Partiet äger vi, förtroendeuppdragen har vi till låns Ett levande partiarbete är kärnan i den svenska demokratin. Det förutsätter allas ansvar att vara med och utveckla partiets inre arbete. Ett arbete och engagemang som ständigt ska vara i rörelse. Det är i partigemenskapen som förtroendet och stimulansen hämtas. Socialdemokratin som folkrörelse är vår politiska styrka. Våra möjligheter att påverka och förändra samhället bygger på att vi lyckas vinna fler för våra idéer. Nomineringsarbetet är en viktig del i partiarbetet och kräver partikamraternas engagemang och klokskap i organisationen. Politiska uppdraget Det politiska uppdraget utgår i första hand ifrån förtroendet från malmöborna som i de allmänna valen ger partiet mandat att utse ett antal företrädare på de olika politiska posterna i kommunen. Därefter kommer förtroendet ifrån den grundorganisation man som enskild medlem tillhör. Det politiska uppdraget är inget livstidsuppdrag. Oftast utgår det politiska uppdraget att gälla en mandatperiod. Men detta är inte statiskt, utan kan även under en mandatperiod förändras då det ibland finns behov av förnyelse i en nämnd och att byte av uppdrag då därför kan ske. Representation i Valberedning Representationens antal i Valberedningen regleras i Malmö arbetarekommunens stadgar. Det är viktigt och inte minst värdefullt att representationen bygger på en bred och förankrad partigrupp där samtliga grundorganisationer finns med. Det innebär att representationen ska vara ifrån: S-kvinnor, SSU, Fackföreningsrörelsen och s-föreningar och s-fackklubbar. Viktigt är också att varje representant ser till helheten i valberedningens arbete. Inga särintressen får förekomma. Gruppledare i nämnder och styrelser Det är i grupparbetet som arbetsuppgifterna fördelas så att alla i nämnden kommer in i arbetet och deltar. Det är viktigt att diskussion sker i gruppen och det är här vi kan ha ett fritt meningsutbyte, pröva argumenten och veta att de stannar bland de närvarande. Gruppens 1
ordförande har ett särskilt ansvar att ha enskilda samtal med respektive partikamrat, och att de tillsammans upprättar en utvecklingsplan, som kontinuerligt följs upp. Detta för att komplettera erfarenheter och kunskaper Det är mycket viktigt att fortlöpande kontakter sker ordförande och enskild ledamot emellan. Dels för att upprätta en rak kommunikation gällande det politiska uppdraget och hur den enskilde ledamot upplever sitt uppdrag, och handlingsutrymmet därefter. Här måste finnas utrymme att ge ris och ros. Här måste finnas möjlighet att prata kring hur arbetssätt kan förändras för att alla ska känna sig delaktiga och känna entusiasm i sitt uppdrag, oavsett ekonomiskt bra eller dåliga tider. Dagordning för Valberedning Brev ska skickas till samtliga s-föreningar och s-fackklubbar samt till S-kvinnor, Broderskap och SSU där nomineringstiden klart framgår samt den gällande policy som arbetarekommunen fastställt. Via medlemstidningen Hjärter ESS kungöra den tid som gäller för nomineringsarbetet samt den policy som arbetarekommunen fastställt. Samtliga förtroendevalda får ett brev där de uppmanas fylla i om de står till förfogande för ny period. Valberedningen ska i god tid samtala med varje nämnds/styrelseordförande kring det gångna arbetet, och om hur s- gruppen fungerat under den gångna mandatperioden. Under Valberedningens pågående arbete Hålla fortlöpande kontakt med nämndsordförande och andra som kan ge kunskap kring uppgifter som har betydelse för valberedningens framtagande av förslag. Valberedningen ska i god tid prata med partikamrat som inte får förnyat förtroende, och ange de skäl som ligger bakom beslutet. Detta ska göras innan förslag skickas ut och blir offentligt. S-föreningarnas förberedande arbete Det är ute i grundorganisationerna som kännedomen och kunskapen om partikamraterna finns. Här vilar, av de orsakerna, ett stort ansvar. Det är här förslagen ska komma ifrån. Men innan nominering sker på medlemsmötet måste samtal ske med den partikamrat som ska föreslås. 2
