Göteborg Protokoll Årsmöte2012 01 23 Tid:16:00 Plats:Sal204,Annedalsseminariet,Göteborg Närvarande IvanaBliznac TorbjörnJohansson,mötessekreterare FridaVernersdotter,mötesordförande EmmaBackman DennisHalvordsson Carl MagnusTräff MatildaWallmon JosefinCarlsson ViktoriaTössberg CamillaSchieche(ejröstberättigad) LovisaMöller JosefinMardi RichardRosander TiinaPuurula JuliaLindholm SagaKhaghani AnneEngström NejinVedad(ejröstberättigad) AnnaReumert DanielBäckman MarieSteiner OttoWidmark NiklasMartinsson,valberedning 1Mötetöppnas MötetöppnasavIvanaBliznackl16.15. 2Valavmötessekreterare ÅrsmötetväljerenhälligtTorbjörnJohanssontillmötessekreterare. 3Valavtvåjusteraretillikarösträknare ÅrsmötetväljerenhälligtJosefinCarlssonochMarieSteinertilljusteraretillika rösträknare. 4Valavmötesordförande ÅrsmötetväljerenhälligtFridaVernersdottertillmötesordförande. 5Fastställandeavdagordningochmötesordning
Göteborg FridaVernersdottergårkortigenommötesordning.Mötesordningfannsbifogadsom bilagatillårsmötetsövrigahandlingar. Årsmötetgodkännermötesordningochdagordning. 6Frågaomårsmötetskorrektautlysande Enligtföreningensstadgar 6.2skallkallelsetillårsmöteutgåtillmedlemmarochtill revisorfyra(4)veckorföremötesdagen. Årsmötetutlystesgenommedlemsutskickochinformationviamail,Facebookoch hemsidan,samtaffischeringden??,alltsåienlighetmedstadgarna. 7Upprättandeavröstlängdsamtkontrollaveventuellafullmakter Enligtföreningensstadgar 6.2räknassommedlemdenpersonsomerlagt medlemsavgiftsenastfem(5)veckorföreutsattdatum.enligt 6.3berättigar medlemskaptillen(1)röst. JosefinCarlssonsamlarinröstlängd.Ingafullmakterharkommitin.Röstlängd fastställstill20personeravårsmötet. 8Behandlingavinkomnamotionerochpropositioner Ingamotionerinkomtillstyrelsen. Proposition1behandlasangåendestadgeändring.Iförenigensstadgarsåföreslåsen ändringavparagraf3till FöreningenharsittsätevidGöteborgsUniversitet,Sverige, ochärmedlemigötastudentkår.förändringenföreslåspågrundavdenändrade strukturenavgötastudentkårförattförnyastadgarnailinjemedstudentkårens. Proposition1antasenhälligtavårsmötet. 9Fastställandeavmedlemsavgift Styrelsenföreslåribilaga2attmedlemsavgiftenskafastställastill50kr.Årsmötet fastställerienlighetmedstadgamedlemsavgiftförtvåterminertill50kr. 10VerksamhetsberättelseförUtrikespolitiskaFöreningenGöteborg2011, samtbokslutochrevision FridaVernersdotterföreslårattverksamhetsberättelse,bokslut,ochrevision behandlassamlat. JosefinCarlsson,programsektionen,behandlarverksamhetsberättelsen.Berättelsen inkluderarutmaningar,höjdpunkter,ochbetydandehändelserunderåret,samt rapporterfråndeolikaseparatasektionerna. TorbjörnJohansson,kassör,behandlardeekonomiskabitarnaavåret,samtgår igenombokslutochresultaträkningför2011. AnneEngström,ekonomiskrevisor,avgerrevisorsberättelseochrekommenderaratt denavgåendestyrelsenbeviljasansvarsfrihet. NiklasMartinsson,verksamhetsrevisor,avgerrevisorsberättelseochrekommenderar attdenavgåendestyrelsenbeviljasansvarsfrihet.verksamhetsrevisorernabifogar docktillhandlingarnaenupplysningangåendeenproblematisksituationmedgöta Studentkårochobligatoriskmedlemskapienstudentkår.Dennaupplysningärendel avverksamhetsrevisorernasrevisorsberättelse. Årsmötetgodkännerenhälligtverksamhetsberättelseochbokslutför2011.
