Allmänna anställningsvillkor

Allmänna anställningsvillkor fr.o.m. den 2006-11-01 Avtal slutet mellan Svenska Alliansmissionen och Svenska Alliansmissionens Personalförbund På försoningens grund kallar Jesus Kristus oss alla att i Faderns omsorg och den helige Andens kraft tjäna varandra, var och en med den nådegåva vi har fått, som goda förvaltare av Guds nåd i dess många former. 1 Pet 4:10 Förhållandet mellan arbetsgivaren och den anställde bör präglas av ömsesidig generositet, flexibilitet, lojalitet och förtroende. Allmänna anställningsvillkor SAM-SAMP fr.o.m. 2006-11-01 1 (21)

Innehållsförteckning Framsida 1 Innehållsförteckning 2 1 Avtalets omfatting 4 1.1 Omfattning om tillämpning 4 1.2 Centralt anställda med reglerade tjänster 4 1.3 Pastorer, diakoner och ungdomsledare 4 1.4 Lärare 4 1.5 Missionsarbetare i utlandet 4 1.6 Uppnådd pensionsålder 4 1.7 Undantag 4 2 Anställning 4 2.1 Anställning tills vidare 4 2.2 Villkor för tidsbegränsade anställningar 4 2.3 Provanställning 5 2.4 Underrättelse om provanställning och anställning vid arbetstopp 5 2.5 Anställningsavtal 5 2.6 Befattningsbeskrivning 5 3 Allmänna förhållningsregler 5 3.1 Lojalitet 5 3.2 Allmänna åligganden 5 3.3 Förtroendeuppdrag 5 3.4 Bisyssla 5 4 Arbetstidens omfattning och förläggning 6 4.1 Omfattning 6 4.2 Definitioner 6 4.3 Reglerad arbetstid 6 4.4 Oreglerad tjänst 8 4.5 Övertid reglerad tjänst 8 4.6 Övertid oreglerad tjänst 8 4.7 Arbetstidsrapport 8 4.8 Övertidsjournal 9 4.9 Kompensationsledighet 9 4.11 Dygnsvila 9 4.12 Veckovila 9 4.13 Årskonferenser, medarbetarsamlingar och fortbildning 9 5 Kompensation för övertid 9 5.1 Reglerad tjänst 9 5.2 Oreglerad tjänst 10 5.3 Lägertjänstgöring - oreglerad tjänst 10 5.4 Restidsersättning vid övertidsarbete - reglerad tjänst 10 5.5 Restidsersättning vid oreglerad tjänst 10 5.6 Mertid 10 6 Lön 11 6.1 Lönenivå 11 6.2 Lön för del av löneperiod 11 6.3 Datum för utbetalning 11 6.4 Föräldralön 11 7 Sjuklön m.m. 11 7.1 Rätt till sjuklön och sjukanmälan 11 7.2 Försäkran och läkarintyg 12 7.3 Sjuklönens storlek 12 7.4 Smittbärare 13 7.5 Tillfällig föräldrapenning Vård av sjukt barn 13 8 Semester 14 8.1 Semesterår 14 8.2 Uttagande av semester 14 8.3 Semesterns längd 14 8.4 Semesterlön, semesterersättning m.m. 15 Allmänna anställningsvillkor SAM-SAMP fr.o.m. 2006-11-01 2 (21)

8.5 Semester för nyanställda 15 8.6 Sparande av semester 16 8.7 Semester vid avslutning eller förändring av tjänst 16 8.8 Semesterlönegrundande frånvaro 16 9 Tjänstledighet 17 9.1 Rätt till tjänstledighet 17 9.2 Lön vid tjänstgöring inom totalförsvaret 17 9.3 Tjänstledighet för studier 17 9.4 Tjänstledighet för enskilda angelägenheter av vikt 18 9.5 Övrig tjänstledighet ej bibehållen lön 18 9.6 Tjänstledighetsavdrag 18 10 Utvecklingssamtal, handledning, företagshälsovård, sjukvård, terapiresurs m.m. 18 10.1 Utvecklingssamtal 18 10.2 Handledning 18 10.3 Företagshälsovård 18 10.4 Terapisamtal 19 10.5 Terminalglasögon och egronomisk anpassning 19 11 Kostnadsersättning 19 11.1 Resor och kostnader i tjänsten 19 12 Pension 19 12.1 Omfattning 19 13 Försäkringar 19 13.1 Omfattning 19 14 Uppsägning 19 14.1 Uppsägning från den anställdes sida 19 14.2 Uppsägning från arbetsgivarens sida 19 14.3 Skäl för uppsägning 20 14.4 Uppsägning - dokumentation 20 14.5 Övriga bestämmelser vid uppsägning 20 14.6 Avbrytande av provanställning 20 15 Förhandlingsordning vid tvist 20 15.1 Vid tvist 20 15.2 Förhandlingspreskription 21 16 Avtalets giltighetstid 21 Allmänna anställningsvillkor SAM-SAMP fr.o.m. 2006-11-01 3 (21)

1 Avtalets omfattning 1.1 Omfattning och tillämpning Detta avtal gäller mellan Svenska Alliansmissionen (SAM) och Svenska Alliansmissionens Personalförbund (SAMP) och avser allmänna bestämmelser för anställda inom SAM, till SAM anslutna församlingar och församlingskretsar, Svenska Alliansmissionens Ungdom (SAU) och till SAM och SAU knutna stiftelser och bolag som inte omfattas av annat kollektivavtal. 1.2 Centralt anställda med reglerade tjänster För centralt anställda med reglerade tjänster gäller vad som står i detta avtal med undantag av vad som framgår av Tilläggsavtal för centralt anställda med reglerade tjänster inom SAM. 1.3 Pastorer, diakoner och ungdomsledare För församlingsanställda pastorer, diakoner och ungdomsledare gäller vad som står i detta avtal med undantag av vad som framgår av Tilläggsavtal för församlingsanställda pastorer, diakoner och ungdomsledare inom SAM. 1.4 Lärare För lärare gäller vad som står i detta avtal med undantag av vad som framgår av Tilläggsavtal för lärare inom SAM. 1.5 Missionsarbetare i utlandet För missionsarbetare i utlandet gäller vad som står i detta avtal med undantag av vad som framgår av Tilläggsavtal för missionsarbetare i utlandet inom SAM. 1.6 Uppnådd pensionsålder För en anställd som kvarstår i tjänst eller har antagit ny tjänst efter att ha uppnått ordinarie pensionsålder gäller vad som står i detta avtal med undantag av 12. Med ordinarie pensionsålder menas 65 år. En anställd har rätt att kvarstå i sin anställning till utgången av den månad då den anställde fyller 67. 1.7 Undantag o Missionsföreståndare o Avtalet gäller inte anställd vars anställning är att betrakta som bisyssla, med undantag av sjuklön under arbetsgivarperioden enligt 7. 2 Anställning 2.1 Anställning tills vidare En anställning gäller tills vidare om arbetsgivaren och den anställde inte har kommit överens om att anställningen ska vara tidsbegränsad eller på prov. 2.2 Villkor för tidsbegränsade anställningar Arbetsgivaren och den anställde kan komma överens om tidsbegränsad anställning. Oavsett vad som framgår av LAS 5 ska följande gälla. Tidsbegränsad anställning är tillämplig: o för viss tid, viss säsong eller visst arbete om arbetsuppgifternas särskilda karaktär föranleder en sådan anställning. o vid vikariat för att ersätta en anställd vid t.ex. dennes ledighet på grund av semester, sjukdom, utbildning eller föräldraledighet. o för att under en begränsad tid upprätthålla en ledigförklarad tjänst om arbetsgivaren och SAMP inte kommer överens om annat. o för att avlasta en tillfällig arbetstopp. o för studerande som har ferier eller annars gör uppehåll i studierna samt vid praktikarbete. o för anställd som uppnått pensionsåldern enligt SAM:s Pensionsstiftelses pensionsplan. Företrädesrätt till nyanställning gäller inte tidsbegränsad anställning som bedöms få en varaktighet av högst 14 kalenderdagar. Företrädesrätt gäller dock om det, för en person, i anslutning till varandra ingås flera anställningar som sammantaget är längre än 14 kalenderdagar. Denna regel gäller inte anställda som förvärvat företrädesrätt före 2001-04-01. Allmänna anställningsvillkor SAM-SAMP fr.o.m. 2006-11-01 4 (21)

