BIBSAM-konsortiet -nationella licenser för elektroniska informationsresurser Anna Lundén, Samordnare Nationell samverkan, Kungl. biblioteket Sidnummer 1
Organisation KB är avtalspart, Riksbibliotekarien skriver på avtalet Fullmakt till KB från deltagande institutioner BIBSAM-administratörerna är förhandlingsansvariga Styrgruppen är å de deltagande institutionernas vägnar beställare Sidnummer 2
Styrgrupp för nationella licenser för e-resurser Uppgifter: övergripande principer för avtalsinnehåll, avtalformer, vem som deltar 7 företrädare för univ. och högskolor (utses av SUHF) Borås, Chalmers, Dalarna, KI, Malmö, Umeå, Uppsala 1 företrädare för Specialbiblioteken (utses av KB) 1 företrädare för KB 2 årig mandatperiod med möjlighet till 1 års förlängning Möjlighet att utse arbetsgrupper för specifika frågor under avgränsad tid RB har vetorätt Sidnummer 3
Målgrupp Samverkans-biblioteken 38 universitets- och högskolebibliotek 36 övriga specialbibliotek Kungliga biblioteket 62 (av 75) deltar i ett eller flera licensavtal Det är bibliotekens moderorganisationer som är med i licensavtalen Biblioteken är BIBSAM:s kontaktpunkt Sidnummer 4
Licensavtalens omfattning 2010 Ca 40 avtal Ett 100-tal resurser Total omsättning ca 227,5 mkr E-tidskrifter: 184 MSEK, ca 81% av konsortiets omsättning Bibliografiska databaser: 22,3 MSEK E-böcker, referensverk: 6,5 MSEK Övrigt 14,3 MSEK Sidnummer 5
Licensavtalens utveckling 2002-2009 100% 75% Fördelning av förvärv på svenska forskningsbibliotek 2002 2009 Tryckt material Kostnader för e resurser 2009 på svenska forskningsbibliotek uppdelat på avtalstyp 50% 25% 0% Övriga e resurser BIBSAM Centrala avtal genom BIBSAM 236 milj kr 68% Övriga avtal 110 milj kr 32% 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Fördelning av förvärv på svenska forskningsbibliotek 2002 2009 BIBSAM Övriga e resurser 300 Tryckt material 250 Miljoner kronor 200 150 100 Sidnummer 6 50 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009
Exempel på avtal Tidskrifter (förlag) topp-5 dyraste avtal: Elsevier ScienceDirect: 90 MSEK Wiley-Blackwell: 30 MSEK Springer: 20 MSEK Web of Knowledge: 9 MSEK Nature Journals: 8 MSEK Bibliografiska databaser Web of Knowledge, ProQuest Digital Dissertations, PsycINFO Uppslagsverk Nationalencyklopedin, Encyclopedia Britannica,Oxford Reference Online, Övrigt Digitala Kartbiblioteket, Presstext, Mediearkivet Sidnummer 7
Urvalskriterier o principer Många bibliotek ska vara intresserade Enkät, förslag Mervärde Priser, villkor, utökad tillgång BIBSAM:s principer ska uppfyllas! Åtkomst via IP-nummer (proxy) Besökande användare (walk-in users) Kopiering Kopieleverans - fjärrlån Åtkomst efter ev. uppsägning Användningsstatistik Inget pappersprenumerationskrav (e-only) Sidnummer 8
Faktorer som påverkar framtida licenser Pågående centralisering av licensverksamheten (internt) Uppköp och sammanslagningar förlagsindustrin (externt) Nya sätt att publicera vetenskaplig information Open Access Teknisk utveckling av söktjänster metadata i avtalen Sidnummer 9
Open access-policy för KB Viktiga utdrag: KB verkar för att svenska forskares open access-publicering underlättas inom ramen för nationella licenser för elektroniska tidskrifter. De metadata som KB producerar och sammanställer ska vara fritt tillgängligt att använda och återanvända utan restriktioner för tredje part. Sidnummer 10
Styrgruppen för licenser om OA Självutvärdering jan. 2010: Möta förväntningarna på OpenAcess-kopplingen utifrån uppdraget, d.v.s. tolka den inom ramen för licensupphandlingsverksamheten, så som att upprätta bra avtal och bra sätt att inhämta vetenskaplig information till Sverige. Eller vidare formulerat: det är en fråga om tillgänglighet av vetenskaplig publicering. Den direkta kopplingen till OA skulle exempelvis kunna vara prenumerationsliknande modeller (t.ex. författaravgifter och medlemskap) på OA-material. Sidnummer 11
