Informationsresursen inom småbarnspedagogiken (Varda) införande av uppgifter om vårdnadshavare Projektchef Kukka-Maaria Berg, Utbildningsstyrelsen Specialsakkunniga Elisabeth Alanen och Laura von der Hagen, Utbildningsstyrelsen
Webbseminariets innehåll och målgrupper Webbseminariets innehåll: vi går igenom datainnehållen för uppgiftshelheten om vårdnadshavare som förs in i Varda vi fördjupar oss i användaradministration för uppgiftshelheten om vårdnadshavare vi bekantar oss med testning av datakvaliteten i uppgiftshelheten om vårdnadshavare och de anvisningar som gäller det vi går igenom stödet för ibruktagande Webbseminariets målgrupp: Kommunens och samkommunens Varda-kontaktpersoner (Varda-dataansvariga och Varda-systemansvariga) Användare av Varda (särskilt personer som arbetar med uppgiftshelheten om vårdnadshavare i Varda) leverantörer av småbarnspedagogiksystem 23.8.2019 Utbildningsstyrelsen 2
Tidsplan för ibruktagande av Varda Kommunala aktörer inom småbarnspedagogik Privata aktörer inom småbarnspedagogik 1.9.2018 1.1.2019 1.9.2019 1.1.2020 1.9.2020 Den nya lagen om småbarnspedagogik träder i kraft uppgifter om anordnare uppgifter om verksamhetsställen uppgifter om barn uppgifter om vårdnadshavare Betalningsuppgifter uppgifter om anordnare uppgifter om verksamhetsställen uppgifter om barn uppgifter om personal uppgifter om vårdnadshavare betalningsuppgifter uppgifter om personal 23.8.2019 Utbildningsstyrelsen 3
Uppgiftsregistrerare och datainnehåll som förs in
Kommuner och samkommuner som registrerare av datainnehåll Utbildningsstyrelsens föreskrift och anvisning om införandet av uppgifter om vårdnadshavare 7.6.2019 Mottagare är registratorskontoren samt uppgiftsansvariga i Varda och systemansvariga i Varda Skyldigheten att föra in uppgifter gäller kommuner och samkommunen från och med 1.9.2019 Som personuppgiftsansvariga svarar kommunen och samkommunen för de datainnehåll som förs in samt för att uppgifterna är felfria och aktuella Uppgifter förs in i Varda regelbundet enligt Utbildningsstyrelsens föreskrift - Via integrationen en gång om dygnet samt via användargränssnittet senast månadens 15:e dag och månadens sista dag Utbildningsstyrelsen följer upp situationen för införande av uppgifter Kommunerna och samkommunerna svarar för spridning av information till dem som registrerats Kommunens/samkommunens dataskyddsbeskrivning som gäller Varda ska uppdateras i fråga om helheten för vårdnadshavare, se Utbildningsstyrelsens anvisning och bilagor: https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageid=78154133 Datainnehåll förs in i Varda i ibruktagandet 1.9.2019 på samma sätt som använts vid ibruktagandet 1.1.2019. automatisk dataöverföring (integration) eller användning av användargränssnitt 23.8.2019 Utbildningsstyrelsen 5
Förberedelse inför ibruktagande Utbildningsstyrelsen har gett information åt kommuner och samkommuner om ibruktagande av helheten som berör vårdnadshavare i Varda på informationsmöten 9.4 och 10.4.2019. Anvisningar för förberedelser inför ibruktagandet av Varda för kommuner/samkommuner finns på nätet på adressen https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageid=85043864 Kommunen/samkommunen är skyldig att föra in de uppgifter som förutsätts i Varda enligt en bestämd tidsplan. Systemleverantören får inte utgöra ett hinder för skyldigheten att föra in uppgifter. Uppgifterna i helheten som berör vårdnadshavare ska första gången föras in i Varda mellan 1.9 31.12.2019. 23.8.2019 Utbildningsstyrelsen 6