2.3 Provanställning Avtal om provanställning får träffas när syftet är att anställningen efter prövotiden ska övergå till en tillsvidareanställning. Avtalet får omfatta högst 6 månader. Om den anställde varit frånvarande under provperioden kan anställningen efter överenskommelse förlängas med motsvarande tid. Vid avbrytande av provanställning, se 14.6 2.4 Underrättelse om provanställning och anställning vid arbetstopp Innan arbetsgivaren och den arbetssökande träffar avtal om anställning på prov eller anställning för att avlasta en tillfällig arbetstopp ska arbetsgivaren underrätta SAMP. 2.5 Anställningsavtal Före anställningens början ska den anställde erhålla ett skriftligt anställningsavtal om anställningen gäller för en tid längre än 14 dagar enligt bilagan Anställningsavtal. 2.6 Befattningsbeskrivning Arbetsgivaren ansvarar för att en befattningsbeskrivning upprättas i samband med anställningen. Vid behov kan SAM:s personalkonsulent och SAMP:s ombudsman* vara behjälpliga med formuleringen av befattningsbeskrivningen. Befattningsbeskrivningen ska innehålla uppgifter om: 1. Befattning 2. Tjänstgöringsgrad 3. Tjänstgöringsort 4. Närmaste chef 5. Personalansvarig hos arbetsgivaren 6. Arbetets övergripande syfte 7. Huvudsakliga arbetsuppgifter 8. Rapporteringsskyldighet 9. Beslutsnivå Befattningsbeskrivningen ska uppdateras minst vartannat år. 3 Allmänna förhållningsregler 3.1 Lojalitet Förhållande mellan arbetsgivaren och den anställde grundar sig på ömsesidig lojalitet och ömsesidigt förtroende. Den anställde ska ta till vara och främja arbetsgivarens intressen och vara diskret när det gäller arbetsgivarens angelägenheter. 3.2 Allmänna åligganden Den anställde ska utföra de arbetsuppgifter som anges i anställningsavtalet och övriga åligganden som är förenade med anställningen. Vid behov är den anställde skyldig att tillfälligt utöver sina ordinarie arbetsuppgifter utföra en annan anställds uppgifter i mån av kompetens, byta schema eller förskjuta arbetstiden samt att arbeta utöver fastställd arbetstid. 3.3 Förtroendeuppdrag Den anställde äger rätt att motta statligt, kommunalt eller jämförbart förtroendeuppdrag. Tjänstledighet ska begäras skriftligt före uppdragets början. 3.4 Bisyssla Med bisyssla menas arbete som utförs utöver en ordinarie tjänst och som inte tillhör privatlivet. Bisyssla får inte inkräkta på tjänsten eller skada förtroendet för den anställde eller arbetsgivaren. Om den anställde avser att åta sig bisyssla av mer omfattande slag ska samråd ske med arbetsgivaren. Allmänna anställningsvillkor SAM-SAMP fr.o.m. 2006-11-01 5 (21)

4 Arbetstidens omfattning och förläggning 4.1 Omfattning 4.1.1 Reglerad och oreglerad tjänst Inom SAM finns reglerad och oreglerad tjänst. Med reglerad tjänst avses att arbetstiden är fastställd till ett visst antal timmar i veckan eller i månaden och att arbetet utförs på i förväg bestämda tider. Med oreglerad tjänst avses att arbetstiden är fastställd till ett visst antal timmar i veckan eller i månaden och att arbetet utförs på oregelbundna tider. 4.2 Definitioner 4.2.1 Mertid Mertid är den tid som en deltidsanställd arbetar utöver ordinarie arbetstid enligt anställningsavtalet. Mertiden är enligt denna definition skillnaden mellan en deltidanställds arbetstid och en heltidsanställds. 4.2.2 Övertid Övertid är den tid som en heltidsanställd arbetar utöver ordinarie arbetstid enligt anställningsavtalet. För en deltidsanställd utgörs övertid av den tid som den deltidsanställde arbetar utöver ordinarie heltidsarbetstid. 4.3 Reglerad arbetstid 4.3.1 Ordinarie arbetstid Den ordinarie arbetstiden är 40 timmar i genomsnitt per helgfri vecka under en begränsningsperiod fr.o.m. den 1 januari t.o.m. den 31 december. Den ordinarie arbetstiden förläggs enligt något av nedanstående alternativ. 1. Fast arbetstid Arbetstiden förläggs enligt överenskommelse mellan den anställde och närmaste chef/personalansvarig. 2. Flexibel arbetstid Arbetstidens grundförläggning är enligt ovanstående alternativ, men i kombination med flextid enligt följande. Definitioner: Fast tid De klockslag mellan vilka den anställde måste vara på arbetsplatsen. Flextid De klockslag mellan vilka den anställde valfritt får börja eller sluta sitt arbete. Flexram De klockslag då den anställde tidigast får börja respektive senast sluta sitt arbete. Flextid vid heltidstjänstgöring omfattar helgfria dagar tid mellan kl. 06.00 och 09.00 samt mellan kl. 15.00 och 19.00. Flexram är kl. 06.00-19.00. Lunch ska förläggas flexibelt mellan kl. 11.00 och 14.00 och ska omfatta minst 30 minuter och högst 120 minuter. Fast tid är kl. 09.00 11.00 och kl. 14.00 15.00. Flextid vid deltidstjänstgöring med 50 % (förmiddag) omfattar helgfria dagar tid mellan kl. 06.00 09.00 och kl. 12.00-15.00. Den fasta tiden är kl. 09.00-12.00. Vid deltidsarbete med annan förläggning än till hela och halva dagar får arbetstidsschema upprättas med närmaste chef/personalansvarig. Om en anställd och närmaste chef/personalansvarig träffat överenskommelse om distansarbete gäller ovanstående flextidsschema endast sådana dagar då den anställde arbetar på arbetsplatsen. De dagar den anställde arbetar på distans får arbetstiden förläggas på det sätt som den anställde själv bestämmer. Allmänna anställningsvillkor SAM-SAMP fr.o.m. 2006-11-01 6 (21)

