Samhällsbyggnadsnämnden

Sida 1 (20) Plats och tid Svarvaren, måndagen den 25 februari 2019 klockan 14:00-16:30 ande Bengt Ferm (S), Ordförande Per-Olof Qvick (M), 1:e vice ordförande Andreas Dahlborg (L) Kenneth Grad (C), klockan 14:40-16:30 Thomas Carlsson (S) Stefan Eriksson (SD) Ewa Jägevall (L) ersätter Peter Eclund (KD) Pernilla Hagstedt (S) ersätter Kenneth Grad (C) klockan 14:00-14:40 Ej tjänstgörande ledamöter Pernilla Hagstedt (S) klockan 14:41-16:30 Övriga deltagande Gunnar Carlsson, samhällsbyggnadschef Evelina Khamo, ekonom, 20-21 Mikael Jonsson, VA-chef, 18 och 26 Ulrika Aleniusson, måltidschef, 19 Andreas Ernestam, t.f. fastighetschef, 27 28 Hans-Erik Alin, förvaltningssekreterare Utses att justera Thomas Carlsson Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadskontoret, 2019-03-01 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 16-31 Ordförande Justerare Hans-Erik Alin Bengt Ferm Thomas Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2019-02-25 Anslagsdatum 2019-03-04 Anslag tas ner 2019-03-26 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret Underskrift Hans-Erik Alin

Sida 2 (20) Innehållsförteckning SHBN 16 Val av protokolljusterare... 3 SHBN 17 Godkännande av dagordning... 4 SHBN 18 Information VA 2019... 5 SHBN 19 Måltidspolicy... 6 SHBN 20 Projektuppföljning/information Samhällsbyggnadsförvaltningen 2019... 8 SHBN 21 Bokslut 2018... 9 SHBN 22 Försäljning av fastigheterna Saturnus 12, 13, 15 och 16... 10 SHBN 23 Sammanträdestider 2019... 12 SHBN 24 Barnrättsdagarna i Örebro 9-10 april 2019... 13 SHBN 25 Folkhälsokonferensen i Hova den 11 april 2019... 14 SHBN 26 Vikens vattenråd - hemställan om medfinansiering... 15 SHBN 27 Information om fastighetsavdelningens verksamhet... 16 SHBN 28 Lägesrapport: Renoveringen av badhuset... 17 SHBN 29 Delegationsbeslut 2019... 18 SHBN 30 Skrivelser och meddelanden för kännedom... 19 SHBN 31 Övriga frågor 2019... 20

Sida 3 (20) Dnr 2019-000010 SHBN 16 Val av protokolljusterare väljer Thomas Carlsson (S) att tillsammans med ordförande justera protokollet.

Sida 4 (20) Dnr 2019-000011 SHBN 17 Godkännande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med upprättat förslag.

Sida 5 (20) Dnr 2019-000013 SHBN 18 Information VA 2019 Informationen noteras. VA-chef Mikael Jonsson informerar om att VA-avdelningen har en väldigt hektiskt tid framför sig med många fastigheter som vill ansluta sig till kommunalt avlopp med anledning av att Miljösamverkan Östra Skaraborg ställt nya krav på enskilda brunnar. Mikael informerar om följande VA-projekt: - Fröstorp - Karlshaga, 75-85 fastigheter - Sörsågen, vars avloppsanläggningar är bristfälliga. Området ligger inom kommunens inre vattenskyddsområde och det finns därför stort behov av att få iordning kommunalt VA där. Grävarbeten är påbörjade. - Tidavadsgatans förlängning - Fastigheter norr om Hönsa - Spännefalla - Kårtorp, 30-35 väldigt spridda fastigheter - Grönhult, 25-30 fastigheter utmed vägen till Grönhult - Östra Tibro - Dungen, (10-12 fastigheter mitt emot kyrkogården vid Hjovägen) - Fastighetsägarna runt sjön Örlen, sträckan Bråbacka-Kylvanäs fattas - Fröstorp Rankås - Ombyggnation av reningsverket. - Vattenläckan fredagen den 15 mars 2019 som påverkade Västanå och Hörnebo.

