Protokoll fört vid Svenska Rottweilerklubbens/AfR styrelsemöte via telefon Närvarande: Angelina Ohlsson, Ingela Plahn Lindström, Anna Lindgren, Veronica Nilsson, Ann-Git Rammus, Anna Rexlinger, Helén Wallman, Anmält förhinder: Lena Ytterberg och Jenny Mähler 150 Mötets öppnande Ordföranden Angelina Ohlsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat kl 19.00. 151 Godkännande av dagordning Dagordningen genomgicks och godkändes. 152 Val av justeringsman Anna Rexlinger valdes att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 153 Föregående mötesprotokoll Protokoll från styrelsemöte 2009-11-15 genomgicks, godkändes och lades till handlingarna. 154 Inkomna skrivelser, bilaga 1 Inkomna skrivelser 408:09-440:09 gås igenom under respektive paragraf. Inkomna skrivelser 1:10-22:10 gås igenom under respektive paragraf. 155 Avgående skrivelser, bilaga 2 Avgående skrivelser 27:09-29:09 samt 1:10-7:10 156 Budget 2010 Genomgången på tidigare möte. 157 Ekonomi kontoställningar Resultatet kommer att presenteras i bokslutet för 2009. 1
158 preliminär aktivitetskalender under verksamhetsåret Se bilaga 3. 2 tävlingar i Hemse saknas. Uppdrogs åt Anna Rexlinger att lägga in dessa. 159 Genomgång av uppdragslista Lista genomgången via mail. 160 Lokalområden Inkommen skrivelse 2:10 Fundering från LO-medlem genomgicks. Uppdrogs åt Anna Rexlinger att besvara medlem att han får återgå till sitt LO och begära ut handlingarna i fråga, då dessa ska finnas tillgängliga för medlemmarna. Övre Norrland Nedre Norrland Väster Norrland Gävleborg Inkommen skrivelse 5:10 Gävleborgs LO protokoll styrelsemöte 091205 genomgicks och lades till handlingarna. Dalarna Närke/Västmanland Östra Inkommen skrivelse 431:09 Östra LO Verksamhetsberättelse 2009 genomgicks och lades till handlingarna. Sörmland Inkomna skrivelser 6:10 Sörmlands LO avgående ordförande samt 11:09 Sörmlands LO information. Styrelsen tackar avgående ordförande för dennes insats och lade skrivelserna till handlingarna. Uppland 2
Gotland Inkomna skrivelser 423:09 Gotlands LO Budget 2010 samt 424:09 Gotlands LO Verksamhetsplan 2010 genomgicks och lades till handlingarna. Värmland Östergötland Skaraborg Västra Småland Skåne Blekinge 161 Kommittéer Avel- och hälsokommittén Inkomna skrivelser 411:09 SBK Faktablad Temautbildning för Avelsråd, 412:09 SBK Inbjudan Temautbildning för Avelsråd samt 413:09 SBK Anmälan Temautbildning för Avelsråd. Skrivelserna är vidarebefordrade till avelsråden. Uppdrogs åt Anna Lindgren att bevaka att någon från Avelsrådet eller annan intresserad anmäls till utbildningen. Styrelsen beslutade att lägga in en förklarande text gällande sjukdomsrapporteringen på hemsidan. Internationell & Nordisk kontaktperson Inkomna skrivelser 409:09 Frågor och påminnelser från medlem till Internationella kommittén samt 410:09 Svar till medlem från Nordisk och Internationell kontaktperson, genomgicks och lades till handlingarna. Info-kommittén samt Hemsida Inkommen skrivelse 408:09 Annonsruta Hundsport 2010, är vidarebefordrad till kommittén. Inkomna skrivelser 426:09 Uppdaterad verksamhetsplan 2010 Infokommittén, 427:09 Uppdaterad Budget 2010 Infokommittén, 428:09 Sammanställning från Infokommittén samt 429:09 Populäraste artiklarna på Hemsidan genomgicks och lades till handlingarna. 3
