Barbro Orrestrand (S) Jan Köster (S) Bente Johansson (M) (vice ordförande) Eva Sellgren (M) Fredrik Olofsson (C) Joachim Stanicki (SD)

Relevanta dokument
Daniel Persson (SD) Rose-Marie Grune (MP) Margit Jonsson (V) Krister Schwartz (KD) 72-76

Barbro Orrestrand (S) Jan Köster (S) Bente Johansson (M) (vice ordförande) Eva Sellgren (M) Fredrik Olofsson (C) Joachim Stanicki (SD)

(13) Omsorgsnämnden. Bente Johansson (M)

Barn- och Utbildningsnämnden (13)

ajournering klockan

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering: Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Datum John Henriksson, omsorgschef Johan Norbelie, planeringssamordnare Jenny Ramkrans, ekonom Ingela Sunneskär, MAS 83

Barn- och Utbildningsnämnden (14)

1(12) Omsorgsnämnden. Bente Johansson (M)

Ajournering

Rune Kennborn (M) Daniel Persson (SD) Rose-Marie Grune (MP) Margit Jonsson (V) Krister Schwartz (KD) Susanne Schultz (L)

(10) Omsorgsnämnden. Bente Johansson (M)

Teresia Granlund (Utvecklingsledare) Anna Carin Lindgren (Sekreterare) Nina Glebe (Utvecklingsledare/SAS) Jennica Johansson (Verksamhetschef IFO)

Sammanträdesrum Önnerup, kommunhuset i Lomma Tid Tisdagen den 15 december 2015, kl

(27) Bildnings- och omsorgsnämnden. Ulf Rapp (S)

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Plats och tid Oasen måndagen den 17 december 2018 kl. 11:00-11:30. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Syd. Madelaine Jakobsson (C)

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Riktlinjer för tilläggsbelopp i Varbergs kommun

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (8)

Plats och tid Årholmen :30-11:30

Helena Thelin (S) Margit Jonsson (V) Krister Schwartz (KD) Susanne Schultz (L) Rune Kennborn (-)

(12) Omsorgsnämnden. Bente Johansson (M)

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Resursfördelningsmodell avseende förskola, grundsärskola, förskoleklass, grundskola och fritidshem

1(13) Omsorgsnämnden. Bente Johansson (M)

Resursfördelningsmodell avseende förskola, grundsärskola, förskoleklass, grundskola och fritidshem

1(10) Omsorgsnämnden. Bente Johansson (M)

Riktlinje för tilläggsbelopp

Omsorgsnämnden (11)

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Jan Albinsson (S) Therese Hellgren (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Eva-Mona Welther Stjernfeldt, sekreterare. Elisabeth Holmer Viveca Dahlqvist. Socialkontoret kl Eva-Mona Welther Stjernfeldt

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

Resursfördelningsmodell avseende förskola, grundsärskola, förskoleklass, grundskola och fritidshem 2019, Rapport

Resursfördelningsmodell avseende förskola, grundsärskola, förskoleklass, grundskola och fritidshem 2019, Rapport

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Dnr Bun 2010/289 Offentliga bidrag på lika villkor - beslut om bidrag för år Barn- och ungdomsförvaltningens förslag

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (14)

Elisabeth Tängdén. Kommunkontoret. Hans Lindgren. Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS. Barn- och utbildningsutskottet. Pernilla Brändström

Socialnämnden. Plats och tid Lokal Roten i kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Joakim Engström (MP), ordförande Berit Lind (S) Lars Petersson (S) Stefan Sturesson (M) Eric Berntsson (SD)

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 (17) Paragrafer 51-63

Målgrupp. Tilläggsbeloppets storlek

Améle Jaiem (KD) Cecilia Axelsson (C) Roger Magnusson (S) Peter Söderlund (FP) Orvar Andersson (KD)

Anvisning för hantering av tilläggsbelopp

Joakim Engström (MP), ordförande Berit Lind (S) Mathias Gerdin (AltBr) 76-80, Kay Stark (S) Gudrun Bengtsson (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14) Omsorgsnämnden

Beslut om bidrag till fristående huvudmän

Lotta Carlberg (C) ordförande Linda Friberg (S) vice ordförande Alfred Mujambere (L) Viktor Hage (S)

Sammanträdesprotokoll 1 (13)

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Socialnämnden (14)

Omsorgsnämnden (10)

Riktlinjer för hantering av tilläggsbelopp, antaget av Utbildningsnämnden

KS-rummet, kommunhuset, Partille kl. 18:00 20:18

Helena Thelin (S) Margit Jonsson (V) Krister Schwartz (KD) Peter Hellberg (SD)

Utbildningsnämndens protokoll

Omsorgsnämnden (11)

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Sammanträdesprotokoll 1 (19)

Bildningsnämnden (18)

Barn- och utbildningsnämnden (9) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Robert Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Eva-Marie Westerlund (s) Lars-Gunnar Andersson (s)

Socialnämnden. Susanna Karlsson (S), Linda Söder Jonsson (S), Elisabeth Järvinen (MP), Lena Norstedt (C), Yvonne Ericsson (M)

Ordförande. 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande

Protokoll 1 (8) Se nästa sida. Sandra Larsson. Åsa Ekblad (M) Lena Axelsson (S) Anslag/bevis

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, lokal Roten, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Kommunstyrelsens omsorgsutskott

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

Socialnämnden. Sida 1 (12) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Kristina Söderberg. Avdelningen för juridik