Skyldigheter för den som för in uppgifter Kommunen/samkommunen för in i Varda uppgifter för helheten som berör vårdnadshavare också i fråga om verksamhet med servicesedel och köpta tjänster. Vid behov preciserar Utbildningsstyrelsen anvisningarna. 23.8.2019 Utbildningsstyrelsen 7
Uppgifter om vårdnadshavare förutsättningar för införande Förutsättningarna för införande av uppgifter om vårdnadshavare i Varda är att: 1. det finns behövliga användarrättigheter till Varda 2. vårdnadshavarens uppgifter finns i Befolkningsdatasystemet (BDS) 3. kommunen/samkommunen har fört in barnets uppgifter i Varda (barnets personuppgifter, beslut om småbarnspedagogik samt uppgifter om barnets deltagande i småbarnspedagogisk verksamhet) - Förutsättningen för att föra in uppgifter om barnets deltagande i småbarnspedagogisk verksamhet är att kommunen har fört in verksamhetsställena i Varda. - Om barnets eller verksamhetsställets uppgifter inte finns i Varda, kan uppgifterna för helheten som berör vårdnadshavare inte föras in i Varda 4. Barnets uppgifter ska ha förts in i Varda minst ett dygn innan uppgifterna om vårdnadshavare förs in 23.8.2019 Utbildningsstyrelsen 8
Vårdnadshavarnas uppgifter I Varda förs endast in uppgifter för de föräldrar som har giltig vårdnad om barnet. Personuppgifter och uppgifter om avgifter för andra personer än barnets vårdnadshavare förs inte in i Varda. Uppgifter om barnets vårdnadshavare fås till Varda från befolkningsdatasystemet (BDS) via Utbildningsstyrelsens Studentnummerregister. Se också anvisning som uppdateras: https://confluence.csc.fi/display/ophpalv/huoltajan+tiedot 23.8.2019 Utbildningsstyrelsen 9
Exempel på införande av dem som betalar klientavgifter i Varda Då de som betalar en klientavgift för småbarnspedagogik bor på samma adress som barnet: vårdnadshavare och vårdnadshavare: vårdnadshavarens personuppgifter och uppgifter om avgifter förs in i Varda vårdnadshavare och vuxen: vårdnadshavarens personuppgifter och uppgifter om avgifter förs in i Varda en vårdnadshavare: vårdnadshavarens personuppgifter och uppgifter om avgifter förs in i Varda Då den som betalar en klientavgift för småbarnspedagogik bor på annan adress än barnet eller i en annan kommun: vårdnadshavare: vårdnadshavarens personuppgifter och uppgifter om avgifter förs in i Varda Då den som betalar en klientavgift för småbarnspedagogik är en annan person än vårdnadshavare: en förälder eller vuxen som inte är vårdnadshavare: personuppgifter och uppgifter om avgifter förs inte in i Varda betalaren är en myndighet (till exempel en annan kommun): personuppgifter och uppgifter om avgifter förs inte in i Varda I Varda finns inte en kontroll som utgår från barnets och vårdnadshavarens adress Kommunen/samkommunen ska veta till vem klientavgiften är riktad och föra in korrekta uppgifter i 23.8.2019 Utbildningsstyrelsen 10 Varda
Vårdnadshavarens personuppgifter Punkt 2.1.1 i uppgiftsförteckningen Vårdnadshavarens personuppgifter: personbeteckning vårdnadshavarens studentnummer förnamn, efternamn modersmål kön födelsedatum hemkommun gatuadress, postnummer och -ort Kommunen/samkommunen för in i Varda vårdnadshavarens personbeteckning eller studentnummer samt förnamn och efternamn, och Varda får de övriga ovan nämnda uppgifterna från Utbildningsstyrelsens Studentnummerregister. Om den som betalar klientavgiften är en organisation (till exempel en annan kommun), förs uppgifter om vårdnadshavare och avgifter inte in i Varda. Uppgifter om vårdnadshavare och avgifter kan läggas till efter att uppgifterna om barnet (personuppgifterna, beslutet om småbarnspedagogik och barnets deltagande i 23.8.2019 Utbildningsstyrelsen 11 småbarnspedagogisk verksamhet) har förts in i Varda.
