TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(21) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-02-20 Dnr Ärende 13 Presentation av nya medarbetare 2007.056-611 Bun 14 SKA-rådet 2007 2006.213-194 Bun 15 Remiss Överenskommelse om introduktionsplatser för personer som fått uppehållstillstånd 2007-2008 2007.041-607 Bun 16 Fyrbodals gymnasieskola prislista 2007 2006.188-693 Bun 17 Ansökan om medel ur Gunnar Ruus donation 2007.057-640 Bun 18 Val av ledamöter till Kommunalförbundet bibliotekssamverkan i Norra Bohuslän 2007.007-690 Bun 19 Val av arbetsgrupp för kulturfrågor 2007.008-724 Bun 20 Val av arbetsgrupp för barnomsorgsfrågor 2007.044-623 Bun 21 Skolskjutsreglemente revidering 2007.001-600 Bun 22 Anmälan om delegationsbeslut 2007.002-606 Bun 23 Anmälan om representation 24 Anmälan om beslut i arbetsutskottet 25 Meddelande 26 Information 2003.243-607 Bun 27 Elevtalsutveckling i grundskola, gymnasium och förskola 2007.043-606 Bun 28 Bokslut 2006 Justering(sign)
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 2(21) Plats och tid ande Sammanträdesrummet Bullaren, Kommunhuset, Tanumshede klockan 08.30 13.30 Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Lennart Christensson, förv.chef, föredragande May Olausson, sekreterare Elisabeth Olofsson 13 Malin Stenelind 13 Hans Schub 14 Öyvind Höiberg, ekonom 28 Utses att justera Susanne Karnström Underskrifter Sekreterare... 13-28 /May Olausson/ Ordförande...... /Bengt Mattsson/ Justeringsman... /Susanne Karnström/ BEVIS OM ANSLAG Barn- och utbildningsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2007-02-20 Anslaget uppsatt 2007-02-27 Anslaget nedtages 2007-03-20 Protokollet förvaras på barn- och utbildningsförvaltningen, Tanumshede Underskrift.... /May Olausson/
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 3(21) Bun 13 Presentation av nya medarbetare Malin Stenelind och Elisabeth Olofsson från f.d. kultur- och fritidsförvaltningen presenterade sig och informerade om sina verksamheter. - Malin Stenelind arbetar som fritidsassistent. Har ansvar för ungdomars fritidsverksamhet, fritidsgårdar. - Elisabeth Olofsson arbetar som kommunens kontaktperson mot föreningar. Har hand om utbetalning av olika bidrag till föreningarna. Sköter uthyrning av idrottshallar och gymnastiksalar till föreningar och privatpersoner. Beviljar lotteritillstånd.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 4(21) Bun 14 2007.056-611 Bun SKA-rådet 2007 Tidigare beslut Kommunstyrelsen beslutade den 26 november 2003, 30 att utse Lennart Larson (M) samt näringslivssekreteraren som kommunstyrelsens representanter i SKA-rådet, att barn- och utbildningsnämnden ansvarar för projektet. Hans Schub informerade om SKA-rådets verksamhet. SKA står för Skola Kontakt Arbetsliv. Diskuterades huruvida verksamheten skall fortsätta och vilka som i så fall skall ingå i rådet. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att inleda en dialog med kommunstyrelsens arbetsutskotts näringslivsgrupp.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 5(21) Bun 15 2006.213-194 Bun Remiss Överenskommelse om introduktionsplatser för personer som fått uppehållstillstånd 2007-2008 Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 29 juni 2006, 52 att ställa sig bakom föreliggande avtalsförlag och att översända ärendet till kommunfullmäktige för beslut samt att arbetsmarknadsenheten ges uppdraget att förbereda mottagandet av flyktingar. Kommunfullmäktige beslutade den 4 september 2006, 69, i enlighet med kommunstyrelsens förslag att godkänna förslag till avtal, och att uppdra åt barn- och utbildningsnämnden genomföra introduktionsinsatser i enlighet med avtalet. Kommunstyrelsen har mottagit ett nytt förslag till överenskommelse (bilaga 1) från Integrationsverket avseende kalenderåren 2007 och 2008. Överenskommelsen har därefter remitterats till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Yttrande har inkommit från kommunens integrationssamordnare enligt bilaga 2. Beredningsförslag till den 16 januari Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att ställa sig bakom föreliggande överenskommelse och att översända denna till kommunstyrelsen för beslut. Nämnden diskuterade överenskommelsen den 16 januari och ansåg att den borde kompletteras. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 16 januari 2007, 8 att uppdra åt arbetsutskottet ta fram ett bättre underlag för beslut. Integrationssamordnare Per-Anders Hultman informerade arbetsutskottet den 5 februari om hur introduktionen/integrationen fungerar i praktiken. Redogjorde även för hur många som i dagsläget finns i Tanums kommun. Diskussion fördes om huruvida överenskommelsen skall gälla för två eller ett år. Forts.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 6(21) Forts. Bun 15 2006.213-194 Bun Förslag Underlag bör tas fram avseende ekonomi, tillgång till bostäder, utbildningsmöjligheter m.m. Även en plan bör upprättas. Arbetsutskottet beslutade den 5 februari 2007, 1 att uppdra åt förvaltningen att ta fram underlag och plan för flyktingmottagande enligt förslag, att underlag och plan presenteras för barn- och utbildningsnämnden den 20 februari. Underlag och plan enligt bilaga 3. Beredningsförslag till den 20 februari Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att ställa sig bakom förslag till överenskommelse och att lämna överenskommelsen till kommunstyrelsen för undertecknande. att uppdra åt förvaltningschefen att efterhöra hos bostadsbolagen om lediga bostäder och att ärendet tas upp för beslut den 20 mars.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 7(21) Bun 16 2007.041-607 Bun Fyrbodals gymnasieskola prislista 2007 Styrelsen för Fyrbodals gymnasieskola beslutade den 19 december 2006 att godkänna prislista för kalenderåret 2007 med utgångspunkt från 2006 års prislista uppräknat med skolindex. Prislistan översänds till kommunerna för fastställande och tas upp för godkännande på FG styrelses möte i februari. Beredande organs förslag att godkänna Fyrbodals interkommunala prislista 2007 enligt förslag.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 8(21) Bun 17 2006.188-693 Bun Ansökan om medel ur Gunnar Ruus donation Kommunen har erhållit donation om 75 000 kronor enligt testamente efter Gunnar Ruus. Donationen skall användas till barn- och ungdomsverksamhet inom kommunen. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 28 augusti 2006, 59, att avsätta 25 000 kronor till aktiviteter för Ungkultur 07 och att ur resterande medel skall finnas möjlighet att ansöka om bidrag till aktiviteter för barn och ungdomar. Ansökningar har inkommit enligt bilagor från: - Tanums musikskola - Tanumskolans arbetslag F-L - Tanumskolans arbetslag M - Elever i 9C vid Tanumskolan - Rabbalshede skola - Fjällbacka skola, personalgruppen Beredande organs förslag att utdela bidrag till de sökande: - Tanums musikskola 20 000 kronor - Tanumskolans arbetslag F-L 5 000 kronor - Tanumskolans arbetslag M 5 000 kronor - Elever i 9C vid Tanumskolan 10 000 kronor - Rabbalshede skola 5 000 kronor - Fjällbacka skola, personalgruppen 5 000 kronor att bidraget om 10 000 kronor till elever i 9 C vid Tanumskolan överförs till ansvarskonto 170117 fritidsassistent att användas till aktiviteter inom fritidsverksamheten i linje med önskemål.