Kommittén för mentalitet och exteriör Inkommen skrivelse 416:09 SBK Information inför Mental-året 2010. Uppdrogs åt Veronica Nilsson att vidarebefordra skrivelsen till kommittén. Inkomna skrivelser 417:09 Ansökan Korningsdiplom samt 417_1:09 Ansökan Korningsdiplom, bilaga. Uppdrogs åt Helén Wallman att skicka ansökan till SBK. Inkommen skrivelse 418:09 Förslag till grupp ang. SBK Avelskorning. Uppdrogs år Veronica Nilsson att besvara skrivelseförfattaren med att vi avvaktar SBKs beslut. Inkomna skrivelser 419:09 Ansökan Korningsdiplom samt 419_1:09 Ansökan Korningsdiplom, bilaga. Uppdrogs åt Helén Wallman att skicka ansökan till SBK. Svar har inkommit från kommittén gällande skrivelserna 360:09 SBK Information Exteriördomarantagning, 361:09 SBK Exteriördomaraspirant 1, 362:09 SBK Exteriördomaraspirant 2, 363:09 SBK Exteriördomaraspirant 3. Styrelsen beslutade att inte bifalla någon ansökan och uppdrog åt Helén Wallman att besvara exteriördomaraspiranterna samt SBK beslutet. Styrelsen fattade följande principbeslut: Principbeslut gällande intresserade för att vidareutbilda sig till domare: Då Rottweilern blivit både en kontroversiell och stor ras i vårt samhälle anser Svenska Rottweilerklubben/AfR att det är ett absolut krav för domare som önskar vidareutbilda sig inom vår ras, att ha deltagit vid exteriörbeskrivningar (med exteriörbeskrivare alternativt rasspecialister speciellt utsedda av föreningen) för följande ändamål samt även närvarat vid mentalbeskrivningar under två heldagar samt mentaltester under två heldagar. Önskvärt är också att kännedom om bruksprov finns. Vidare önskar vi att ett genuint intresse för rasen skall finnas. Styrelsen uppdrog åt Helén Wallman att vidarekoppla principbeslutet till exteriöransvarig. Styrelsen beslutade att våra exteriörbeskrivare ska vara medlem i rasklubben. Uppdrogs åt Helén Wallman att be exteriöransvarig att skicka en förfrågan till SBK gällande hur de ställer sig till att beskrivare inte är medlem i rasklubb. Inkomna skrivelser 421:09 Ansökan Korningsdiplom samt 432:09 Ansökan Korningsdiplom. Uppdrogs åt Helén Wallman att skicka ansökan till SBK. Inkomna skrivelser 437:09 SBK Information Exteriördomarkonferens samt 438:09 SBK Checklista exteriördomarkonferens. Informationen är vidarebefordrat till kommittén. Inkomna skrivelser 15:10 Mentalkonferens 2010 samt 21:10 Mer om Mentalkonferens 2010. Klubben planerar en kombinerad LO och mentalkonferens. Skrivelse 425:09 Erbjudande MH-bana. Banan är nu inköpt. 4
Inkommen skrivelse 22:10 Information från Mentalkommittén. Styrelsen tackar Monika Granström samt Patrik Grönfeldt för deras tid i kommittén. Styrelsen beslutade att tillsätta Klas Norrman som ledamot/kassör i kommittén. Styrelsen beslutade att MH ansvarigs plusgirokonto 629 45 12 6 och korningsansvarigas plusgirokonto 64 45 09-2 ska tecknas av Klas Robert Norrman, Heavägen 21, 442 75 LYCKE samt att Klas Robert Norrman ska ha tillgång till e-redovisning. Styrelsen uppdrog åt Ann-Git Rammus att tillse att Klas Norrman får tillgång till e- redovisning för ovanstående konton. Beslutet förklarades omedelbart justerat. Lägerkommittén Inkommen skrivelse 13:10 Avslag överklagan Skillingaryd. Styrelsen beklagar att AfRs Sommarläger inte längre kan hållas i Skillingaryd och Lägerkommittén arbetar vidare med andra alternativ. Inkommen skrivelse 14:10 Frågor gällande Skillingaryd 09. Frågorna är även skickade till Rottweilertidningen. Skrivelsen är vidarebefordrad till kommittén och det har skickats ett svar till tidningen. Registerkommittén Frågan angående att publicera ytterligare statistik över kullar födda 2009 hänskjuts till nästa möte för vidare diskussion kring hur statistiken ska presenteras. Inkommen skrivelse 12:10 Lathundens framtid, frågetecken. Styrelsen beklagar att Per Erik Sundgren inte längre