LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid: Stadshusets sessionssal, Kyrkogatan 11, kl. 17.30 20.50. Ledamöter: Gösta John Bredberg (fp), ordförande Ronny Johannessen (m), vice ordförande Claes Göran Jönsson (s), 2:e vice ordförande Adrian Borin (m) Sven Ingmar Andersson (c) Zoltan G-Wagner (kd) Bengt E Nilsson (s) Cecilia Emanuelsson (mp) Göran Fries (v) Ersättare: Birger Swahn (m) Louise Nygren (m) Anders Kristensson (fp), tjänstgörande för Martin Klette (fp) Gun Jönsson (c) Joakim Friberg (s), tjänstgörande för Helen Rosenberg (s) Ulla Ahl (s) Övriga närvarande: Stefan Sköld, förvaltningschef Eva Palm, personalchef Per Hellman, ekonomichef Hans-Martin Hansen, utvecklingschef Barbro Stigsdotter Möller, kulturchef Urban Olsson, idrotts- och fritidschef Karin Sandberg, bibliotekschef Åsa Nacking, konsthallschef Anders Kreuger, intendent Barbro Daniel, bibliotekarie Holger Andersson, IKT-samordnare Bitte Langéen, utvecklingsstrateg Mija Toftner, utvecklingsstrateg Johan Widerholm, Mejeriet, 99-100 Emma Ernsth, Trans Europe Halles, 99-100 Eva-Marie Fornell, TCO/SKTF Gabor Tilesch, Kommunal Kerstin Gustafsson, förvaltningssekreterare Justerare: Göran Fries (v) Tid och plats för justering: Kultur & Fritid, onsdagen den 29 oktober 2008, kl 16.45. Underskrifter: Sekreterare. Paragrafer: 99-114. Kerstin Gustafsson Ordförande.. Gösta John Bredberg Justerare Göran Fries ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: 2008-10-15 Datum då anslaget sätts upp: 2008-10-31 Datum då anslaget tas ned: 2008-11-21 Förvaringsplats för protokollet: Kultur & Fritid Underskrift:
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 99 Dagordning Dagordningen fastställes. 100 Mejeriet. Trans Europe Halles. Johan Widerholm, programansvarig på Mejeriet, informerar om Mejeriets verksamhet. Emma Ernsth, tjänstgörande generalsekreterare, informerar om Trans Europe Halle, som är ett nätverk av oberoende kulturella organisationer. 101 Sammanställning av internationella projekt Konsthallschef Åsa Nacking och intendent Anders Kreuger redogör för pågående projekt i Konsthallen. Utvecklingschef Hans-Martin Hansen har gjort en sammanställning av internationella projekt och kontakter i kultur- och fritidsförvaltningens verksamheter. Projektledare Peter Nilsson informerar om Bangol-projektet och LRprojektet.
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 102 Plan för hästsport Dnr KU 2004/0244 Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 8 december 2004 att ge kulturoch fritidsförvaltningen i uppdrag att ta fram en plan för hästsporten samt att lägga fram förslag till hur framtida placering av Lunds Ridhus ska hanteras. En nulägesbeskrivning över hästsportens utbredning, hinder och möjligheter har redovisats för nämnden i mars 2008. En utredning om förutsättningarna för den framtida placeringen av Lunds Ridhus har genomförts. Utredningen visar att anläggningen inom en fem- till tioårsperiod måste flyttas, dels på grund av skärpta djurskyddsföreskrifter efter 2010 och dels för att samhället på sikt kommer att behöva marken för annat ändamål. Beslutsunderlag Skrivelse från de borgerliga partierna i kultur- och fritidsnämnden, inkommen den 27 september 2004. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 29 november 2004. den 8 december 2004, 131. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 15 mars 2008. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 26 mars 2008. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 15 september 2008. Lunds Ridhus.Vara kvar eller flyttas?, Marie Björklund den 8 september 2008. Yrkande Gösta John Bredberg (fp) yrkar, att kultur- och fritidsnämnden beslutar: att tillskriva byggnadsnämnden om att i arbetet med översiktsplanen söka ersättningsmark enligt redovisade kriterier; samt att tillskriva tekniska nämnden om att ompröva tidigare beslut om avveckling av ridvägar inom S:t Hans området och under en övergångsperiod tilllåta ridning. att tillskriva byggnadsnämnden om att i arbetet med översiktsplanen söka ersättningsmark enligt redovisade kriterier; samt att tillskriva tekniska nämnden om att ompröva tidigare beslut om avveckling av ridvägar inom S:t Hans området och under en övergångsperiod tilllåta ridning. Byggnadsnämnden Tekniska nämnden Lunds Civila Ryttarförening