Uppgifter om avgifter 1/3 Punkt 2.1.2 Uppgifter om avgifter i uppgiftsförteckningen: Barn Vårdnadshavarens personbeteckning eller studentnummer, vårdnadshavarens förnamn, efternamn Avgiftsgrund Servicesedelns värde Klientavgift Familjens storlek Begynnelse- och slutdatum Kommunen/samkommunen söker fram det barn, för vilken uppgifterna om vårdnadshavare och avgifter önskas föra in. Se också anvisning som uppdateras: https://confluence.csc.fi/display/ophpalv/maksutiedot 23.8.2019 Utbildningsstyrelsen 12
Uppgifter om avgifter 2/3 Uppgiften om avgifter är barnspecifik, dvs. för vart och ett av vårdnadshavarens barn som omfattas av småbarnspedagogik förs en separat uppgift om avgiften in i Varda. Om en avgift gäller flera vårdnadshavare, förs varje vårdnadshavare in i Varda och läggs till på samma uppgift om avgift. Om barnets vårdnadshavare bor på olika adresser, men det ordnas småbarnspedagogik för barnet i en kommun, bestäms avgiften enligt den familjs inkomster hos vilken barnet har sin bostad enligt Befolkningsdatasystemet. (lagen om klientavgifter inom småbarnspedagogiken (1503/2016)) Om det ordnas småbarnspedagogik för barnet i två kommuner, ska avgiften bestämmas separat i de båda kommunerna. (lagen om klientavgifter inom småbarnspedagogiken (1503/2016)) 23.8.2019 Utbildningsstyrelsen 13
Uppgifter om avgifter 3/3 Grunden för avgiften väljs ur ett kodsystem (allmän avgiftsfrihet, partiell avgiftsfrihet eller avgift) Servicesedelns värde är det värde för en barnspecifik servicesedel som kommunen eller samkommunen beviljat, anges på månadsnivå Med klientavgift avses det belopp som bestämts för kunden och som anges i avgiftsbeslutet. Beloppet anges barnspecifikt per månad. Om en servicesedel för anordnande av småbarnspedagogik för barnet har beviljats, meddelas en klientavgift som på motsvarande sätt skulle ha tagits ut i småbarnspedagogik som kommunen skulle ha ordnat. I punkten Familjens storlek förs in familjens storlek enligt lagen om klientavgifter inom småbarnspedagogiken. Begynnelsedatum är det datum då avgiften eller servicesedeln träder i kraft och slutdatum det datum då den slutar gälla. Ett slutdatum läggs till för uppgiften om avgifter innan en ny avgift kan föras in i Varda. 23.8.2019 Utbildningsstyrelsen 14
Grund för avgiften Alternativet allmän avgiftsfrihet väljs då det är fråga om avgiftsfri småbarnspedagogik som beviljats med kommunens allmänna beslut Alternativet partiell avgiftsfrihet väljs då en del av barnets småbarnspedagogik är avgiftsfri småbarnspedagogik som beviljats med kommunens allmänna beslut och om en avgift tas ut för en del av småbarnspedagogiken (till exempel 20 h/vecka avgiftsfri småbarnspedagogik och 10 h/vecka småbarnspedagogik som man tar ut en avgift för) Avgift väljs då en klientavgift tas ut för barnets småbarnspedagogik eller om man använder servicesedel. Klientavgiften kan vara 0. 23.8.2019 Utbildningsstyrelsen 15
Exempel på införande av klientavgiftens och servicesedelns värde Exempel Avgiftsgrund Servicesedelns värde Klientavgift 1. En klientavgift tas ut för barnets deltagande i småbarnspedagogik Avgift - Eurobelopp 2. En klientavgift tas ut för barnets deltagande i småbarnspedagogik, 0 euro Avgift - 0 3. Barnet deltar i småbarnspedagogik med servicesedel 4. Småbarnspedagogiken är avgiftsfri för barnet, t.ex. 20 h/vecka Avgift Eurobelopp Eurobelopp Allmän avgiftsfrihet - - Se explicita exempel och en tabell på sidan https://confluence. csc.fi/pages/viewpa ge.action?pageid=8 5043951 Försöket med avgiftsfri småbarnspedagogik för 5-åringar: https://minedu.fi/s v/forsok-medavgiftsfrismabarnspedagogik 5. Barnet deltar i Om klientavgift tas ut 10 h/vecka: Om klientavgift tas ut 10 h/vecka: småbarnspedagogik 30 - Eurobelopp h/vecka, av vilka 20 h är avgiftsfri verksamhet och för Partiell avgiftsfrihet Om verksamheten betalas med Om verksamheten betalas med de övriga 10 h tas en servicesedel 10 h/vecka: servicesedel 10 h/vecka: klientavgift ut Eurobelopp Eurobelopp 23.8.2019 Utbildningsstyrelsen 16
