Kommunala studentrådet Protokoll 1 (17) Diarienummer KS 2019/0292 Kommunala studentrådet Plats och tid Vintergatan, Bruksgatan 22, klockan 17.45 20.00 Ledamöter Övriga deltagare Fredrik Ljunghill (M), ordförande Martin Pudaric (S) Mattias Svensson (KD) Katarina Sjöberg (FNL) Jesper Nyberg (MP) Adrian Kasperczyk (L) Sara Ramberg, Akademiska Föreningen Johannes Kleiman, Akademiska Föreningen Gustav Åkesson, Kuratorskollegiet Ingrid Hagnelius, Kuratorskollegiet Rasmus Silfver, Kuratorskollegiet Alexandra Julin, Kuratorskollegiet Christina Abdulahad, Lunds universitets studentkårer, vice ordförande Hanna Järpedal, Lunds universitets studentkårer Gustav Ekström, Lunds universitets studentkårer Jeanette Persson, kommunkontoret, sekreterare Julia Casspe, kommunkontoret Lennart Larsson, kommunkontoret Joakim Nyberg, polisen Khalid Kamil, tekniska förvaltningen Katarina Granstedt, tekniska förvaltningen Lars Brobeck, tekniska förvaltningen Gustav Ekström Paragrafer 1-14 Plats och tid för justering 6 maj kl 15.30, kommunkontoret Bruksgatan 22
Kommunala studentrådet Protokoll 2 (17) Diarienummer KS 2019/0292 Underskrifter Sekreterare Jeanette Persson Ordförande Fredrik Ljunghill (M) Gustav Ekström
Kommunala studentrådet Protokoll 3 (17) 1 Mötets öppnande Ordförande Fredrik Ljunghill öppnar mötet kl. 17.45.
Kommunala studentrådet Protokoll 4 (17) 2 Presentationsrunda Samtliga ledamöter presenterar sig.
Kommunala studentrådet Protokoll 5 (17) 3 Val av justerare Gustav Ekström, Lunds universitets studentkårer, väljs till justerare.
Kommunala studentrådet Protokoll 6 (17) 4 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs.
Kommunala studentrådet Protokoll 7 (17) 5 Föregående mötesprotokoll (bifogat till handlingarna) Föregående mötesprotokoll läggs till handlingarna.
Kommunala studentrådet Protokoll 8 (17) 6 Adjungeringar Följande personer adjungeras till mötet: Julia Casspe, kommunkontoret Lennart Larsson, kommunkontoret Joakim Nyberg, polisen Khalid Kamil, tekniska förvaltningen Katarina Granstedt, tekniska förvaltningen Lars Brobeck, tekniska förvaltningen
Kommunala studentrådet Protokoll 9 (17) 7 Presentation: Trygghets- och säkerhetsarbete i Lunds kommun (underlag bifogat till handlingarna) (30 min) Lennart Larsson från enheten för trygghet och säkerhet på kommunkontoret, berättar om styrdokument och analyser som ligger till grund för kommunens krisberedskapsarbete. Lagar och regeringsuppdrag styr till stor del arbetet. Aktuellt just nu är det civila försvarets återuppbyggnad. Lund har ett brottsförebyggande råd som utgörs av politiker & tjänstemän, företrädare för näringsliv, studentorganisationer och föreningar. Joakim Nyberg från polisen visar statistik över olika brott som anmäls i Lunds kommun. Totalt har andelen brott som anmälts minskat (1 000 anmälningar färre v16 2019 mot v16 2015). Det har skett en ökning av personrån och mer fokus läggs på detta. Åtgärder som vidtas mot rånen är bla. hög polisiär närvaro kring hotspots och trygghetsvandringar. Samverkan och lägesbilder som tas fram tillsammans med kommunens olika förvaltningar och universitetet, nämns som mycket viktiga för polisens arbete. Khalid Kamil, trafikingenjör på tekniska förvaltningen berättar om förvaltningens arbete med Tillgängliga Lund som syftar till att förbättra tillgängligheten i stadens utemiljö. Varje år inventerar tekniska förvaltningen ett specifikt område och identifierar åtgärder för att förbättra tillgängligheten för personer med funktionsnedsättningar. Kommande år genomförs de åtgärder som har inventerats. Felanmälan på gator, torg, cykelbanor och parker etc. kan göras via kommunens hemsida www.lund.se/trafik-- stadsplanering/felanmalan eller via appen Felanmälan Lunds kommun. Katarina Granstedt och Lars Brobeck, tekniska förvaltningen, berättar om förberedelserna för det stundande Valborgsfirandet. Stadsparken är en allmän plats som ska vara till för alla även denna dag. Sedan 2011 har det funnits fasta anslag för arbetet med spontanfirandet och firandet har förvandlats från ett fylleslag till folkfest.
