmar. Förändring åstadkommer Lions. Vi vill hjälpa till där insatser behövs. Förnyelse inom Lions är nödvändig eftersom behovet av insatser ökar samtidigt som medlemsantalet minskar och genomsnittsåldern ökar. Det innebär att våra arbetsformer behöver ses. Föryngring måste bli en ledstjärna när vi satsar på medlemsvärvning Samtliga kommittéer och zonordföranden skall formulera mätbara mål för verksamhetsåret. Alla klubbar och zoner skall under verksamhetsåret få besök av någon från DR. Hedersrådet är en viktig resurs att ta tillvara. Zonordföranden Zonordföranden fortsätter att besöka klubbarna i zonen så att medlemmarna är delaktiga och väl informerade om distriktets aktiviteter. Zonordföranderollen skall tydliggöras genom att delta i gemensam utbildning för hela MD ZO enligt kursplanen Nordic Curriculum. Utveckla samarbete mellan klubbarna i zonen Öka delaktigheten hos klubbarna innan och efter beslut gällande MD och Distriktsaktiviteter Klubbesök och zonmöten Bjuda in ansvariga från distriktet till zonmöten. Delta i utbildningar, DM och RM Zongemensamma aktiviteter GMT (medlemsutveckling) Det är viktigt att vi bromsar medlemstappet genom att ta väl hand om våra medlemmar och aktivt arbetar med att värva kvinnor till klubbarna. Som medlem förmedlar du Lions idéer genom möten med dina vänner och bekanta. GMT skall arbeta i team tillsammans med DG, vdg, 2:e vdg, ZO samt rådgivare, med strategier för att behålla medlemmar och öka medlemsantalet. Ta draghjälp av kampanjen Lion 100! Öka det kvinnliga medlemsantalet från 20% till 30%. Att inom 2-år skaffa en ny klubb eller klubbfilial i Stockholmsförort. Att under en 2-årsperiod vända trenden mot nettoökning Fungerande klubbar i storstäderna Arbeta i team med GLT Att genom zonmöten och i samband med utbildning förmedla CEP (Bra klubb processen) och att senast under året ha genomfört en Work shop. Verka för att utbildning av mentorer/faddrar för nya medlemmar genomförs i klubbarna. GLT (ledarutveckling) GLT arbetar nära GMT för att finna medlemmar som kan bli nya ledare inom Lions på olika nivåer. Ledarutvecklingsgruppen ska arbeta tillsammans med medlemsutvecklingsgruppen, DG, VDG, 2VDG med strategier för att identifiera och utbilda goda ledare i distriktet enligt planen Nordic Curriculum. Att under året identifiera intressanta ledare och sända dem på kurs anordnad av MD Att fortsätta utbildning av ZO och VZO. Att identifiera personer lämpliga för instruktörsutbildning anordnad av LCI. Att sända lämpliga kandidater till ALLI- utbildning anordnad av LCI Att årligen anordna utbildning för pågående LP, LS, LK, MO; PO samt LQ/Leo befattningar.
2016-04-20 Sid:2[5] Att medel budgeteras för utbildningarna. Att bevaka kursutbudet Att använda det av MD/GLT i samarbete med distriktens GLT utbildningsmaterial. Att finna nya ledare. Kommittén för hjälpverksamhet/ir Ibland inkommer en bidragsansökan till flera klubbar samtidigt eller uppfattas som feladresserat. Ibland är sökt belopp är för högt för den egna klubben, eller att ansökan rör flera distrikt. I sådana fall måste sådana ärenden koordineras genom kommittén. Samtidigt måste betonas att kommittén inte ska lösa problemet på egen hand. Detta skall ske genom samverkan med de klubbar som kommittén anser äger ärendet. Som Lions har vi inte råd med att en ansökan blir obesvarad det ger dålig PR för oss som organisation. internationella hjälpprojekt som beslutas av riksmötet och de projekt som hanteras genom NSR. Kommittén mittén för Baltic Sea Lions(BSL) Tillsammans med våra grannländer har vi har ett ansvar för Östersjön. Det är viktigt att föra en konstruktiv dialog som leder framåt. Skapa, upprätthålla det baltiska samarbetet. Att arbeta för gemensamma projekt inom BSL Ha kontakt med övriga Baltic Sea Lions Samarbeta med övriga kommittéer för gemensamma projekt t ex miljö. Att vara en sammanfogande länk mellan klubbar - zon -distriktet samt andra distrikt och MD i bidragsfrågor. Bereda större bidragsförfrågningar Ordföranden ska även samarbeta med övriga distrikts hjälpkommittéer. Öka kunskaperna om LCIF's verksamhet i samråd med LCIF ansvarig. Ta fram gemensamma internationella projekt. I samarbete med multipeldistriktet ta fram miniprojekt och förmedla dem till klubbarna. Följa upp gemensamma projekt i