Nr Kommunala handikapprådet 2007-02-22 1(14) Plats och tid Melleruds kommunkontor, Bolstadsrummet klockan 13.00 16.00 Beslutande Daniel Jensen (kd) Robert Svensson (c) Barbro Gustafsson (HSN) Evert Magnusson (HSN) John Wärngren (FUB) Gun-Lis Wärngren (FUB) Birger Karlsson (RMR) Inger Andersson (HRF) Kjell Karlsson (DHR) Övriga närvarande Henry Einestedt, socialchef Glenn Nordling, folkhälsosamordnare Kerstin Nordström, vice ordförande socialnämnden Utses att justera Kjell Karlsson (DHR) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 26 februari 2007 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-12 Glenn Nordling Ordförande... Daniel Jensen Justerande... Kjell Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunala handikapprådet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Gunilla Andersson
Kommunala handikapprådet 2007-02-22 2 1 Val av justerare Kjell Karlsson utses att justera dagens protokoll. Justeringsdag fastställs till den 26 februari 2007.
Kommunala handikapprådet 2007-02-22 3 2 Föregående protokoll Rådet går igenom föregående mötes protokoll. Kommunens regler för föreningsbidrag kommenteras. Fritidsintendenten som handlägger ansökningar om föreningsbidrag har gått i pension, men har tidigare uppgivit att föreningar inte kan erhålla särskilda bidrag för hyra av lokaler. Henry Einestedt undersöker saken och ber att få återkomma i ärendet.
Kommunala handikapprådet 2007-02-22 4 3 Val av vice ordförande Birger Karlsson blir vald till vice ordförande under 2007.
Kommunala handikapprådet 2007-02-22 5 4 Verksamhetsuppföljning På grund av ökat vårdbehov gör socialnämnden ett underskott i budget 2006. Personalökningar och utökad verksamhet som involverar fler är troligen en av orsakerna till underskottet. En annan är att andelen äldre blir allt större, färre har avlidit och många har ett ökat behov av vård och omsorg i ordinärt boende och i särskilda boendeformer. Gruppen äldre utvecklingsstörda har också haft behov av ökade insatser. Vad gäller personalresurser så har långtidssjukskrivningar kostat ungefär 1 miljon kronor, vilket det inte funnits täckning för. Socialtjänsten har ändå klarat av att ge en god vård till behovsgruppen, men har inte lyckats göra det inom ram för budget.
Kommunala handikapprådet 2007-02-22 6 5 Bokslut 2006 Ökat behov av stöd och service till vissa funktionshindrade och en äldre behovsgrupp kräver mer resurser också på dagtid. Behovet av daglig assistans har ökat. Omflyttning av gruppboende och start av nya vållar ekonomiska bekymmer då ramen för dessa verksamheter inte räcker till. Analyser har gjorts där man tittat på personalförhållandena, bemanningen i förhållande till behoven. Behoven har sett olika ut vilket krävt resurser och det har därför krävts förstärkning på vissa ställen för att täcka dessa behov.
Kommunala handikapprådet 2007-02-22 7 6 Budget 2007/2008 Rådet diskuterar nuläget samt de insatser som gjordes under förra mandatperioden. Henry Einestedt informerar om åtgärder som kommer att göras i försök att minimera underskott de kommande åren. Det är viktigt att kvalitetssäkra verksamheten. Ingela Sten, vikarierande enhetschef inom LSS, har fått i uppdrag att titta på arbetstidsscheman, arbetsplaner, individuella planer och aktivitetsplaner där man kartlägger den enskildes behov av fritidsaktiviteter. För att tydliggöra budgetens ram kan det också bli aktuellt att studera ett schema som anger varje dag och som visar hur många timmar som finns till förfogande. Det är också möjligt att mäta vårdtyngden för att se att verksamheten är väldimensionerad/personaldimensionerad. Man tittar då på hur tiden används, om vården är tillräcklig för var och en och om det finns personal när det behövs som mest. Verkställighet och utförande är ytterligare en sak att studera, för att se om vårdtagaren får det han eller hon är berättigad till. Robert Svensson gör en kommunsummering och påtalar att 2006 var ett bra år för kommunen, men att 2007 och 2008 ser ut att bli tuffare, vilket innebär att det blir viktigt att hushålla med pengarna framöver.
Kommunala handikapprådet 2007-02-22 8 7 Ritningsgranskarrådet Inger Andersson informerar om ritningsgranskarrådet och hur de varit involverade i byggandet av medborgarkontoret. Ritningsgranskarrådets synpunkter har man med några få undantag fått gehör för, vilket upplevs som mycket positivt. Vidare diskuteras ljudmiljön i tingshuset och i kommunens sammanträdesrum, samt hur situationen kan kommer att bli i närbutiken i Sunnanå hamn. Det är viktigt att det finns skyltar som talar om hur ljudanläggningar fungerar och vem som ansvarar vid problem eller eventuella fel på dessa. Frågan lyfts om inte samhällsbyggnadsförvaltningen ska finnas representerad i KHR eftersom det finns beslut på det.
Kommunala handikapprådet 2007-02-22 9 8 Uppföljning av Länsstyrelsens tillsyn av de särskilda boendena Bergs och Kroppefjällshemmet Ärendet utgår.