Avstämning av arbetstid ska göras kvartalsvis. Vid avstämning får plustid inte överstiga 30 timmar och minustid inte vara fler än 10 timmar. Plustid får efter överenskommelse med närmaste chef/personalansvarig användas till ledighet under den fasta tiden. Plussaldo får inte omvandlas till ersättning i pengar. Flexsaldo överstigande 30 timmar raderas vid kvartalsskifte och går förlorat. Under varje kvartal finns möjlighet att ta ut 2 lediga dagars flextid förutsatt att tillräckligt flexsaldo finns och att ledighet beviljats av närmaste chef/personalansvarig. För en anställd som arbetar på distans gäller samma avstämningsregler som för de andra anställda. Veckan efter månadens slut ska den anställde redovisa sitt flexsaldo på arbetstidsrapporten. Deltagande i kurs, konferens, symposium e.dyl. som helt eller delvis är förlagd till kvällstid eller till lör-, sön- eller helgdag kan tillgodoräknas som övertid endast om deltagandet i förväg uttryckligen beordrats av närmaste chef/personalansvarig. Har deltagandet tillkommit på annat sätt utgår normalt ingen kompensation. I undantagsfall kan kompensationsledighet beviljas timme för timme under förutsättning att arbetsgivaren och den anställde varit överens om detta i förväg. När en tjänst avslutas regleras inte flexsaldo mellan 10 och +30 timmar. Timmar utanför detta intervall regleras efter tjänstledighet respektive mertid. Övertid ligger utanför flextidsavstämningen och ska redovisas på arbetstidsrapporten. Beordrat arbete på tid utanför flexramen är alltid övertid, liksom beordrat arbete på flextid mellan kl. 06.00 och 08.00. Beordrat arbete på flextid efter kl. 15.00 räknas som övertid endast till den del som infaller efter den ordinarie arbetstidens slut den aktuella dagen. 4.3.2 Arbetstidsförkortning För en anställd med reglerad arbetstid är påskafton, pingstafton, midsommarafton, julafton och nyårsafton ledig dag. Följande dagar har förkortad arbetstid: Arbetsdag Förkortning antal timmar Trettondagsafton 4 Skärtorsdag 4 Dagen före Alla helgons 4 dag Dag före midsommarafton 4 S.k. klämdagar behandlas som vanliga arbetsdagar. En anställd som vill vara ledig ska söka semester eller kompensationsledighet eller inarbeta tiden efter överenskommelse med närmaste chef/personalansvarig. Om den anställde har flextid kan plustid på flexsaldot användas. 4.3.3 Förskjuten arbetstid Om en anställd, som arbetar enligt viss arbetstidsförläggning åläggs att tillfälligt arbeta enligt annan arbetstidsförläggning, blir den arbetstiden ordinarie arbetstid. Detsamma gäller om ordinarie arbetstid förskjuts genom tidigare- eller senareläggning av arbetstiden genom ändrad fridagsförläggning. Beslut om tillfällig ändring av den ordinarie arbetstiden ska ske i samråd med den anställde och så snart som möjligt, dock normalt senast två dagar före den avsedda ändringen. 4.3.4 Kompensation för obekväm arbetstid vid reglerad tjänst Vid arbete vardagar kl. 18.00 07.00 och lördagar kl. 00.00 12.00 ersätts arbete utöver ordinarie lön med 35 % av timlönen. Helgdagsafton likställs med lördag. Vid månadslön utgår ersättning per timme enligt formeln månadslöne n. 540 Allmänna anställningsvillkor SAM-SAMP fr.o.m. 2006-11-01 7 (21)

Vid arbete lördag kl. 12.00 söndag kl. 24.00 utgår ersättning utöver ordinarie lön med 70 % av timlön. Helgdag likställs med söndag. För tjänsteman med månadslön utgår ersättning enligt formeln månadslöne n. 314 4.4 Oreglerad tjänst 4.4.1 Ordinarie arbetstid För en centralt anställd med oreglerad tjänst är den ordinarie arbetstiden måndag fredag kl. 08.00 17.00 med en timmas lunchrast. 4.4.2 Arbetstid Den ordinarie arbetstiden är för en heltidsanställd i genomsnitt 40 timmar per helgfri vecka under en begränsningsperiod fr.o.m. den 1 januari t.o.m. den 31 december. 4.4.3 Förskjuten arbetstid Om en anställd, som arbetar enligt viss arbetstidsförläggning åläggs att tillfälligt arbeta enligt annan arbetstidsförläggning, blir den arbetstiden ordinarie arbetstid. Detsamma gäller om ordinarie arbetstid förskjuts genom tidigare- eller senareläggning av arbetstiden genom ändrad fridagsförläggning. Beslut om tillfällig ändring av den ordinarie arbetstiden ska ske i samråd med den anställde och så snart som möjligt, dock normalt senast två dagar före den avsedda ändringen. 4.4.4 Kompensation för oreglerad tjänst På grund av att den anställde har oregelbundna och obekväma arbetstider kompenseras den anställde med 5 dagars semester/år. 4.5 Övertid reglerad tjänst 4.5.1 Övertidsarbete Med övertidsarbete avses arbete som har utförts utöver den anställdes ordinarie dagliga arbetstid om o övertidsarbetet har beordrats på förhand eller o övertidsarbetet har godkänts i efterhand av arbetsgivaren senast på arbetstidsrapporten. Vid rapportering av övertid tas endast fullgjorda 15-minutersperioder med. Om övertidsarbete har utförts såväl före som efter den ordinarie arbetstiden ska de båda övertidsperioderna räknas ihop. 4.5.2 Beräkning av övertid Vid beräkning av övertid ska kompensationsledighet eller annan ledighet som tas ut under den anställdes normala arbetstid räknas som fullgjord ordinarie arbetstid. 4.5.3 Övertidsgräns När det finns särskilt behov av ökad arbetstid får övertid tas ut med högst 48 timmar under en tid av 4 veckor eller 50 timmar under en kalendermånad, dock med högst 200 timmar under ett kalenderår. Mertid får tas ut med högst 200 timmar under ett kalenderår. 4.5.4 Återföring av övertid Om övertidsarbete ersätts med kompensationsledighet enligt 5.1.2 återförs motsvarande antal timmar till övertidsutrymmet enligt 4.5.3 ovan. Under kalenderåret får högst 75 timmar på detta sätt återföras till övertidsutrymmet, såvida inte SAM och SAMP har enats om annat. 4.6 Övertid oreglerad tjänst Här gäller samma regler som för reglerad tjänst, beskriven i 4.5. Övertiden ska noteras på arbetstidsrapporten. Allmänna anställningsvillkor SAM-SAMP fr.o.m. 2006-11-01 8 (21)