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

UN 2016/1136 UN 2018/3001 Antagen av utbildningsnämnden , reviderad av utbildningsnämnden , 79

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Utbildningsnämnden (13) Agneta Rönn, t o m 147 (m) Thomas Uppman Birger Svensson Kenneth Rosén, t o m 147 (s)

Ekonomi. Bildning- och omsorgsförvaltningen. Bildnings- och omsorgsnämnden. tkr 2017 Utfall. Uppföljningsrapport oktober 2017

5 mars 2019, kl. 13:00-16:45 i Kommunhuset, Lilla A-salen, Tierp. Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande Erik Kolm (C)

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Utbildningsnämnden (12)

Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierp Alexander Karlsson. Lotta Carlberg (C) ordförande Linda Friberg (S) vice ordförande Alfred Mujambere (L)

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Inger Lundh Jansson (MP), ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), ersättare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (12)

Sammanträdesprotokoll

Ansökan om tilläggsbelopp för barn med omfattande behov av särskilt stöd

Barn- och utbildningsnämnden (20)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Lotta Carlberg (C) ordförande Linda Friberg (S) vice ordförande Alfred Mujambere (L) Viktor Hage (S)

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Bilaga. Av 14 kap. 1 skolförordningen (2011:185) framgår bl.a. följande

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Omsorgsnämnden (18)

Utbildningsnämnden (13)

Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript:

Sida 1 av 32 Plats och tid Tingshuset kl. 16:00-18:00 Ledamöter Ersättare Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Ulf Rapp (S) (ordförande) Barbro Orrestrand (S) Jan Köster (S) Bente Johansson (M) (vice ordförande) Eva Sellgren (M) Fredrik Olofsson (C) Joachim Stanicki (SD) Helena Thelin (S) Daniel Persson (SD) Rose-Marie Grune (MP) Margit Jonsson (V) Krister Schwartz (KD) Susanne Schultz (L) Annelie Fischer (Bildnings- och omsorgschef) Eva Westlund (Utvecklingsledare) 45-55 Anna Carin Lindgren (Sekreterare) Lisa Johansson (Ekonom) Nina Glebe (Utvecklingsledare/SAS) 45-55 Margaretha A Malmsjö (Revisor/Ordförande) 56 Elin Axelsson (Revisor) 56 Per Wignäs (Revisor) 56 Anna-Stina Andersson (Revisor) 56 Ralf Utbult (Revisor) 56 Fredrik Carlsson (PWC) 56 Margareta Röllgårdh (Rektor Bollebygdskolan F-6) 45 Milena Lampret (Rektor Örelund- och Töllsjöskolan, samt elevhälsan) 45 Kristina Magnusson (Enhetschef äldreomsorg) 45 Mikaela Birgersson (Enhetschef äldreomsorg) 45 Eva Lidslot (Enhetschef äldreomsorg) 45 Allex Wennblom (Verksamhetschef funktionsnedsättning) 45 Jennica Johansson (Verksamhetschef IFO) 45 Fredrik Olofsson (C) Kommunhuset, 2016-05-25 16:00 Paragrafer 45-56 Underskrifter Sekreterare

Sida 2 av 32 Anna Carin Lindgren Ordförande Justerande Ulf Rapp (S) Fredrik Olofsson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp 2016-05-26 Anslag tas ner 2016-06-20 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset...

Sida 3 av 32 Innehållsförteckning 45 Månadsuppföljning per april, bildnings- och omsorgsnämnden 46 Svar på motion om gratis eller subventionerade broddar 47 Upphandling av HVB vuxna med missbruk och konsulentstödd familjehemsvård 48 Reviderat bidrag till enskild huvudman för fristående skola, enskild förskoleverksamhet och skolbarnomsorg 2016 49 Ansökan om medel från Arvid Nedsjös fond 50 Avhändande av skolhälsovårdsjournaler 2016 51 Val av representant till invånardialog 52 Förvaltningen informerar 53 Ledamöter informerar 54 Redovisning av delegationsbeslut 55 Anmälningsärenden 56 Dialog med Bollebygd kommuns valda revisorer

Sida 4 av 32 45 BON2016/157 Månadsuppföljning per april, bildnings- och omsorgsnämnden Beslut Bildnings-och omsorgsnämnden godkänner månadsuppföljning per april. godkänner åtgärder för ett nollresultat under året. äskar till kommunstyrelsen om tilläggsanslag à 4,6 mnkr för fler placeringar inom verksamhet individ-och familjeomsorg. Ärendet Enligt kommunfullmäktiges beslut per 11 februari 2016 ska en uppföljningsrapport redovisas per februari, april och oktober. Denna rapport utgör bildnings- och omsorgsnämndens del i den kommunövergripande rapporten. Rapporten innehåller en ekonomisk sammanställning och årsprognos samt viss personalstatistik. Beslutsunderlag Månadsuppföljning april Månadsuppföljning april 2016 Skickas till Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen

