Datum: måndag 27 maj 2019 Tid: 15:30 20:45 Plats: Östra Roten Justeringsdag: onsdag 5 juni 2019 Paragrafer: 44-58 Utses att justera: Vesna Källström (S) Underskrifter: Sekreterare Ingrid Murisoja Ordförande Justerare Lars Ivarsbo (C) Vesna Källström (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum 2019-05-27 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2019-06-07 2019-06-29 Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Ingrid Murisoja 1
ande Lars Ivarsbo (C), ordförande Vesna Källström (S) Ethel Augustsson (C) Lorentz Lindell (M) Anne-Lie Palm (S) Linda Holmer Nordlund (V) Jonna Ternehäll (SD) Paulina Svenungsson (C) ersätter Andreas Jansson (MP) 44 48 Anita Almén Björk (S) ersätter Andreas Jansson (MP) 49 58 Rebecka Kronander Lindström (SD) ersätter Jessica Quint (SD) Övriga närvarande Ersättare Anita Almén Björk (S) 44 48 Tjänstemän Lotte Mossudd, socialchef Yvonne Gunnarsson-Nord, verksamhetschef vård och omsorg Camilla Karlsson, verksamhetschef funktionshinder Maria Ljungberg, medicinskt ansvarig sjuksköterska 46 Sven Bergelind, projektledare Ingrid Murisoja, tf nämndsekreterare 2
Innehåll Upprop Val av justerare och fastställande av tid för justering 44 Godkännande av dagordning 45 Närvaro vid sammanträdet 46 Patientsäkerhetsberättelse 2019/101 47 Tid för extra sammanträde 48 Ekonomisk månadsuppföljning 2019 49 Tertialrapport 1 2019 för Omsorgsnämnden 50 Ej verkställda beslut SoL/LSS 2019 51 Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, ej verkställt beslut 52 Förslag till svar på motion om förbud mot att servera ritualslaktat kött i Lilla Edets kommuns verksamheter 53 Genomlysning av biståndshandläggningen 54 Redovisning av kostnad per brukare för verksamheterna vård och omsorg om äldre och omsorg om personer med funktionsnedsättning 55 Miljöinspektion på Pilgården, Ryk 2:78 56 Medarbetarenkät för Funktionshinderavdelningen och Vård och omsorg 2019/45 2019/114 2019/96 2019/94 2019/67 2019/115 2019/113 2019/37 2019/59 57 Anmälan av inkomna skrivelser 58 Redovisning delegeringsbeslut 3
44 Godkännande av dagordning Mötet börjar med punkterna 13 (Genomlysning av biståndshandläggningen, 53) och 14 (Redovisning av kostnad per brukare för verksamheterna vård och omsorg om äldre och omsorg om personer med funktionsnedsättning, 54). Punkterna inleds med en information från Johanna Kullenberg från KPMG respektive Simon Lundberg från Ensolution. en i 53 och 54 tas dock senare under sammanträdet. Ordningsföljden i protokollet ändras inte med anledning av detta, utan ärendena följer den utskickade dagordningen. Utgående ärende: Punkterna 6 (Åtgärdsplan för omsorgsnämnden för en budget i balans), 16 (Gemensamma aktiviteter på särskilt boende) och 18 (suppföljning Omsorgsnämnden maj 2019) utgår och behandlas på nästa sammanträde. Ingen information är anmäld. Dagordningen med ändringar godkänns. 4
45 Närvaro vid sammanträdet Sammanfattning: Sven Bergelind, projektledare, önskar närvara vid dagens sammanträde. Omsorgsnämnden beslutar enhälligt att Sven Bergelind får närvara vid dagens sammanträde. 5
46 Patientsäkerhetsberättelse Dnr ON 2019/101 Sammanfattning Enligt patientsäkerhetslagen (PSL 2010:659) är vårdgivaren skyldig att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete. För att uppfylla kravet i lagen ska vårdgivaren senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse där det framgår hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten och vilka resultat som har uppnåtts. sunderlag Tjänsteskrivelse 2019-05-02 Patientsäkerhetsberättelse 2018 Omsorgsnämnden beslutar att godkänna patientsäkerhetsberättelse för 2018. et expedieras till Maria Ljungberg, medicinskt ansvarig sjuksköterska et skickas för kännedom till Lotte Mossudd, socialchef 6
47 Tid för extra sammanträde Sammanfattning Med anledning av att punkten Åtgärdsplan för omsorgsnämnden för en budget i balans ska utgå vid dagens sammanträde och i stället behandlas vid ett extra sammanträde behöver ett nytt datum bestämmas. Då ordföranden önskar att så många som möjligt kan delta vid det extra sammanträdet bör ett datum för detta bestämmas gemensamt. Omsorgsnämnden håller extra sammanträde den 11 juni kl 18. et expedieras till Omsorgsnämnden Kommunstyrelsen et skickas för kännedom till Lotte Mossudd, socialchef 7