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 9(21) Bun 18 2007.057-640 Bun Val av ledamöter till Kommunalförbundet bibliotekssamverkan i Norra Bohuslän Under mandatperioden 2003-2006 har Gerd Melin (S) och Bengt Mattsson (Fp) varit ordinarie ledamöter med Anders J:son Fogelmark (M) och Gerd Johansson (C) som ersättare. Nya ledamöter skall nu utses för mandatperioden 2007-2010. att utse Susanne Karnström (S) och Bengt Mattsson (Fp) till ordinarie ledamöter med Anders J:son Fogelmark (M) och Gerd Johansson (C) som ersättare i Kommunalförbundet för bibliotekssamverkan i Norra Bohuslän under mandatperioden 2007-2010.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 10(21) Bun 19 2007.007-690 Bun Val av beredningsgrupp för kulturfrågor Ärendet togs upp i barn- och utbildningsnämnden den 16 januari och överlämnades för diskussion i partigrupperna. Förslag presenteras den 20 februari. Nominerade till beredningsgrupp för kulturfrågor: Per Fyrvik (S) Ann-Marie Olofsson (C) Helene Danielsson (M) Ann-Helen Anneflod (Fp) Louise Thunström (MVT) att utse de nominerade till beredningsgrupp för kulturfrågor.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 11(21) Bun 20 2007.008-724 Bun Val av arbetsgrupp för barnomsorgsfrågor Ärendet togs upp i barn- och utbildningsnämnden den 16 januari och överlämnades för diskussion i partigrupperna. Förslag till arbetsgrupp presenteras den 20 februari. Nominerade till beredningsgrupp för barnomsorgsfrågor: Susanne Karnström (S) Magnus Aronsson (C) Agne Andrésen (M) Daniel Östh (Fp) Gertrud Widerberg (MVT) att utse de nominerade till beredningsgrupp för barnomsorgsfrågor.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 12(21) Bun 21 2007.044-623 Bun Skolskjutsreglemente revidering Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 27 juni 2002, 69, att låta anordna skolskjutsar för 5-åringar. Tidigare beslut Arbetsutskottet beslutade den 5 februari 2007, 6 att uppdra åt förvaltningen att ta fram förslag till ändring i skolskjutsreglementet och att presentera förslaget för barn- och utbildningsnämnden den 20 februari. Föreligger förslag till ändring enligt bilaga. Beredningsförslag att att 5-åringar i allmän förskola får följa med i befintliga skolskjutsar i mån av plats.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 13(21) Bun 22 2007.001-600 Bun Anmälan om delegationsbeslut Löpnr Ärendenr DiarienrBun Respektive delegat beslutar sdatum Fc 07:01 EK:11 Bevilja Karl-Axel Wikström rätt att inneha 2007-01-15 handkassa om 7000:- från 070101 R-He 07:01 GR:18 Bevilja en elev i förskoleklass på Hedeskolan 2007-01-12 ledighet under tiden 070115-070412 på grund av vistelse i moderns hemland R-He 07:02 GR:17 Bevilja en elev i år 4 på Hedeskolan anpassad studiegång. Elevens placering är i annan kommun på institution. Timplanen är förkortad. 2007-01-15 att förklara presenterade delegationsbeslut för anmälda.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 14(21) Bun 23 2007.002-606 Bun Anmälan om representation Verifikationsnr Belopp 777870 6440,00 778152 1741,07 778207 1584,00 778208 3452,63 870188 586,61 870484 2232,00 Underlag presenteras i särskild pärm vid sammanträdet. att förklara presenterade verifikationer för anmälda.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 15(21) Bun 24 Anmälan om beslut i arbetsutskottet att förklara 4 och 7 för anmälda.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 16(21) Bun 25 Meddelande Protokoll från Fyrbodals gymnasieskolas styrelsemöte den 19 december 2006 enligt bilaga.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 17(21) Bun 26 Information Förvaltningschef Lennart Christensson informerade om 1. Introduktionsprogrammet för nämndens politiker. Bilaga. 2. Samverkan inom V8-kommunerna (vision 8) 3. Nuläget för ny förskolelokal i Grebbestad