Sida 5 av 32 46 BON2016/72 Svar på motion om gratis eller subventionerade broddar Beslut hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen eftersom det är en folkhälsofråga. Yrkanden Ulf Rapp (S) yrkar att ärendet hänskjuts till kommunstyrelsen efterom det är en folkhälsofråga. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på dels förvaltningens förslag och dels Ulf Rapps (S) yrkande och finner att bildnings- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med Ulf Rapps (S) yrkande. Ärendet Sandra Eliasson, Centerpartiet, inkom med motion gällande broddar. Halka kan innebära att personer med motoriska och/eller kognitiva nedsättningar stannar inomhus vintertid, vilket kan påverka den psykiska som fysiska hälsan negativt. Broddar ska även vara ett sätt att bekämpa fallolyckor. Motionären föreslår gratis eller kraftigt subventionerade broddar som erbjuds till riktade grupper inom kommunen. Ekonomiska förutsättningar I Bollebygd finns det 4836 medborgare mellan 20-65. Mellan 65-84 år finns 1564 medborgare i kommunen (källa SCB). Om vi tänker oss att en brodd av kvalité kostar ca 150 kr och räknar med att 65% av medborgarna tar del av dessa blir kostnaden enligt nedan. Pris/brodd Allmänheten 20-65 år 65% av allmänheten Riktad grupp 65-84 år 65% av Totalkostnad riktad grupp utifrån 65% 150 kr 720 tkr 470 tkr 230 tkr 150 tkr 620 tkr Beslutsunderlag Svar på motion om gratis eller subventionerade broddar tj Motion om gratis eller subventionerade broddar Motion om gratis eller subventionerade broddar

Sida 6 av 32 Skickas till Kommunfullmäktige

Sida 7 av 32 47 BON2016/155 Upphandling av HVB vuxna med missbruk och konsulentstödd familjehemsvård Beslut ger förvaltningschef i delegation att underteckna inbjudan om samordnad upphandling av HVB vuxna med missbruk 2016 samt konsulentstödd familjehemsvård 2016. ger genom delegation till förvaltningschef SKL Kommentus Inköpscentral AB i uppdrag att genomföra samordnad upphandling enligt inbjudan, fullmakt att fatta tilldelningsbeslut, rättegångsfullmakt samt att teckna avtal. Ärendet SKL Kommentus Inköpscentral AB (SKI) har till Bollebygds kommun skickat en inbjudan om att delta i en samordnad upphandling av HVB vuxna med missbruk och konsulentstödd familjehemsvård. Inbjudan går ut till samtliga kommuner i Sverige. Majoriteten av SKI:s ramavtal går att anmäla sig till under avtalstiden och kräver ingen föranmälan. Denna så kallade ombudsupphandling skiljer sig från övriga då kommunen i efterhand inte kommer kunna anmäla sig till ramavtalet. Det innebär att kommunen redan nu måste besluta om deltagande. Kommunen har sedan några år varit med på en liknande ombudsupphandling med SKI som kallas HVB barn och unga 2013. Kommunens har i dagsläget tre ramavtal som omfattas av upphandlingarna: 1. Konsulentstödda familjehem för barn och unga (går ut 2018-05-31) 2. Konsulentstödda familjehem för vuxna (går ut 2018-05-31) 3. HVB för vuxna (går ut 2018-04-30) Ovanstående upphandlingar genomfördes via Borås Stad tillsammans med fler sjuhäradskommuner. Borås Stad har meddelat att man även fortsättningsvis kommer genomföra egna upphandlingar. Några av de deltagande kommunerna i Borås Stads upphandling har anmält sig till SKI:s upphandling, men majoriteten kommer upphandla tillsammans med Borås Stad igen. Avtalsstart är planerad till juni 2017. Eftersom nuvarande ramavtal löper på till 2018 kommer kommunen i så fall att ansluta sig till ramavtalen när nuvarande går ut. Kommunen har tre valmöjligheter: 1. Upphandla i egen regi 2. Upphandla tillsammans med Borås Stad 3. Delta i SKI:s samordnade upphandlingar Förvaltningen tillsammans med upphandlingsansvarig gör bedömningen att en upphandling i egen regi definitivt inte är att föredra. Dessa upphandlingar är komplexa och väldigt resurskrävande. Eftersom kommunens behov inte är så stort blir det mycket jobb för väldigt lite.

Sida 8 av 32 Fördelen är att kommunen bestämmer allt i upphandlingen. Att upphandla tillsammans med Borås Stad kostar pengar och kräver resurser. Kostnaden för de deltagande kommunerna delas på antalet kommuner, storleken på kommunerna samt hur lång tid upphandlingen tar. Fördelen med dessa upphandlingar är att kommunen är delaktig i processen från början till slut och har möjlighet att påverka. SKI:s kostnader för nedlagt arbete i samband med upphandlingen står avtalsleverantörerna för. Det innebär att kommunen inte har några direkta kostnader för att delta i upphandlingen. I upphandlingen kommer troligtvis drygt 50-60 kommuner att delta, vilket innebär att kommunens möjligheter att påverka inte är så stora. Beslutsunderlag Upphandling av HVB vuxna med missbruk samt konsultnstödd familjevård Inbjudan om deltagande i ombudsupphandling 2016-02-24 Skickas till Upphandlingsansvarig