finns bland oss. Styrelsen avvaktar vidare information från SBK gällande Lathundens fortlevnad. SSU-kommittén Inget att rapportera Tävlingskommittén Styrelsen beslutade att tillsätta Risto Niemi som sammankallande i Tävlingskommittén. Styrelsen uppdrog åt Ann-Git Rammus att tillse att Risto Niemi får tillgång till tittafunktion på plusgiro 716143-3. Beslutet förklarades omedelbart justerat. Inkommande skrivelser 7:10 SBK ang saknade resultatredovisningar, 8:10 SBK saknade IPO/BHPresultat 2009, 9:10 SBK saknade Lydnadsresultat 2009, 10:10 SBK saknade Bruksresultat 2009 genomgicks. Veronica Nilsson har kontaktat tidigare IPO-ansvarig och denne kommer skicka kopia på tidigare inskickade resultat. Uppdrogs åt Helén Wallman att informera SBK om att Katrineholm blev inställd och att de andra resultaten är inskickade till SBK. 5
IPO-ansvarig IPO-gruppen har önskemål om att rasklubbens IPO/BSL-SM ska vara en delad tävling. Styrelsen beslutade att följa gruppens önskemål och uppdrog åt Helén Wallman att återkoppla till gruppen samt att be gruppen ansöka om delad tävling hos SBK med kopia till sekreteraren. Uppfödarkommittén Uppfödarutbildning Nya anmälningar till uppfödarutbildningen inkommer hela tiden, vilket vi ser som mycket glädjande Utställningskommittén Inkommen skrivelse 414:09 Protokoll Utställningskommittén 091122. Uppdrogs åt Anna Rexlinger att meddela kommittén att de måste hålla sig inom sin budget. Inkomna skrivelser 18:10 Information Utställningskommittén samt 19:10 Rosettlager Utställningskommittén. Uppdrogs åt Anna Rexlinger att återkoppla till kommittén med tips hur de kan ordna cafeterian under årsmötesutställningen samt uppdrogs åt Anna Rexlinger att kontakta Utställningskommittén med tankar om hur ersättning för rosetter kan ordnas. Hänvisning (valp och omplacering) Uppdrogs åt Anna Rexlinger att köpa ny mobiltelefon samt abonnemang till Hänvisningen. Medlemshantering Styrelsen beslutade att tillsätta Ann Landberg i kommittén för Medlemshantering. Klubben har fått in en överföring av en medlemsavgift, men tyvärr kan vi inte se vem medlemmen är. Redaktionen Inkommen skrivelse 20:10 Fråga från Redaktören. Styrelsen beslutade att avslå förfrågan och uppdrog åt Angelina Ohlsson att återkoppla till redaktören. Bruksnytt Inget att rapportera 6
162 RAS Kommentarer kring RAS-statistik har inkommit från ett fåtal kommittéer. Styrelsen beklagar att intresset för RAS inte är större ute hos kommittéerna. Styrelsen uppdrog åt Anna Lindgren att som sammankallande utse en arbetsgrupp att arbeta vidare med RAS med målsättning att revidera densamma. 163 Organisation/Stadgar Inget att rapportera 164 Medlemsärenden Inkommen skrivelse 422:09 Tips från medlem genomgicks och lades till handlingarna. Inkommen skrivelse 430:09 Påminnelse på frågor från medlem genomgicks. Styrelsen konstaterade att frågorna är besvarade och lade skrivelsen till handlingarna. Inkommen skrivelse 436:09 Information från medlem genomgicks och lades till handlingarna. Inkommen skrivelse 440:09 Fortsatta frågor och svar från medlem. Styrelsen konstaterar att medlems frågor är besvarade och lade skrivelsen till handlingarna. Inkommen skrivelse 1:10 Frågor och svar från medlem ang. Nordiska och Internationella kommittén genomgicks och lades till handlingarna. Inkommen skrivelse 3:10 Fråga gällande ersättning. Styrelsen har varit i kontakt med Carina Torpenberg som vid behov kommer att hämta upp priset och ta med det till Årsmötet 2010. Inkommen skrivelse 4:10 Utmaning medlemssiffror. Styrelsen beslutade att inte anta utmaningen och uppdrog åt Angelina Ohlsson att besvara skrivelsen. 165 Årsmöte 2010 Inbjudan till våra hedersmedlemmar är skickade. Styrelsen beslutade göra följande ansvarsfördelning inför årsmötet: Stadgar: Anna Lindgren, Lena Ytterberg och Anna Rexlinger. Verksamhetsberättelse och budget: Ingela Plahn Lindström, Helén Wallman och Ann-Git Rammus. Motioner: Angelina Ohlsson, Jenny Mähler och Veronica Nilsson. 7