4.7 Arbetstidsrapport Den anställde lämnar arbetstidsrapport till arbetsgivaren senast den 5:e i efterföljande månad. 4.8 Övertidsjournal Arbetsgivaren har att föra anteckningar om övertid och mertid i en övertidsjournal. 4.9 Kompensationsledighet Varje anställd har rätt att ackumulera övertid och mertid från månad till månad. o För reglerad tjänst kan vid årsskifte endast 80 timmar medföras. Timmar utöver 80 ersätts kontant enligt 5.1 och 5.1.2. o För oreglerad tjänst kan övertid inte sparas över årsskifte om inte överenskommelse träffas med närmaste chef/personalansvarig. 4.10 Kvällsarbete Under ordinära förhållanden bör den anställde inte arbeta mer än 15 kvällar/månad i genomsnitt under en begränsningsperiod fr.o.m. den 1 januari t.o.m. den 31 december om inte överenskommelse om annat har träffats. 4.11 Dygnsvila En anställd ska ha minst 11 timmars sammanhängande ledighet under varje period om 24 timmar. I ledigheten ska ingå tiden mellan kl. 24.00 och kl. 05.00. Avvikelse får göras om arbetet med hänsyn till dess art, allmänhetens behov eller andra särskilda omständigheter måste fortgå även nattetid eller bedrivas före kl. 05.00 eller efter kl. 24.00. 4.12 Veckovila En anställd ska ha minst 36 timmars sammanhängande ledighet under varje period om 7 dagar. Till veckovilan räknas inte beredskapstid då den anställde får uppehålla sig utanför arbetsstället men ska stå till arbetsgivarens förfogande för att utföra arbete när behov uppkommer. Veckovilan ska så långt det är möjligt förläggas till veckoslut. Undantag får göras tillfälligtvis, om det orsakas av något särskilt förhållande som inte har kunnat förutses av arbetsgivaren. 4.13 Årskonferenser, medarbetarsamlingar och fortbildning Efter bejakande av närmaste chef/personalansvarig äger den anställde rätt att delta i SAM:s och SAU:s årskonferenser, medarbetarsamlingar och fortbildning. Dessa uppdrag ingår i arbetstiden och ersätts timma för timma, alternativt dag för dag. Kompensation för obekväm arbetstid utgår inte. 5 Kompensation för övertid 5.1 Reglerad tjänst 5.1.1 Kompensation i tid Övertid ska i första hand ersättas med kompensationsledighet. Efter överenskommelse med närmaste chef/personalansvarig kan kontant ersättning utgå. Ledighet tas ut efter planering med närmaste chef/personalansvarig. 5.1.2 Kompensationens storlek Nedanstående gäller för tid som inte regleras enligt reglerna för flextid 4.3.1 i detta avtal. Övertidsersättning per timme ges enligt följande: Enkel övertid Övertidsarbete klockan 06.00 20.00 helgfria måndagar fredagar: Kompensationsledighet utgår med 1½ timmes för varje övertidstimme eller efter överenskommelse om kontant ersättning med: månadslöne n. Kvalificerad övertid Övertidsarbete på annan tid: Kompensationsledighet utgår med 2 timmar för varje övertidstimme eller efter överenskommelse om kontant ersättning med: månadslöne n. 72 94 Allmänna anställningsvillkor SAM-SAMP fr.o.m. 2006-11-01 9 (21)

5.2 Oreglerad tjänst Kompensation utgår med tid för tid. Kommentar: Arbetstidsuttaget bör i princip vara samma som för andra grupper av anställda i organisationen. Det totala arbetstidsuttaget utlagt på en längre period bör därför rymmas inom den normala arbetstiden. Med hänsyn till verksamhetens innehåll, omfattning och inriktning ska arbetsgivaren och den anställde gemensamt planera arbetet. Om kravet på arbetsuppgifter i förhållande till arbetstiden av en av parterna bedöms som onormalt ska samråd ske. Vid behov kan SAM:s personalkonsulent och SAMP:s ombudsman* vara behjälpliga. 5.3 Lägertjänstgöring - oreglerad tjänst Vid lägertjänstgöring som omfattar minst 5 sammanhängande dygn ges en dags kompensationsledighet. En lägerdag räknas som en ordinarie arbetsdag. 5.4 Restidsersättning vid övertidsarbete - reglerad tjänst 5.4.1 Rätten till restidsersättning vid övertidsarbete När beordrad övertid resulterar i resa som inte annars skulle ha uppstått utgår restidsersättning istället för övertidsersättning för den tid som åtgår för resa. Restid som faller inom klockslagen för den anställdes ordinarie arbetstid räknas som arbetstid. Vid beräkning av restid medtas därför endast tjänsteresor utanför den anställdes ordinarie arbetstid. Som restid räknas även normal tidsåtgång då den anställde under tjänsteresa använder bil eller annat fordon oavsett om detta tillhör arbetsgivaren eller inte. Om arbetsgivaren har bekostat sovplats på tåg eller båt under resan eller del av den ska tiden kl. 22.00-07.00 inte räknas med. 5.4.2 Restidsersättning Restidsersättning per timme är: månadslöne n. 240 1. Restidsersättning enligt divisorn 240 betalas för högst 6 timmar per kalenderdygn. 2. När resan skett under tiden fredag kl. 18.00 måndag kl. 06.00 eller under tiden från klockan 18.00 före arbetsfri helgafton eller helgdag till klockan 06.00 dag efter helgdag är restidsersättningen: månadslöne n. 190 Med månadslönen avses den fasta kontanta månadslönen. För en deltidsanställd ska lönen räknas upp så att den motsvarar heltidslön. 5.5 Restidsersättning vid oreglerad tjänst För en anställd med oreglerad tjänst ersätts restid med tid för tid vid församlingsrelaterade besök med högst 6 timmar per kalenderdygn för resor som sker utanför ordinarie arbetstid. 5.6 Mertid 5.6.1 Ersättning för mertid Har en deltidsanställd utfört arbete utöver den ordinarie dagliga arbetstid som gäller för den anställde ska kompensationsledighet för motsvarande tid ges. I de fall det är omöjligt att ersätta mertidsarbete i ledig tid kan kontant ersättning motsvarande ordinarie lön utgå med: månadslönen. 3,5 veckoarbetstiden Med månadslön avses den fasta kontanta månadslönen. Med veckoarbetstid avses en deltidsanställds arbetstid per helgfri vecka, räknat i genomsnitt per månad. I de fall arbetstiden överstiger 100 % tjänstgöring utgår ersättning enligt 5.1.2. Allmänna anställningsvillkor SAM-SAMP fr.o.m. 2006-11-01 10 (21)

6 Lön 5.6.2 Beräkning av mertid Vid rapportering av mertid tas endast fullgjorda 15-minutersperioder med. Om mertidsarbete har utförts såväl före som efter den ordinarie arbetstiden ska de båda övertidsperioderna räknas ihop. 6.1 Lönenivå För fastställande av lön finns särskilda avtal. Löneform och lönesumma ska framgå av anställningsavtalet. Lön utgår normalt för innevarande kalendermånad. Eventuella tillägg och avdrag regleras följande månad. 6.2 Lön för del av löneperiod Börjar eller slutar amställd sin anställning eller ändrar sysselsättningsgrad under löpande löneperiod beräknas lönen med: månadslön antal anställningsdagar i löneperioden = lön för beräkningsperioden. antal kalenderdagar under löneperioden Vid ändrad sysselsättningsgrad beräknas varje period med respektive sysselsättningsgrad för sig. 6.3 Datum för utbetalning Månadslönen utbetalas den 25:e varje månad. Om den 25:e infaller på lördag, söndag eller helgdag utbetalas lönen närmaste bankdag före helgdag. 6.4 Föräldralön En anställd har rätt till föräldralön från arbetsgivaren om den anställde är föräldraledig med rätt till föräldrapenning eller havandeskapspenning. Detsamma gäller vid uppbärande av föräldrapenning i samband med mottagande av adoptivbarn eller fosterbarn för stadigvarande vård och barnet inte fyllt tio år. 7 Sjuklön m.m. En förutsättning för rätt till föräldralön är att den anställde varit anställd hos arbetsgivaren eller en annan arbetsgivare som omfattas av detta avtal under minst ett år i följd. Föräldralön betalas inte om den anställde undantas från föräldrapenning enligt lagen om allmän försäkring. Om denna förmån har nedsatts ska föräldralön reduceras i motsvarande grad. Föräldralön betalas o högst 1 månad om den anställde varit anställd hos arbetsgivaren i 1 men inte 2 år i följd. o högst 2 månader om den anställde varit anställd hos arbetsgivaren i 2 men inte 3 år i följd. o högst 3 månader om den anställde varit anställd hos arbetsgivaren i 3 men inte 4 år i följd. o högst 4 månader om den anställde varit anställd hos arbetsgivaren i 4 år i följd eller mer. Föräldralönen/månad utgörs av månadslön minus 30 avdrag enligt följande: månadslön 12,0 90% = avdrag/dag. 365 Kommentar: Ett enklare sätt att räkna ut föräldralönen är: månadslön x 10 % 7.1 Rätt till sjuklön och sjukanmälan 7.1.1 Rätt till sjuklön Sjuklön från arbetsgivaren betalas enligt lagen om sjuklön. Sjuklön från arbetsgivaren från och med den 15:de kalenderdagen i sjukperioden betalas enligt 7.3.5-7.3.7 och 7.4. En sjukperiod som börjar inom 5 kalenderdagar från det att en tidigare sjukperiod upphörde ska betraktas som fortsättning på den tidigare sjukperioden. Allmänna anställningsvillkor SAM-SAMP fr.o.m. 2006-11-01 11 (21)