Sida 9 av 32 48 BON2016/158 Reviderat bidrag till enskild huvudman för fristående skola, enskild förskoleverksamhet och skolbarnomsorg 2016 Beslut beslutar att bidragsbeloppen för verksamheterna för år 2016 blir: - Bilaga 1. Reviderat bidragsbelopp 2016 för enskild huvudman inom förskola och pedagogisk omsorg. - Bilaga 2. Reviderat bidragsbelopp 2016 för enskild huvudman inom grundskola och skolbarnsomsorg. - Bilaga 3. Retroaktiv uppräkning av bidrag för fristående skolor och enskild bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser. Ärendet Vid översyn av bidrag till enskild huvudman 2016 upptäcktes att grundbeloppet avseende elevpeng/volymtimmar inte hade räknats upp för 2016 års löneavtal. Kommunens elevpeng räknas inte upp då kompensation för 2016 års löneavtal sker i efterhand från ofördelad budget för löneökningar då avtalen är klara. En uppräkning av grundbeloppet har därför gjorts och ett nytt beslut gällande de reviderade bidragsbeloppen krävs. För t.ex. åk 7-9 utgör detta en ökning utav grundbeloppet med 110 kr i månaden eller 1 316 kr per helår. Utöver det reviderade bidragsbeloppet krävs ett beslut gällande det retroaktiva uppräkningsbeloppet som friskolan äger rätt att fakturera avseende mellanskillnaden i revideringen. Genom en lagändring som trädde i kraft 1 juli 2009 har det införts en möjlighet till förvaltningsbevär över kommunens beslut om bidrag till enskild verksamhet. Detta innebär att en kommuns beslut om bidrag kan bli föremål för en förvaltningsdomstols fullständiga prövning. Tidigare kunde beslutet endast upphävas, nu kan domstolen pröva och fastställa bidragets storlek. Med anledning av denna nya möjlighet till förvaltningsbesvär behöver kommunen fatta beslut om bidrag till varje enskild huvudman hos vilken kommunen har elever. Enligt skollagen 8 kap 22 ska grundbeloppet för pedagogisk omsorg och skolbarnsomsorg beräknas utifrån efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till egen förskola och skolbarnsomsorg: - omsorg och pedagogisk verksamhet - pedagogiskt material och utrustning - måltider - administration - mervärdesskatt - lokalkostnader

Sida 10 av 32 Grundbeloppet för grundskola ska enligt skollagen 10 kap 38 beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna grundskolan: - undervisning - lärverktyg - elevhälsa - måltider - administration - mervärdesskatt - lokalkostnader Kommunfullmäktige fastställde 2010-02-04 5 en modell för beräkning av bidrag till enskild huvudman inom förskola, skolbarnsomsorg och skola. Det är utifrån denna modell som grundbeloppet för 2016 har beräknats. Till grund för beräkningen av bidraget ligger kommuns budget för motsvarande verksamheter 2016. Utgångspunkt för bidraget är den budgeterade elevpengen/volymtimmar som den kommunala verksamheten har. Utöver detta tilldelas medel avseende rektorslön, läromedel, elevhälsa och måltider. Lokalkostnader ersätts utifrån kommunens genomsnittskostnad. De administrativa kostnaderna ersätts med ett schablonbelopp om tre procent av grundbeloppet. Hela bidragssumman har därefter beräknats upp med 6 procent i momskompensation. Utöver grundbeloppet kan enskild huvudman ansöka om ett tilläggsbelopp enligt skollagen 2010:800 10 kap 39. Tilläggsbeloppets storlek bestäms efter prövning i det enskilda fallet av bildning- och omsorgsnämnden. Tilläggsbeloppet ska enligt skollagen lämnas för elever som har ett omfattande behov av särskilt stöd eller ska erbjudas modersmålsundervisning. Med tilläggsbelopp avses ersättning för assistenthjälp, anpassning av lokaler eller andra extraordinära stödåtgärder som inte har anknytning till den vanliga undervisningen. Med tilläggsbelopp avses också ersättninge för modersmålsundervisning för elever som ska ges sådan undervisning. För att kunna definiera vilka elever som kan bedömas ha ett omfattande behov av särskilt stöd är det viktigt att dokumentationen är bred och av god kvalitet. I ansökan ska finnas uppgifter och dokumentation som styrker följande: - Elevens / barnets namn och personnummer - Vilket stöd som avses - Vilken omfattning - Behovsbeskrivning, analys och plan för det omfattande behovet av särskilt stöd som inte har anknytning till den vanliga undervisningen - Utredningar som styrker elevens / barnets omfattande behov av särskilt stöd (pedagogisk, psykologisk, medicinsk, social) - Aktuellt åtgärdsprogram enligt skollagen 3 kap 9 - Aktuell individuell utvecklingsplan i enlighet med skollagen 10 kap 13 För ansökan om tilläggsbelopp för modersmålsundervisning ska finnas uppgifter och dokumentation som styrker följande:

Sida 11 av 32 - Elevens namn och personnummer - Språk - Elevens rätt till modersmål Beslutsunderlag Reviderat bidrag till enskild huvudman för fristående skola, enskild förskoleverksamhet och skolbarnomsorg 2016 Tj Bilaga 1. Reviderat bidragsbelopp 2016 för enskild huvudman inom förskola och pedagogisk omsorg Bilaga 2. Reviderat bidragsbelopp 2016 för enskild huvudman inom skola och skolomsorg Bilaga 3. Retroaktiv uppräkning av bidrag för fristående skolor och enskild bedrivna förskolor -skalning Skickas till Montessoriskolan Casa Dei Bambini Montessoriskolan Globen Montessoriskolan Floda Säteri Sandfallets Kooperativa förskola Stiftelsen För Kristen Skolverksamhet Stjärnans Förskola Lindome Tyska skolan Göteborg Ekonomiska Förening Kunskapsskolan i Sverige AB Kottarna Ekonomiska Förening ISGR Göteborgsregionens Internationella Skola Internationella Engelska Skolan i Borås Hindås Montessoriförskola Gothenburg Association AB Fridaskolorna AB Alingsås Waldorfskoleförening AcadeMedia fria grundskolor AB Föräldrakooperativet Gadden Ekonomiska Förening