48 Ekonomisk månadsuppföljning 2019 Dnr ON 2019/45 Sammanfattning Omsorgsnämnden beslutade den 15 april 2019 att ge socialchefen i uppdrag att skyndsamt verkställa åtgärder i enlighet med tidigare fattade beslut om åtgärder, uppdrag och övrigt prioriterat arbete för att få en ekonomi i balans. Omsorgsnämnden har dock inte fattat tydliga beslut om åtgärder. Uppdrag och övrigt prioriterat arbete är en del av verksamhetsplanen som förvaltningen arbetar med under 2019. Detta arbete redovisas i tertialrapporten. Omsorgsnämnden beslutade samtidigt att socialchefen till sammanträdet i maj tar fram förslag på ytterligare åtgärder för att få en ekonomi i balans samt att socialchefen jämte den ekonomiska uppföljningen till varje nämndsammanträde ger en verksamhetsuppföljning med verkställighetsuppföljning samt ekonomisk prognos för vidtagna och planerade åtgärder. Det sista beslutet behöver förtydligas. Åtgärdsplan och åtgärder redovisas i ärendet Åtgärdsplan för omsorgsnämnden för en budget i balans (ON 2019/41). På nämndens sammanträde den 27 maj redovisas tertialrapport 1. Ekonomiska månadsuppföljningar 2019 (ON 2019/45) och Åtgärdsplan för omsorgsnämnden för en budget i balans (ON 2019/41) föreslås framöver redovisas som ett ärende Ekonomiska månadsuppföljningar 2019 inklusive rapportering av åtgärder och förslag till åtgärder för en ekonomi i balans. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-05-09 Omsorgsnämnden beslutar att Ekonomiska månadsuppföljningar 2019 (ON 2019/45) och Åtgärdsplan för omsorgsnämnden för en budget i balans (ON 2019/41) redovisas framöver som ett ärende Ekonomiska månadsuppföljningar 2019 inklusive rapportering av åtgärder och förslag till åtgärder för en ekonomi i balans. et expedieras till Lotte Mossudd, socialchef 8
49 Tertialrapport 1 2019 för Omsorgsnämnden Dnr ON 2019/114 Sammanfattning För tertial 1 2019 redovisar omsorgsnämnden ett underskott på 3 450 tkr, där Vård och Omsorg står för -1 481 tkr, Funktionshinder för -1 438 tkr och Övergripande för -531 kr. Utfallet är en ökning med 3,5% jämfört med samma period föregående år. Budgeten för april har inte justerats för att kompensera de avtalsenliga löneökningarna 2019 vilket påverkar utfallet marginellt. Prognosen för helåret för omsorgsnämnden visar ett underskott på 13 854 tkr, varav Äldreomsorgen -9 054 tkr, Funktionshinder -4 000 tkr och Övergripande -800 tkr. Av det prognosticerade underskottet består 8 270 tkr, 59,7%, av personalkostnader. Hänsyn har tagits till kompensation i budget för avtalsenliga löneökningar. I prognosen har hänsyn inte tagits till effekten av flera av de åtgärder som vidtagits och kommer att vidtas och som tros påverka resultatet positivt. Kostnader för licenser, datorer och telefoni överskrider budget med 1,2 mnkr. Detta då verksamheterna inte fått tillskott i budget efter att det nya projektet med datorer och telefoni kom igång 2018. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-05-09 Tertialrapport 1 2019 för Omsorgsnämnden Ekonomiska överväganden och följder av beslut --- Tilläggsyrkande Vesna Källström (S), Anne-Lie Palm (S), Anita Almén Björk (S) och Linda Holmer Nordlund (V) yrkar att omsorgsnämnden beslutar att det är omsorgsnämndens bedömning att kostnaden för Ensolutions arbete, KPB, ska läggas på Kommunstyrelsen som har beställt detta uppdrag. sgång Ordförande ställer frågan om man bifaller förvaltningens förslag att godkänna tertialrapport 1 2019 och finner att omsorgsnämnden bifaller förslaget. Ordföranden ställer frågan om man bifaller tilläggsyrkandet och finner att omsorgsnämnden bifaller förslaget. 9
Omsorgsnämnden godkänner tertialrapport 1 2019. Omsorgsnämnden påtalar för Kommunstyrelsen att kostnaden för Ensolutions arbete, KPB, ska läggas på Kommunstyrelsen som har beställt detta uppdrag. et expedieras till Kommunstyrelsen Lotte Mossudd, socialchef et skickas för kännedom till Yvonne Gunnarsson-Nord, verksamhetschef vård och omsorg Camilla Karlsson, verksamhetschef funktionshinder 10