Felsituationer Felsituationer ska först korrigeras (uppdatering/nytt beslut el. dyl.) i kommunens/samkommunens eget system/register. Därefter överförs uppgiften via integration till Varda eller så för tjänstemannen uppgiften via användargränssnittet till Varda. Inkorrekta uppgifter som förts in i Varda ska raderas i Varda innan den korrekta uppgiften förs in Typiska felsituationer som gäller införande av uppgifter som gäller helheten som berör vårdnadshavare: Du hittar inte i Varda det barn för vilken uppgifter om vårdnadshavare och avgifter förs in -> för först in i Varda alla uppgifter om barnet och eventuellt även kommunens småbarnspedagogiska verksamhetsställen Uppgifter om vårdnadshavaren kan inte föras in: - personuppgifterna stämmer inte överens med de personuppgifter som fåtts till Varda via BDS -> kontrollera vårdnadshavarens personuppgifter - personen är inte barnets vårdnadshavare enligt BDS:s definition -> kontrollera vårdnadshavarens personuppgifter Uppgifterna om avgifter kan inte föras in: - vårdnadshavarens uppgifter har inte förts in -> kontrollera vårdnadshavarens personuppgifter - Uppgifter som är obligatoriska i Varda har inte förts in -> för in alla uppgifter som förutsätts - barnets uppgifter har förts in samma dag > spara uppgifterna om vårdnadshavare och avgifter ett dygn efter att barnets uppgifter förts in Du hittar en uppdaterad förteckning över de vanligaste felsituationerna och de kontroller som Varda genomför på adressen https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageid=85033149 23.8.2019 Utbildningsstyrelsen 17
Användarrättigheter för helheten som berör vårdnadshavare
Fem olika roller för tjänstemän I Vardas användargränssnitt finns fem olika användarrättighetsgrupper ( roller ): Varda-administratör Varda-läsare (uppgifter om småbarnspedagogik) (tid. Varda-läsare) Varda-registrerare (uppgifter om småbarnspedagogik) (tid. Varda-registrerare) Varda-läsare (uppgifter om vårdnadshavare) Varda-läsare (uppgifter om vårdnadshavare) En person kan ha en eller flera användarrättigheter T.ex. Kan en Varda-administratör också ha rättigheten Varda-läsare (uppgifter om vårdnadshavare) Dessutom behöver aktörer inom småbarnspedagogik ett Vardatjänsteanvändarnamn för dataöverföring (inte för personer) 23.8.2019 Utbildningsstyrelsen 19
Namnen på de tidigare användarrättigheterna har ändrats Användarrättighet till Varda Beskrivning av användarrättighet Varda-administratör skickar inbjudningar till nya tjänstemän för att bli användare i Studieinfo/Varda beviljar alla slags användarrättigheter till Varda för in personer utan personbeteckning och specificerar dem Du kan se den egna organisationens verksamhetsställe- och småbarnspedagogikuppgifter Obs! Om en Varda-administratör behöver rättigheter att se vårdnadshavaruppgifter, ska man separat anhålla om dem av en annan Varda-administratör eller ansvarig användare för Studieinfo Varda-läsare (uppgifter om småbarnspedagogik) (tid. Varda-läsare) Läsbehörighet till den egna organisationens verksamhetsställe- och småbarnspedagogikuppgifter Varda-registrerare (uppgifter om småbarnspedagogik) (tid. Vardaregistrerare) För in, redigerar och läser den egna organisationens verksamhetsställe- och småbarnspedagogikuppgifter i Vardas användargränssnitt 23.8.2019 Utbildningsstyrelsen 20 Endast användarrättighet för användargränssnittkommuner!
