Socialnämnden Sammanträdesdatum 2019-08-27 Plats och tid Kommunhuset i Gislaved 13:00 ande Inga-Maj Eleholt (C), ordförande Kenneth Magnusson (C) Christoffer Gullberg (M) 100 Linda Strömblad (C) Jörg Neumann (M) Charlotte Ström (KD) Tommy Andersson (L), 100 Kian Andersson (WeP) Kjell Thelin (S) Jessica Flod Malmgren (S) Lena Åsberg (S) ersätter Pelle Gullberg (S) Kjell Olsson (S) Mona Bergqvist (V) Mattias Johansson (SD) Anders Gustavsson (SD) Övriga deltagande Carina Helgesson-Björk, socialchef Helena Post Mårtensson, nämndsekreterare Susanna Olssen, verksamhetschef individ- och familjeomsorgen, 100, 105, Åsa Dahlqvist, verksamhetschef vård och omsorg 100, 101 Tina Larssen, förvaltningskoordinator, 100 Jenny Johansson, utvecklingsledare, 101 Berat Shabani, enhetschef 105 Maria Hallberg, kvalitetschef 100 Sara Wingren, biträdande ekonomischef 100 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Kjell Thelin (S) Måndag 2 september klockan 15:30 Sekreterare Helena Post Mårtensson Paragrafer 100-115 Ordförande Inga-Maj Eleholt (C) Justerande Kjell Thelin (S) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden Sammanträdesdatum 2019-08-27 Paragrafer 100-115 Datum för anslags uppsättande 2019-09-03 Förvaringsplats för protokollet Underskrift. Datum för anslags nedtagande 2019-09-26
2019-08-27 2(17) Sn 100 Dnr: SN.2019.17 1.4 Ekonomisk uppföljning 2019 Socialnämnden lägger informationen gällande det ekonomiska läget till handlingarna. Socialnämnden lägger informationen gällande kommunstyrelsens utredning till handlingarna. Kommunstyrelsen gav 2019-03-27 kommundirektören i uppdrag att tillsätta ett team för att säkerställa att socialförvaltningen och socialnämndens beslutade åtgärder verkställs och får önskad ekonomisk effekt. I de fall omprövningar av beslutade åtgärder behövs ska detta göras omgående. Det ska säkerställas att nödvändiga beslut fattas kring både effektiviseringar, anpassningar och besparingar i syfte att uppnå ekonomisk balans 2019 och kommande år framåt. Biträdande ekonomischef Sara Wingren och kommunens kvalitetschef Maria Hallberg redogör för en genomlysning som de ansvarat för inom ramen för detta uppdrag från kommunstyrelsen. Socialnämnden har gett förvaltningen i uppdrag att månadsvis 2019 presentera ekonomisk uppföljning. Från och med uppföljning per maj har förvaltningen tagit fram en ny rapport som även innehåller redovisning av säkerställande av genomförande av beslutade anpassningar och besparingar. Socialchef Carina Helgesson Björk och verksamhetscheferna Åsa Dahlqvist och Susanna Olssen är föredragande. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 20 augusti 2019 Månadsuppföljning 2019 Juni och Juli Protokoll 2019-08-13 - Snau 57 Yrkanden Mattias Johansson (SD) yrkar på att överläggningar görs utan tjänstemän närvarande i rummet. et skickas till: Socialförvaltningens ledningsgrupp
2019-08-27 3(17) Sn 101 Dnr: SN.2019.69 9.1.1 Utredning avseende möjlighet att stänga vård- och omsorgsboende helt eller delvis Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna Socialnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att utreda de ekonomiska effekterna av att stänga Hagagården och flytta de platserna till de tomma avdelningarna på Vitsippan och Solbacka. Socialnämnden beslutade i maj 2019 att ge förvaltningen i uppdrag att utreda om det är möjligt att stänga vård och omsorgsboende helt eller delvis. Förvaltningen har genomfört en utredning avseende möjlighet att stänga vårdoch omsorgsboende helt eller delvis. Utredningen omfattar analys av demografi, beräkning av behov av särskilda boendeplatser, analys av statistikunderlag, konsekvensbeskrivning samt ekonomisk beräkningar. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 19 augusti 2019 UTREDNING Anpassning av särskilda boendeplatser KPB_äldreomsorg Nämnd Gislaved2018 Protokoll 2019-08-13 - Snau 58 Yrkande Linda Strömblad (C) yrkar på att det utreds vilka de ekonomiska effekterna av att stänga Hagagården och flytta dessa platser till Solbacka och Vitsippan kan vara. et skickas till: Socialförvaltningens ledningsgrupp