7.1.2 Sjukanmälan till arbetsgivaren Är en anställd sjuk och därför inte kan tjänstgöra ska denne göra sjukanmälan till arbetsgivaren redan den dag sjukdomsfallet inträffar. Den anställde ska så snart det är möjligt meddela arbetsgivaren när hon/han beräknar kunna vara i tjänst igen. Samma gäller om en anställd blir arbetsoförmögen på grund av olycksfall eller arbetsskada eller måste avhålla sig från arbete på grund av risk för överförande av smitta och rätt föreligger till ersättning enligt lagen om ersättning åt smittbärare. I förekommande fall anmäler arbetsgivaren sjukdom till Försäkringskassan. Försummar en anställd att i rätt tid göra sjukanmälan och därigenom blir utan sjukpenning från Försäkringskassan ersätts detta inte av arbetsgivaren. Sjuklön ska i regel inte betalas för tid innan arbetsgivaren fått anmälan om sjukdomsfallet. 7.2 Försäkran och läkarintyg 7.2.1 Läkarintyg En anställd ska styrka nedsättningen av arbetsförmågan och sjukperiodens längd med läkarintyg för att arbetsgivaren ska vara skyldig att betala sjuklön från och med den 7:de kalenderdagen efter dag för sjukanmälan Finns det särskilda skäl kan Försäkringskassan på begäran av arbetsgivaren besluta att den anställde ska visa läkarintyg tidigare än från och med den 8:de dagen. 7.3 Sjuklönens storlek 7.3.1 Sjuklönens beräkning Sjuklönen beräknas genom att avdrag görs från lönen enligt nedan. 7.3.2 Sjukdom till och med 14:de kalenderdagen per sjukperiod För varje timme en anställd är frånvarande på grund av sjukdom görs sjukavdrag per timme enligt följande: För den första frånvarodagen (karensdagen) sjukperioden: Från och med den andra frånvarodagen i sjukperioden: månadslönen 12. 52 veckoarbetstiden månadslönen 12 20 %. 52 veckoarbetstiden 7.3.3 När avdrag redan gjorts för 10 karensdagar Antalet karensdagar får inte överstiga 10 under en 12-månadersperiod. Om det vid en ny sjukperiod visar sig att den anställde fått avdrag för10 karensdagar inom 12 månader från den nya sjuklöneperiodens början, ska avdraget för den första frånvarodagen beräknas enligt vad som gäller från och med andra frånvarodagen. 7.3.4 Definition av månadslön och veckoarbetstid Månadslön I månadslönen ingår fast kontant månadslön och eventuella fasta lönetillägg per månad (t.ex. tillägg för obekväm arbetstid). Anmärkning: Vid deltidstjänst ska deltidslönen användas i formlerna för att rätt avdrag ska kunna beräknas. Veckoarbetstid Med veckoarbetstid avses antalet arbetstimmar per helgfri vecka för den anställde. För den som har oregelbunden arbetstid beräknas veckoarbetstiden i genomsnitt per månad. Veckoarbetstiden beräknas med högst 2 decimaler, varvid 0-4 avrundas nedåt och 5-9 avrundas uppåt. Om olika arbetstid gäller för olika delar av året beräknas arbetstiden per helgfri vecka i genomsnitt per år. Allmänna anställningsvillkor SAM-SAMP fr.o.m. 2006-11-01 12 (21)

Om lönen ändras Om lönen ändras gäller följande: Arbetsgivaren ska göra sjukavdrag med utgångspunkt från den gamla lönen till den dag från vilken den nya lönen gäller. 7.3.5 Sjukdom från och med den 15:de kalenderdagen För varje sjukdag (även arbetsfria var-, lör-, sön- och helgdagar) fr.o.m. den 15:de kalenderdagen görs sjukavdrag per dag enligt följande: Sjukavdraget beräknas olika beroende på om den anställdes månadslön över- eller understiger en viss lönegräns. Denna lönegräns beräknas som 7,5 basbeloppet. 12 Exempel avseende år 2006: Basbeloppet år 2006 är 39.700 kr Lönegränsen blir därför: 7,5 39.700kr = 24. 812 kronor för år 2006. 12 För en anställd med månadslön som uppgår till högst lönegränsen: månadslönen 12 90%. 365 För en anställd med månadslön över lönegränsen: 7,5 basbeloppe t månadslönen 12 7,5 basbeloppet 90% + 10%. 365 365 7.3.6 Högsta sjukavdrag per dag Sjukavdraget per dag får inte överstiga månadslöne n 12. 365 7.3.7 Ersättning från och med 91:a dagen Från och med 91:a sjukdagen betalar arbetsgivaren en sjuklön som uppgår till 10 % av den till arbetsgivarens försäkringsbolag anmälda pensionsmedförande lönen vid insjuknandetillfället. (Anmälan om pensionsmedförande lön ska vara gjord genom arbetsgivaren.) Skulle sjukpenning från Försäkringskassan övergå till sjukersättning eller aktivitetsersättning betalar arbetsgivaren en sjukersättning som uppgår till 25 % av ovanstående lön. Förmånen från dag 91 utgår endast i den utsträckning som arbetsgivaren kan teckna försäkring som motsvarar förmånen. Försämringar eller inskränkningar i försäkringen leder omgående till att förmånen förändras i motsvarande mån. 7.4 Smittbärare Om en anställd måste avhålla sig från arbetet på grund av risk för överförande av smitta och rätt föreligger till ersättning enligt lagen om ersättning till smittbärare görs avdrag per timme enligt följande till och med den 15:de kalenderdagen: månadslönen 12. 52 veckoarbetstiden alternativt, för en heltidsanställd: månadslöne n. 162,5 Från och med den 15:de kalenderdagen görs avdrag enligt 7.3.5-7.3.6. 7.5 Tillfällig föräldrapenning Vård av sjukt barn 7.5.1 Avdrag Anmälan görs av den anställde till Försäkringskassan och till arbetsgivaren. Löneavdrag görs med 100 % per frånvarotimme. Omfattar en föräldraledighetsperiod en eller flera hela löneperioder ska den anställdes hela lön dras för var och en av löneperioderna. Allmänna anställningsvillkor SAM-SAMP fr.o.m. 2006-11-01 13 (21)