Två nya användarrättigheter har tagits fram för helheten som berör vårdnadshavare Alla som behöver läsbehörighet eller behörighet att föra in uppgifter i helheten som berör vårdnadshavare, behöver en ny användarrättighet Den nya användarrättigheten läggs till på det gamla användarnamnet Användarrättighet till Varda Varda-läsare (uppgifter om vårdnadshavare) Varda-läsare (uppgifter om vårdnadshavare) Beskrivning av användarrättighet behörighet att läsa uppgifter om vårdnadshavare och avgifter i den egna organisationen i Vardas användargränssnitt kan söka barnet med personbeteckning, namn eller studentnummer lägger till, redigerar och läser uppgifter om vårdnadshavare och avgifter i den egna organisationen i Vardas användargränssnitt kan söka barn i den egna organisationen med personbeteckning, namn eller studentnummer Endast användarrättighet för användargränssnittkommuner! 23.8.2019 Utbildningsstyrelsen 21
Övriga användarrättigheter som gäller Varda Vardas dataöverföringskod Varda-tjänsteanvändare (användarrättighet som inte beviljas person) Övriga användarrättigheter Ansvarig användare för Studieinfo (utbildningsaktörens ansvariga användare) Beskrivning av användarrättighet Användarnamn och lösenord som matas in i kommunens system för dataöverföring Dataöverförings görs med existerande Varda-tjänsteanvändarnamn Endast användarrättighet för integrationskommuner! Beskrivning av användarrättighet Skickar inbjudningar till nya tjänstemän för att bli användare av Studieinfo/Varda Skapar Varda-tjänsteanvändarnamn för dataöverföring Kan ändra uppgifter för tjänsteanvändarnamnet (till exempel lösenord) Även andra användarrättigheter som inte gäller Varda 23.8.2019 Utbildningsstyrelsen 22
Varda-användargränssnitt med olika användarrättigheter Synlig för rollen Vardaregistrerare (uppgifter om småbarnspedagogik) Synlig med alla användarrättigheter. Registreraren kan föra in och redigera uppgifter. Läsaren kan läsa uppgifter. 23.8.2019 Utbildningsstyrelsen 23
Två användarrättighetsnivåer Användarrättigheter som gäller Vardas helhet som berör vårdnadshavare ska beviljas den hösta nivån för aktörer inom småbarnspedagogik Användarrättigheter som gäller småbarnspedagogikuppgifter i Varda kan antingen beviljas nivån för aktören inom småbarnspedagogik eller ett enskilt verksamhetsställe Aktör inom småbarnspedagogik: Användarrättighet beviljas på aktörens inom småbarnspedagogik nivå, såsom kommunnivån, då personen ser alla verksamhetsställen som lyder under kommunen och deras uppgifter Verksamhetsställe: Användarrättighet beviljas för ett enskilt verksamhetsställe, då personen endast ser uppgifterna för detta verksamhetsställe Obs! Tills vidare är det inte möjligt att bevilja användarrättigheter för en enskild 23.8.2019 familjedagvårdare Utbildningsstyrelsen eller gruppfamiljedagvårdare 24
Grunderna för att bevilja användarrättigheter Användarrättigheterna beviljas i den omfattning personen behöver tillgång till funktionerna i Varda för att sköta sina arbetsuppgifter personen behöver uppgifter som förts in i Varda i sina arbetsuppgifter användarrättigheterna ska begränsas till den organisationsnivån som är nödvändig med tanke på arbetsuppgifterna (kommun/verksamhetsställe) 23.8.2019 Utbildningsstyrelsen 25
Hur får jag rättigheter till helheten som berör vårdnadshavare? Om du redan har användarnamn till Varda/Studieinfo: Logga in i Varda/Studieinfo och anhåll om behövlig användarrättighet under egna uppgifter Om du inte ännu har användarnamn till Varda/Studieinfo: Be att Varda-administratören i din organisation skickar dig en inbjudan att registrera dig som användare i tjänsten Anvisningar: https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageid=78156789 23.8.2019 Utbildningsstyrelsen 26