Sida 12 av 32

Sida 13 av 32

Sida 14 av 32

Sida 15 av 32 49 BON2016/137 Ansökan om medel från Arvid Nedsjös fond Beslut godkänner ansökan ur Arvid Nedsjös fond 2016-04-30 om 4000 kr, för en gasolgrill för de boende på Bollegårdens äldreboende. Ärendet Enligt Arvid Nedsjös testamente daterat 1987-10-08 erhöll Ballebo sjukhem 100 tkr för de äldres välbefinnande. Gåvan förvaltas som en fond och avkastningen skall användas för de gamlas välbefinnande. Personalen på Bollegårdens äldreboende önskar köpa en gasolgrill, för 4000 kr, till den gemensamma trädgården mellan hus A, B och C. Syftet är att de boende ska kunna träffas och grilla under sommarmånaderna. Ekonomiska förutsättningar Värdet i fonden uppgår per den 31 december 2015, till 136 678 kr. Föregående år 2014-12-31 uppgick värdet till 131 471 kr. Beslutsunderlag Ansökan om medel från Arvid Nedsjös fond Ansökan om medel från Arvid Nedsjös fond 2016 Testamente, Arvid Nedsjö Gåva till Ballebo sjukhem, Primärvården Borås 1989-01-03 mottagande av donation Arvid Nedsjös Skickas till Bollegårdens äldreboende Ekonomiavdelningen

Sida 16 av 32 50 BON2016/161 Avhändande av skolhälsovårdsjournaler 2016 Beslut föreslår att kommunfullmäktige med stöd av 15 2 st. arkivlagen(1990:782) beslutar att avhända sig skolhälsovårdsjournaler avseende elever som under eller efter läsåret 2015/16 bytt till annan skola med offentlig skolhälsovård. Ärendet För att kunna följa en elevs hälsa och utveckling under hela skoltiden från förskoleklass till gymnasiet är det viktigt att skolhälsovårdsjournalen följer med eleven under hela skoltiden. När en elev flyttar och byter skola till en annan kommun skickas idag kopior av journalen från Bollebygd till den nya kommunen. Sveriges kommuner och Landsting (SKL) har givit ut ett cirkulär Hantering av barn- och skolhälsovårdsjournaler (09:44) som anger några olika alternativ. Bildnings- och omsorgsförvaltningen föreslår, det alternativ som innebär avhändning av journal till annan kommunal huvudman då elev byter kommun. För att detta skall få ske krävs årligt beslut i kommunfullmäktige (15 2 st. arkivlagen). I de fall en elev byter skola till en enskild skola och där skolhälsovården bedrivs av enskild/privat vårdgivare får originaljournal aldrig överlämnas utan då kan endast kopior av journalen lämnas ut. Bollebygds kommun har sedan 2013 infört elektroniska skolhälsovårdsjournaler vilket innebär att elever födda fr.o.m. 2007 endast har elektroniska journaler. För elever födda tidigare är journalen delad i både pappersjournal och elektronisk journal. I dagsläget kan den digitala journalen endast överföras till andra kommuner med samma journalsystem. På sikt är det önskvärt att utvecklingen går mot att olika system kan hämta information från varandra ex i ett elektroniskt arkiv. Till dess att det finns en fullständig digital överföring av journaler mellan olika kommuner samt att samtliga elever med både analog och digital journal avslutar sin skolgång kommer Bollebygds kommun att behöva besluta om hur man skall överföra journalen till annan kommun då en elev flyttar och byter skola till annan kommun. Hittills har kommunen valt att behålla originaljournalen och endast skicka kopior av denna till den mottagande kommunen. Detta innebär mycket arbete med kopiering. Dessutom är det inte i enlighet med patientdatalagens krav på sammanhållen journalföring (Patientdatalagen 2008:355). Sveriges kommuner och landsting (SKL) har i ett cirkulär om hantering av barn- och skolhälsovårdsjournaler (09:44) angett några olika alternativ. Det ena alternativet innebär att kommunen avhänder sig journalerna för de elever som byter kommun och att journalerna skall slutarkiveras i den kommun eleven avslutar sin skolgång, antingen efter åk 9 eller efter avslutat gymnasium. Detta kräver ett årligt beslut i kommunfullmäktige om avhändande.

Sida 17 av 32 Det andra alternativet innebär att kommunen lånar ut originaljournalen till annan kommun. Detta förutsätter att låneavtal upprättas i varje enskilt fall samt att ansvarig utlånande verksamhet dokumenterar vad som lånas ut till vem samt kontrollerar återlämnandet och kräver in de journaler som ev. inte återlämnas. För att få återsända lånade journaler krävs också beslut i kommunfullmäktige i den mottagande kommunen samt nytt medgivande av elev/vårdnadshavare. Det innebär också skickande av journaler i rekommenderade brev först vid utlån, sedan vid återlämnande. I båda alternativen krävs samtycke från elev/vårdnadshavare enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 12 kap. 2-3. SKL:s cirkulär är endast rådgivande för kommunerna. Olika kommuner väljer att hantera frågan på olika sätt. Det innebär bl.a. att Bollebygds kommun också har skolhälsovårdsjournaler som rekvirerats från andra kommuner och journaler som andra kommuner skickar tillbaka till kommunen efter avslutad skolgång. Förslaget är att dessa slutarkiveras i Bollebygds kommunarkiv. Bildnings- och omsorgsförvaltningen förespråkar alternativet avhändande och slutarkivering i den kommun eleven avslutar sin skolgång. I de fall en elev byter skola till en enskild skola och där skolhälsovården bedrivs av enskild/privat vårdgivare får originaljournal aldrig överlämnas utan då kan endast kopior av journalen lämnas ut. Ekonomiska förutsättningar Ett avhändande av skolhälsovårdsjournaler innebär att kommunen sparar in arbetstiden för kopiering av alla journalen rörande elever som byter till annan kommunal skola. Beslutsunderlag Avhändande av skolhälsovårdsjournaler 2016 Hantering av barn- och skolhälsovårdsjournaler - cirkulär Skickas till Kommunfullmäktige

Sida 18 av 32 51 Val av representant till invånardialog Beslut utser Joachim Stanicki (SD) som representant för invånardialog. Ärendet ska utse en representant för invånardialog.

