Bilaga 4 FÖRSLAG TILL AVTAL MELLAN RAGUNDA KOMMUN OCH BOLAGET AB LOKALHYRESAVTAL AVSEENDE KUNG CHULALONGKORNS MINNESBYGGNAD M.M.
LOKALHYRESAVTAL Detta lokalhyresavtal har denna dag träffats mellan (1) Ragunda kommun, org nr 212000-2452, Box 150, 840 70 Hammarstrand ( Ragunda kommun ); och (2) Bolaget AB ( Entreprenören ). 1 Bakgrund 1.1 Ragunda kommun äger fastigheten Ragunda Utanede 3:119, på vilken följande byggnader är uppförda; (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) Kung Chulalongkorns minnesbyggnad Museet Teakpaviljongen Museum Entrébyggnaden Växthus Toalettbyggnader Samtliga de ytor som finns i omnämnda byggnader benämns nedan Lokalerna ). 1.2 Efter en konkurrensutsättning har entreprenören tilldelats ensamrätten att bedriva viss verksamhet i Lokalerna. Som underlag för tilldelning av tjänstekoncessionen finns, förutom i punkten 1.1 nämnda handlingar, anbudsanfordran, daterad den kravspecifikation daterad den anbud daterad den [datum] [och eventuellt resultat av förhandlingar nedtecknade av parterna, bilaga x]. Vid motstridiga uppgifter mellan i denna punkt nämnda handlingar skall de gälla i följande ordning: (a) (b) (c) (d) (e) Detta avtal. [eventuellt resultat av förhandlingar nedtecknade av parterna, bilaga x]. Anbud. Kravspecifikation. Anbudsanfordran. Handlingarna benämns nedan ( Underlaget ) 1
1.3 Parterna har sålunda kommit överens om följande. 2 Föremål för uthyrningen 2.1 Ragunda hyr i enlighet med detta avtal ut Lokalerna till entreprenören, 2.2 Angivna areor har inte inför avtalets tecknande mätts upp. 3 Ändamålet med uthyrningen 3.1 Lokalerna uthyrs i befintligt skick för att användning i enlighet med som framgår av Underlaget. 3.2 Entrerenörens verksamhet i Lokalerna får inte strida mot någon vid var tid gällande lagstiftning eller myndighets föreskrift. 4 Hyrestid och uppsägning 4.1 Hyrestiden är från och med den till och med den. 4.2 För det fall att Tjänstekoncessionsavtalet förlängs i enlighet med dessa villkor i ett eller ett plus ett år skall detta hyresavtals giltighet förlängas i motsvarande mån. 4.3 Uppsägning av hyresavtalet skall ske i enlighet med 12 kap. 4 andra stycket jordabalken. 5 Hyra och hyrestillägg 5.1 Den överenskomna årshyran uppgår till 500 SEK, kr exkl. moms. 5.2 [eventuellt resultat av förhandlingar nedtecknade av parterna, bilaga x].. 6 Betalning av hyra m.m. 6.1 Entreprenören skall erlägga en tolftedel av årshyran jämte tillägg mot faktura i förskott senast sista vardagen före varje påbörjad kalendermånad genom insättning på konto som anvisas av Hyresvärden. 6.2 Vid försenad hyresbetalning skall Entreprenören erlägga ränta enligt räntelagen och ersättning för skriftlig betalningspåminnelse enligt lagen om ersättning för inkassokostnader m.m. Ersättning för betalningspåminnelse utgår med belopp som vid varje tillfälle gäller enligt förordningen om ersättning för inkassokostnader m.m. 2
7 Underhåll 7.1 Om standardhöjande åtgärder skulle komma att vidtas på Ragunda kommuns bekostnad efter särskild överenskommelse mellan parterna, skall hyran höjas. Hyreshöjningen ska beräknas med utgångspunkt i avskrivningen av Ragunda kommuns investeringskostnad för den åtgärd som vidtas. 7.2 Till entrerenörens underhållsskyldighet hör också att hålla med brandredskap, material för avfallshantering samt att svara för sotning och dylika löpande skötselkostnader. Vidare ingår att inför vinterperioden tillse att vatten- och avloppsrör skyddas mot frostskador genom att tomma varmvattenberedare och ledningar vid kallställning samt att fylla WC och golvbrunnar med frysbeständig vätska samt att skotta snö från byggnadernas tak och vidta åtgärder för att förhindra halkskador och andra skador. Entreprenören skall meddeka Ragunda kommun när kallställning skall ske så att kommunen kan verfiera att nämna åtgärder vidtas. Underhållsskyldigheten skall vid behov inkludera byte eller utbyte av material, varor och komponenter. 7.3 Entreprenören äger inte erhålla nedsättning i hyran för hinder eller men i nyttjanderätten för tid då Ragunda kommun låter utföra arbetsåtgärder avseende Lokalerna. Det åligger dock Ragunda kommun att i skälig tid meddela entreprenören om tidpunkt för arbetet. 7.4 Ansvar och kostnader för erforderligt underhåll m.m. av Lokalerna i övrigt regleras i Underlaget. 8 Revisionsbesiktningar 8.1 Enl. särskild överenskommelse. 