Göteborg 11Frågaomansvarsfrihetföravgåendestyrelse Årsmötetbeviljarenhälligtansvarsfrihetföravgåendestyrelse. 12VerksamhetsplanförUtrikespolitiskaFöreningenGöteborg2012 IvanaBliznacgårigenomverksamhetsplanförUFGöteborg2012,enligttillårsmötet bifogatdokument.årsmötetaccepterarenhälligtdenlagdaverksamhetsplanenför 2012. 13Valavnystyrelse,revisorochvalberedningförkommandeverksamhetsår NiklasMartinssongårigenomvalberedningensarbete.Depåbörjadeprocesseni novemberochbegärdeinbådecvochpersonligtbrev.niklasgårigenomdekravoch meritersomharvägtstyngstiderasarbete. Valberedningengårigenomdeposterochdekandidatersomdeharvaltattföreslå. Valberedningenföreslårenordförande,ensekreteraretillikaviceordförande,entill viceordförande,enkassör,tvåprogramansvariga,tvåevenemangsansvariga,tvåpransvariga,samttvårepresentanterförutblick. FrågoruppstårangåendebehovetavtvåposterförUtblicksamttvåviceordförande, Niklasgårigenomderasresonemangkringdetta,vilketberorpåenoklarhetkring fleraföreslagastyrelsemedlemmarsvistelseortunderhöstochvår,samtattden föreslagnastrukturenskasäkerställaattdetunderhelaåretsgångfinnsfolksomkan ansvarafördeolikaansvarsuppgifterna. Frågauppkommerävenomenavkandidaternasmedlemskapochvaddettainnebär förvalbarhet.efterengenomgångframkommerdetattdenne(danielbäckman)inte ärvalbarvidårsmötetsdatum. Ordförandelåterdeföreslagnakandidaternapresenterarsig.Ingamotkandidater anmälersig. Ordförandeföreslårattårsmötetskabeslutaomdenföreslagastrukturenav styrelsen.årsmötetantardenföreslagnastyrelsenmedundantagavdenvakanta posten.årsmötetvakantsätterenpostsomstyrelserepresentantförutblick. Årsmötetväljerföljandestyrelse: Ordförande,viceordförande,kassör,sekreterare(presidium) IvanaBliznacväljstillordförande,DennisHalvordsssontillsättssomsekreterare samtviceordförande,matildawallmonsomviceordförande,ochtiinapuurula somkassör. Styrelse(övriga) Programansvariga:Carl MagnusTräff,ViktoriaTössberg Evenemangsansvariga:EmmaBackman,JosefinMardi PR ansvariga:sagakhaghani,julialindholm RepresentanterförUtblick:AnnaReumert,vakant
Göteborg Årsmötetuppdrarävendentillträdandestyrelsenatttillsättadenvakantapostensom styrelserepresentant.årsmötetrekommenderardentillträdandestyrelsenatttillsätta postenmeddanielbäckman. Valberedningpresenterarävenförslagförrevisorerochvalberedning.Dessaposter antasenligtföljandestruktur: Revisor(ekonomiskochverksamhets ) Ekonomiskrevisor:AnneEngström Verksamhetsrevisorer:MarieSteiner,KlaraSommerstein Valberedning MarieSteiner,KlaraSommerstein(sammankallande) 14Övrigafrågor FrågauppkommerfrånpersonOttoWidmarkomvalberedningspresentationavderas förslag,ochnärochhurdessaskapresenterasinförårsmötet.ottowidmarkanseratt detråderoklarhetkringvalberedningensuppgift. Torbjörn Johansson lyfter frågan om att föreslå den tillträdande styrelsen uppgiften attutredafrågan.förslagetärsomföljande: Att:Årsmötetrekommenderarstyrelsenattutredaochutvärderafråganomhurochnär valberedningensskapresenterasittförslaginförårsmötet,samtatteventuelltföreslåen stadgeändringinförkommandeårsmöte. Förslagetantasenhälligtavårsmötet,ochdetstårtillträdandestyrelsetillbudsatt utredaochföreslåenstadgeändringsomreglerarvalberedningensuppgifterinför kommandeårsmöte. 15Mötetavslutas OrdförandeFridaVernersdotteravslutarmötetkl18.05..... Mötesordförande,FridaVernersdotter Mötessekreterare,TorbjörnJohansson. Justerare,JosefinCarlsson. Justerare,MarieSteiner
Göteborg