50 Ej verkställda beslut SoL/LSS 2019 Dnr ON 2019/96 Sammanfattning Kommunen har enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL, och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387), LSS, skyldighet att en gång per kvartal rapportera gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapportering görs till Inspektionen för vård och omsorg på individnivå. Omsorgsnämnd, kommunens revisorer samt kommunfullmäktige får rapporten i avidentifierad form. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 29 april 2019 Inspektionen för Vård och Omsorg Kvartalsrapport, 2019q1 rapporteringstillfälle 2019q1. Omsorgsnämnden godkänner informationen. et expedieras till Akten Inspektionen för vård och omsorg Kommunfullmäktige Kommunrevisionen 11
51 Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, ej verkställt beslut Dnr ON 2019/94 Sammanfattning Inspektionen för vård och omsorg, IVO överväger att ansöka om utdömande av särskild avgift hos förvaltningsrätten för ej verkställt beslut i Lilla Edets kommun, 28 a lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Yttrande och handlingarna ska vara inkomna till IVO senast den 5:e juni 2019. På grund av kort handläggningstid finns ingen möjlighet att förslag till yttrande är klart till nämndens sammanträde den 27 maj 2019 varför ordförande föreslås få uppdraget att anta yttrandet. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 17 maj 2019 IVO:s inkomna begäran Dnr 8.8.1 2692/2019-2 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Omsorgsnämnden uppdrar till ordförande att godkänna och anta yttrandet som skickas till Inspektionen för vård och omsorg i detta ärende. et expedieras till Lotte Mossudd, socialchef Camilla Karlsson, verksamhetschef funktionshinder 12
52 Förslag till svar på motion om förbud mot att servera ritualslaktat kött i Lilla Edets kommuns verksamheter Dnr ON 2019/67 Sammanfattning Sverigedemokraterna har i motionen begärt att Lilla Edets kommun omedelbart inför ett förbud mot ritualslaktat kött i kommunens verksamhet och att förbudet ligger till grund för framtida upphandlingar. Syftet med motionen är att Lilla Edets kommun ska införa en policy att kött som serveras inte ska vara ritualslaktat och att policyn ska ligga till grund för framtida upphandlingar. Lilla Edets kommun omfattas av Livsmedelavtal via Göteborgs stads upphandlingsbolag och kranskommuner. I upphandlingen har särskild hänsyn tagits till djurskydd motsvarande svensk lagstiftning. För all kött- och charkprodukter, oavsett ursprungsland, har ställts krav motsvarande svensk djurskyddslagstiftning. Detta innebär att utbudet av kött och charkprodukter är mindre än i tidigare avtal. Frågan om att prioritera svenskt djurskydd har i denna upphandling ställts till alla deltagande GRkommuner och de som svarat har varit enhälligt positiva till att dessa krav ställts. Göteborgsregionen (GR) har använt sig av Upphandlingsmyndighetens kriterier för hållbar upphandling av animalier. Sedan 2013 gäller EU-förordning (EG) 1099/2009 om skydd av djur vid tidpunkten för avlivning. Parallellt med förordningen gäller också Jordbruksverkets föreskrifter och allmänna råd om slakt och annan avlivning av djur. På grund av det nyligen (november 2018) upphandlade livsmedelavtalet är det för närvarande inte möjligt att införa ett förbud i kommunens verksamheter mot att servera ritualslaktat kött. Vid upphandlingar framöver bedöms det bäst för Lilla Edets kommun att fortsätta vara med i de upphandlingar som görs av upphandlingsbolaget. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-05-13 Remiss 2019-03-19, KS 2019/114 Motion från Sverigedemokraterna, förbud mot att servera ritualslaktat kött i Lilla Edets kommuns verksamheter Ekonomiska överväganden och följder av beslut -- Yrkande Jonna Ternehäll (SD) yrkar bifall till motionen. 13
