Protokoll fört vid Svenska Rottweilerklubbens/AfR styrelsemöte via telefon. Närvarande: Angelina Ohlsson (fr.o.m 126 Registerkommittén-slut), Ingela Plahn Lindström, Anna Lindgren, Veronica Nilsson, Jenny Mähler, Ann-Git Rammus, Lena Ytterberg Anmält förhinder: Anna Rexlinger, Helén Wallman, Angelina Ohlsson( 1-126 t.o.m PRkommittén ) 116 Mötets öppnande Vice ordföranden Lena Ytterberg hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 117 Godkännande av dagordning Dagordningen genomgicks och godkändes. 118 Val av justeringsman Veronica Nilsson valdes att tillsammans med vice ordföranden justera protokollet. 119 Föregående mötesprotokoll Protokoll från styrelsemöte 2009-10-15 genomgicks, godkändes och lades till handlingarna. 120 Inkomna skrivelser, bilaga 1 Inkomna skrivelser 337:09-383:09 gås igenom under respektive paragraf. 121 Avgående skrivelser, bilaga 2 Avgående skrivelser 23:09-24:09 122 Ekonomi kontoställningar Hänskjuts till styrelsemöte 2009-11-21--2009-11-22 123 preliminär aktivitetskalender under verksamhetsåret Godkändes 124 Genomgång av uppdragslista Hänskjuts till styrelsemöte 2009-11-21--2009-11-22 125 Lokalområden Lena Ytterberg har påmint alla LOn om att även de måsta anta nya stadgar på sina respektive årsmöten. 1
Övre Norrland Nedre Norrland Väster Norrland Gävleborg Dalarna Närke/Västmanland Östra Sörmland Uppland Inkomna skrivelser 365:09 Upplands LO styrelsemöte 2009-10-18, 367:09 Upplands LO styrelsemöte 2009-09-13 samt 368:09 Upplands LO medlemsmöte 2009-10-18 genomgicks och lades till handlingarna. Gotland Inkommen skrivelse 381:09 Gotlands LO styrelsemöte 2009-10-13 genomgicks och lades till handlingarna. Uppdrogs åt Veronica Nilsson att kontakta LOt för att se så att tävlingarna är korrekt ansökta. Värmland Inkommen skrivelse 379:09 Värmlands LO IPO-gruppen. Styrelsen anser att det inte går att starta en annan förening inom LOt. Uppdrogs åt Ingela Plahn Lindström att besvara skrivelsen. Östergötland 2
Skaraborg Västra Småland Skåne Blekinge 126 Kommittéer Avel- och hälsokommittén Inkommen skrivelse 369:09 SBK Internationell avelskorning. Uppdrogs åt Helén Wallman att vidarebefordra skrivelsen till kommittén samt att be om ett svar senast 20091126. Inkommen skrivelse 378:09 Önskemål ang. tidningen, är vidarebefordrat till kommittén. Uppdrogs åt Anna Lindgren att kontakta kommittén samt att se till att skribenten besvaras.. Internationell & Nordisk kontaktperson Inget att rapportera Info-kommittén samt Hemsida Inkommen skrivelse 264:09 SBK Orginallogga. Uppdrogs åt Anna Lindgren att skicka in orginalloggan för AfR. Uppdrogs åt Anna Lindgren att lägga ut information på hemsidan gällande höjda medlemsavgifter för 2010. Kommittén för mentalitet och exteriör Inkomna skrivelser 339:09 Korningsinformation, ekonomi, 340:09 Korningsinformation, balansräkning samt 341:09 Korningsinformation, resultaträkning genomgicks och lades till handlingarna. Inkommen skrivelse 346:09 SBK Frågor unghundsbeskrivning är vidarebefordrad till kommittén. Inkommen skrivelse 377:09 Ansökan korningsdiplom. Uppdrogs åt Helén Wallman att skriva ansökan. 3
