Sida 1/9 Plats och tid Kommunhuset, lokal Strået, kl. 13.30 15.50 Ajournering 15.00 15.05 Beslutande Ersättare Övriga deltagare Karl-Erik Kruse (S), ordförande Eva Olofsson (C), vice ordförande Ingrid Ekström (SD) Stefan Pettersson (M) Håkan Andersson (C) Anders Svärd (S) Agneta Lenander (V) Sara Billquist Selberg (FP) Anette Hallberg (S) Susanne Rosenström, socialchef Susanne Persson, verksamhetschef Helena Heintz, nämndsekreterare Mari-Ann Kristensen, ekonom 16-18 a) Camilla Knobblock, tf kvalitetsstrateg Susanne Nilsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska
Sida 2/9 Utses att justera Håkan Andersson Justeringens tid och plats Kommunförvaltningen Staben, 2015-03-16, kl 15.00 Justerade paragrafer 16-21 Sekreterare Ordförande Helena Heintz Karl-Erik Kruse Håkan Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslag under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Vård- och omsorgsutskottet Kommunförvaltningen Margareta Persson
Sida 3/9 16 Beslutad ärendelista 17 Information...4 18 Information, Ekonomi...6 19 Årsrapport 2014 för vård- och omsorgsutskottet...7 20 Budget 2015 för vård- och omsorgsutskottet...8 21 Arbetsmiljöinspektion inom samhällsbyggnad och vård- och omsorg utifrån regeringsuppdraget Kvinnors arbetsmiljö...9
Sida 4/9 Dnr: - 17 Information 1. Informationen noteras. 2. Utskottets ledamöter och ersättare har möjlighet att delta på samrådsmöten med Kommunförbundet Skåne och Region Skåne avseende det nya hälso- och sjukvårdsavtalet. 3. Nya sammanträdesdatum för rådet för funktionshindrade och pensionärer föreslås bli 2015-09-24 och 2015-11-26. Sammanträdet 2015-10-22 ställs då in. Socialchef Susanne Rosenström informerar om: a) Vård- och omsorgsplan pågående arbete med gemensam vision för vård och omsorg i kommunen (Dnr: 1151-2012). - Datum för framtidsverkstad (brukare, politiker, tjänstemän och intresseorganisationer) kommer genomföras 2015-05-29 (heldagsaktivitet) med ca 25 deltagare. Verksamhetschef Susanne Persson informerar om: b) Antal lediga lägenheter på särskilt boende : Fem lediga lägenheter, varav två på demensavdelning. c) Antal platser på korttidsboende : Åtta personer bor på korttidsboende, varav en har växelvård. En person har fått beviljad plats på korttidsboende och flyttar in nästa vecka. Två personer som bor på korttidsboende har sökt särskilt boende. d) Antal sökande till särskilt boende : Åtta sökande varav ett par. e) Personalstrategiska frågor - Arbetsförhållanden i sjuksköterskegruppen - Årsarbetstidsavtalet Berör cirka 300 medarbetare inom Kommunals avtalsområde. Förhandlingar pågår kring avtalet. f) Lyckebo dagverksamhet demens, biståndsbeslut Beslutet om vem som ska få möjlighet till dagverksamhet bör fattas som ett biståndsbeslut för att garantera den enskildes rättssäkerhet. g) Nya dokumentationsföreskrifter inom SoL och LSS från och med 2015-01-01 SOSFS 2014:5 Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS, finns att läsa här: http://www.socialstyrelsen.se/publikationer2014/2014-5-19/sidor/default.aspx#
Sida 5/9 h) Information om skadeståndsprocess gentemot Extramamman/Ugglan Företaget har stämt kommunen efter att kommunen brutit avtalet med företaget förra året. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Susanne Nilsson informerar om: i) Information om ett Lex Maria-ärende j) Extrasammanträde med vård- och omsorgsutskottet Kommer att genomföras 2015-03-24 kl 15.00. k) Samrådsmöten med Kommunförbundet Skåne och Region Skåne avseende det nya hälsooch sjukvårdsavtalet Fem informationsmöten är inplanerade: 2015-03-18 kl 13-16 Malmö 2015-03-31 kl 13-16 Ystad 2015-04-01 kl 13-16 Kristianstad 2015-04-07 kl 9-12 Helsingborg 2015-04-14 kl 9-12 Eslöv Alla ledamöter och ersättare i utskottet har möjlighet att delta i dessa samrådsmöten. Anmälan om deltagande sker till Helena Heintz. l) Nya datum för sammanträde med rådet för funktionshindrade och pensionärer Förslag till nya sammanträdesdatum är 2015-09-24 och 2015-11-26. Sammanträdet 2015-10-22 ställs i så fall in. m) Information från tjänstemannaråd, samråd