8.2 Ragunda kommun garanterar att det per avtalsdagen inte föreligger något fel eller brist i fastigheten som är av beskaffenhet att de omfattas av punkten 9.1. 9 Myndighetskrav 9.1 Det åligger entreprenören att på eget ansvar och egen bekostnad svara för de åtgärder, som försäkringsbolag eller byggnadsnämnd, miljö- och hälsoskyddsnämnd, brandmyndighet eller annan myndighet kan komma att kräva för Lokalernas nyttjande för avsedd användning. Entreprenören skall samråda med Ragunda kommun innan åtgärder vidtas. 9.2 Om entreprenören utan erforderligt bygglov vidtar ändring i Lokalerna och Ragunda kommun till följd härav enligt reglerna i PBL tvingas utge byggnadsavgift eller tilläggsavgift skall entreprenören till Ragunda kommunutge motsvarande belopp. 10 Skyltar, markiser och flaggor Entreprenören äger rätt att, efter samråd med Ragunda kommun, uppsätta för verksamheten sedvanlig skylt eller flagga under förutsättning att Ragunda kommun inte har befogad anledning att vägra tillstånd och att entreprenören inhämtat erforderliga tillstånd av berörda myndigheter. Vid avflyttning åligger det 3
entreprenören att återställa husfasaden i godtagbart skick. Vid mera omfattande fastighetsunderhåll åligger det entreprenören att på egen bekostnad och utan ersättning nedmontera och åter uppmontera skyltar, markiser, flagganordningar, antenner m.m. 11 Låsanordningar Det åligger entreprenören att utrusta Lokalerna med sådana lås och stöldskyddsanordningar som krävs för giltighet av entreprenörens affärs- eller företagsförsäkring. 12 Avflyttning Vid hyresförhållandets upphörande skall entreprenören, om inte annan överenskommelse träffas, bortföra honom tillhörig inredning och återställa Lokalerna i ursprungligt skick. 13 Force majeure Ragunda kommun och entreprenören friskriver sig från skyldighet att fullgöra sin del av avtalet och från skyldighet att erlägga skadestånd om åtaganden inte alls eller endast till onormalt hög kostnad kan fullgöras på grund av krig eller upplopp, på grund av sådan arbetsinställelse, blockad, eldsvåda, explosion eller ingrepp av offentlig myndighet som Ragunda kommun respektive entreprenören inte råder över och inte heller kunnat förutse. 14 Förutsättningar för avtalets giltighet 14.1 En förutsättning för detta avtals giltighet är att hyresnämnden senast inom tre månader efter avtalets tecknande godkänner parternas överenskommelse om avstående från besittningsskydd m.m. 14.2 Parterna har denna dag träffat ett Tjänstekoncessionsavtal, i vilket entreprenörens uppdrag finns reglerat samt ett Arrendeavtal, avseende upplåtelse av viss mark. Parterna är överens om att om part begår avtalsbrott mot endera Tjänstekoncessionsavtalet eller Arrendeavtalet av sådan art att den andra parten äger rätt att säga upp eller häva nämnda avtal så skall detta anses vara en förverkandegrund även av hyresrätten enligt detta avtal. 15 Ändringar Ändringar av och tillägg till detta Avtal skall för att vara bindande vara skriftligen avfattade och undertecknade av parterna. 16 Bestämmelses ogiltighet Skulle någon bestämmelse i detta avtal eller del därav vara ogiltig, skall detta inte innebära att avtalet i dess helhet är ogiltigt. I stället skall, i den mån ogiltigheten 4
väsentligen påverkar parts utbyte av eller prestation enligt avtalet, skälig jämkning av avtalet ske. Detta avtal har upprättats i två originalexemplar, av vilka parterna erhållit var sitt. Hammarstrand den / 2014 RAGUNDA KOMMUN BOLAGET AB 5
Hyres- och arrendenämnden i Sundsvall Box 415 851 06 Sundsvall Ang. avstående från besittningsskydd - lokal Mellan Ragunda kommun och Ragundadalen Turism har överenskommelse träffats om att bestämmelserna i 12 kap 57-60 jordabalken rörande ett mellan parterna preliminärt träffat lokalhyresavtal inte skall gälla. Hyresavtalet förutsätter för sin giltighet att hyresnämnden godkänner denna överenskommelse. Lokalen är belägen på Ragunda Västerede 1:45. Anledning till överenskommelsen är att det i lokalen bedrivs verksamhet som tilldelats entreprenören genom en s.k. tjänstekoncession. Ragunda kommun är därvidlag skyldig att med visst mellanrum konkurrensutsätta tjänstekoncessionen. Avvikelserna från jordabalken är nödvändiga för att kunna genomföra aktuell konkurrensutsättning vid hyrestiden slut. Denna överenskommelse skall gälla under fem år från tillträdesdagen. Parterna hemställer att hyresnämnden godkänner överenskommelsen. Hammarstrand den / 2012 RAGUNDA KOMMUN RAGUNDADALEN TURISM 6