2019-08-27 4(17) Sn 102 Dnr: SN.2019.77 3.9 Gunnar och Margit Aggebrinks minnesfond Socialnämnden beslutar att föreslå stiftelsestyrelsen att dela ut 25 000 kronor till Klockaregårdens träffpunkt ur Gunnar och Margit Aggebrinks minnesfond. Klockaregårdens träffpunkt har ansökt om 38 000 kronor för anordnande av invigningskonsert och inköp av piano med tillhörande utrustning. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 1 juli 2019 Ansökan om medel ur Gunnar och Margit Aggebrinks minnesfond Protokoll 2019-08-13 - Snau 50 et skickas till: Riitta Hynynen Kommunstyrelsen
2019-08-27 5(17) Sn 103 Dnr: SN.2019.78 3.9 Vårdhemmets trivselfond Socialnämnden beslutar att dela ut 42 000 kronor till Solbacka vård- och omsorgsboende ur stiftelsen Vårdhemmets trivselfond. Solbacka vård- och omsorgsboende har ansökt om 50 000 kronor för anordnande av öppet hus den 27 april 2019 i samband med boendets 50-års jubileum. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 1 juli 2019 Kostnadsunderlag öppet hus på Solbacka Ansökan om medel ur stiftelsen Vårdhemmets trivselfond Protokoll 2019-08-13 - Snau 51 et skickas till: Kommunstyrelsen Marita Andersson
2019-08-27 6(17) Sn 104 Dnr: SN.2019.79 3.9 Gustav Svenssons trivselfond Socialnämnden beslutar att dela ut 75 000 kronor till Solbacka vård- och omsorgsboende ur Gustav Svenssons trivselfond. Solbacka vård- och omsorgsboende har ansökt om 75 000 kronor för renovering och målning av boendets lusthus. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 1 juli 2019 Ansökan om medel ur Gustav Svenssons trivselfond Protokoll 2019-08-13 - Snau 52 et skickas till: Marita Andersson Kommunstyrelsen
2019-08-27 7(17) Sn 105 Dnr: SN.2019.40 1.7.3 Flyktingsituationen 2019 - kvartalsvis Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna Förvaltningen rapporterar kvartalsvis till nämnden den aktuella flyktingssituationen. Enhetschef Berat Shabani föredrar ärendet. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 21 Augusti 2019 Kvartalsrapport 2 till Socialnämnden 2019-08-18 et skickas till: Verksamhetschef Susanna Olssen Enhetschef Berat Shabani
2019-08-27 8(17) Sn 106 Dnr: SN.2019.48 1.8.1 Revisionsrapport Granskning hantering av intern kontroll Socialnämnden ställer sig bakom förvaltningens svar på revisionsrapporten om Intern kontroll och översänder den till revisionen som sin egen. De förtroendevalda revisorerna lämnade i april 2019 in en granskningsrapport avseende intern kontroll i Gislaveds kommun. I missivet från revisionen anges att revisionen önskar ta del av planerade åtgärder från Socialnämnden utifrån resultatet i rapporten. Socialförvaltningen har tagit fram en plan för åtgärder som ska genomföras under hösten 2019. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 6 augusti 2019 Svar revisionsrapport intern kontroll Revisionsrapport Missiv Revisionsrapport Protokoll 2019-08-13 - Snau 55 et skickas till: Revisorerna i Gislaveds Kommun Socialförvaltningens ledningsgrupp
2019-08-27 9(17) Sn 107 Dnr: SN.2019.39 3.10.1 Ansökan om bidrag till pensionärsföreningar 2019 Socialnämnden tilldelar Gislaveds Finska pensionärsförening 7 081 kr i bidrag. Socialnämnden tilldelar PRO Gislaved 43 191 kr i bidrag. Socialnämnden tilldelar PRO Anderstorp 9 913 kr i bidrag. Socialnämnden tilldelar PRO Burseryd-Broaryd 9 812 kr i bidrag. Socialnämnden tilldelar PRO Smålandsstenar 24 782 kr i bidrag. Socialnämnden tilldelar PRO Reftele-Ås 11 430 kr i bidrag. Socialnämnden tilldelar Anderstorps Riksförbundet Pensionärsgemenskap 6 170 kr i bidrag. Socialnämnden tilldelar SPF Samorganisation Gislaved 134 732 kr i bidrag. Socialnämnden tilldelar Aktiva Seniorer Gislaved 45 214 kr i bidrag. Socialnämnden tilldelar Svenska Kommunalpensionärernas förbund avd. 73 Östbo-Västbo 21 646 kr i bidrag. Socialnämnden uppdrar till förvaltningen att se över reglementet inför 2020 och ta fram förslag på hur samverkan kan se ut mellan verksamheten och pensionärsföreningarna för att anordna aktiviteter på träffpunkter i förvaltningen. Utredning gällande bidrag till pensionärsföreningar 2019 sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 21 maj 2019 Utredning bidrag till pensionärsföreningar 2019 Protokoll 2019-08-13 - Snau 56 et skickas till: Socialförvaltningens ledningsgrupp Gislaveds finska pensionärsförening SPF Samorganisation Gislaved Aktiva seniorer Gislaved Svenska kommunalpensionärernas förbund avd. 73 Östbo-Västbo Riksförbundet pensionärsgemenskap i Anderstorp PRO Anderstorp PRO Burseryd-Broaryd PRO Gislaved PRO Smålandsstenar PRO Reftele-Ås