för färdtjänst 2015-03-10 - Kontaktvägen för kommuner med Skånetrafiken avseende färdtjänstärenden (ej individärenden): fardtjanst@skanetrafiken.se - Det pågår en kartläggning av hur kundgrupperna för serviceresor ser ut och nedanstående grupper har konstaterats; arbetsresenärer (858 st eller 4,4%, står för 4% av resorna), äldre oftaresenärer (997 st eller 5,1%, står för 25 % av resorna), äldre sällanresenärer (24 598 st eller 74,7%, står för 13% av resorna), vuxna oftaresenärer (442 st eller 12%, står för 12% av resorna), leg sjukresenärer (3 589 st, 29% av alla sjukresor). - Ny upphandling av beställningsmottagare har genomförts, Taxikurir Stockholm vann upphandlingen. Avtalet skrivs på 2+1 år. - Nästa möte hålls 2015-10-01. - Ajournering 15.00 15.05
Sida 6/9 Dnr: - 18 Information, Ekonomi 1. Informationen noteras. a) Förenklad uppföljning per februari 2015 (Dnr: 29-2015) Ekonom Mari-Anne Kristensen presenterar en förenklad uppföljning per februari 2015. b) Kompletteringsbudget 2015 och budgetunderlag 2016-2018 Ärendet kommer behandlas vid sammanträdet 2015-03-24. -
Sida 7/9 Dnr: 142-2014 19 Årsrapport 2014 för vård- och omsorgsutskottet 1. Utskottets årsrapport för 2014 fastställs. Förvaltningen har sammanställt en årsrapport för vård- och omsorgsutskottets verksamheter för år 2014. Beslutsunderlag Årsrapport 2014 för vård- och omsorgsutskottet Förslag till beslut på sammanträdet Karl-Erik Kruse (S): 1. Utskottets årsrapport för 2014 fastställs. Beslutsgång Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att utskottet beslutar enligt detta. Kommunförvaltningen (SERM, MEKN)
Sida 8/9 Dnr: 198-2015 20 Budget 2015 för vård- och omsorgsutskottet 1. Vård- och omsorgsutskottets budget för 2015 fastställs. Ej deltagande i beslutet Eva Olofsson (C) och Håkan Andersson (C) deltar inte i beslutet. Budgetdokumentet för vård- och omsorgsutskottet innehåller mål, visare, uppdrag samt budget för 2015. Beslutsunderlag Förslag till utskottsbudget 2015 inkl uppdrag till förvaltningen Förslag till beslut på sammanträdet Karl-Erik Kruse (S): 1. Vård- och omsorgsutskottets budget för 2015 fastställs. Beslutsgång Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att utskottet beslutar enligt detta. Kommunförvaltningen (SERM, MEKN)
Sida 9/9 Dnr: 1194-2014 21 Arbetsmiljöinspektion inom samhällsbyggnad och vård- och omsorg utifrån regeringsuppdraget Kvinnors arbetsmiljö 1. Vård- och omsorgsutskottet ställer sig bakom förvaltningens skrivelse och överlämnar redovisningen till Arbetsmiljöverket och kommunstyrelsens arbetsutskott. Arbetsmiljöverket har fått ett uppdrag från regeringen att genomföra insatser för att synliggöra och förbättra kvinnors arbetsförhållanden. Ett skäl till uppdraget är att kvinnor svarar för en större andel av den arbetsrelaterade sjukfrånvaron än män. De är också fler kvinnor som av hälsoskäl tvingas sluta sina arbetsliv i förtid. Mot denna bakgrund genomför Arbetsmiljöverket tillsynsinsatser inom två verksamhetsområden i kommunal verksamhet: hemtjänst och verksamheter inom teknisk förvaltning. Syftet med tillsynen är att öka medvetenheten och kunskaperna hos arbetsgivare om riskerna och bristerna i arbetsmiljön för både kvinnor och män. Arbetsmiljöverket har efter inspektioner i Svalövs kommun skickat två inspektionsmeddelanden. Samhällsbyggnadsutskottet och vård- och omsorgsutskottet ska svara senast 2015-03-31. Förvaltningen har skrivit ett förslag till svar, daterat 2015-03-05. Beslutsunderlag Förslag till svar på inspektionsmeddelande, daterat 2015-03-05 Inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket, daterat 2014-12-08 Förslag till beslut på sammanträdet Karl-Erik Kruse (S): 1. Vård- och omsorgsutskottet ställer sig bakom förvaltningens skrivelse och överlämnar redovisningen till Arbetsmiljöverket och kommunstyrelsens arbetsutskott. Beslutsgång Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att utskottet beslutar enligt detta. Arbetsmiljöverket, inkl svar Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunförvaltningen (SERM, CAKK, SEPN, KALN)