Sammanträdesdatum Nr SOCIALNÄMNDEN 24.05.2016 2/16 Sammanträdestid Tisdagen den 24 maj 2016 kl. 17.30 17.50 Beslutande Kommunkansliet i Geta x Andersson Camilla, ordförande - Carlsson Anna x- Berndtsson Kjell, v.ordf - Danielsson Jonas x- Björling Ingvar 14- - Sundqvist Niclas x Bergman Gerd - Samuelsson-C Marie-Louise - Sjöblom Mats - Granqvist Conny Föredragande Övriga närvarande - Österberg Marjo, vik socialchef -Blomberg Gustav, kommundirektör Paragrafer 10-17 Underskrifter Ordförande Sekreterare Camilla Andersson Marjo Österberg Protokolljustering Geta den 31.5 2016 på kommunkansliet kl. 16.00 Gerd Bergman Kjell Berdntsson Protokollet framlagt till påseende Geta den 2 juni 2016 Intygar Marjo Österberg, sekreterare Utdragets riktighet bestyrkes Geta Underskrift Inger Björling, byråsekreterare
Utfärdat den Sida SOCIALNÄMNDEN 19.05.2016 2 Sammanträdestid Tisdagen den 24 maj 2016 kl 17.30 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Geta Ärenden: 10 Konstatera laglighet och beslutförhet 11 Protokolljusterare 12 Föredragningslistan 13 Skrivelse angående social service i Geta 14 Skrivelse angående Hemgården 15 Utkomststöd i Geta ------ Konfidentiellt ärende 16 Rättelseyrkan / utkomststöd ------ Extra ärende 17 Ärende för kännedom ------ Enligt uppdrag: Marjo Österberg, vik socialchef
SOCIALNÄMNDEN 10-12 3 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET SocN 10 Sammanträdet konstaterades vara beslutfört med hänsyn till antalet närvarande. PROTOKOLLJUSTERARE SocN 11 I tur att justera protokollet är Gerd Bergman och Kjell Berndtsson. Justeringen sker den 31 juni 2016 kl. 16.00 på kommunkansliet. FÖREDRAGNINGSLISTAN SocN 12 Föredragningslistan fastställdes oförändrad / med följande tillägg: 17 Ärenden för kännedom
SOCIALNÄMNDEN 13 4 SKRIVELSE ANGÅENDE SOCIAL SERVICE I GETA SocN 13 Bilaga 1: skrivelse Susanne Laag-Söderström har lämnat in en skrivelse till socialnämnden, diariförd den 6 april 2016. Susanne Laag-Söderström skriver att den sociala servicen inte fungerar i Geta. Enligt henne får man inte tag i den socialarbetare som har hand just det aktuella området och den som är i kansliet kan inte svara på frågorna. Socialkansliet i Finström-Geta har haft stora problem att få personal. Socialchefen är moderskapsledig och hon har vikarie (en behörig socialarbetare). Även socialarbetaren som har hand om utkomststöd och barnskydd (tillsammans med socialchefen) är moderskapsledig. Vikariatet har lediganslagit flera gånger (finns även för tillfälle på ams:s sida). Det har dock inte kommit ansökningar från behöriga socialarbetare. Därför har man anställt en person (behörig socialarbetare) från och med den 4 februari 2016 till den 30 juni 2016 att arbeta med utkomststöd, 24,3 % av heltid. Tiden har dock inte räckt till och det har varit problem att få utkomststöd betalt i tid och även att nå denna socialarbetare (eftersom hon oftast har varit plats bara på en dag/vecka). Den 30 maj börjar en studerande (socialt arbete som huvudämne) och jobbar till början av september, hon ska mest jobba med utkomststöd. Från den 12 september till den 19 december 2016 arbetar en behörig socialarbetare med utkomststöd måndag-torsdag mellan kl. 10.10-12.50. En behörig socialarbetare börjar arbeta med barnskyddet från och med den 20 juni åtminstone över sommaren. Socialarbetartjänst med handikappservice och äldreomsorg är vakant. Äldreomsorg i Finström har under 2016 flyttas till Rosengårdens föreståndare och vikarierande socialchef tillsammans med t.f. föreståndare på Hemgården ansvarar för äldreomsorgen i Geta. En person (inte behörig socialarbetare men med lång erfarenhet) ansvarar om handikappservice under år 2016. Hon är på plats en till två dagar per vecka och det fungerar bra att lämna ringbud till henne. Behovet i Geta är inte så stort att man kunde anställa en socialarbetare på 50%, speciellt eftersom, som Susann Laag-Söderström skriver, det handlar om flera olika områden. Vikarierande socialchef samt personen som arbetar med handikappservice har gjort flera hembesök i Geta.