8 Semester 8.1 Semesterår Semesterår och intjänandeår sammanfaller. Den anställde har rätt till betald semester från och med första hela anställningsmånaden. 8.2 Uttagande av semester 8.2.1 4 veckors sommarsemester Vid förläggning av semesterledighet som avses i semesterlagen ska eftersträvas att den anställde får en ledighetsperiod av minst 4 veckor under juni till augusti, varav minst 3 ska vara sammanhängande. 8.2.2 Semesterdag Semesterdag är måndag till fredag såvida helgdag inte infaller på en sådan dag. Som helgdag räknas också midsommar-, jul- och nyårsafton. 8.3 Semesterns längd 8.3.1 Antal semesterdagar För en anställd under 35 år För en anställd mellan 35-45 år För en anställd över 45 år 25 dagar 27 dagar 30 dagar En anställd med oreglerad tjänst har utöver ovanstående ytterligare 5 semesterdagar enligt 4.4.4. 8.3.2 Antalet semesterdagar under anställning del av semesteråret Vid anställning under del av semesteråret beräknas semesterns längd med: antalet semesterdagar (enligt 8.3.1) x antalet semestergrundande månader. 12 8.3.3 Semester för vissa deltidsanställda För en anställd som arbetar färre eller fler än 5 dagar i genomsnitt per vecka beräknas antalet nettosemesterdagar med: antalet arbetsdagar/vecka x antalet semesterdagar (enligt 8.3.1). 5 Antalet semesterdagar (nettosemesterdagar) ska förläggas till dagar som enligt arbetstidsschemat skulle ha varit arbetsdagar. Brutet tal vid beräkningen rundas av till närmast högre dagantal. Om den anställde enligt arbetstidsschemat ska arbeta såväl hel som del av dag samma vecka ska den delvis arbetade dagen räknas som hel dag. Exempel: Den anställdes deltid är förlagd till i genomsnitt följande antal arbetsdagar per vecka 6 30 4 20 3,5 18 3 15 2,5 13 2 10 Antal nettosemesterdagar (vid 25 dagars semester) Om arbetstidsschemat ändras så att antalet arbetsdagar per vecka förändras ska antalet outtagna nettosemesterdagar räknas om så att de svarar mot det nya schemat. Semestertillägg, semesterersättning respektive löneavdrag (vid obetald semester) beräknas med utgångspunkt från antalet semesterdagar. Allmänna anställningsvillkor SAM-SAMP fr.o.m. 2006-11-01 14 (21)

8.4 Semesterlön, semesterersättning m.m. 8.4.1 Semesterlön och semestertillägg Semesterlönen utgörs av månadslönen vid semestertillfället och semestertillägg. Månadslön Semestertillägget för varje betald semesterdag är 0,8 % av den anställdes månadslön vid semestertillfället och eventuella fast lönetillägg per månad. Beträffande ändrad sysselsättningsgrad, se 8.4.5. Dag- och timlön För en dag- eller timanställd är semestertillägget 12 % på lönen. 8.4.2 Utbetalning av semesterlön Månadslön Semestertillägget utbetalas tillsammans med junilönen. Dag- och timavlönad Semestertillägget utbetalas vid samma tillfälle som dag- eller timlönen. 8.4.3 Semesterersättning Ersättning för varje betald semesterdag som inte tagits ut är 4,6 % av månadslönen samt semestertillägg enligt 8.4.1 om detta inte tidigare utbetalats. För sparad semesterdag beräknas semesterersättning som om den sparade dagen tagits ut det semesterår anställningen upphör. 8.4.4 Obetald semester För varje uttagen obetald semesterdag görs avdrag från den anställdes månadslön med 4,6 % av månadslönen. 8.4.5 Ändrad sysselsättningsgrad Har den anställde under intjänandeåret haft annan sysselsättningsgrad än vid semestertillfället ska den månadslön som är aktuell vid semestertillfället proportioneras i förhållande till andelen av full ordinarie arbetstid som gällde för den anställde under intjänandeåret. Om sysselsättningsgraden har ändrats under löpande kalendermånad ska vid beräkningen användas den sysselsättningsgrad som har gällt under flertalet kalenderdagar av månaden. 8.4.6 Ersättning för kostnader vid semesteravbrott En anställd som på arbetsgivarens begäran avbryter sin semester och återinträder i tjänst är berättigad till ersättning enligt överenskommelse med närmaste chef/personalansvarig. 8.5 Semester för nyanställda Täcker inte en nyanställds betalda semesterdagar tiden för organisationens huvudsemester eller om den anställde i annat fall vill ha längre ledighet än vad som motsvarar antalet semesterdagar, kan arbetsgivaren och den anställde komma överens om att den anställde ska vara tjänstledig eller ledig utan löneavdrag under erforderligt antal dagar. En sådan överenskommelse ska vara skriftlig. Vid ledighet utan löneavdrag gäller följande: Upphör anställningen inom 5 år från den dag den började, ska avdrag göras från innestående lön eller semesterersättning enligt samma bestämmelser som vid tjänstledighet men räknas på den lön som gällde under ledigheten. Avdrag ska inte göras om anställningen upphört på grund av: 1. Den anställdes sjukdom 2. Arbetsgivaren väsentligt har åsidosatt sina åligganden mot den anställde 3. Uppsägning från arbetsgivarens sida som beror på förhållande som inte hänför sig till den anställde personligen Om en anställd fått fler betalda semesterdagar än denne tjänat in och någon skriftlig överenskommelse enligt ovan inte finns gäller bestämmelserna om förskotterad semesterlön i 29 tredje stycket i semesterlagen. Allmänna anställningsvillkor SAM-SAMP fr.o.m. 2006-11-01 15 (21)