Styrgruppen för licenser om OA Författarrättigheter i traditionella access/innehållslicenser JA! Embargo på 6 månader (i likhet med VR) är acceptabelt Författarens version av post publicering är acceptabel Författaravgifter Begära rabatt på OA-tidskrifternas författaravgifter på XX % för avtalsperioden som den deltagande institutionen och dess författare är med i. Upprätta licenser med OA-förlag Pilotprojekt för medlemskapsmodell för t.ex. PLoS Sidnummer 12
Author Rights Model Language (Version 0.8, April 2010) Authors Rights to Use Their Own Work. Notwithstanding any terms or conditions to the contrary in any author agreement between Authors and Licensor, Authors affiliated with Licensee whose work ( Content ) is accepted for publication within the Licensed Materials shall retain the non-exclusive, royalty-free right to use their Content for scholarly and educational purposes, including self-archiving or depositing the Content in institutional, subjectbased, national or other open repositories or archives (including the Author s own web pages or departmental servers), and to comply with all grant or institutional requirements associated with the Content. For the avoidance of doubt, it is the intent of the parties to this agreement that Authors are third party beneficiaries of this provision of the Agreement. Sidnummer 13
Definitions (definitions are an integral part of the clause) Content: Any version (including the published version) of any work by an author affiliated with Licensee that is published in the Licensed Materials. Scholarly and educational purposes: Purposes encompassing teaching, research, and institutional needs, including but not limited to the right to (a) use, reproduce, distribute, perform, and display the Content in connection with teaching, conference presentations, and lectures; (b) make full use of the Content in future research and publications; (c) republish, update or revise the Content in whole or in part for later publication; (d) meet requirements and conditions of research grants or publishing subventions provided by government agencies or non-profit foundations, and; (e) grant to the Author s employing institution some or all of the foregoing rights, as well as permission to use the Content in connection with administrative activities such as accreditation, mandated reports to state or federal governments, and similar purposes. In all cases, the Author and/or the Author s employing institution will be expected to provide proper citation to the published version. Repositories or archives: Open-access digital repository services such as those provided by the Author s employing institution, an academic consortium, a disciplinebased entity, or a governmental funding agency. Sidnummer 14
Elsevier exempel Our Attitude Elsevier is liberal with respect to authors and electronic preprints. Unlike some publishers, we do not consider that a preprint of an article (including a prior version as a thesis) prior to its submission to Elsevier for consideration amounts to prior publication, which would disqualify the work from consideration for re-publication in a journal. We also do not require authors to remove electronic preprints from publicly accessible servers (including the author's own home page) once an article has been accepted for publication. Further, we have announced in May 2004 a change in policy that facilitates institutional repositories by permitting authors to revise their personal versions of their papers to reflect changes made in the peer review process. This new policy permits authors to post such revised personal versions on their own web sites and the sites of their institutions, provided a link to the journal is included. Our policy however is that the final published version of the article as it appears in the journal will continue to be available only on an Elsevier site. Sidnummer 15
Springer Open http://www.springeropen.com/ 12 nystartade OA-tidskrifter Avvaktar erbjudande för BIBSAM-konsortiet som ska inkluderas i den allmänna licensen Sidnummer 16
Frågor? BIBSAM-konsortiet på webben: http://www.kb.se/bibliotek/centrala-avtal/ Kontakta gärna mig: anna.lunden@kb.se Sidnummer 17