Sida 6 (20) Dnr 2019-000028 SHBN 19 Måltidspolicy föreslår kommunfullmäktige att besluta om Måltidspolicy alternativ 1 som innehåller mätbara mål. Den 27 juni 2018 skickade samhällsbyggnadsnämnden ut Måltidspolicyn på remiss. Sista svarsdatum var den 30 november 2018. Måltidspolicyn skickades ut på remiss i två olika alternativ. Alternativ 1 där det finns mätbara mål på ekologiska råvaror och animalier med svenskt ursprung. Alternativ 2 där det är en mer generell formulering runt miljö och kvalitetskrav som ska anpassas till vad budgeten tillåter. Två svar på remissen har inkommit. Det är svar från kommunstyrelsen och socialnämnden. Kommunstyrelsen förordnar alternativ 1. De anser att det alternativet ger bäst förutsättning att arbeta i riktning mot de nationella målen gällande andelen ekologiska råvaror för offentlig verksamhet, som kommunen har att förhålla sig till. Socialnämnden ställer sig bakom båda alternativen men ett tillägg om att ifall alternativ 1 blir aktuell så bör budgetmedel tillskjutas för att täcka eventuella merkostnader. Socialnämnden har inte möjlighet att betala för högre miljö och kvalitetskrav. Ett tillägg har gjorts av Måltidsavdelningen sedan den var ute på remiss. Det gäller måltider inom förskola, grundskola och fritidshem som gäller specialkost. Tillägget gäller att läkarintyg krävs för att specialkost ska tillhandahållas. Läkarintyg behövs dock inte vid specialkost av etiska skäl. Krav på läkarintyg blir allt vanligare att använda och många kommuner har infört det. Det för att säkerställa att barnen får rätt mat och att det finns ett medicinskt behov. Livsmedelsverket ställer sig bakom att intyg kan begäras in och att man bör säkerställa att barn får rätt mat utifrån sina behov. Specialkost ökar markant i denna verksamhet och ofta är det inte medicinskt orsakat. Specialkost kräver mycket extra resurser i köken i både arbetskraft, planering och inköp. Det är viktigt att de barn som behöver det får rätt och säker mat. Det är viktigt att kommunen har som mål att följa de nationella riktlinjer som finns. Därför bör Måltidspolicy alternativ 1 vara det som samhällsbyggnadsnämnden skickar vidare för beslut av kommunfullmäktige. De nationella riktlinjerna har som mål att år 2030 ska 60% av kommunernas inköp vara ekologiska råvaror. För att närma sig det målet för Tibro kommun är det viktigt att redan nu börja arbeta efter mål för ekologiska råvaror och undersöka möjligheter för att nå dem.

Sida 7 (20) För år 2018 var de ekologiska inköpen för Tibro kommun drygt 20%, och enligt Måltidspolicy alternativ 1 är 25% det eftersträvansvärda även om en höjning till 25% skulle innebära ökade kostnader. Det är dock viktigt att ha målet på 25 % och att på något sätt arbeta för att nå det, därför föreslås alternativ 1. sunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen 2019-02-22 Måltidspolicy - alternativ 1 delges Kommunstyrelsen

Sida 8 (20) Dnr 2019-000012 SHBN 20 Projektuppföljning/information Samhällsbyggnadsförvaltningen 2019 Informationen noteras. Samhällsbyggnadschef Gunnar Carlsson och ekonom Evelina Khamo informerar om budget 2020, nämndernas uppdragsramar och samhällsbyggnadsnämndens uppdrag om att ta fram förslag på investeringsbudget. Samhällsbyggnadschef Gunnar Carlsson informerar även om följande ärenden: - Antal sålda luncher på Restaurang Karlavagnen efter prishöjningen den 1 januari 2019. - Solvillors önskemål om att förlänga optionsavtalet med 6 månader - Arbetet med ankdammen i stadsparken - De digitala infartsskyltarna - MIO-rondellen - Rondellen vid Baggeboskolan - Karlsborgsbanan - Förslaget om taxa för uteserveringar som beslutades av samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott den 11 februari 2019