Lägerkommittén Kommittén arbetar febrilt med lägret 2010. Dock är ännu inget klart pga. ökad kostnad samt minskad marktillgång i Skillingaryd. Kommittén återkommer så snart placering och tidpunkt för 2010 års läger är klart. PR-kommittén Inkommen skrivelse 353:09 Tips om ny PR-shop. Hänskjuts till styrelsemöte 2009-11-21-2009-11-22. Angelina Ohlsson anländer. Lena Ytterberg fortsätter som mötesordförande. Registerkommittén Inkommen skrivelse 373:09 Information om SKK juridiska avdelning genomgicks. Skrivelsen är vidarebefordrad till kommittén för Avel och Hälsa. Uppdrogs åt Anna Lindgren att kontakta sin länsklubb för att be om information om uppfödare med hänvisningsstop. SSU-kommittén Inget att rapportera Tävlingskommittén Inget att rapportera IPO-ansvarig Styrelsen konstaterade att Fredrik Bjurklint sen 2009-09-28 inte längre är medlem i föreningen och därför inte är fortsatt ansvarig för IPO-kommittén. Styrelsen beslutade att utse Soffie Modin som ny ansvarig för IPO. Soffie Modin kommer att inkomma med förslag på kommittémedlemmar. Inkomna skrivelser. 342:09 SBK Domarförslag Bruks/ IPO SM NM 2010 343:09 SBK Domarförslag Lydnad SM 2010, 344:09 SBK Blankett domarförslag SM NM 2010 samt 345:09 SBK Domarförslag SM NM Information är vidarebefordrade till tidigare sammankallande samt till Soffie Modin. Skrivelserna lades till handlingarna. Inkommen skrivelse 380:09 Referensinformation blivande IPO-domare genomgicks. Anna Rexlinger har kontaktat referenspersonerna och dessa rekommenderar att låta aspiranten genomgå utbildningen till IPO-domare. Uppdrogs åt Veronica Nilsson att kontakta tävlingsansvarig för att säkerställa att klubbens rekommendation tillsänds domaraspiranten. Uppfödarkommittén 4
Utställningskommittén Inkommen skrivelse 337:09 Erbjudande hjälp genomgicks. Hänskjuts till styrelsemöte 2009-11-21 2009-11-22. Inkommen skrivelse 338:09 Kursinbjudan Utställningsarrangörer genomgicks. Då sammankallande för Utställningskommittén nyligen gått motsvarande kurs lades skrivelsen till handlingarna. Inkomna skrivelser 358:09 SBK Information utställningar 2012 samt 359:09 SBK Ansökta utställningar 2012. Styrelsen konstaterade att alla våra ansökta utställningar finns med och uppdrog åt Anna Rexlinger att besvara skrivelsen. Hänvisning (valp och omplacering) Inget att rapportera Medlemshantering Uppdrogs åt Ann-Git Rammus att kontakta medlemshanteraren och föreslå Jenny Lindell som medhjälpare. Redaktionen Bruksnytt Uppfödarutbildning Inkomna skrivelser 352:09 Anmälan uppfödarutbildning samt 357:09 Från Uppfödarutbildningsansvariga. Styrelsen glädjer sig mycket åt denna utbildning och hoppas på stort gensvar från våra uppfödare. Styrelsen beslutade att godkänna utbildningsplanen och uppdrog åt Anna Lindgren att lägga ut informationen om anmälan på hemsidan. Styrelsen beslutade även att behålla formuleringen gällande ditt ansvar som uppfödare, samt uppdrog åt Anna Lindgren att besvara skrivelse 357:09. 127 RAS Statistik för uppföljning av RAS är utskickad till kommittéerna. Kommittéerna är ombedda att lämna eventuella kommentarer senast 2009-12-05. Styrelsen beslutade att lägga ut statistik för RAS-uppföljning på hemsidan och uppdrog att Anna Lindgren att publicera statistiken, 128 Organisation/Stadgar Styrelsen hade ett möte med representant från SBK i Solna 2009-10-25. Ett informationsmöte till medlemmarna kommer att hållas 2009-11-21 i Södertälje. Styrelsen anser att stadgarna med 2 nivåer är mest lämplig för vår verksamhet. 5
