SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-11 1 Plats och tid Kommunkontoret, Skärhamn, kl. 08.30 10.45 Sida Beslutande Eva Bertilsson-Styvén (s) ordf Benny Andersson (s) Martin Johansen (fp) Lars Thorsson (m) vice ordf Bo Bertelsen (ka) Övriga deltagande Bo Svensson, kommunchef Annika Funkqvist, sekreterare Kristina Christiansson, tf förvaltningschef, samhällsbyggnad Mona-Lisa Dahlberg, kommunjurist Utses justera Lars Thorsson (m) Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2007-01-15 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-16 Annika Funkqvist Ordförande Eva Bertilsson-Styvén (s) Justerare Lars Thorsson (m) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-11 Datum för Datum för anslagets uppsättande 2007-01-15 anslagets nedtagande 2007-02-06 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens expedition Carina Eliasson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-11 2 KS AU 1 Dnr. 2007/2-133 FRAMSTÄLLAN OM ÖVERLÄGGNING ANG KOMMUNALT FLYKTINGMOTTAGANDE Integrationsverket har gjort en framställan om överläggning om kommunalt flyktingmottagande. Under 2006 fick fler personer uppehållstillstånd än tidigare år, pga den tillfälliga lagen om ny prövning av uppehållstillstånd. Behovet av introduktionsplatser kommer vara forts stort under de närmaste åren. Migrationsverket bedömer antalet som söker asyl 2007 kommer öka pga oroligheter i världen och andelen asylsökande som får stanna också kommer öka till följd av ändringarna i Utlänningslagen i mars 2006 då Migrationsdomstolar inrättades. Integrationsverket har idag det samlade ansvaret för frågor som rör mottagande och introduktion av nyanlända. I detta ansvar ingår träffa överenskommelser med kommuner om flyktingmottagning och introduktionsplatser. Regeringen har aviserat Integrationsverket kommer avvecklas per den 1 juli 2007. Vilken eller vilka myndigheter som skall ta över delar av verksamheten som Integrationsverket idag bedriver utreds i dagsläget. Yrkande Martin Johansen (fp) yrkar arbetsutskottet bjuder in Integrationsverket för en överläggning. bjuda in Integrationsverket för en överläggning ang ett kommunalt flyktingmottagande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-11 3 KS AU 2 2006/266-450 REVIDERING AV RENHÅLLNINGSTAXAN Kostnaderna för renhållningsverksamheten kommer öka under år 2007. Det beror dels på ett ökat renhållningsindex och dels på det från 1 juli 2006 införts en sk på allt hushållsavfall som går till förbränning. För täcka dessa kostnadsökningar är det nödvändigt renhållningstaxan för Tjörns kommun höjs med ca 5 %. Tidigare beslut Teknik- och servicenämndens beslut 061213, 117. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige föreslås besluta fastställa reviderad renhållningstaxa daterad 2006-12-04 samt taxan gäller från och med 2007-03-01
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-11 4 KS AU 3 Dnr. 2006/270-287 FÖRPROJEKTERING AV HÄGGVALLSKOLANS KÖK Teknik- och serviceförvaltningen har bett Tjörns Bostads AB starta en förprojektering och om-/tillbyggnad av Häggvallskolans kök för anpassning till en ny måltidsverksamhet. Tidigare beslut Tjörns Bostads AB:s beslut 061206, 148. ge Tjörns Bostads AB i uppdrag påbörja en förprojektering av en om-/tillbyggnad av Häggvallskolans kök.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-11 5 KS AU 4 Dnr. 2006/270-287 FASTSTÄLLANDE AV BESLUTS- OCH INFORMATIONS-KSAU 2007 Arbetsutskottet har som avsikt avsätta några av arbetsutskottets fastställda sammanträden till rena informationsmöten. Följande sammanträdesdagar är fastställda för 2007: 11/1, 1/2, 15/2, 8/3, 15/3, 12/4, 3/5, 10/5, 7/6, 28/6, 16/8, 6/9, 13/9, 4/10, 1/11, 15/11 och 6/12 följande sammanträdesdagar i första hand skall vara informations-ksau: 1/2, 8/3, 3/5, 7/6, 6/9 och 1/11 samt övriga sammanträdesdagar är besluts-ksau.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-11 6 KS AU 5 Dnr. 2007/6-146 CARPE MARE Tjörns kommun är medfinansiär i EU-projektet Carpe Mare som 2007-12-31 upphör. Man diskuterar nu bildandet av ett nytt så kallat Leader-område. Eventuellt kan Tjörns, Stenungsunds, Kungälvs och Orust kommuner utgöra ett sådant område. Eva Bertilsson-Styvén och Martin Johansen kommer delta i ett möte angående dessa frågor och önskar få en viljeinriktning av arbetsutskottet. Yrkande Martin Johansen (fp) yrkar arbetsutskottet ställer sig positiv till Tjörns medverkan i ett nytt Leader-område samt man under våren tar en diskussion om hur kommunens skall hantera EU-frågorna. ställa sig positiv till projektet samt man under våren tar en diskussion om hur kommunens skall hantera EUfrågorna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-11 7 KS AU 6 Dnr. 2006/209-023 INFORMATION OM TILLSÄTTNING AV CHEF FÖR SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 051215, 295 tillsätta Kristina Christiansson som tillförordnad förvaltningschef för samhällsbyggnadsförvaltningen under perioden 2006-01-01 2006-12-31. Tjänsten har varit utannonserad internt och 3 personer har sökt tjänsten. Kommunchefen informerar om han avser anställa Kristina Christiansson som chef för samhällsbyggnadsförvaltningen. notera förslaget och ställa sig bakom kommunchefens beslut.