Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Surahammar Måndagen den 16 mars, klockan 08.00 Tobias Nordlander (S) ordförande Johanna Skottman (S) Chatarina Ståhl (S) Erkki Visti (C) Urban Olsson (Fp) Övriga deltagande Frank Pfeiler, Kommunchef Marie Andersson, Assistent Christina Sandin, Ekonomichef Sabine Dahlstedt, Samhällsbyggnadschef Utses att justera Erkki Visti Justeringens tid och plats Kommunkontoret, Surahammar Onsdag 18 mars 2015, kl. 14.00 Paragrafer 13-21 Underskrifter Sekreterare... Marie Andersson Ordförande... Tobias Nordlander Justerande... Erkki Visti Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2015-03-18 2015-04-09
2 (10) Ks Au 13 Dnr: 2015.0042 042 Årsredovisning 2014 Årsredovisning för Surahammars kommun avseende år 2014 föreligger Årsredovisning 2014. Bilagan delas ut på sammanträdet.
3 (10) Ks Au 14 Dnr: 2015.0029 000 Virsbo Konsthall, ansökan om medel för utställning Virsbo Konsthall planerar en utställning om den stora skogsbranden. Utställningen planeras till den 6-28 juni 2015. Konsthallen anhåller med anledning av ovanstående att få en förlustgaranti om maximalt 30 000 kronor Ansökan om medel för utställning att för utställningen om den stora skogsbranden utge en förlustgaranti på maximalt 30.000 kronor
4 (10) Ks Au 15 Dnr: 2015.0028 042 Kolbäcksådalens pensionsförbund Direktionen för Kolbäcksådalens pensionsförbund har överlämnat årsredovisning 2014. Revisorerna överlämnar revisionsberättelse med tillhörande granskningsrapport. Revisorerna tillstyrker, i revisionsberättelsen för 2014, att respektive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma. Årsredovisning 2014 Revisionsberättelse för år 2014 Granskningsrapport till förbundets revisorer avseende bokslutsgranskningen 2014 Protokollsutdrag KP 2/ 2015 föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning 2014 för Kolbäcksådalens pensionsförbund att bevilja ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma
5 (10) Ks Au 16 Dnr: 2015.0041 301 Remiss Funktionellt prioriterat vägnät Trafikverket har tagit initiativ till att i samverkan med länsplanupprättarna peka ut vilka vägar som är viktigast för nationell och regional tillgänglighet. Vägnätet kallas för Funktionellt prioriterat vägnät och utgör ett uppdaterat och samlat planeringsunderlag för: vilka vägar där det är viktigt att värna och höja tillgängligheten på prioritering av åtgärder om funktionen med vägen brister, och hur vägarna ska hanteras i samhällsplaneringens olika skeden och i avvägningar mellan olika intressen. Syftet är att identifiera de vägar som är viktigast för tillgängligheten, regionalt och nationellt. Parallellt med utpekandet tas en handledning fram som beskriver ett gemensamt förhållningssätt till de prioriterade vägarna för att säkra tillgängligheten på ett samordnat och strategiskt sätt. Förslag på Remissvar Tre kartor att avge remissvar i enlighet med bifogat förslag
6 (10) Ks Au 17 Dnr: 2015.0039 000 Brandskyddsansvarig, delegation Enligt kommunens brandskyddspolicy och gällande lagstiftning skall kommunen ha en person utsedd som övergripande brandskyddsansvarig. Den nuvarande brandskyddsansvarige Ulf Wilson går i pension föreslås att Conny Karlsson, Surahammarshus Förvaltnings AB, delegeras till övergripande brandskyddsansvarig. Delegationen är gällande från Kommunstyrelsens beslutsdatum till dess att kommunstyrelsen beslutar återkalla delegationen. Ärenden Byggnadstekniskt brandskydd Säkerhetsföreskrifter Tillsynsrutiner Eltekniskt brandskydd Brandskyddsutbildningar Arbetsuppgifter Ansvar för det övergripande systematiska brandskyddarbetet. Handlägger kommunens brandskyddsfrågor. Samverkar med berörda myndigheter beträffande brandskyddsfrågor inom ramen för bygglagstiftningen, lagen