NSR, multipeldistrikt och distrikt. Att ha hand om räddningstälten LCIF ansvarig Vi ska fortsätta med stödet till katastrofberedskap inom ramen för LCIF. Lions kontaktnät är ovärderligt för att hjälp ska komma fram till rätt ställe på rätt tid. Ansvarig ska informera klubbarna om LCIF's verksamhet och om möjligheten för klubbarna att söka olika bidrag därifrån. Delta i diskussioner vid katastrofinsatser Klubbarna ska informeras om möjligheten och hur man går till väga för att skaffa en Melvin Jones Fellowship. Öka andelen klubbars insättning på LCI Ordföranden föredrar hjälpärenden inför DG/DR/AU för beslut i de fall där bidragsansökan bäst verkställs av distriktsrådet. Förmedla bidragsansökningar till rätt klubb. Ha kontakt med Vision for All för att i samverkan skapa en överblick och samordning av bidragsansökningarna. Ansvarig ska stimulera klubbarna till ökad internationell hjälpverksamhet. Detta sker genom att informera om de Barndiabetes Barndiabetes drabbar allt fler barn i allt lägre ålder. Genom behandling verkar personen frisk, men riskerna med diabetes är betydande. Det dör fler barn i Norden av diabetes än av cancer. Öka kunskapen och engagemanget i klubbarna samt omkring insamlingsmålet. Förbereda och genomföra Röda Fjädern till förmån för forskning om barndiabetes.
2016-04-20 Sid:3[5] Att många Lionsklubbar stödjer Barndiabetesfonden genom olika aktiviteter. Ansvarig skall informera klubbarna om fondens arbete. Lions forskningsfond mot folksjukdomar Är ett samprojekt med Hälsouniversitetet i Linköping där Lions ingår i styrelsen med 2 representanter. Fonden vid Hälsouniversitet i Linköping representeras från distriktet av två ledamöter. Dessa ska verka genom att lämna information om den aktuella forskningsverksamheten. Fonden ska även verka för ökat intresse hos klubbarna att skänka pengar till olika typer av forskning. Klubbarna ska informeras t.ex. genom klubbesök om hur man går till väga för att på olika sätt engagera de forskare som erhållit forskningsanslag. Kommittén för barn- och ungdomsverksamhet Ungdomsutbyte/läger Lions ungdomsläger är ett fundament inom Lions i arbetet med att stödja ungdomar att mötas från olika kulturer. Det internationella ungdomsutbytet utgör en fantastisk möjlighet att få ta del av vår unga omvärld genom att ta emot någon ungdom från ett annat land till vårt hem. På samma gång får våra egna ungdomar en fantastisk möjlighet att se nya miljöer under Lions-andan och få ta del av vad Lions gör i andra länder. Lions ungdomsutbyte ska bygga på ett av organisationens syften, att skapa och upprätthålla en anda av samförstånd mellan jordens folk. Möjliggöra så att 25 internationella ungdomar och 5 svenska kan delta i distriktets ungdomsläger var tredje år.. Bidra till att distriktet har minst 15 utresande ungdomar från distriktet till sommaren 2016. Ge ungdomar möjlighet att delta i internationella läger med ungdomar från andra länder, både internationellt och i Sverige. Se till att samtliga klubbar deltar aktivt, ekonomiskt och solidariskt i detta arbete. Se till att distriktet arrangerar ett internationellt läger vart tredje år. Löpande YEC-information om ungdomsläger till distriktets klubbar. Lions Quest Vårt eget Lions Quest-program Tillsammans har haft en liten verksamhet under ett antal år. Som verktyg för arbete med värdegrund för att bygga etik och moral, utgör programmet en särställning. UNODC (United Nations Office on Drugs and Crime) har utvärderat Lions Quest som det bästa verktyget för arbetet med värdegrund. Sprida Lions Quest s program "Tillsammans" till skolor och organisationer för att ge barn och ungdomar möjlighet att utveckla gott omdöme, gott kamratskap och att undvika droger. Utbilda fler skolpersonal, ungdomsledare i programmet Tillsammans. Utbilda fler Lions i vad Lions Quest (Tillsammans) är. Öka antalet lokala kurser inom distriktet.. Varje klubb har en Lions Quest-ansvarig som har till uppgift att presentera programmet och boka kurser gällande "Tillsammans" för skolor och föreningar på hemorten. Utbildningsdagar för klubbfunktionärer Leo Det finns intresse att starta upp LEO-verksamhedistriktet. En Lions-klubbs engagemang för LEO kan komma att visa sig ytterst givande ur många aspekter, i vilket klubbar i distriktet har upptäckt.