8.6 Sparande av semester 8.6.1 Sparande av semesterdagar En anställd som under ett semesterår har rätt till fler än 20 betalda semesterdagar får spara de dagar som överskrider dessa 20 i högst 5 år. En anställd som under ett semesterår har rätt till fler än 25 semesterdagar med semesterlön får spara även dessa överskjutande semesterdagar förutsatt att den anställde inte samma år tar ut tidigare sparad semester. Arbetsgivaren och den anställde ska komma överens om hur sparade semesterdagar ska läggas ut. Det gäller såväl vilket semesterår de sparade dagarna ska tas ut som när de ska förläggas under detta semesterår. Det år en anställd börjar sin tjänst får semesterdagar sparas även då semesterrätten inte överstiger 20 dagar. 8.6.2 Uttag av sparade semesterdagar Sparade semesterdagar ska tas ut i den ordningen de sparats. 8.6.3 Semesterlön för sparade semesterdagar Sparade semesterdagar är värdesäkrade och beräknas därför enligt 8.4.1 och 8.4.2. 8.7 Semester vid avslutning eller förändring av tjänst När en anställd slutar sin tjänst har arbetsgivaren rätt att göra avdrag på slutlönen för förskottsutbetald ej intjänad semesterlön. På motsvarande sätt ska ej uttagen semesterlön regleras när den anställde slutar sin anställning. När en anställd övergår till annan anställning inom SAM eller hos en annan arbetsgivare som omfattas av detta avtal har den anställde rätt att begära att de sparade semesterdagarna överförs till den nye arbetsgivaren. Den förre arbetsgivaren har då att till den senare erlägga semesterlön. Semesterlönen beräknas utifrån den lönenivå den anställde hade under det senaste intjänandeåret hos den förre arbetsgivaren. Värdet av en semesterdag beräknas enligt följande: (I värdet ingår även semestertillägg.) Månadslönen x 5,4 % = ersättning per semesterdag. Har semestertilläggs tidigare betalts gäller 4,6 %. 8.8 Semesterlönegrundande frånvaro 8.8.1 Rättighet En anställd har i vissa fall rätt till semesterlön, och därmed semesterledighet, även för den tid under vilken han inte arbetar. 8.8.2 Ledigheter som är semesterlönegrundande Följande typer av frånvaro är semesterlönegrundande: Sjukdom Ledighet på grund av sjukdom upp till 180 kalenderdagar per intjänandeår är semesterlönegrundande. Vid arbetsskada gäller inte denna begränsning. För både sjukdom och arbetsskada gäller att frånvaron inte är semesterlönegrundande när den anställde har varit oavbrutet och helt frånvarande under 2 hela intjänandeår. Den anställde måste arbeta minst 14 dagar i en följd under 2-årsperioden för att en ny semesterlönegrundande period ska börja löpa. Havandeskapspenning Ledighet under tid då havandeskapspenning betalas ut är semesterlönegrundande. Maximalt 50 dagar är semesterlönegrundande. Är det fråga om avstängning från arbetet på grund av risk för fosterskador gäller inte denna tidsgräns. Föräldrapenning Ledighet under tid då föräldrapenning betalas ut i samband med barns födelse eller adoption, dock maximalt 120 kalenderdagar vid varje födsel eller adoption, är semesterlönegrundande. Allmänna anställningsvillkor SAM-SAMP fr.o.m. 2006-11-01 16 (21)

Detta gäller även vid flerbarnsbörd och flerbarnadoption. För en förälder med ensam vårdnad är gränsen 180 kalenderdagar. Tillfällig föräldrapenning Ledighet under tid då tillfällig föräldrapenning betalas ut, dock maximalt 120 dagar per barn och år, för barn under 12 år respektive 16 år om barnets behov av vård eller tillsyn är större än vad som i allmänhet är fallet med barn i motsvarande ålder är semesterlönegrundande. Utbildning Ledighet för utbildning med ekonomiskt stöd enligt studiestödslagen är semesterlönegrundande. Antalet semesterlönegrundande dagar för studier är begränsat till 180 kalenderdagar per intjänandeår. Också andra utbildningar än de som är uppräknade i semesterlagen kan vara semesterlönegrundande. Det gäller t ex utbildningar enligt förtroendemannalagen och arbetsmiljölagen. Utbildning inom totalförsvaret Ledighet för grundutbildning enligt lagen om totalförsvarsplikt, om utbildningen omfattar högst 60 dagar, är semesterlönegrundande. Repetitionsutbildning är däremot semesterlönegrundande oavsett hur länge utbildningen pågår, dock högst 60 kalenderdagar per intjänandeår. Svenskundervisning Ledighet enligt lagen om svenskundervisning för invandrare är semesterlönegrundande. Närståendevård Ledighet under tid då ersättning för vård av närstående utbetalas, dock maximalt 60 kalenderdagar under ett intjänandeår, är semesterlönegrundande. Ledighet med lön Ledighet med full lön eller annan ersättning är semesterlönegrundande. 8.8.3 Ledighet under del av dag - Semesterlönegrundande Varje kalenderdag med hel eller delvis semesterlönegrundande frånvaro ska räknas av från det angivna antalet semesterdagar. En person som är halvt sjukskriven har därmed lika många semesterlönegrundande frånvarodagar som han skulle ha haft vid hel frånvaro på grund av sjukdom. 9 Tjänstledighet Kommentar: En anställd är deltidssjukskriven till 50 % i juni månad. Han arbetar halvtid varje arbetsdag. Under juni månad förbrukas därför 30 av de 180 semesterlönegrundande sjukfrånvarodagarna. 9.1 Rätt till tjänstledighet Tjänstledighet beviljas om arbetsgivaren finner att så kan ske utan olägenhet för verksamheten hos arbetsgivaren, såvida det inte är fråga om lagstadgad ledighet. När tjänstledigheten beviljas ska arbetsgivaren skriftligt ange vilken tidsperiod ledigheten omfattar. 9.2 Lön vid tjänstgöring inom totalförsvaret Under tjänstledighet för värnpliktstjänstgöring enligt värnpliktslagen, vapenfri tjänst, för civilförsvarstjänstgöring eller tjänstgöring, vilken författningsenligt åligger en anställd, äger denne rätt att uppbära lön minskad med den ersättning som utgår från Försäkringskassan. Ovan nämnda förmåner utgår inte under grundutbildning eller därmed direkt sammanhängande repetitionsutbildning enligt värnpliktslagen eller sådan tjänstgöring, som fullgörs i stället för sådan utbildning. 9.3 Tjänstledighet för studier Tjänstledighet för studier regleras av studieledighetslagen. Allmänna anställningsvillkor SAM-SAMP fr.o.m. 2006-11-01 17 (21)

9.4 Tjänstledighet för enskilda angelägenheter av vikt Under ledighet för enskilda angelägenheter kan en anställd, om synnerliga skäl finns, medges behålla lönen under sammanlagt högst 5 arbetsdagar per kalenderår. Som synnerliga skäl ska anses egen 50-års dag, eget bröllop, nära anhörigs svårare sjukdom eller bortgång, begravning och gravsättning av urna samt bouppteckning efter sådan anhörig. Med nära anhörig avses make, maka, barn, syskon, förälder och svärförälder. Vid barns svårare sjukdom kan dock ovannämnda förmån utgå endast om barnet fyllt 12 år. 9.5 Övrig tjänstledighet ej bibehållen lön Annan tjänstledighet beviljas om arbetsgivaren finner att så kan ske utan större olägenhet för verksamheten. 9.6 Tjänstledighetsavdrag 9.6.1 Tjänstledighet del av dag Vid kortare tjänstledighet eller ledighet del av dag görs avdrag per timme med: 12 månadslönen. 52 veckoarbetstiden Alternativt, för en heltidsanställd: månadslöne n. 162,5 9.6.2 Tjänstledighet 1-5 dagar Tjänstledighet med färre än 5 arbetsdagar är att betrakta som kort tjänstledighet och arbetsgivaren gör oavsett vilken månad det gäller för varje arbetsdag ett avdrag med: månadslöne n 21 Divisorn 21 motsvarar medeltalet arbetsdagar/månad. 9.6.3 Tjänstledighet 6 dagar eller fler Är den anställdes ledighet 6 arbetsdagar eller fler görs avdrag för alla kalenderdagar med: månadslöne n 12. 365(366, skottår) 10 Utvecklingssamtal, handledning, företagshälsovård, sjukvård, terapiresurs m.m. 10.1 Utvecklingssamtal Arbetsgivaren ansvarar för att utvecklingssamtal årligen hålls med den anställde. Samtal om kompetensutveckling sker i utvecklingssamtalet varefter närmaste chef/personalansvarig upprättar en kompetensutvecklingsplan. Arbetsgivaren ansvarar för att den anställde har kompetens för de mål som finns för verksamheten. 10.2 Handledning En anställd har efter behov rätt till handledning på arbetsgivarens bekostnad. Handledningen kan ske i grupp eller individuellt. Den anställde och närmaste chef/personalansvarig beslutar om omfattningen, formen och kostnaden. 10.3 Företagshälsovård SAM har ett avtal om företagshälsovård. Avtalet innebär att varje anställd vartannat år genomgår en kontroll av fysisk och psykisk hälsa. Vart fjärde år ingår en utökad hälsokontroll. Om arbetsgivaren fordrar det är en anställd i samband med anställningen eller vid annat tillfälle efter samråd med SAMP:s ombudsman* skyldig att lämna läkarintyg om tjänstbarhet. Arbetsgivaren svarar för kostnaden. Allmänna anställningsvillkor SAM-SAMP fr.o.m. 2006-11-01 18 (21)