SOCIALNÄMNDEN 13 5 Forts. 13 Vik.socialchefens förslag: Socialnämnden antecknar Susann Laag-Söderströms skrivelse för kännedom. Det har varit personalbrist på socialkansliet som har orsakats av lagstadgade familjeledigheter och att en tjänsteman har slutat. Det har varit omöjligt att hitta behörig personal och man har varit tvungen att använda tillfälliga lösningar. Största brister har varit inom utkomststödet men under resten av året 2016 borde även utkomststödet fungera bättre, eftersom det finns en person på plats åtminstone fyra dagar per vecka. Det har dock varit möjligt att nå personal under telefontid eller lämna ringbud. Beslut: Socialnämnden antecknar Susann Laag-Söderströms skrivelse för kännedom. Från och med i juni kommer personalsituationen vid socialkansliet bli bättre.
SOCIALNÄMNDEN 14 6 SKRIVELSE ANGÅENDE HEMGÅRDEN SocN 14 Bilaga 2: skrivelse Susann Laag-Söderstöm har lämnat in en skrivelse till socialnämnden (diariförd den 6 april 2016) angående hundar och andra djur på Hemgården. Susann Laag-Söderstöm skriver att hon upprepade gånger har blivit attackerad av lösa hundar och att personalen på Hemgården har lämnat sina hundar i bilen för en lång tid. Hon vill att socialnämnden tar fram riktlinjer på hur, var och när man får ha med sina hundar till Hemgården. Enligt tf. föreståndare på Hemgården får personalen ha sina hundar i personalutrymmen under arbetsdag och ägarna har ansvar för sina djur. De boende träffar gärna djur och mår bra av det. Därför har man även ordnat djurdagar och en gång var en liten häst (ponny) med på en sådan dag. Till tf föreståndares kännedom har inte kommit att det skulle ha varit hundar inlåsta i bilar vid Hemgården. Vik. Socialchefens förslag: Personalen har rätt att ha sina hundar med sig till Hemgården under arbetstiden, hundarna ska vara i personalutrymmen (inte köket eller matsalen) och ägaren har fullt ansvar för sitt djur. Djurbesök uppskattas mycket av boende och det fungerar bra att hundar i huset. Personalen ansvarar förstås även om sina hundar som de lämnar i sina bilar men att sådant skulle ha ägt rum har man inte kännedom om. Beslut: Socialnämnden beslutar att personalen vid Hemgården får ej ha djur med sig på jobb med undantag av ordnade aktiviteter som godkänts av föreståndaren från och den 6 juni 2016.
SOCIALNÄMNDEN 15 7 UTKOMSTSTÖD I GETA SocN 15 Det finns procentuellt många utkomststödstagare Geta (år 2015 16 klienter, år 2016 till maj 13 klienter) och flera av dem är relativt unga utan utbildning och eller arbetserfarenhet. Detta betyder både mänskligt lidande och kostnader för kommunen. Därför borde socialnämnden vidta åtgärder att minska antalet av utkomststödsklienter t.ex. genom att starta ett projekt tillsammans t.ex. AMS för unga utkomststödstagare för att få dem till arbetslivet eller påbörja studier. Vik. Socialchefens förslag: Socialnämnden diskuterar om möjligheterna att minska antalet utkomststödstagare. Beslut: Socialnämnden återremitterar ärendet till nästa möte, då statistik och åtgärdsplan för projekt för att minska antal utkomststödstagare skall presenteras av vik. socialchef.
SOCIALNÄMNDEN 16 8 Konfidentiellt ärende RÄTTELSEYRKAN / UTKOMSTSTÖD
SOCIALNÄMNDEN 17 9 Extra ärende ÄRENDE FÖR KÄNNEDOM SocN 17 Ålands förvaltningsdomstols beslut 28/2016 Vik.socialchefens förslag: Socialnämnden antecknar beslutet för kännedom. Beslut: Förslaget godkändes.
SOCIALNÄMNDEN 10 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 12,13,14.15 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är Socialnämnden i Geta Getavägen 2115 AX 22 340 Geta Paragrafer:
SOCIALNÄMNDEN 11 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. B E S V Ä R S A N V I S N I N G KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2) den myndighet som fattas beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag. Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 MARIEHAMN Paragrafer: 10,11,12 Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslut. En part anses fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt.
SOCIALNÄMNDEN 12 FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 MARIEHAMN Paragrafer: 16 Besvärstid 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärsskrift I besvärsskiften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslut - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskiften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskiften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.