Sida 9 (20) SHBN 21 Bokslut 2018 Dnr 2019-000039 fastställer bokslut och verksamhetsberättelsen för år 2018. Samhällsbyggnadschef Gunnar Carlsson och ekonom Evelina Khamo redovisar bokslut och verksamhetsberättelse för år 2018. sunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen 2019-02-21 Verksamhetsberättelse 2018 s prioriterade mål 2018 delges Kommunstyrelsen

Sida 10 (20) Dnr 2019-000022 SHBN 22 Försäljning av fastigheterna Saturnus 12, 13, 15 och 16 beslutar: - att återta SHBN-beslut 2019-01-28 11 från kommunfullmäktige då det visat sig vara felaktigt - att föreslå kommunfullmäktige att godkänna försäljningen av fastigheterna Saturnus 12, 13 och 15 till det bokförda värdet 873 000 kronor till Magnus Hultberg Fastigheter AB. - att föreslå kommunfullmäktige att delegera slutförandet av försäljningen till samhällsbyggnadschefen Den 2 november 2017 blev samhällsbyggnadsförvaltningen kontaktad av Magnus Hultberg Fastigheter AB, som framförde önskemål om att köpa ovan nämnda fastigheter. Frågan har behandlats i samhällsbyggnadsnämnden under 2018. Under processen har nämnda fastigheter varit föremål för markundersökningar, vilket har medfört att försäljningsprocessen dragit ut på tiden. Undersökningarna har visat att marken är lämplig för bostadsbyggnation. Detaljplanen för det berörda kvarteret har anpassats för att möjliggöra byggnation av bostäder och beräknas vinna laga kraft i början av mars 2019, förutsatt att den inte överklagas. Magnus Hultberg Fastigheter AB är fortsatt intresserad och är redo att slutföra förvärvet. Den 28 januari 2019 beslutade därför samhällsbyggnadsnämnden att föreslå kommunfullmäktige att godkänna försäljningen av Saturnus 12, 13, 15 och 16, (SHBNbeslut 2019-01-28 11) men detta beslut visade sig vara felaktigt eftersom förvaltningschefen redan sålt Saturnus 16 enligt gällande delegationsordning. Således ska inte Saturnus 16 ingå i förslaget till beslut. måste därför återta det tidigare beslutet och ta ett nytt beslut i ärendet.

Sida 11 (20) sunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen 2019-02-21 delges Kommunstyrelsen

Sida 12 (20) Dnr 2019-000019 SHBN 23 Sammanträdestider 2019 beslutar att nämndens sammanträden under 2019 ska börja klockan 14:00 de sammanträdesdatum som tidigare beslutats om. Vid samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 28 januari 2019 framfördes önskemål om att tidigarelägga nämndens sammanträden under 2019 till klockan 14:00 istället för föreslagna 15:00. Eftersom möteslokaler för nämnden redan bokats för 2019, och kommunens möteslokaler överlag redan är väldigt uppbokade, gavs förvaltningssekreteraren i uppdrag att se om det överhuvudtaget var möjligt att tidigarelägga nämndens sammanträden till klockan 14:00. Det har nu visat sig vara fullt möjligt. Det finns möteslokaler som passar hela året. sunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen 2019-02-20. delges och samhällsbyggnadskontoret Kommunstyrelsen

Sida 13 (20) Dnr 2019-000034 SHBN 24 Barnrättsdagarna i Örebro 9-10 april 2019 beslutar att nämndens barnansvarige, Kenneth Grad (C), ska delta i Barnrättsdagarna i Örebro den 9-10 april 2019. Varje år arrangeras barnrättsdagarna i Örebro, för att uppmärksamma barns rättigheter och säkerställa att barnens röster blir hörda i alla delar av samhället. Årets tema är Barn i utsatta situationer. bör därför besluta om att nämndens barnansvarige ska delta vid detta arrangemang. sunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen 2019-02-22 delges Kenneth Grad