166 Övrigt Inkommen skrivelse 415:09 Mailväxling RASK gällande tidskriftsutbyte genomgicks. Styrelsen uppdrog till Angelina Ohlsson att meddela redaktören att vår tidning ska publiceras på Fido. Klubbens telefonnummer 0122-10096 är uppsagt, se skrivelse 420:09 Uppsägning av telefonabonnemang samt 433:09 Uppsägning telefonabonnemang. Uppdrogs åt Ingela Plahn Lindström att införskaffa en mobiltelefon och ett abonnemang samt att meddela det nya numret till tidningen samt till hemsidan. Inkomna skrivelser 434:09 Information från Svenska Mässan samt 435:09 Nyhetsbrev från.se Direkt genomgicks och lades till handlingarna. Inkommen skrivelse 439:09 SBK Information nya Brukshunden genomgicks och lades till handlingarna. Inkomna skrivelser 16:10 Åsikter från rasklubbar gällande felaktigt MH samt 17:10 Fler åsikter från rasklubbar gällande felaktigt MH genomgicks och lades till handlingarna. 167 Mötets avslutande Ordföranden Angelina Ohlsson tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat kl. 23.35. Vid protokollet Ingela Plahn Lindström Justeras: Angelina Ohlsson Ordförande Anna Rexlinger Supplenat 8
Bilaga 1 Inkomna skrivelser 2009 samt 2010 408:09 Annonsruta Hundsport 2010, gås igenom under Info 409:09 Frågor och påminnelser från medlem till Internationella kommittén, gås igenom under Internationell och Nordisk kontaktperson 410:09 Svar till medlem från Nordisk och Internationell kontaktperson, gås igenom under Internationell och Nordisk kontaktperson 411:09 SBK Faktablad Temautbildning för Avelsråd, gås igenom under Avel och Hälsa 412:09 SBK Inbjudan Temautbildning för Avelsråd, gås igenom under Avel och Hälsa 413:09 SBK Anmälan Temautbildning för Avelsråd, gås igenom under Avel och Hälsa 414:09 Protokoll Utställningskommittén 091122, gås igenom under Utställning 415:09 Mailväxling RASK gällande tidskriftsutbyte, gås igenom under Övrigt 416:09 SBK Information inför Mental-året 2010, gås igenom under Mentalitet 417:09 Ansökan Korningsdiplom, gås igenom under Mentalitet 417_1:09 Ansökan Korningsdiplom, bilaga, gås igenom under Mentalitet 418:09 Förslag till grupp ang. SBK Avelskorning 419:09 Ansökan Korningsdiplom, gås igenom under Mentalitet 419_1:09 Ansökan Korningsdiplom, bilaga, gås igenom under Mentalitet 420:09 Uppsägning av telefonabonnemang 421:09 Ansökan Korningsdiplom 422:09 Tips från medlem, gås igenom under Medlemsärenden 423:09 Gotlands LO Budget 2010, gås igenom under Gotlands LO 424:09 Gotlands LO Verksamhetsplan 2010, gås igenom under Gotlands LO 425:09 Erbjudande MH-bana 426:09 Uppdaterad verksamhetsplan 2010 Infokommittén, gås igenom under Infokommittén 427:09 Uppdaterad Budget 2010 Infokommittén, gås igenom under Infokommittén 428:09 Sammanställning från Infokommittén, gås igenom under Infokommittén 429:09 Populäraste artiklarna på Hemsidan, gås igenom under Infokommittén 430:09 Påminnelse på frågor från medlem, gås igenom under Medlemsärenden 431:09 Östra LO Verksamhetsberättelse 2009, gås igenom under Östra LO 432:09 Ansökan Korningsdiplom, gås igenom under Mentalitet 433:09 Uppsägning telefonabonnemang, gås igenom under Hänvisning 434:09 Information från Svenska Mässan, gås igenom under Övrigt 435:09 Nyhetsbrev från.se Direkt, gås igenom under Övrigt 436:09 Information från medlem, gås igenom under Medlemsärenden 437:09 SBK Information Exteriördomarkonferens, gås igenom under Exteriör 438:09 SBK Checklista exteriördomarkonferens, gås igenom under Exteriör 439:09 SBK Information nya Brukshunden, gås igenom under Övrigt 440:09 Fortsatta frågor och svar från medlem, gås igenom under Medlemsärenden 9