Sida 19 av 32 52 Förvaltningen informerar Annelie Fischer, bildnings- och omsorgschef, informerade om: - Föräldrakooperativet Gaddenskolans överklagande - Rekryteringar pågår, särskilt inom skola och socialtjänst - LSS-boende (Gula Huset, 2 lägenheter) - Boende autismen, ingen lösning - Bostäder för nyanlända, ny lag from 1 mars - Pride-festival, helgen 20-22 maj - Psykisk ohälsa - Ekonomi och sjukfrånvaro, ett stort arbete

Sida 20 av 32 53 Ledamöter informerar Ulf Rapp (S), bildnings- och omsorgsnämndens ordförande, informerade om: - Internkontrollen - PRO och SPF, deras verksamhet påverkas när hyreskontraktet upphör, eventuellt kan verksamheten förläggas på biblioteket - Besök på arbetsmarknadsenheten, det kommunala aktivitetsansvaret för ungdomar mellan 16-20 år, "vilka insatser kan göras?"

Sida 21 av 32 54 Redovisning av delegationsbeslut Beslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Ärendet Följande delegationsbeslut redovisas för nämnden: Verksamhetschef måltidsservice och lokalvård Upphandling av fönsterputsning Enl. del. 5.1.1/K:4

Sida 22 av 32 Delegationsbeslut från IFO - april 2016 Enl. del. förteckn. 3.6.3/S:146 Socialsekreterare 16490 20160407 BoU Personligt stöd avslutas SoL 4:1 Enl. del. förteckn. 3.6.2/S:132 Socialsekreterare 16440 20160412 BoU Särskilda kostnader avslag SoL 4:1 Socialsekreterare 16441 20160412 BoU Särskilda kostnader beviljas SoL 4:1 Socialsekreterare 16442 20160412 BoU Särskilda kostnader beviljas SoL 4:1 Socialsekreterare 16443 20160412 BoU Särskilda kostnader beviljas SoL 4:1 Socialsekreterare 16444 20160412 BoU Särskilda kostnader beviljas SoL 4:1 Enl. del. förteckn. 3.4/S:91 Socialsekreterare 16483 20160420 BoU Utredning 0-12 år inleds Socialsekreterare 16439 20160411 BoU Utredning 13-20 år inleds Socialsekreterare 16458 20160415 BoU Utredning 13-20 år inleds Enl. del. förteckn. 3.6/S:125 Enhetschef IFO 16511 20160413 BoU Utredning enligt 11 kap 1 SoL inleds ej Enhetschef IFO 16527 20160413 BoU Utredning enligt 11 kap 1 SoL inleds ej Enhetschef IFO 16528 20160413 BoU Utredning enligt 11 kap 1 SoL inleds ej Enhetschef IFO 16529 20160413 BoU Utredning enligt 11 kap 1 SoL inleds ej

Sida 23 av 32 Enhetschef IFO 16530 20160413 BoU Utredning enligt 11 kap 1 SoL inleds ej Enl. del. förteckn. 3.6.3/S:153 Individutskottet 16470 20160419 BoU Vård med placering i familjehem enligt 4 Kap 1 SoL fastställs av IU Individutskottet 16474 20160419 BoU Vård med placering i familjehem enligt 4 Kap 1 SoL fastställs av IU Individutskottet 16475 20160419 BoU Vård med placering i familjehem enligt 4 Kap 1 SoL fastställs av IU Enl. del. förteckn. 3.6.2/S:132 Socialsekreterare 16426 20160406 E Avslag bist, riktlinjer, A Behovet kan tillgodoses på annat sätt Socialsekreterare 16432 20160408 E Avslag bist, riktlinjer, A Behovet kan tillgodoses på annat sätt Socialsekreterare 16436 20160411 E Avslag bist, riktlinjer, A Behovet kan tillgodoses på annat sätt Socialsekreterare 16461 20160418 E Avslag bist, riktlinjer, A Ingår ej i skälig levnadsnivå Socialsekreterare 16478 20160421 E Avslag bist, riktlinjer, A Behovet kan tillgodoses på annat sätt Socialsekreterare 16485 20160422 E Avslag bist, riktlinjer, A Behovet kan tillgodoses på annat sätt Socialsekreterare 16504 20160425 E Avslag bist, riktlinjer, A Otillräckligt beslutsunderlag Socialsekreterare 16536 20160428 E Avslag bist, riktlinjer, A Behovet kan tillgodoses på annat sätt Socialsekreterare 16414 20160404 E Bevilja bist, riktlinjer, Språkhinder