2016-04-20 Sid:4[5] Sprida kunskaperna om att klubbarna kan starta Leoklubb (aktivitet i klubben) genom att samarbeta med ungdomar En ny Leoklubb under verksamhetsåret. Samarbeta med GMT Besöka klubbarna för att informera om aktiviteten Besöka andra klubbar där nybildning skett Kontakt med Leo-ansvarig i distriktet Lions Basket Cup/ Distriktsaktiviteter/Världens Barn Lions Basket Cup har verkat i över 30 år och är en utomordentlig aktivitet, självklart för de ungdomar som är med i Cupen, men även för Lions för att synas utåt. Att ge ungdomar som blivit utslagna ur andra turneringar möjlighet att delta i en basketturnering (Lions Basket Cup) på vårterminen. Fler distriktsaktiviteter.. Distriktets klubbar bidrar solidariskt ekonomiskt till pokaler, medaljer, t-shirts och diplom till basketcupen.. Information vid zonmöten och webb. Genomförande av och deltagande vid aktiviteterna med tydliga Lions emblem etc. Att arbeta tillsammans med GMT för genomförandet av distriktsaktiviteter Burn Camp Burn Camp ett samarbete med Karolinska Sjukhuset och syftar till att genomföra ett läger för traumatiserade brännskadade ungdomar som därigenom får möjlighet att t träffa andra i likartade situationer. Genomföra läger varje år för svårt brännskadade patienter i samverkan med Karolinska Sjukhuset. Distriktets klubbar bidrar ekonomiskt årligen genom beslut fattat vid DM. Fortsatt samverkan med Karolinska sjukhusets personal. Information och Informationsteknik (PR/INFO/IT) Vi ska ha en egen informativ hemsida. PR/INFO ska även kunna vara behjälplig att planera för aktiviteter genom att förmedla och publicera pluggannonser, broschyrmaterial och annat som förmedlas från Lions kansli i Stockholm. Klubbarna ska få den information som behövs från distrikt och zon som behövs för att alla ska känna sig delaktiga i beslutsprocessen. Utveckla distriktets hemsida PR-ansvarig ska informera klubbarna om hur man planerar och genomför en god PR-verksamhet. Gruppen ska medverka vid riktade informationsinsatser till allmänheten för att sprida kunskap om Lions och organisationens stora aktiviteter. Alla klubbar skall ges möjlighet till egen hemsida Samtliga medlemmars e-postadresser skall vara uppdaterade. Inga returer. Snabba utskick till medlemmarna. Sända ut ett PR/Info/IT-informationsblad regelbundet till klubbarna i distriktet med "senaste nytt" på PR/info/ IT-sidan. Distriktets hemsida snabbt uppdateras med senaste information från distriktsrådsmöten och zonmöten i form av mötesprotokoll. Att anmälningar till möten sker via hemsidan Att möteshandlingar finns på hemsidan i god tid före varje möte
2016-04-20 Sid:5[5] Miljökommittén Att dela ut miljöpris kan vara kontroversiellt då en fråga kan väcka starka lokala känslor. Det kan starta aktiviteter som strider mot Lions etik och moral. Kommittén ska välja projekt som är betydelsefulla för miljön samtidigt som åsikter kan brytas på ett hedervärt sätt. Samtliga klubbar skall driva något miljöprojekt inom distriktet. Att få fram en kandidat till årets miljöpris Besöka klubbar och informera vid zonmöten och distriktsmöten