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-11 8 KS AU 7 Dnr. 2006/208-023 TILLSÄTTNING AV CHEF FÖR TEKNIK- OCH SERVICEFÖRVALTNINGEN Lars Eriksson som tillförordnad förvaltningschef för teknik- och serviceförvaltningen i Tjörns kommun under perioden 2006-01-01 2006-12-31 Tjänsten har varit utannonserad och 12 personer har sökt tjänsten. Kommunchefen informerar om han avser anställa Lars Eriksson som chef för teknik- och serviceförvaltningen. notera förslaget och ställa sig bakom kommunchefens beslut.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-11 9 KS AU 8 Dnr. 2007/7-023 INFORMATION OM MALL FÖR ANSTÄLLNINGSAVTAL FÖR FÖRVALTNINGSCHEFER I TJÖRNS KOMMUN Kommunchef Bo Svensson informerar om ett förslag till anställningsavtal för förvaltningschefer i Tjörns kommun. ärendet skall behandlas vid arbetsutskottets sammanträde 15 februari.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-11 10 KS AU 9 Dnr. 2007/8-700 INFORMATION OM SITUATIONEN INOM SOCIALFÖRVALTNINGEN Kommunchef Bo Svensson informerar om problemen som finns inom socialförvaltningen och föreslår med hänvisning till kommunstyrelsens roll som tillsynsmyndighet socialnämndens arbetsutskott kallas för lämna en redogörelse. till arbetsutskottets sammanträde 1 februari kalla socialnämndens arbetsutskott för en redogörelse om hur situationen inom socialförvaltningen ser ut i dagsläget samt vilka åtgärder som vidtagits.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-11 11 KS AU 10 Dnr. 2006/202-249 INFORMATION OM ARKITEKTTÄVLINGEN EUROPAN Samhällsbyggnadschef Kristina Christiansson redogör för det material som kommer lämnas in som tävlingsområde för arkitekttävlingen Europan. Tidigare beslut Arbetsutskottets beslut 061102, 200 Arbetsutskottets beslut 061116, 213 notera informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-11 12 KS AU 11 Dnr. 2007/9-002 ÅTERKALLANDE AV DELEGATION TILL STO-UPPHANDLING AVSEENDE SKOLSKJUTSUPPHANDLING Tjörns kommuns upphandling av skolskjutsar har överklagats. Länsrätten har meddelat dom 2007-01-03. Länsrätten förordnar upphandlingen av skolskjutsar skall göras om. Kommunchef Bo Svensson och kommunjurist Mona-Lisa Dahlberg föredrar ärendet. Förslag föreligger arbetsutskottet återkallar tidigare lämnad delegation avseende upphandling av skolskjutstrafik samt delegerar till kommunchefen genomföra skolskjutsupphandlingen. Yrkande Martin Johansen (fp) yrkar, med instämmande av Bo Bertelsen (ka) i enlighet med kommunchefens och kommunjuristens förslag. med anledning av tidigare fat beslut om översyn av STO-upphandlings organisation samt Tjörns kommuns medverkan däri återkallas till STOupphandling given delegation avseende upphandling av skolskjutstrafik för Tjörns kommun samt till kommunchefen ge delegation, med rätt vidaredelegera, genomföra skolskjutsupphandling i sin helhet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-11 13 KS AU 12 Dnr. 2007/10-370 REVIDERING AV KOMMUNENS ENERGIPLAN Benny Andersson (s) föreslår Wallhamnbolagen AB får i uppdrag revidera kommunens energiplan. Yrkande Martin Johansen (fp) yrkar bifall till Benny Anderssons förslag. ge Wallhamnbolagen AB i uppdrag revidera kommunens energiplan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-11 14 KS AU 13 Dnr. 2007/11-101 BESLUT OM ATT SKICKA SAMMANTRÄDESHANDLINGAR PER E-POST Bo Bertelsen (ka) har önskemål om samtliga nämnders kallelser, dagordningar samt förslag till beslut både skall skickas per post samt e-post till ledamöter och ersättare i styrelsen/nämnderna. ge kommunsekreteraren i uppdrag från och med nästa utskick, tillställa kallelse, dagordning samt förslag till beslut även via e-post till kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen samt uppmana övriga nämndsekretare göra detsamma i nämnderna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-11 15 KS AU 15 Dnr. 2007/4-347 AVTAL OM ANSLUTNING TILL DET KOMMUNALA VA-NÄTET Lars Thorsson (m) påpekar Hällene samhällsförening väntar på ett avtal för få ansluta sig till den kommunala vennätet. Samhällsbyggnadschef Kristina Christiansson svarar frågan kommer stämmas av med teknik- och serviceförvaltningen fredag 12 januari. notera informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-11 16 KS AU 16 Dnr. 2007/5-714 PROBLEM MED LOKALITETER FÖR FÖRSKOLA I SKÄRHAMN En ny förskoleavdelning skall öppnas i Skärhamn. Vid besiktning av de tilltänkta lokalerna upptäcktes fuktskador. Förskolan är därför tillfälligt lokaliserad i lokaler i Skärhamns skola. Samhällsbyggnadschef Kristina Christiansson föredrar ärendet och föreslår arbetsutskottet godkänner provisoriska lokaler placeras bakom fastigheten Tubberöd 1:525 i avvaktan på byggnation kan ske på Nordviks äng. ge TBAB i uppdrag omgående tillse provisoriska lokaler placeras bakom fastigheten Tubberöd 1:525 i avvaktan på byggnation av ny förskola kan ske på Nordviks äng.