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 103 Förslag till taxor för kultur-, biblioteks-, idrotts- och fritidsverksamhet 2009, exklusive taxor för skollokaler Dnr KU 2008/0197 Kultur- och fritidsförvaltningen arbetar fram förslag till taxor för kultur-, biblioteks-, idrotts- och fritidsverksamheterna i Lunds kommun. Kommunfullmäktige fastställer taxorna efter förslag från kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat ett förslag till taxor för verksamhetsåret 2009 gällande verksamheter inom kultur- och fritidsförvaltningen, där taxeändring sker per 1 januari 2009. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 8 oktober 2008 med förslag Taxor och avgifter i Lunds kommun (exklusive skollokaler) 2009. Yrkande Claes Göran Jönsson (s) yrkar, att kultur- och fritidsnämnden beslutar: att ge förvaltningen i uppdrag att i tjänsteskrivelsen tydliggöra vad förändringarna i förslaget innebär jämfört med innevarande års taxor och att redogöra för varför förändringarna föreslås; samt att därefter för fastställande överlämna förslag till taxor för verksamhetsåret 2009 till kommunfullmäktige. att ge förvaltningen i uppdrag att i tjänsteskrivelsen tydliggöra vad förändringarna i förslaget innebär jämfört med innevarande års taxor och att redogöra för varför förändringarna föreslås; samt att därefter för fastställande överlämna förslag till taxor för verksamhetsåret 2009 till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 104 Redovisning av utvärdering av den öppna fritidsverksamheten. Del 1: Organisation, personal och ekonomi Dnr KU 2004/0186 Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sitt sammanträde den 13 februari 2008 att den öppna fritidsverksamheten ska utvärderas. Utvärderingen ska genomföras i två delar: 1. Utvärdering av den nya organisationen och 2. Utvärdering av uppdraget. Den första delen genomförs internt inom förvaltningen och den andra delen av externt anlitad konsult från Malmö Högskola, Fritidsvetenskapliga institutionen, under hösten 2008. Beslutsunderlag den 19 april 2006, 43. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 14 januari 2008. den 13 februari 2008, 22. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 10 oktober 2008. Yrkande Gösta John Bredberg (fp) yrkar, att kultur- och fritidsnämnden beslutar: att godkänna Utvärdering av den öppna fritidsverksamheten, del 1 Organisation, Personal och Ekonomi. att godkänna Utvärdering av den öppna fritidsverksamheten, del 1 Organisation, Personal och Ekonomi.
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 105 Förslag till Handlingsplan för konsumentvägledningen i Lunds kommun Dnr KU 2006/0254 Kommunfullmäktige antog den 28 februari 2008 Plan för biblioteksverksamheten i Lunds kommun. Inom ramen för arbetet med att konkretisera uppdragen i planen har ett förslag till Handlingsplan för konsumentvägledningen i kommunen utarbetats. Förslaget inriktar sig på folkbibliotekens samarbete med andra förvaltningar och visar hur konsumentvägledningen kan utvecklas i riktning mot såväl regeringens mål för konsumentpolitiken som konsumentverkets mål. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut den 28 februari 2008, 40, om att anta Plan för biblioteksverksamheten i Lunds kommun. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 15 september 2008. Förslag till handlingsplan för konsumentvägledningen i Lunds kommun, Barbro Daniel, den 17 augusti 2008. Yrkande Gösta John Bredberg (fp) yrkar, att kultur- och fritidsnämnden beslutar: att godkänna förvaltningens förslag till Handlingsplan för konsumentvägledningen i Lunds kommun, att förorda förslaget att inom dagens organisation utöka samarbetet över förvaltningsgränserna; samt att för kännedom till kommunstyrelsen översända förslag till Handlingsplan för konsumentvägledningen i Lunds kommun. att godkänna förvaltningens förslag till Handlingsplan för konsumentvägledningen i Lunds kommun, att förorda förslaget att inom dagens organisation utöka samarbetet över förvaltningsgränserna; samt att för kännedom till kommunstyrelsen översända förslag till Handlingsplan för konsumentvägledningen i Lunds kommun. Kommunstyrelsen
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 106 Förslag till försöksverksamhet utifrån kartläggning av friskolornas biblioteksverksamhet i Lunds kommun Dnr KU 2006/0254 Inom ramen för arbetet med att konkretisera uppdragen i Plan för biblioteksverksamheten i Lunds kommun har en kartläggning gjorts av friskolornas biblioteksverksamhet i kommunen. Med utgångspunkt i kartläggningen föreslås en försöksverksamhet som inriktar sig på att erbjuda två pilotskolor biblioteksservice under en begränsad period. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut den 28 februari 2008, 40, om att anta Plan för biblioteksverksamheten i Lunds kommun. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 15 september 2008. Friskola = skolbibliotek?! - En kartläggning av friskolornas biblioteksverksamhet i Lunds kommun, Eva Fridlund, juni 2008. Yrkande Gösta John Bredberg (fp) yrkar, att kultur- och fritidsnämnden beslutar: att godkänna försöksverksamhet under vårterminen 2009 med inriktning på två friskolor i Lunds kommun. att godkänna försöksverksamhet under vårterminen 2009 med inriktning på två friskolor i Lunds kommun. Kommunstyrelsen