Sida 24 av 32 Socialsekreterare 16417 20160405 E Bevilja bist, riktlinjer, Socialsekreterare 16418 20160405 E Bevilja bist, riktlinjer, Sjukskriven m läkarintyg, Otillräcklig ersättning Socialsekreterare 16416 20160405 E Bevilja bist, riktlinjer, Socialsekreterare 16422 20160406 E Bevilja bist, riktlinjer, Annat försörjningshinder Socialsekreterare 16419 20160406 E Bevilja bist, riktlinjer, Språkhinder Socialsekreterare 16423 20160406 E Bevilja bist, riktlinjer, Annat försörjningshinder Socialsekreterare 16431 20160407 E Bevilja bist, riktlinjer, Arbetslös, Väntar på ersättning Socialsekreterare 16429 20160407 E Bevilja bist, riktlinjer, Sjukskriven m läkarintyg, Otillräcklig ersättning Socialsekreterare 16473 20160411 E Bevilja bist, riktlinjer, Annat försörjningshinder Socialsekreterare 16450 20160414 E Bevilja bist, riktlinjer, Socialsekreterare 16451 20160414 E Bevilja bist, riktlinjer, Annat försörjningshinder Socialsekreterare 16452 20160414 E Bevilja bist, riktlinjer, Socialsekreterare 16453 20160414 E Bevilja bist, riktlinjer, Sjukskriven m läkarintyg, Ingen sjukpenning

Sida 25 av 32 Socialsekreterare 16460 20160418 E Bevilja bist, riktlinjer, Sjukskriven m läkarintyg, Ingen sjukpenning Socialsekreterare 16462 20160418 E Bevilja bist, riktlinjer, Sjukskriven m läkarintyg, Ingen sjukpenning Socialsekreterare 16463 20160418 E Bevilja bist, riktlinjer, Annat försörjningshinder Socialsekreterare 16464 20160418 E Bevilja bist, riktlinjer, Annat försörjningshinder Socialsekreterare 16469 20160419 E Bevilja bist, riktlinjer, Annat försörjningshinder Socialsekreterare 16471 20160420 E Bevilja bist, riktlinjer, Annat försörjningshinder Socialsekreterare 16476 20160421 E Bevilja bist, riktlinjer, Annat försörjningshinder Socialsekreterare 16477 20160421 E Bevilja bist, riktlinjer, Annat försörjningshinder Socialsekreterare 16479 20160421 E Bevilja bist, riktlinjer, Socialsekreterare 16480 20160421 E Bevilja bist, riktlinjer, Sjukskriven m läkarintyg, Ingen sjukpenning Socialsekreterare 16481 20160422 E Bevilja bist, riktlinjer, Sjukskriven m läkarintyg, Ingen sjukpenning Socialsekreterare 16482 20160422 E Bevilja bist, riktlinjer, Arbetslös, Otillräcklig ersättning Socialsekreterare 16484 20160422 E Bevilja bist, riktlinjer, Sjukskriven m läkarintyg, Otillräcklig ersättning

Sida 26 av 32 Socialsekreterare 16522 20160425 E Bevilja bist, riktlinjer, Annat försörjningshinder Socialsekreterare 16523 20160425 E Bevilja bist, riktlinjer, Språkhinder Socialsekreterare 16524 20160425 E Bevilja bist, riktlinjer, Sjukskriven m läkarintyg, Ingen sjukpenning Socialsekreterare 16525 20160425 E Bevilja bist, riktlinjer, Arbetslös, Otillräcklig ersättning Socialsekreterare 16526 20160425 E Bevilja bist, riktlinjer, Socialsekreterare 16492 20160425 E Bevilja bist, riktlinjer, Socialsekreterare 16493 20160425 E Bevilja bist, riktlinjer, Socialsekreterare 16494 20160425 E Bevilja bist, riktlinjer, Annat försörjningshinder Socialsekreterare 16495 20160425 E Bevilja bist, riktlinjer, Språkhinder Socialsekreterare 16496 20160425 E Bevilja bist, riktlinjer, Socialsekreterare 16497 20160425 E Bevilja bist, riktlinjer, Socialsekreterare 16498 20160425 E Bevilja bist, riktlinjer, Socialsekreterare 16499 20160425 E Bevilja bist, riktlinjer, Sjukskriven m läkarintyg, Otillräcklig ersättning

Sida 27 av 32 Socialsekreterare 16500 20160425 E Bevilja bist, riktlinjer, Socialsekreterare 16501 20160425 E Bevilja bist, riktlinjer, Annat försörjningshinder Socialsekreterare 16502 20160425 E Bevilja bist, riktlinjer, Språkhinder Socialsekreterare 16503 20160425 E Bevilja bist, riktlinjer, Socialsekreterare 16505 20160425 E Bevilja bist, riktlinjer, Socialsekreterare 16506 20160425 E Bevilja bist, riktlinjer, Arbetar heltid, väntar på inkomst Socialsekreterare 16507 20160425 E Bevilja bist, riktlinjer, Socialsekreterare 16508 20160425 E Bevilja bist, riktlinjer, Arbetslös, Flykting/anhörig i introduktion Socialsekreterare 16509 20160425 E Bevilja bist, riktlinjer, Sjukskriven m läkarintyg, Ingen sjukpenning Socialsekreterare 16510 20160425 E Bevilja bist, riktlinjer, Språkhinder Socialsekreterare 16512 20160425 E Bevilja bist, riktlinjer, Språkhinder Socialsekreterare 16514 20160425 E Bevilja bist, riktlinjer, Socialsekreterare 16516 20160425 E Bevilja bist, riktlinjer, Annat försörjningshinder