10.4 Terapisamtal SAM erbjuder terapeutisk samtalshjälp för samtliga anställda under förutsättning att arbetsgivaren har betalat in den frivilliga avgift som erfordras. Information om ansökan ur terapiresursen finns på bilagan Information om ansökan ur Terapiresurs för samtalshjälp. 10.5 Terminalglasögon och ergonomisk anpassning Om en anställd behöver terminalglasögon och ergonomisk anpassning av arbetsplatsen står arbetsgivaren för kostnaden. 11 Kostnadsersättning 11.1 Resor och kostnader i tjänsten Se Resepolicy för centralt anställda inom Svenska Alliansmissionen. 12 Pension 12.1 Omfattning Anställda inom SAM och till SAM anslutna församlingar och församlingskretsar, SAU och till SAM och SAU anslutna stiftelser och bolag är anslutna till Pensionsstiftelse för Svenska Alliansmissionens anställda. En anställd omfattas av pensionsstiftelsen fr.o.m. den månad den anställde fyller 28 år t.o.m. den månad den anställde fyller 65 år förutsatt att arbetstiden uppgår till minst 8 timmar/vecka och är längre än 3 månader. 13 Försäkringar 13.1 Omfattning SAM tecknar ett försäkringsavtal för anställda som omfattas av detta avtal. 14 Uppsägning Försäkringsavtalet omfattar tjänstegruppliv-, olycksfalls-, arbetsskade- och sjukförsäkring. Olycksfalls - och arbetsskadeförsäkringarna gäller även för anställd som kvarstår i tjänst efter att ha uppnått ordinarie pensionsålder. Tjänstegrupplivförsäkringen gäller tills den anställde fyller 70 år. 14.1 Uppsägning från den anställdes sida Vid uppsägning från den anställdes sida är uppsägningstiden 3 månader. Vid kortare anställningstid än 2 år gäller en uppsägningstid om 1 månad. 14.2 Uppsägning från arbetsgivarens sida 14.2.1 Uppsägningstid Vid uppsägning från arbetsgivarens sida gäller en minsta uppsägningstid om 1 månad vid anställning som är kortare än 2 år. Anställningsti Uppsägningstid d 2 år <4 år 2 månader >4 år - < 6 år 3 månader >6 år - < 8 år 4 månader > 8 år - < 10 år 5 månader > 10 år 6 månader Anställd som sagts upp p.g.a. arbetsbrist och på uppsägningsdagen uppnått 55 års ålder och har 10 års sammanhängande anställningstid inom SAM eller en annan arbetsgivare som omfattas av detta avtal ska ha en förlängning av uppsägningstiden med 6 månader. För uppsägning från arbetsgivarens sida ska reglerna i lagen om anställningsskydd iakttas. Allmänna anställningsvillkor SAM-SAMP fr.o.m. 2006-11-01 19 (21)

14.3 Skäl för uppsägning Som skäl för uppsägning från arbetsgivaren gäller dels personliga skäl enligt lagen om anställningsskydd, dels arbetsbrist, inklusive brist på ekonomiska förutsättningar för tjänsten. I övrigt gäller vad som framgår av lagen om anställningsskydd och av lagen om medbestämmande i arbetslivet. Om en anställd är ansluten till SAMP ska förhandling ske med SAMP. I de fall en anställd är ansluten till ett fackförbund sker förhandlingen med fackförbundet. 14.4 Uppsägning - dokumentation Uppsägning från såväl arbetsgivare som anställd ska vara skriftlig. 14.5 Övriga bestämmelser vid uppsägning 14.5.1 Lön under uppsägningstid Om en anställd inte kan beredas arbete under uppsägningstiden ska lön och andra ersättningar betalas ut som om den anställde hade varit i tjänst. Behöver den anställde inte stå till arbetsgivarens förfogande kan speciell skriftlig överenskommelse om detta träffas. 14.5.2 Underrättelse då tidsbegränsad tjänst inte förlängs En anställd med tidsbegränsad tjänst ska då tjänsten inte kommer att förlängas, underrättas om att anställningen upphör senast 1 månad innan anställningen upphör. 14.5.3 Uppsägning vid uppnådd pensionsålder Anställningen upphör utan uppsägning i och med att den anställde uppnår den pensionsålder som gäller för anställningen om inte arbetsgivaren och dem anställde kommer överens om annat. En anställd har rätt att kvarstå i anställning till utgången av den månad då den anställde fyller 67 år. Uppsägningstiden fr.o.m. pensionsåldersdagen är ömsesidigt en månad. 14.5.4 Förkortning av uppsägningstid för anställd Om en anställd på grund av särskilda omständigheter vill lämna sin tjänst före uppsägningstidens slut bör arbetsgivaren pröva om så kan medges. 14.5.5 Skadestånd då anställd inte iakttar uppsägningstiden Om en anställd lämnar sin anställning före uppsägningstidens slut har arbetsgivaren rätt till skadestånd för den olägenhet som därigenom uppstår. Skadeståndet är lägst det belopp som motsvarar den anställdes lön under den del av uppsägningstiden som den anställde inte har iakttagit. 14.6 Avbrytande av provanställning Provanställningen kan avbrytas av arbetsgivaren och den anställde före prövotidens utgång genom skriftligt besked senast 1 månad i förväg. Vill inte arbetsgivaren eller den anställde att anställningen ska fortsätta efter det att prövotiden löpt ut ska besked om detta lämnas senast 2 veckor före prövotidens utgång. Arbetsgivaren ska, samtidigt med besked enligt ovan, varsla SAMP. Den anställde och SAMP har rätt till överläggning med arbetsgivaren om beskedet. Om provanställningen inte övergår till en tillsvidareanställning ska arbetsgivaren motivera sitt ställningstagande om den anställde begär det. 15 Förhandlingsordning vid tvist 15.1 Vid tvist Skulle mellan dem anställde och arbetsgivaren uppstå tvist rörande tolkning och tillämpning av detta avtal som inte kan lösas genom lokala förhandlingar kan ärendet hänskjutas till central förhandling mellan SAMP och SAM-styrelsens företrädare. Om både arbetsgivaren och den anställde hänskjutit ärendet till central förhandling är de skyldiga att följa SAM:s och SAMP:s gemensamma beslut. Allmänna anställningsvillkor SAM-SAMP fr.o.m. 2006-11-01 20 (21)