1:10 Frågor och svar från medlem ang. Int kommittén, gås igenom under Medlemsärenden 2:10 Fundering från LO-medlem, gås igenom under Lokalområden?? 3:10 Fråga gällande ersättning, gås igenom under Medlemsärenden 4:10 Utmaning medlemssiffror, gås igenom under Medlemsärenden 5:10 Gävleborgs LO styrelsemöte 091205, gås igenom under Gävleborgs LO 6:10 Sörmlands LO avgående ordförande, gås igenom under Sörmlands LO 7:10 SBK ang saknade resultatredovisningar, gås igenom under Tävling 8:10 SBK saknade IPO/BHPresultat 2009, gås igenom under Tävling 9:10 SBK saknade Lydnadsresultat 2009, gås igenom under Tävling 10:10 SBK saknade Bruksresultat 2009, gås igenom under Tävling 11:09 Sörmlands LO information, gås igenom under Sörmlands LO 12:10 Lathundens framtid, frågetecken, gås igenom under Registerkommittén 13:10 Avslag överklagan Skillingaryd, gås igenom under Läger 14:10 Frågor gällande Skillingaryd 09, gås igenom under Läger 15:10 Mentalkonferens 2010, gås igenom under Mentalitet 16:10 Åsikter från rasklubbar gällande felaktigt MH, gås igenom under Övrigt 17:10 Fler åsikter från rasklubbar gällande felaktigt MH, gås igenom under Övrigt 18:10 Information Utställningskommittén, gås igenom under Utställningskommittén 19:10 Rosettlager Utställningskommittén, gås igenom under Utställningskommittén 20:10 Fråga från Redaktören, gås igenom under Redaktionen 21:10 Mer om Mentalkonferens 2010, gås igenom under Mentalitet 22:10 Information från Mentalkommittén 10
Bilaga 2 Avgående skrivelser 2009 samt 2010 UT27:09 Svar till SBK Valberedningen UT28:09 Svar till SBK ang. Officiell Internationell Avelskorning UT29:09 Till SBK Ansökan 2 st Korningsdiplom Masati UT1:10 Svar till medlem ang. Int kommittén UT2:10 Inbjudan årsmöte hedersmedlem YB UT3:10 Inbjudan årsmöte hedersmedlem GB UT4:10 Inbjudan årsmöte hedersmedlem RS UT5:10 Inbjudan årsmöte hedersmedlem UT UT6:10 Inbjudan årsmöte hedersmedlem BV UT7:10 Inbjudan årsmöte hedersmedlem BK 11
Aktivitetskalender Bilaga 3 2010 Januari Februari 6-7 Uppfödarutbildning Söderhamn & Falun Rasspecifik utbildning för uppfödare av Rottweiler Mer info 13-14 Uppfödarutbildning Västerås Rasspecifik utbildning för uppfödare av Rottweiler 20-21 Uppfödarutbildning Södertälje Rasspecifik utbildning för uppfödare av Rottweiler Mer info Mer info Mars 6 Årsmöte Borlänge Öppet för alla medlemmar 7 Årsmötesutställning Borlänge Kristiina Niemelä, hanar & Terje Lindström, tikar Annons 27-28 Rasspecifik utbildning för Uppfödarutbildning Göteborgsområdet uppfödare av Rottweiler Mer info April Maj 1 RAS-SM BSL 1-3 Götene 2 RAS-SM IPO 1-3 Götene 23 Rasspecial - Utställning Hässleholm Carsten Henriksen 29 IPO 1-3, BSL 1-3 Kristinehamn Juni 16 Lydnad I-II, kvällstävling Lesseboortens BK 19 Lydnad 1-E, Södertälje 12
rasmästerskap 18-20 Juli SSU Södertälje Augusti 7 IPO 1-3, BSL 1-3 Kristinehamn September 18-19 RAS-SM Bruks Skåne 19 Rasspecial - Utställning Eskilstuna Francesco Biondollio, hanar & Dirik Van der Casteel, tikar 19 Lydnad 1-E Härryda 26 Lydnad I-E Kalmar BK Oktober November 27 Lydnad 1-E Enköping/Bålsta Inomhus, extra avgift 20kr December 13