Kommunala handikapprådet 2007-02-22 10 9 Vårmässa Inger Andersson och Glenn Nordling informerar om arbetet med planeringen av vårmässan Att leva och må gott i Mellerud. Tanken var att mässan skulle hållas i Rådahallens lokaler där det finns möjligheter att förlägga utställare både inomhus och utomhus, samt att använda SUNLIKE:s lokal för föreläsningar med olika teman under dagen. Arbetsgruppen har under arbetets gång adjungerat Magnus Olsson, Rådahallen samt Mathias Grönqvist, Mellerudsnavet. Med anledning av en rad olyckliga omständigheter har beslut tagits av arbetsgruppen att ställa in mässan den 21 april, för att istället arrangera en mässa under 2008, förslagsvis en mässa med stark anknytning till Melleruds kommun vision 2013. Rådet diskuterar tidigare genomförda mässor samt vilka förutsättningarna är för att få till en bra framtida mässa. Frågan lyfts om det inte är möjligt att hålla en mässa under perioder t.ex. sommaren, då det är många människor som besöker kommunen. Halmstad kommun nämns som ett föredöme vad gäller att marknadsföra sig och i att göra kommunen tillgänglig.
Kommunala handikapprådet 2007-02-22 11 10 Information om medborgarkontoret Glenn Nordling, Inger Andersson och Henry Einestedt informerar om medborgarkontoret. Tiden för öppnande har vid ett par tillfällen senarelagts. Det nya beskedet är att medborgarkontoret öppnar i mitten på april. Rådet diskuterar verksamheten utifrån tillgänglighet och utifrån ritningsgranskarrådets synpunkter.
Kommunala handikapprådet 2007-02-22 12 11 Information Vård- och omsorgsavgifter Henry Einestedt informerar om faktabladet Bra att veta om vård och omsorg, där det går att finna information angående vård- och omsorgsavgifter. Blommanprojektet Henry Einestedt informerar om den uppföljning som kommer att göras i maj 2007 och att synpunkter på projektet gärna tas emot av Bo Carlén. Sandning av gator och torg Vägverket saltar de gator de har ansvar för. Vad gäller de gator kommunen ansvarar för används sand som för spridningens skull innehåller en liten mängd salt.
Kommunala handikapprådet 2007-02-22 13 12 Övriga frågor Inger Andersson informerar om inbjudan till en kurs enkelt åtgärdade hinder som hålls på Kroppefjäll den 19 mars. Inger Andersson har en fråga kring reglementet för handikapprådet. HRF önskar fler ledamöter i rådet, vilket man kan få om en framställan görs som det senare tas ställning till. Förslag läggs på att reglementet gås igenom i samband med ny mandatperiod. Inger Andersson informerar om Handisam och deras uppdrag från regeringen, att ta fram en metod för att följa kommunernas tillgänglighetsarbete. Den metod som Handisam vill utveckla innebär att kommunerna genomför en självvärdering utifrån en rad indikatorer på tillgänglighetsarbete. Indikatorerna utgörs av mått som på olika sätt beskriver kommunens arbete med tillgänglighet för funktionshindrade. Henry Einestedt och Kerstin Nordström informerar om ärendegång och möjligheter till överklagan utifrån en fallbeskrivning där ett barn med grav hörselnedsättning fått avslag på sin ansökan om att få byta till en skola som är anpassad till barnets behov. Rådet går igenom sammanträdesdatum 2007, vilka är följande; 10 maj, 26 september och 21 november. Kjell Karlsson ställer frågan om vad som gäller vid användandet av köket på Älvan, om man förlägger möten där. Livsmedelslagstiftningen gör att det idag inte är möjligt för utomstående att använda köket. Det går dock att beställa kaffe med tilltugg som sedan ställs utanför på en vagn. Möjlighet finns också att göra eget kaffe i möteslokalen. Rådet diskuterar också nyckelhanteringen och förslag läggs om att en nyckel skulle kunna finnas på medborgarkontoret. Kjell Karlsson påpekar att Audio Video butiken på Storgatan inte är tillgänglig för handikappade. Orsaken är de höga trapporna vid entrén. Den alternativa entrén är också besvärlig. Det är Mellbo som ansvarar för fastigheten. Kjell Karlsson lyfter frågan om taxi och att det behövs skyltar på vissa centralt belägna parkeringsplatser, för att lättare kunna stanna och släppa av personer med någon form av handikapp. Förslag läggs om att vidarebefordra frågan till samhällsbyggnadskontoret för att se över hur det förhåller sig i dag. John Wärngren informerar om att Skolverket beslutat om nedskärningar inom Särvux. Nya regler för Särvux gäller från och med 1 januari 2007. Vidare diskuteras om hur det är att vara multihandikappad och rätten till transport till daglig verksamhet.
Kommunala handikapprådet 2007-02-22 14 Rådet diskuterar problematiken med att det bara finns en buss för transport till daglig verksamhet. När denna buss står på verkstad innebär det att personer som har rätt till transport får åka färdtjänst istället. Att bli hänvisad till färdtjänst innebär att personen själv får lägga ut pengar, vara noga med att spara kvitton, för att sedan få tillbaka sina pengar. Det innebär också att tiden på den dagliga verksamheten måste anpassas efter färdtjänsten. John Wärngren informerar om tidskriften Intra. Kerstin Nordström informerar om stödet till våldsutsatta funktionshindrade kvinnor. Rådet diskuterar en hyreshöjning på gruppbostaden på Rostocksgatan. Vidare diskuteras vem som har ansvar för att meddela de boende inför en höjning av hyran, vilket inte gjorts vid ett flertal tillfällen. Henry Einestedt får i uppdrag att utreda frågan. Information går sedan ut som bilaga till protokollet.