Inte bara frågan om de ställer upp på ett uppdrag ska ställas utan uppdraget och dess art måste förklaras. Också kopplingen mellan det förtroendeuppdraget och aktivt deltagande i partiverksamheten skall klarläggas. Här gäller ömsesidigt stöd och uppmuntran. För detta kan man ta hjälp av en checklista där varje organisation kan ha den som stöd i samtalet med den tilltänkte nominerade. Partikamraten ska alltid vara tillfrågad, och checklistan genomgången innan nomineringen skickas in till arbetarekommunens expedition. Föreningen skall informera om arbetarekommunens kansliavgift. Utbildning/fortbildning Arbetarekommunen ska ge utbildning till samtliga förtroendevalda i anslutning till varje ny mandatperiod. Utbildningen ska leda till kunskap och kännedom allmänt kring det politiska arbetet, och vilken roll den enskilde nämndsledamoten har i det arbetet samt hur arbetarekommunen, och med vad, den egna grundorganisationen kan stödja. Arbetarekommunens ordförandes roll Efter valen skett, och antagits av arbetarekommunens representantskap bör brev från arbetarekommunens ordförande skickas till samtliga förtroendevalda där etiska regler och allmän information kring det politiska förtroendeuppdraget tydligt ska framgå. Nominering och tillsättningar fortlöpande under mandatperioden Grundorganisationerna kan även efter den så kallade stora nomineringsrundan som sker efter de allmänna valen vart fjärde år, fortlöpande skicka in förslag på partikamrater som kan ta uppdrag. Då sker valarbetet utifrån partiexpeditionen, som har tidigare nomineringar som underlag. När det gäller nyval av ordförande under löpande mandatperiod ska valberedningen dock alltid inkallas. I samband med s- föreningarnas/fackklubbarnas rapportering efter sina respektive årsmöten skickas en blankett ut för möjlighet till tilläggsnomineringar till politiska uppdrag. 3
TÄNK PÅ: 1. Varannan Damernas/herrarnas 2. Malmös befolkning utifrån - ålder - invandrarbakgrund 3. Spridning på uppdragen 4. Undvika familjemedlemmar i samma nämnd/styrelse 5. Samt att undvika en jäv sittuation 4
Checklista vid nomineringar Inledning Checklistan är ett stöd i nomineringsarbetet till nämnder, styrelser och övriga uppdrag. När partkamrat tillfrågas om han/hon vill bli nominerad till ett politiskt uppdrag för Socialdemokraterna i Malmö bör vid samma tillfälle resoneras kring nedanstående punkter med partivännen så han/hon vet vad som förväntas. Ta den tiden som behövs, det lönar sig i längden. Uppdragets omfattning: Beskriv hur stor tidsomfattningen är, t ex antal möten, särskild mötesdag etc Beskriv ansvarsområdet i den aktuella nämnden/styrelsen Informera om ev följduppdrag t ex konferenser, verksamhetsbesök Skyldigheter mot föreningen/klubben: Delta aktivt i föreningens/klubbens arbete Driva frågor utifrån medlemmarnas krav Regelbundet återrapportera från uppdraget Vara tillgänglig för information och diskussion i föreningen/klubben Delta i partiets aktiva arbete t ex medlemsmöten, arbetarkommunens representantskap samt utåtriktade verksamhet Följa Malmö Arbetarkommuns gällande verksamhetsplaner och handlingsprogram Årligen betala sin kansliavgift till arbetarekommunen Utbildning: Delta i de utbildningar/fortbildningar som erbjuds inom partiorganisationen 5
Övrigt: Diskutera om hur Ni i föreningen/klubben kan ge stöd och förutsättningar till partikamraten i hans/hennes förtroendeuppdrag som också gynnar föreningens/klubbens partiarbete Uppgifter på den som ska nomineras: Att föreningen/klubben fyller i den blankett som gäller för nominering av val vilken innefattar personnummer, namn, adress, telefonnummer, ev mailadress, vem som nominerar och att vederbörande är tillfrågad. Insändande av nominering: Att föreningen insänder blankett enligt ovan per post Om föreningen väljer att nominera via e-amil, ska alla uppgifter motsvarande blanketten finnas med, endast e-mail adress: nominering@malmo.sap.se kan användas och om nomineringen ska vara giltig ska ett kvitto kunna uppvisas på att Malmö Arbetarkommun mottaget nomineringen Antaget av Malmö Arbetarkommun 080301 6
Blankett för nominering av val Till uppdrag i för socialdemokraterna vill vi/jag nominera: Namn: Personnummer: Adress: Postnummer och ort : Telefon bostad: Telefon arbetet: Mobiltelefon: e-mail: Är personen tillfrågad? Ja Är nomineringspolicyn genomgången med personen ifråga: Ja Ev. önskemål: Vilken förening/vem som nominerar Underskrift /s-förenings företrädare 7