2019-08-27 10(17) Sn 108 Dnr: SN.2019.65 1.9 Samrådsremiss Ändring av detaljplan för Södergårdsområdet Socialnämnden har inga synpunkter på detaljplanen eftersom den inte påverkar nämndens verksamheter. Socialnämnden vill dock att Bygg- och miljönämnden tar i beaktande de tillgänglighetsanpassningar som kan vara aktuella för socialnämndens målgrupper. Socialnämnden har beretts tillfälle att lämna synpunkter över ändring av detaljplan för Södergårdsområdet i Gislaved sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 8 augusti 2019 Samrådsremiss Detaljplan för del av Södergårdsområdet Planbeskrivning för ändring av detaljplan för del av Södergårdsområdet etapp 3 B o C Protokoll 2019-08-13 - Snau 53 et skickas till: Bygg- och miljönämnden Gislaved-Tranemo
2019-08-27 11(17) Sn 109 Dnr: SN.2019.64 1.9 Samrådsremiss Detaljplan kvarteret Gulsippan m.fl. Socialnämnden har inga synpunkter på detaljplanen eftersom den inte påverkar nämndens verksamheter. Socialnämnden vill dock att Bygg- och miljönämnden tar i beaktande de tillgänglighetsanpassningar som kan vara aktuella för socialnämndens målgrupper. Socialnämnden har beretts tillfälle att lämna synpunkter över förslag på detaljplan avseende kvarteret Gulsippan m.fl. inom Södergårdsområdet i Gislaved. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 8 augusti 2019 Samrådsremiss Detaljplan för kvarteret Gulsippan mfl Planbeskrivning Gulsippan 1 Samråd Protokoll 2019-08-13 - Snau 54 et skickas till: Bygg- och miljönämnden Gislaved-Tranemo
2019-08-27 12(17) Sn 110 Dnr: SN.2019.3 1.7.3 Delegeringsbeslut 2019 Socialnämnden lägger delegeringsbeslut till handlingarna. Förvaltningen överlämnar delegeringslistor (i pärm på mötet) för maj 2019 gällande enheten för bistånd - vård och omsorg - funktionshinder samt individoch familjeomsorgen. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 21 augusti 2019 Återrapportering delegeringsbeslut januari tom juni 2019
2019-08-27 13(17) Sn 111 Dnr: SN.2019.6 1.7.3 Protokoll delges socialnämnden 2019 Socialnämnden lägger protokollen från socialnämndens arbetsutskott samt kommunfullmäktige till handlingarna. Socialnämnden redovisas protokoll för kännedom. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 21 augusti 2019 Kommunfullmäktige den 17 juni 2019 85- Revidering av socialnämndens reglemente 190617 Reglemente för socialnämnden antaget KF 190617 Socialnämndens arbetsutskott 13 augusti 2019 Protokoll 2019-08-14.Ks 218 Upphandling av transporter av avlidna
2019-08-27 14(17) Sn 112 Dnr: SN.2019.5 1.7.3 Information från socialnämndens ledamöter 2019 Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. Ordföranden informerar om studieresa för nämnden den 17 september, kl. 08.30-17.
2019-08-27 15(17) Sn 113 Dnr: SN.2019.4 1.7.3 Information från socialförvaltningen 2019 Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. Socialchef Carina Helgesson Björk informerar om att hon kommer att avsluta sin tjänstgöring inom Gislaveds kommun inom kort på egen begäran. sunderlag Medarbetarenkät Socialförvaltningen 2019 Verksamhetsuppfoljning 190827 Protokoll 2019-08-13 - Snau 59
2019-08-27 16(17) Sn 114 Dnr: SN.2019.7 1.7.3 Skriftliga meddelanden delges socialnämnden 2019 Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. Socialnämnden delges skriftliga meddelanden. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 21 augusti 2019 länsstyrelsen Frågor med svar Medborgargruppen 2019-06-26 Frågor från Barbro Carlsson och svar av enhetschef för bistånd och Vård/Omsorg 2019-06-26 frågor från Barbro Carlsson svar av enhetschef bistånd vård/omsorg 2019-07-24 frågor från Barbro Karlsson 2019-07-30 Svar från enhetschef Bistånd Vård och omsorg till Barbro Karlsson 2019-07-31 Brev gällande Lugnet från anhörig till boende 2019-08-07 Svar från socialchef gällande Lugnet till boendes anhörig
2019-08-27 17(17) Sn 115 Dnr: SN.2019.2 1.7.3 Domar 2019 Socialnämnden lägger domar till handlingarna. Socialnämnden tar del av domar fr.o.m. 12 juni t.o.m. 20 augusti 2019. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 21 augusti 2019 Sammanställning domar SN aug 19