Inkomna skrivelser 354:09 SBK Information Organisationskonferens, 355:09 SBK Inbjudan Organisationskonferens, 356:09 SBK Information resebeställning Organisationskonferens. Uppdrogs åt Angelina Ohlsson att anmäla sig till Organisationskonferensen. Inkommen skrivelse 366:09 SBK Information pga nya stadgar. Uppdrogs åt Anna Lindgren att publicera informationen på vår hemsida. 129 Medlemsärenden Inkomna skrivelser 347:09 Information från medlem, 348:09 348:09 Frågor ang. utbildning från medlem, 349:09 Svar på frågor ang. utbildning, 350:09 Kommentarer på svar ang. utbildning, 351:09 Frågor till Internationell representant, 372:09 Tips från medlem samt 376:09 Tips från Medlem ang. skadad tax genomgicks och lades till handlingarna. Inkomna skrivelser 370:09 Motion ang. hundägarutbildning, 375:09 Motion ang. bruksmeriter samt 383:09 Motion gällande e-postadresser. Skrivelserna bordlades och kommer att behandlas under styrelsens möte 2009-11-21 2009-11-22. 130 Årsmöte 2010 Best Western, Gustav Wasa hotell i Borlänge är bokat inför årsmötet 2010. 131 Övrigt Styrelsen planerar en gemensam LO-kommittékonferens under 2010. Närmare planering hänskjutes till styrelsens möte 2009-11-21--2009-11-22. Inkomna skrivelser 360:09 SBK Information Exteriördomarantagning, 361:09 SBK Exteriördomaraspirant 1, 362:09 SBK Exteriördomaraspirant 2, 363:09 SBK Exteriördomaraspirant 3. Uppdrogs åt Helén Wallman att vidarebefordra skrivelserna till exteriörkommittén för bedömning och be dem inkomma med svar till styrelsen senast 2009-12-05. Inkommen skrivelse 371:09 Från SBK rasklubbar ang medlemstidningar. Styrelsen beslutade att tidningen kommer att publiceras på Fido och uppdrog åt Angelina Ohlsson att besvara rasklubbarna. Inkommen skrivelse 374;09 SBK valberedningsinformation. Hänskjutes till styrelsemöte 2009-11-21 2009-11-22 Ordförande Angelina Ohlsson informerade om att hon har pratat med ordförande i Danska Rottweilerklubben. Han informerade henne om förslag på lagstiftning gällande hundhållning i Danmark där dock Rottweiler inte finns med på listan över de hundar som ev. kommer att förbjudas. 6
Inkommen skrivelse 382:09 Hallandsdistriktets planeringskonferens är vidarebefordrad till Hallands LO. 132 Mötets avslutande Vice ordföranden Lena Ytterberg tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Ingela Plahn Lindström Justeras: Lena Ytterberg Veronica Nilsson 7
Bilaga 1 Inkomna skrivelser 2009 337:09 Erbjudande hjälp till Utställningskommittén, gås igenom under Utställning 338:09 Kursinbjudan Utställningsarrangörer, gås igenom under Utställning 339:09 Korningsinformation, ekonomi, gås igenom under Mental 340:09 Korningsinformation, balansräkning, gås igenom under Mental 341:09 Korningsinformation, resultaträkning, gås igenom under Mental 342:09 SBK Domarförslag Bruks/ IPO SM NM 2010, gås igenom under IPO-ansvarig 343:09 SBK Domarförslag Lydnad SM 2010, gås igenom under IPO-ansvarig 344:09 SBK Blankett domarförslag SM NM 2010, gås igenom under IPO-ansvarig 345:09 SBK Domarförslag SM NM Information, gås igenom under IPO-ansvarig 346:09 SBK Frågor unghundsbeskrivningm gås igenom under Mentalitet och Exteriör 347:09 Information från medlem, gås igenom under Medlemsärenden 348:09 Frågor ang. utbildning från medlem, gås igenom under Medlemsärenden 349:09 Svar på frågor ang. utbildning, gås igenom under Medlemsärenden 350:09 Kommentarer på svar