Varda-administratörens uppgifter i helheten som berör vårdnadshavare Skickar registreringsinbjudningar till nya användare Behandlar nya ansökningar om användarrättigheter från användare som redan har användarnamn till Varda/Studieinfo Beviljar vid behov användarrättigheter utan anhållan till användare som redan har användarnamn till Varda/Studieinfo Specificerar vid behov barn utan personbeteckning 23.8.2019 Utbildningsstyrelsen 27
Vardas testhelhet
Vardas testhelhet uppgifter om vårdnadshavare Testningssätt Tidsplan Deltagare Testmaterial Integrationstestning juni augusti 2019 Kommunernas systemleverantörer, kommuner med ett eget system Användbarhetstestning och användargränssnittstestning juni, augusti 2019 CSC, Utbildningsstyrelsen, kommuner Datasäkerhetstestning augusti 2019 Utbildningsstyrelsen, CSC, extern revisor CSC:s, systemleverantörens eller kommunens/samkommu nens testdata Testdata Testdata Acceptanstestning Augusti 2019 Utbildningsstyrelsen Utbildningsstyrelsen Testning av datakvalitet Från och med 1.9.2019 Kommuner och samkommuner (uppgiftsansvarig i Varda) Kommunens egna uppgifter som förts in i Varda 23.8.2019 29
Kommunerna och samkommunerna genomför själv testning av datakvalitet Varför görs testning av datakvalitet? Det är viktigt att se till att kvaliteten på de uppgifter som förs in i Varda är god, eftersom uppgifter som förts in används bland annat i andra myndigheters verksamhet, planering av småbarnspedagogik samt statistik och rapportering om nationell och internationell småbarnspedagogik. Varje aktör inom småbarnspedagogik som för in uppgifter i Varda ansvarar för de datainnehåll som förts in samt för att de är felfria och aktuella. 23.8.2019 Utbildningsstyrelsen 30
Kommunerna och samkommunerna genomför själv testning av datakvalitet Vem testar? Vid testning av uppgifternas kvalitet kontrollerar kommunens/samkommunens Varda-dataansvarig eller en annan motsvarande person att alla de uppgifter som införts i Varda via integrationen har överförts korrekt samt att deras innehåll är korrekt. Hur testar man? Testningen av datakvalitet genomförs genom att jämföra de uppgifter som överförts till/förts in i Varda med de uppgifter som finns i småbarnspedagogikaktörens informationssystem för småbarnspedagogik. När genomförs testningen? Datakvaliteten testas genast då kommunen/samkommunen har överfört de uppgifter som gäller helheten som berör vårdnadshavare till Varda för första gången. Vad testar man? Testning av datakvalitet genomförs med hjälp av testuppgifter som Utbildningsstyrelsen tagit fram och de rapporteras enligt Utbildningsstyrelsens anvisningar. Material och anvisningar finns på sidan:https://confluence.csc.fi/display/ophpalv/tiedon+laadun+testaus+1.9.2019 23.8.2019 Utbildningsstyrelsen 31
Förberedelse inför testning 1. Vad behöver jag för att inleda testning? Uppgifterna testas via Vardas användargränssnitt. För testning av kvalitet på vårdnadshavaruppgifter behöver du användarrättigheten Varda-läsare (uppgifter om vårdnadshavare) eller Varda-registrerare (uppgifter om vårdnadshavare) på nivån för aktörer inom småbarnspedagogik. Kommunen/samkommunen administrerar användarrättigheter som gäller Varda. 2. Reservera tid för testningen. Testningen ska genomföras genast efter att kommunen börjat föra in uppgifter som gäller helheten som berör vårdnadshavare i Varda. I praktiken kan testningen av datakvalitet göras antingen samma eller följande dag efter att uppgifterna för första gången överförts till/förts in i Varda. 3. Bekanta dig med testfallen i Varda och sök de uppgifter som behövs i testningen från kommunens operativa småbarnspedagogiksystem/register. 23.8.2019 Utbildningsstyrelsen 32