Kommunala studentrådet Protokoll 10 (17) Gällande belysningen i Stadsparken har det under senare år lagts miljoner på att förstärka denna. Även vegetationen har setts övre för ökad säkerhet. Lundagård är ett område där kommunen endast äger 5% av marken. Statens Fastighetsverk och Domkyrkorådet är största markägare. Kommunen sköter drift och underhåll, men har inte mandat att ex. investera i ytterligare belysning. I Lundagårdsgruppen sitter representanter för samtliga markägare och där diskuteras gemensamma frågor.
Kommunala studentrådet Protokoll 11 (17) 8 Fika
Kommunala studentrådet Protokoll 12 (17) 9 Diskussion om trygghet och säkerhet i Lunds kommun (45 min) Studentrådet och inbjudna gäster delar upp sig i två diskussionsgrupper för att prata vidare om hur kommunen och studenterna kan bidra till ökad trygghet tillsammans. Även frågor om mer liv och rörelse i parker, skyltning och brister i cykelvägnätet diskuterades. Åtgärder som kom fram i diskussionen: - Studenter bjuds in till kommunens trygghetsvandringar. Studenterna, och framförallt Kuratorskollegiet, har stor kunskap om hur studenter rör sig vilket är värdefullt i kommunens och polisens arbete. - Marken i Lundagård ägs till största del av Statens Fastighetsverk och Domkyrkorådet. Det gör det svårt för kommunen att åtgärda ex. otillräcklig belysning. Fredrik Ljunghill tar med sig frågan.
Kommunala studentrådet Protokoll 13 (17) 10 Handlingsplan för studentsamverkan 18/19 (bifogat till handlingarna) (10 min) Under 2019 ska handlingsplanen för studentsamverkan följas upp och revideras. I den av KS antagna planen, framgår att studentrådet ska medverka i revideringen. Arbetet med uppföljning och revideringen samordnas av studentsamordnaren. Studentrådet ber KS om direktiv och vägledning för detta arbete. Studentrådet utser följande 4 representanter till arbetsgruppen: Adrian Kasperczyk, utbildningsnämnden Jesper Nyberg, socialnämnden Gustav Ekström, Lunds universitets studentkårer Sara Ramberg, Akademiska Föreningen
Kommunala studentrådet Protokoll 14 (17) 11 Aktuellt i studentorganisationer och nämnder (15 min) Kommunstyrelsen Blekingska nationen bygger 200 nya studentbostäder på Ole Römers väg. Kultur- och fritidsnämnden Badet Högevall ska införa studentpris. Det innebär att kostnaden för ett årskort blir lägre än tidigare. Socialnämnden Det är socialnämnden som fattar beslut om att Systembolagen i Lund ska hålla stängt 30 april. Beslut om stängning är fattat för 2019. Utbildningsnämnden Arbete för att hitta lokaler och platser för gymnasister pågår. Hedda Anderssongymnasiet är ett nytt gymnasium som kommer ha mycket samverkan med Lunds universitet. Lunds universitets studentkårer (LUS) LUS nya ordförande från 1/7 2019 är Gustav Ekström. LUS ska lämna remiss på betänkandet En långsiktig, samordnad och dialogbaserad styrning av högskolan (STRUTen). Här lyfts bla. det stora problemet med att utbildningen är underfinansierad. Akademiska Föreningen (AF) Renoveringen av AF-borgen, källaren och Athen, är i full gång. Ekonomin för föreningen blir prövad på grund av ombyggnationen. AF kommer behöva ta hjälp utifrån för att hitta alternativa lokaler som kan lånas gratis eller hyras billigt för föreningens olika verksamheter Kuratorskollegiet (KK) 10-11 maj är det dags för Tandem som avslutas runt fontänen framför Universitetshuset. Tillsammans med LUS genomförs en utredning gällande heltidares psykiska ohälsa för att se hur denna grupp kan få tillgång till företagshälsovården.
Kommunala studentrådet Protokoll 15 (17) 12 Nästa möte 4 juni kl 17.45, preliminär plats AF-borgen
Kommunala studentrådet Protokoll 16 (17) 13 Övriga frågor Inga övriga frågor.
Kommunala studentrådet Protokoll 17 (17) 14 Mötet avslutas Ordförande Fredrik Ljunghill avslutar mötet kl 20.00.