Plats och tid Regionkontoret, lokal Tjädern plan 5, Gävle kl. 10:15-14:00 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Linnéa Wickman (S) (ordförande) Robert Sten (S) (vice ordförande) Håkan Rönström (M) Roland Ericsson (C) Carina Halfvars (V) 23-28 Maria Fernmalm (S) Stefan Nybom (S) Anders Öquist (S) Ove Wiström (KD) Kenneth Axling (S) 29-30 Lars-Göran Ståhl (S) Kenneth Axling (S) 23-28 Mats Fransson Ulf Persson (Förvaltningschef Hjälpmedel SAM) Jofen Kihlström (Förvaltningschef FoU Välfärd) Monica Edin (Controller) Robert Sten Justeringens plats och tid Regionkontoret, Gävle, 2019-10-21 00:00 et omfattar 23-30 Underskrifter Sekreterare... Mats Fransson Ordförande.... Linnéa Wickman Justerande.... Robert Sten ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2019-10-21 Datum för anslags nedtagande Diariet... Mats Fransson 2019-11-11 1 (11)
2 (11)
ÄRENDELISTA 23 Val av protokolljusterare 24 Godkännande av föredragningslistan 25 Delgivningar 26 Information från verksamheten 27 Redovisning av medelsförvaltning januari - augusti 2019 för Gemensamma nämnden för FoU Välfärd och Hjälpmedel SAM 28 Gemensamma nämndens verksamhet/arbete 2019 29 Leveransfrekvens av hjälpmedel i Gävleborg 30 Sammanträdesplan 2020 för Gemensamma nämnden för FoU Välfärd och Hjälpmedel SAM 3 (11)
23 Val av protokolljusterare (FHRN 2019/2) 1. Robert Sten utses att jämte ordföranden justera protokollet. 4 (11)
24 Godkännande av föredragningslistan (FHRN 2019/3) 1. Föredragningslistan godkänns i befintligt skick. 5 (11)
25 Delgivningar (FHRN 2019/5) 1. Delgivningarna noteras till protokollet. Gemensamma nämnden delges följande handlingar vid sammanträdet den 27 september 2019. 1. Regionfullmäktiges beslut 124 om budget 2020 och ekonomisk plan 2021-2022. 2. Nordanstigs kommuns val av revisor och ersättare i gemensamma nämnden. sunderlag 124 RF Budget 2020 och ekonomisk plan 2021-2022(312730) (0)_TMP Nordanstigs kommuns val av revisor och ersättare i gemensamma nämnden 6 (11)
26 Information från verksamheten (FHRN 2019/7) 1. Informationen noteras till protokollet. a) FoU Välfärd Jofen Kihlström informerar om de kostnadseffektiviseringar som vidtagits inom verksamheten med anledning av det ekonomiska läget. FoU Välfärd avser komma med ett förslag om att de uppdrag som ska genomföras under 2020 formaliseras genom ett beslut i gemensamma nämnden, så att kommunrepresentanterna är informerade om vilka uppdrag som socialcheferna givit verksamheten. b) Hjälpmedel SAM Ulf Persson informerar om verksamheten vid Hjälpmedel SAM med avseende på - verksamheten under sommarsemestern som fungerat bra med god förståelse från kunderna. - kostnadseffektiviseringar som vidtas med anledning av det ekonomiska läget. - lokalfrågan där ett möte kommer att genomföras den 9 oktober 2019 med regionens tjänstemannaledning. Ett besök vid Sandvikens sjukhus resulterade inte i någon lösning på lokalproblemet. En rapport från mötet den 9 oktober ges vid nämndens sammanträde den 29 november 2019. c) Välfärdsteknik Robert Sten informerar om det arbete som görs inom området välfärdsteknik i Sandvikens kommun och en eventuell framtida roll som regionen/hjälpmedel SAM kan komma att få om regionen och länets kommuner önskar det framåt. Personal vid Hjälpmedel SAM har besökt Sandvikens kommun för att informera sig om det arbete som görs. En ny träff kommer att genomföras i slutet av oktober och en återkoppling kommer att ske till gemensamma nämnden vid kommande sammanträde den 29 november 2019. Frågan kan med fördel bli föremål för diskussion i andra forum såsom Nätverk Välfärd. 7 (11)
27 Redovisning av medelsförvaltning januari - augusti 2019 för Gemensamma nämnden för FoU Välfärd och Hjälpmedel SAM (FHRN 2019/8) 1. Redovisningen av medelsförvaltningen för perioden januari augusti 2019 godkänns och överlämnas till regionstyrelsen. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Redovisning av medelsförvaltning för perioden januari augusti 2019 har upprättats. Förslag till beslut 1. Redovisningen av medelsförvaltningen för perioden januari augusti 2019 godkänns och överlämnas till regionstyrelsen. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. sunderlag Redovisning av medelsförvaltning januari - augusti 2019 Redovisning av medelsförvaltning FoU Välfärd Hjälpmedel RegNet jan-aug 2019 RS beslut ang redovisning av medelsförvaltning 2019 8 (11)
28 Gemensamma nämndens verksamhet/arbete 2019 (FHRN 2019/11) 1. Informationen noteras till protokollet. Ulf Persson rapporterar om ett möte i midsommarveckan om bildande av hjälpmedelsråd och sortimentråd. Nytt möte äger rum den 4 oktober 2019 och en ny rapport ges vid nämndens nästa sammanträde. sunderlag 21 FHRN Gemensamma nämndens verksamhet - Bildande av hjälpmedelsråd och sortimentsråd, rapport 9 (11)
29 Leveransfrekvens av hjälpmedel i Gävleborg (FHRN 2019/18) 1. Informationen noteras till protokollet. Ulf Persson informerar om resultatet av den utredning som gjorts om ökad leveransfrekvens av hjälpmedel i länet. Ärendet kommer upp för beslut vid nämndens sammanträde den 29 november 2019. 10 (11)
30 Sammanträdesplan 2020 för Gemensamma nämnden för FoU Välfärd och Hjälpmedel SAM (FHRN 2019/17) 1. Sammanträdesplanen för Gemensamma nämnden för Hjälpmedel SAM och FoU Välfärd 2020 fastställs. Gemensamma nämnden för Hjälpmedel SAM och FoU Välfärd föreslås sammanträda följande tider under 2020: 31 januari 21 februari 24 april 12 juni 25 september 20 november Förslag till beslut 1. Sammanträdesplanen för Gemensamma nämnden för Hjälpmedel SAM och FoU Välfärd 2020 fastställs. sunderlag Sammanträdesplan 2020 gemensam nämnd för Hjälpmedel SAM och FoU Välfärd 11 (11)