Sida 14 (20) Dnr 2019-000035 SHBN 25 Folkhälsokonferensen i Hova den 11 april 2019 beslutar att nämndens ledamot i folkhälsorådet, Thomas Carlsson (S), ska delta på folkhälsokonferensen i Hova den 11 april 2019. Inbjudan har kommit till folkhälsokonferensen i Hova den 11 april 2019. bör därför besluta om att nämndens ledamot i folkhälsorådet ska delta vid detta arrangemang. sunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen 2019-02-22 delges Thomas Carlsson Therese Falk (Folkhälsorådet)

Sida 15 (20) Dnr 2019-000038 SHBN 26 Vikens vattenråd - hemställan om medfinansiering beslutar att tillstyrka begäran om medfinansiering för Vikens vattenråd enligt föreslagen fördelning. En hemställan om medfinansiering från Vikens vattenråd har kommit in. Tibros andel föreslås vara 20 000 kronor för år 2019. sunderlag Vikens vattenråd - hemställan 2019 delges Vikens vattenråd Kommunstyrelsen

Sida 16 (20) Dnr 2019-000029 SHBN 27 Information om fastighetsavdelningens verksamhet Informationen noteras. Tillförordnad fastighetschef Andreas Ernestam presenterar fastighetsavdelningens organisation och verksamhet.

Sida 17 (20) Dnr 2019-000030 SHBN 28 Lägesrapport: Renoveringen av badhuset Informationen noteras. Tillförordnad fastighetschef Andreas Ernestam lämnar en lägesrapport om renoveringen av badhuset och presenterar även tankar kring eventuell uppfräschning av badhusets fasad.

Sida 18 (20) Dnr 2019-000001 SHBN 29 Delegationsbeslut 2019 Informationen noteras. Genomgång av beslut fattade på delegation efter senaste nämndsammanträdet. sunderlag Delegationsbeslut ER 2019-02-25 nr 19001-19010 Delegationsbeslut ER 2019-02-25 nr 19011-19020 Delegationsbeslut GC 2019-02-25

Sida 19 (20) Dnr 2019-000037 SHBN 30 Skrivelser och meddelanden för kännedom Informationen noteras. Genomgång av handling som skickats för kännedom till nämnden. sunderlag Protokollsgranskning - revisionens bedömning, iakttagelser och rekommendationer 2019-01-17

Sida 20 (20) Dnr 2019-000014 SHBN 31 Övriga frågor 2019 tillstyrker inte Peter Eclunds (KD) önskemål om att delta på kursen Planera för trästäder då det inte bedöms ligga i nämndens intresse, utan snarare inom byggnads- och trafiknämndens intresse. beslutar att Pernilla Hagstedt (S) som nämndens ledamot i rådet för funktionshinderfrågor, ska delta på konferensen Funktionshinderpolitik i Skaraborg i Skövde den 28 mars 2019. Peter Eclund (KD) har via e-post den 18 februari 2019 uttryckt önskemål om att delta på kursen Planera för trästäder som hålls i Skövde den 26-27 mars 2019. Pernilla Hagstedt (S) frågar om hon kan delta på konferensen Funktionshinderpolitik i Skaraborg som hålls i Skövde den 28 mars 2019. Ewa Jägevall (L) påtalar vikten av att de som utsetts till nämndens representanter för olika frågor så som folkhälsa och barnperspektiv verkligen bevakar dessa intressefrågor i nämndens alla beslut. Ewa föreslår någon form av påminnelse i kallelse, dagordning eller beslutsförslag så att de inte glöms bort. Ordföranden Bengt Ferm (S) förklarar att ledamöterna själva är införstådda med uppdraget som representant för en viss fråga och att det bör räcka. delges Peter Eclund (KD) Pernilla Hagstedt (S)