om skydd mot olyckor, lagstiftningen om brandfarliga varor samt ellagstiftningen. Svarar för brandskyddskontrollrutiner. Svarar för och efterlevnaden av säkerhetsföreskrifter, införskaffande av nya regler, standards, föreskrifter och anvisningar som har tillämpningar inom brandskyddsområdet. Handlägger och initierar brandskyddsutbildningar. Svarar för att beordrade åtgärder blir utförda inom fastställd tid. Svarar för uppföljning av det systematiska brandskyddsarbetet. Svarar för rutiner och tillstånd för heta arbeten. Systemansvarig för kommunens interna webbkontrollsystem och dess dokumentation. Förslag till beslut att utse Conny Karlsson till brandskyddsansvarig enligt ovannämnda delegation att utse Conny Karlsson till brandskyddsansvarig enligt ovannämnda delegation
7 (10) Ks Au 18 Dnr: 2015.0040 000 Tillståndsansvarig för heta arbeten Svenska Brandskyddsföreningen (SBF) och Försäkringsbolagen har gemensamt skapat ett regelverk för s k heta arbeten. Med heta arbeten avses alla typer av arbeten som kan innebära förhöjd risk för brand (t ex svetsarbeten, vissa takarbeten mm). Regelverket innebär att en tillståndsansvarig ska utses av den som ämnar bedriva heta arbeten. Eftersom kommunen är en beställare av heta arbeten är det kommunens uppgift att utse tillståndsansvarig för arbeten på kommunens fastigheter. Förslag är att till Surahammars kommuns tillståndsansvarig för heta arbeten utse Conny Karlsson, Surahammarshus Förvaltnings AB. Vidare föreslås att Conny Karlsson får delegera tillståndsansvaret till annan behörig person. Förslag till beslut att till tillsynsansvarig för heta arbeten utse Conny Karlsson. att Conny Karlsson får vidare delegera tillståndsansvaret till annan behörig person. att till tillsynsansvarig för heta arbeten utse Conny Karlsson. att Conny Karlsson får vidare delegera tillståndsansvaret till annan behörig person.
8 (10) Ks Au 19 Dnr: 2014.0051 004 Motion Checklista för jämställda beslut - yttrande Zdenka Mardetko har lämnat en motion benämnd checklista för jämställda beslut. I motionen yrkas att en checklista tas fram och införs för att säkerställa att jämställdhet integreras i de olika beslutsorganeni Surahammars kommun. Av förvaltningens yttrande framgår bl a detta är ett prioriterat område. Bedömning är dock att kommunen initialt behöver öka kunskapen inom området genom allmän kompetensutveckling. Kommunen avser även att se över kommunens jämställdhetspolicy under innevarande år. Utifrån policyn kommer sedan en handlingsplan att utarbetas. Att besluta att ta fram en checklista är att föregå policyn och handlingsplanen, menar förvaltningen. Det bör också noteras att det inte är helt okomplicerat att tillskapa en checklista som ger önskad effekt. Motion - Checklista för jämställda beslut Yttrande över motion Checklista för jämställda beslut föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att avge yttrande i enlighet med förvaltningens förslag att avslå motionens yrkande
9 (10) Ks Au 20 Dnr: 2015.0011 004 Motion- Samlingslokal för föreningar i Virsbo Benny Andersson (V) har inlämnat en motion med yrkandet att det tillsätts en utredning som tar fram alternativa lösningar så att föreningslivet i Virsbo får en samlingslokal Motion Samlingslokal för föreningar i Virsbo föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att avslå motionens yrkande
10 (10) Ks Au 21 Dnr: 2015.0012 004 Motion Hur gamla högstadiets lokaler i Virsbo kan utnyttjas på bästa sätt Benny Andersson (V) har inlämnat en motion med yrkandet att en utredning tillsätts om hur gamla högstadiets lokaler kan utnyttjas på bästa sätt Motion Hur gamla högstadiets lokaler i Virsbo kan utnyttjas på bästa sätt att överlämna motionen till förvaltningen för beredning