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 107 Uppdrag om översyn av ansvar för fastighetsunderhåll vid kultur- och fritidsanläggningar Dnr KU 2008/0203 Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att göra en översyn över fastighetsansvaret med syfte att använda förvaltningens resurser på ett effektivt sätt samt att föreslå ny gränsdragning mellan hyresvärd och hyresgäst för att fördela ansvar för fastighetsunderhåll. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 8 oktober 2008. Yrkande Gösta John Bredberg (fp) yrkar, att kultur- och fritidsnämnden beslutar: att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att göra en översyn av nuvarande fastighetsansvar samt att föreslå nya förutsättningar för gränsdragning av ansvar mellan hyresvärd och hyresgäst. att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att göra en översyn av nuvarande fastighetsansvar samt att föreslå nya förutsättningar för gränsdragning av ansvar mellan hyresvärd och hyresgäst. Servicenämnden
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 108 Val av ledamöter i Referensgrupp för konstinköp Dnr KU 2003/0013 att Sven Ingmar Andersson (c) och Ann-Sofie Severinsson (s) omväljs som ledamöter i referensgrupp för konstinköp till och med 2010 med Sven Ingmar Andersson som sammankallande. Martin Klette (fp) utses till ny ledamot till och med 2010 att efterträda Åke Hägerdal (fp). Konsthallen
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 109 Val av ny ledamot i styrgrupp för kultur- och fritidsnämndens taxor och bidrag Dnr KU 2008/0074 Åke Hägerdal (fp) har bett att få bli entledigad från uppdraget som ledamot i styrgrupp för kultur- och fritidsnämndens taxor och bidrag. att utse Zoltan G-Wagner (kd) till ny ledamot i styrgrupp för kultur- och fritidsnämndens taxor och bidrag att ersätta Åke Hägerdal (fp).
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 110 Ansökan om deposition av bokskåp till Oscar Olsson Museet i Malmö Dnr KU 2008/0202 Nykterhetsrörelsens bildningsverksamhet i Malmö har ansökt om att till sitt Oscar Olsson museum få disponera ett skåp tidigare ägt av Oscar Olsson och donerat till Ekska huset och Lundasamlingen. Beslutsunderlag Ansökan om deposition av bokskåp den 6 augusti 2008. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 25 september 2008. Yrkande Claes Göran Jönsson (s) yrkar, att kultur- och fritidsnämnden beslutar: att avslå Nykterhetsrörelsens bildningsverksamhets begäran om att få disponera Lundasamlingens bokskåp innehållande Oscar Olssons vandringsbibliotek. att avslå Nykterhetsrörelsens bildningsverksamhets begäran om att få disponera Lundasamlingens bokskåp innehållande Oscar Olssons vandringsbibliotek. Nykterhetsrörelsens bildningsverksamhet
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 111 Val av ny ersättare i Kommunala handikapprådet Dnr KU 2003/0011 att utse Yngve Petersson (mp) till ny ersättare i Kommunala handikapprådet att ersätta Henrik Dahlström (mp). Kommunala handikapprådet
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 112 Rapporter A. Lund som Europas kulturhuvudstad 2014 Dnr KU 2000/0117 Förvaltningschef Stefan Sköld redogör för tidsplanen när det gäller Lunds ansökan om att bli Europas kulturhuvudstad 2014. Kulturchef Barbro Stigsdotter Möller redogör för genomförd Lund International Choral Festival den 8-12 oktober 2008 samt informerar om Littera- Lund, bokfestival för barn och unga, den 20-25 oktober. B. Budgetuppföljning 2008-09-30 med bokslutsprognos 2008 Dnr KU 2007/0037 Ekonomichef Per Hellman presenterar en månadsuppföljning till och med den 30 september 2008. C. Information om översyn av aktuella avtal Ekonomichef Per Hellman redogör för externa och interna avtal, som är föremål för nytecknande, förlängning, omförhandling eller uppsägning under hösten 2008. D. Detaljplan för del av Klostergården 5:1 m fl i Lund Dnr KU 1999/0270 Vid nämndens sammanträde den 17 september 2008 fick presidiet i uppdrag att tillsammans med förvaltningen slutföra ärendet. Presidiet har slutfört sitt uppdrag och redovisar den reviderade skrivelsen. E. Kultur- och fritidsnämndens sammanträdesdagar Dnr KU 2007/0195 Vid nämndens sammanträde den 17 september 2008 fick presidiet i uppdrag att besluta i ärendet. Presidiet redovisar sitt beslut för nämnden.
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 113 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut redovisas. (Bilaga 12).
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 114 Meddelanden 1. Kommunfullmäktiges beslut den 25 september 2008, 176: Förslag till ansökan för Lund som Europas kulturhuvudstad 2014. Dnr KU 2000/0117. 2. Kommunstyrelsen i Malmö stads beslut den 3 september 2008, 281: Stöd till Lunds kandidatur som europeisk kulturhuvudstad 2014. Dnr KU 2000/0117.