ang. utbildning, gås igenom under Medlemsärenden 351:09 Frågor till Internationell representant, gås igenom under Medlemsärenden 352:09 Anmälan uppfödarutbildning, gås igenom under Uppfödarutbildning 353:09 Tips om ny PR-shop, gås igenom under PR-kommittén 354:09 SBK Information Organisationskonferens, gås igenom under Organisation/Stadgar 355:09 SBK Inbjudan Organisationskonferens, gås igenom under Organisation/Stadgar 356:09 SBK Information resebeställning Organisationskonferens, gås igenom under Organisation/Stadgar 357:09 Från Uppfödarutbildningsansvariga, gås igenom under Uppfödarutbildning 358:09 SBK Information utställningar 2012, gås igenom under Utställning 359:09 SBK Ansökta utställningar 2012, gås igenom under Utställning 360:09 SBK Information Exteriördomarantagning, gås igenom under Mentalitet och Exteriör alt Övrigt 361:09 SBK Exteriördomaraspirant 1, gås igenom under Mentalitet och Exteriör alt Övrigt 362:09 SBK Exteriördomaraspirant 2, gås igenom under Mentalitet och Exteriör alt Övrigt 363:09 SBK Exteriördomaraspirant 3, gås igenom under Mentalitet och Exteriör alt Övrigt 264:09 SBK Originallogga, gås igenom under Info-kommitté samt Hemsidan 365:09 Upplands LO styrelsemöte 2009-10-18, gås igenom under Upplands LO 366:09 SBK Information pga nya stadgar, gås igenom under Organisation/Stadgar 367:09 Upplands LO styrelsemöte 2009-09-13, gås igenom under Upplands LO 368:09 Upplands LO medlemsmöte 2009-10-18, gås igenom under Upplands LO 369:09 SBK Internationell avelskorning, gås igenom under Mentalitet och Exteriör 370:09 Motion ang. hundägarutbildning, gås igenom under Medlemsärenden 371:09 Från SBK rasklubbar ang medlemstidningar, gås igenom under Övrigt 372:09 Tips från medlem, gås igenom under Medlemsärenden 8
373:09 Information om SKK juridiska avdelning, gås igenom under Övrigt 374;09 SBK valberedningsinformation, gås igenom under Övrigt 375:09 Motion ang. bruksmeriter, gås igenom under Medlemsärenden 376:09 Tips från Medlem ang. skadad tax, gås igenom under Medlemsärenden 377:09 Ansökan korningsdiplom gås igenom under Mentalitet och Exteriör 378:09 Önskemål ang. tidningen, gås igenom under Avel och Hälsa 379:09 Värmlands LO IPO-gruppen, gås igenom under Värmlands LO 380:09 Referensinformation blivande IPO-domare, gås igenom under IPO-ansvarig 381:09 Gotlands LO styrelsemöte 2009-10-13, gås igenom under Gotlands LO 382:09 Hallandsdistriktets planeringskonferens, gås igenom under Övrigt 383:09 Motion gällande e-postadresser, gås igenom under Medlemsärenden 9
Bilaga 2 Avgående skrivelser 2009 UT23:09 SBK Medlemsavgift 2010 UT24:09 Beställning Monter Hund2009 10
Aktivitetskalender Bilaga 3 November 7 Uppfödarkonferens Västerås 21 21-22 Medlemsmöte ang nya stadgar Styrelsemöte Huvudstyrelsen Södertälje BK 29 Lydnadsklass I-II Enköping/Bålsta Upplands LO Info December 2010 Januari Februari Mars 6 Årsmöte Borlänge 7 Årsmötesutställning Borlänge April Maj 1 RAS-SM BSL 1-3 Götene 2 RAS-SM IPO 1-3 Götene 29 IPO 1-3, BSL 1-3 Kristinehamn Juni 16 Lydnad I-II, kvällstävling Lesseboortens BK 19 Lydnad 1-E, rasmästerskap Södertälje 18- SSU Södertälje 11
20 Juli Augusti 7 IPO 1-3, BSL 1-3 Kristinehamn September 18-19 RAS-SM Bruks Skåne 19 Lydnad 1-E Härryda 26 Lydnad I-E Kalmar BK Oktober November 27 Lydnad 1-E Enköping/Bålsta Inomhus, extra anmälnings avgift 20kr December 12