Testningsprocessen 1. Logga in i Vardas användargränssnitt i tjänsten Studieinfo. 2. Sök de uppgifter som motsvarar testfallet via fliken Sök och redigera. 3. Jämför uppgifterna från kommunen i fråga med uppgifterna i Varda ett testfall åt gången. 4. Rapportera om testresultaten med Utbildningsstyrelsens blankett. 5. Vid eventuella felsituationer, kontakta systemleverantören eller vid införande via användargränssnitt Vardas kundtjänst. 6. Om du observerar fel i kommunens praxis att föra in uppgifter, instruera de berörda parterna i din egen kommun. 23.8.2019 Utbildningsstyrelsen 33
Utnyttjande av uppgifter som förts in i Varda
Uppgiftsflödet i Varda Aktören inom småbarnspedagogik (kommun, samkommun, privat aktör) Organisationens uppgifter Verksamhetsställen (daghem, familjedaghem, gruppfamiljedaghem) Barn Personal Vårdnadshavare Överförs via systemintegration Förs in med användargränssnittet Informationsresursen inom småbarnspedagogiken Varda Virkailija.opintopolku.fi/varda Vardas offentliga uppgifter statistiktjänstens Vipunens användargränssnitt Användargränssnitt för personuppgiftsansvariga Min Studieinfo användargränssnitt för de registrerade och deras vårdnadshavare Utlämnande av uppgifter till myndigheter Utlämnande av uppgifter för forskning 23/08/2019 Utbildningsstyrelsen 35
Utnyttjande av uppgifter Genom Varda fås kommensurabel, jämförbar och högklassig information som utnyttjas i den nationella planeringen och styrningen av småbarnspedagogik den kommunala och riksomfattande utvecklingen av småbarnspedagogik myndigheternas lagstadgade verksamhet, till exempel FPA (behandling av stöd för vård av barn, testningen inleds hösten 2019) forskning om småbarnspedagogik nationell och internationell rapportering och statistikföring Småbarnspedagogikens innehåll övergripande i Varda från och med 2021 Personuppgiftsansvariga informeras då uppgifter förmedlas till andra myndigheter Mer information om överlämning av uppgifter: 23.8.2019 Utbildningsstyrelsen 36 https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageid=78154135
Aktuellt om privata aktörer inom småbarnspedagogik och Vardas kundtjänst
Privata aktörer inom småbarnspedagogik och stöd för kommunerna Privata aktörer inom småbarnspedagogik för in uppgifter i Varda från och med 1.1.2020 (organisations-, verksamhetsställe- och barnuppgifter) från och med 1.9.2020 (personal- och vårdnadshavaruppgifter) Införande av organisationsuppgifter för privata aktörer inom småbarnspedagogik gäller även kommuner, då hemkommunen för organisationen för en privat aktör inom småbarnspedagogik är med i Handelsregistret eller i Företags- och organisationsdatasystemet. Hemkommunen godkänner eller avslår den registrering som organisationen gör för Varda. Utbildningsstyrelsen instruerar kommunerna i fråga om registreringsprocessen för aktörer inom småbarnspedagogik under hösten 2019. Utbildningsstyrelsen ordnar åt privata aktörer inom småbarnspedagogik utbildning om registrering och ibruktagande av Varda. 23.8.2019 Utbildningsstyrelsen 38 Kommunikation också via kommunerna
Vardas kundtjänst vid Utbildningsstyrelsen E-post via adressen varda@opintopolku.fi Klinikverksamhet, se https://confluence.csc.fi/display/ophpalv/varda-klinikat Webbseminarier (infomöten, utbildningar) och evenemang På nätet: oph.fi/fi/palvelut/varhaiskasvatuksen-tietovaranto-varda oph.fi/sv/tjanster/informationsresursen-inom-smabarnspedagogiken-varda confluence.csc.fi/display/ophpalv/varhaiskasvatuksen+tietovaranto - Anvisningar: https://confluence.csc.fi/display/ophpalv/varda-ohjeistukset - Vanliga frågor: https://confluence.csc.fi/display/ophpalv/usein+kysytyt+kysymykset - Aktuellt: https://confluence.csc.fi/display/ophpalv/ajankohtaista Inspelningar youtube.com/playlist?list=plsbm4tvhwd2h88oorgjh2ozjka5i_zeu3 E-postkommunikation för informationsproducenter (för personuppgiftsansvariga) Nyhetsbrev ca en gång per månad till intressentgrupper, prenumerationer: varda@opintopolku.fi Information om kundtjänsten på nätet: 23.8.2019 Utbildningsstyrelsen 39 https://confluence.csc.fi/display/ophpalv/asiakaspalvelu
Tack varda@opintopolku.fi