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 18(21) Bun 27 2003.243-607 Bun Elevtalsutveckling i grundskola, gymnasium och förskola Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 20 oktober 2003, 106 att uppdra åt förvaltningschefen att tillsammans med en arbetsgrupp granska elevtalsutvecklingen och att för barn- och utbildningsnämnden den 17 november redovisa hur man skall möta elevtalsutvecklingen i kommunen Utredningssekreterare Karin Gabrielsson redovisade den 17 november 2003 arbetsgruppens förslag till strategiplan. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 17 november 2003, 121 att uppdra åt förvaltningen att ytterligare utveckla strategiplanen och att barn- och utbildningsnämnden träffas den 1 december 2003 klockan 9.00 för att diskutera strategiplanen. Förvaltningen presenterade den 1 december 2003, en utvecklad strategiplan för de norra rektorsområdena. I denna konstateras för Tanumshede följande: Det finns alltför många elever i år F-6 för att alla skall kunna inrymmas i en skola, Tanumskolan eller Hedeskolan. Ett möjligt alternativ är det som utreddes år 2002 att alla barn i år F-4 går i Hedeskolan och att Tanumskolan tar emot alla i år 5 och 6. Detta innebär dock ingen vinst lokalmässigt. Med det sjunkande elevtalet kan en till två förskoleavdelningar inrymmas i Hedeskolan om fritidshemmet flyttar upp i skolans lokaler. Hyreskontrakten för Affärsvägen och Riksvägen löper ut sommaren 05 och bör då inte förlängas. På Tanumskolan kommer plats att frigöras på grund av minskande elevtal i F-6. Musikskolan kan flytta in i tomma lokaler. Alternativt kan äldre elever från Grebbestadskolan bussas till Tanumskolan och/eller Hedeskolan. På grund av att elevantalsminskningen först nu slår igenom i år 7-9 samt på grund av utredningar av byggnadsteknisk art, har den föreslagna flytten av Musikskolan in i Tanumskolan ännu inte genomförts. Ej utnyttjade medel för lokalanpassningar fanns upptagna i investeringsbudget för 2006 och nya medel har avsatts i budget för 2007. Det är väsentligt att före en sådan omfattande ombyggnad djupare tränga in i det förhållandet att två skolor i Tanumshede bedriver undervisning för elever i F-6 och om en eventuell ändring av detta förhållande påverkar möjligheten att flytta in Musikskolan i Tanumskolan. Forts. Forts.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 19(21) Bun 27 2003.243-607 Bun Möjligheten att öppna en förskoleavdelning i Hedeskolans lokaler efter en förändring av organisationen behöver också analyseras ytterligare. Beredningsförslag Barn- och utbildningsnämnden förslås besluta att uppdra åt förvaltningschefen att utreda frågan vidare och under våren redovisa tänkbara förslag och att utse politiska representanter till en arbetsgrupp att uppdra åt förvaltningschefen att utreda frågan vidare och under våren redovisa tänkbara förslag att utse Per Fyrvik (S), Ann-Helen Anneflod (Fp) och Agne Andrésen (M) till politiska representanter i arbetsgruppen och att arbetsgruppen informerar till arbetsutskottet.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 20(21) Bun 28 2007.043-606 Bun Bokslut 2006 Ekonom Öyvind Höiberg redogjorde för bokslut 2006 enligt bilaga. att överlämna bokslut 2006 till kommunstyrelsen.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 21(21) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENs sammanträde den 20 februari 2007 Namn Närvaro Omröstningar Ordinarie Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Bengt Mattsson (Fp) Anders J:son Fogelmark (M) Per Fyrvik (S) Agne Andrésen (M) Gerd Johansson (C) Ann-Marie Olofsson (C) Magnus Aronsson (C) Ann-Helen Anneflod (Fp) Camilla Jirasek (S) Susanne Karnström (S) Gertrud Widerberg (MVT) Ersättare Tjg Ej tjg Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Roger Jodensvi (C) Carina Stenmark (C) Astrid Helgesson (C) Ulf Andersson (M) Iris Olsson (M) Helen Danielsson (M) Daniel Östh (Fp) Ronny Larsson (S) Dullis Palomino C (S) Christian Wiklund (S) Louise Thunström (MVT) Summa Justering(sign)