Sida 28 av 32 Socialsekreterare 16517 20160425 E Bevilja bist, riktlinjer, Arbetar deltid, ofrivilligt, otillräcklig inkomst Socialsekreterare 16518 20160425 E Bevilja bist, riktlinjer, Annat försörjningshinder Socialsekreterare 16519 20160425 E Bevilja bist, riktlinjer, Sjukskriven m läkarintyg, Ingen sjukpenning Socialsekreterare 16520 20160425 E Bevilja bist, riktlinjer, Socialsekreterare 16537 20160428 E Bevilja bist, riktlinjer, Arbetslös, Flykting/anhörig i introduktion Socialsekreterare 16539 20160428 E Bevilja bist, riktlinjer, Annat försörjningshinder Socialsekreterare 16540 20160429 E Bevilja bist, riktlinjer, Arbetar deltid, ofrivilligt, otillräcklig inkomst Socialsekreterare 16541 20160429 E Bevilja bist, riktlinjer, Socialsekreterare 16542 20160429 E Bevilja bist, riktlinjer, Socialsekreterare 16543 20160429 E Bevilja bist, riktlinjer, Sjukskriven m läkarintyg, Otillräcklig ersättning Socialsekreterare 16544 20160429 E Bevilja bist, riktlinjer, Sjukskriven m läkarintyg, Ingen sjukpenning Socialsekreterare 16437 20160412 E Ekonomiskt bistånd SoL 4:1 beviljas under nuvarande förhållande Socialsekreterare 16521 20160425 E Ekonomiskt bistånd SoL 4:1 beviljas under nuvarande förhållande Enl. del. förteckn. 3.6.1/S:124

Sida 29 av 32 Socialsekreterare 16421 20160406 E Utredning ek.bistånd SoL 11:1 inleds Socialsekreterare 16435 20160408 E Utredning ek.bistånd SoL 11:1 inleds Socialsekreterare 16438 20160412 E Utredning ek.bistånd SoL 11:1 inleds Socialsekreterare 16449 20160414 E Utredning ek.bistånd SoL 11:1 inleds Socialsekreterare 16455 20160414 E Utredning ek.bistånd SoL 11:1 inleds Socialsekreterare 16465 20160418 E Utredning ek.bistånd SoL 11:1 inleds Socialsekreterare 16427 20160407 E Utredning inleds Enl. del. förteckn. 3.6.3/S:144 Socialsekreterare 16515 20160425 Vux Beslut om boendestöd enligt 4 kap1 SoL Enl. del. förteckn. 3.6.3/S:151 Socialsekreterare 16513 20160425 Vux Beslut om öppenvård enligt 4 kap 1 SoL Socialsekreterare 16535 20160416 Vux Fortsatt insats efter omprövning Socialsekreterare 16534 20160427 Vux Fortsatt insats efter omprövning Socialsekreterare 16538 20160427 Vux Fortsatt insats efter omprövning Socialsekreterare 16532 20160427 Vux Fortsatt insats efter omprövning

Sida 30 av 32 Individutskottet 2016-04-19 25 Övervägande vid placering enligt 13 LVU 26 Övervägande vid placering enligt 13 LVU 27 Övervägande vid placering enligt 13 LVU 28 Utredning enligt 11 kap 1 SoL gällande ensamkommande barn 29 Utredning enligt 11 kap 1 SoL gällande ensamkommande barn 30 Utredning enligt 11 kap 1 SoL gällande ensamkommande barn 31 Utredning enligt 11 kap 1 SoL gällande ensamkommande barn 32 Utredning enligt 11 kap 1 SoL gällande ensamkommande barn 33 Utredning enligt 11 kap 1 SoL gällande ensamkommande barn 34 Internkontroll handläggning av ekonomiskt bistånd 35 Anmälningsärenden 36 Extra ärende: Tjänsteskrivelse gällande beslut om umgängesbegränsning enligt 14 LVU 37 Extra ärende: Tjänsteskrivelse gällande beslut om umgängesbegränsning enligt 14 LVU 38 Extra ärende: Tjänsteskrivelse gällande beslut om umgängesbegränsning enligt 14 LVU 39 Extra ärende: Tjänsteskrivelse gällande yttrande till IVO angående klagomål mot socialtjänstens handläggning

Sida 31 av 32 55 Anmälningsärenden Beslut lägger inkomna skrivelser, protokoll etc. till handlingarna. Ärendet Följande anmälningsärenden anmäls för nämnden: MAS (medicinsk ansvarig sjuksköterska) Avvikelsehantering april 2016 Ej klar Anmälningsärende av händelse som medfört anmälan enligt lex Maria till Inspektionen för vård och omsorg Rapport 2016-04-27 Individutskottet 2016-04-19 Dom Förvaltningsrätten Jönköping Dnr: BON2016/130 Protokoll internkontroll av försörjningsstöd 2016-04-19 FSG Bildnings- och omsorgsförvaltningens samverkansgrupp, 2016-05-11 Utredning i ärende gällande trakasserier, diskriminering och/eller kränkande behandling Förskolechef Eriksgården 2016-05-02 Förskolechef Nya Slättängsgården 2016-05-13

Sida 32 av 32 56 Dialog med Bollebygd kommuns valda revisorer Dialog/diskussion mellan nämndens ledamöter och revisorerna: - Lägesrapport inom skola och omsorg - Rutiner för arbetet mot kränkande särbehandling inom skola - Rutiner för nämndens riskbedömning och internkontroll samt uppföljning av denna