sgång Ordföranden ställer frågan till nämnden om man bifaller förvaltningens förslag att avslå motionen eller Jonna Ternehälls (SD) yrkande att bifalla motionen och finner att omsorgsnämnden bifaller förvaltningens förslag. Omsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Reservation Jonna Ternehäll (SD) och Rebecka Kronander Lindström (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. et expedieras till Kommunfullmäktige et skickas för kännedom till Lotte Mossudd, socialchef Yvonne Gunnarsson-Nord, verksamhetschef vård och omsorg 14
53 Genomlysning av biståndshandläggningen Dnr ON 2019/115 Sammanfattning Äldreomsorgen i Lilla Edets kommun har under flera år uppvisat underskott i verksamheten och hade 2017 en nettokostnadsavvikelse på 15,6 %, vilket motsvarar en överkostnad mot förväntat utifrån struktur på 20 mnkr. PWC konstaterade i sin förstudie 2018 att det är mängden av beslut (invånare med insats) och beslutens omfattning (antal timmar) som främst påverkade den totala kostnadsnivån för äldreomsorgen i kommunen. Omsorgsnämnden beslutade med hänvisning till detta den 4 mars 2019 att genomföra en genomlysning av biståndshandläggningen. Efter upphandling tilldelades KPMG uppdraget. Sammanfattningsvis konstaterar KPMG att de beviljade timmarna inte beror på ökat behov utan är en konsekvens av undermålig och alltför lång ledtid mellan beslut och uppföljning. De påvisar i sin rapport att korta beslut tenderar att dra ner beslutade behovstimmar och därmed det reella behovet. KPMG ser en relativ omfattande nedgång i antalet beviljade hemtjänsttimmar men en kvarvarande hög kostnadsnivå och härleder det till ineffektiv bemanningsföljsamhet, organisationsförändringen avseende biståndshandläggningen och avsaknad av fastlagda arbetsrutiner. KPMG presenterar sin genomlysning på omsorgsnämndens sammanträde. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-05-13 KPMG:s rapport Genomlysning av äldreomsorgens biståndshandläggning 2019-05-10 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Tilläggsyrkande Lars Ivarsbo (C) yrkar att omsorgsnämnden beslutar att uppmana förvaltningen att beakta rapportens rekommendationer i arbetet med att få en ekonomi i balans. Vesna Källström (S), Anne-Lie Palm (S), Anita Almén Björk (S) och Linda Holmer Nordlund (V) yrkar att omsorgsnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att i det fortsatta arbetet med ekonomistyrning verkställa punkterna 1-5 i rapportens rekommendationer. 15
sgång Ordförande ställer frågan om man bifaller eller avslår förvaltningens förslag att notera informationen och finner att omsorgsnämnden bifaller förslaget. Ordförande ställer frågan om man bifaller eller avslår Lars Ivarsbos (C) tilläggsyrkande och finner att Omsorgsnämnden bifaller Lars Ivarsbos (C) tilläggsyrkande. Ordförande ställer frågan om man bifaller eller avslår tilläggsyrkandet från Vesna Källström (S), Anne-Lie Palm (S), Anita Almén Björk (S) och Linda Holmer Nordlund (V) och finner att omsorgsnämnden avslår tilläggsyrkandet. Omsorgsnämnden noterar informationen. Omsorgsnämnden uppmanar förvaltningen att beakta rapportens rekommendationer i arbetet med att få en ekonomi i balans. Reservation Vesna Källström (S), Anne-Lie Palm (S), Anita Almén Björk (S) och Linda Holmer Nordlund (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. et expedieras till Lotte Mossudd, socialchef Yvonne Gunnarsson-Nord, verksamhetschef vård och omsorg Camilla Karlsson, verksamhetschef funktionshinder 16
54 Redovisning av kostnad per brukare för verksamheterna vård och omsorg om äldre och omsorg om personer med funktionsnedsättning Dnr ON 2019/113 Sammanfattning Ensolution AB har haft uppdraget att genomlysa kostnad per brukare för vård och omsorg om äldre och omsorg om personer med funktionsnedsättning och kommer till omsorgsnämndens sammanträde den 27 maj och redovisar resultatet. Siffrorna för Lilla Edet avser 2018 medan de för övriga kommuner avser 2017. Ensolution AB visar på generellt högre kostnader i Lilla Edets kommun jämfört med referenskommuner och lämnar rekommendationer om hur kommunen kan arbeta för att sänka kostnaderna. Ensolution AB har redovisat resultatet för kommunstyrelsen som fattat beslut att uppmana omsorgsnämnden att beakta resultatet i rapporten i arbetet med att få en ekonomi i balans. Enhetschefer och verksamhetschefer inom vård och omsorg och funktionshinder kommer i slutet av sommaren att tillsammans med förvaltningschef och Ensolution AB göra en djupare analys av resultatet i syfte att finna ytterligare åtgärder. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-05-09 Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2019-04-24, 78 Ensolution AB:s presentation (bild 1 41) Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Tilläggsyrkande Lars Ivarsbo (C) yrkar att omsorgsnämnden beslutar att uppmana förvaltningen att beakta resultatet i rapporten i arbetet med att få en ekonomi i balans. Vesna Källström (S), Anne-Lie Palm (S), Anita Almén Björk (S) och Linda Holmer Nordlund (V) yrkar att omsorgsnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att genomföra en genomlysning av kostnaderna inom åldersgruppen 70-74 år. Genomlysningen ska presenteras på sammanträde den 19 augusti 2019. 17
sgång Ordförande ställer frågan om man bifaller förvaltningens förslag att notera informationen och finner att omsorgsnämnden bifaller förslaget. Ordförande ställer frågan om man bifaller eller avslår Lars Ivarsbos (C) tilläggsyrkande och finner att Omsorgsnämnden bifaller Lars Ivarsbos (C) tilläggsyrkande. Ordförande ställer frågan om man bifaller eller avslår tilläggsyrkandet från Vesna Källström (S), Anne-Lie Palm (S), Anita Almén Björk (S) och Linda Holmer Nordlund (V) och finner att omsorgsnämnden avslår tilläggsyrkandet. Omsorgsnämnden noterar informationen. Omsorgsnämnden uppmanar förvaltningen att beakta resultatet i rapporten i arbetet med att få en ekonomi i balans. Reservation Vesna Källström (S), Anne-Lie Palm (S), Anita Almén Björk (S) och Linda Holmer Nordlund (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. et expedieras till Lotte Mossudd, socialchef Yvonne Gunnarsson-Nord, verksamhetschef vård och omsorg Camilla Karlsson, verksamhetschef funktionshinder Kommunstyrelsen 18
55 Miljöinspektion på Pilgården, Ryk 2:78 Dnr ON 2019/37 Sammanfattning Den 13 nov 2018 genomfördes inspektion på Pilgården. Syftet med detta besök var att kontrollera att miljöbalkens regler följs och att verksamheten har rutiner för att minimera risker för människors hälsa och miljö. Vid tillsynen framkom följande synpunkter: 1. Fastighetsägaren ska kontrollera att vattentemperaturen uppfyller rekommendationer på minst 50 grader vid tappstället. Fastighetsägarens åtgärd - Mätningar är gjorda på vattentemperatur som visar 53 grader. - Foton har skickats till miljöavdelningen 2019-03-15. 2. Verksamhetens rutiner för hantering av rent- och smutsigt gods ska sättas upp vid varje dekontaminator. Förvaltningens åtgärd - Rutin är uppsatt vid varje dekontaminator. Rutinen är förtydligad genom bilder. Rutinen skickad till miljöavdelningen 2018-11-22. Foton skickade 2019-03-15. 3. Storstädning av lokalerna ska genomföras kontinuerligt varje år. I storstädning ska det ingå städning av golv, inredning, väggar med golvstruktur, högt belägna ytor, belysningsarmaturer, ventilationsdon, textil inredning, golvbrunnar, golvvård med mera. Förvaltningens åtgärd - Årlig storstädning kommer att anlitas av extern leverantör. 4. Avfall bör inte förvaras på avdelningen Dalens tvättstuga. Förvaltningens åtgärd - Tvättstugan är storstädad och sorterad. Soptunna placerad längst ut i rummet vid dörr. 5. Redovisa resultat av kommande radonmätning. Fastighetsägarens åtgärd 19
- Fastighetsägaren genomförde radonmätning i Pilgårdens lokaler under eldningssäsongen 2018/2019. Fastighetsägaren ska meddela miljöavdelning resultatet av radonmätningen när den har genomförts. - Radonmätarna togs ner 2019-03-07. 6. Redovisat intyg på genomförd OVK ska finnas uppsatta i lokalen. Fastighetsägarens åtgärd - Intyg finns uppsatt i entrén vid brandskåp. 7. Upprätta kemikalielista med tillhörande produktblad för de kemiska produkterna som används i verksamheten Förvaltningens åtgärd - Kemikalielista är upprättat med tillhörande produktblad. 8. Rekommendation att upprätta vidareutbildningsplan för lokalvårdare. Förvaltningens åtgärd - Beträffande vidareutbildningsplan för lokalvårdare har förvaltningen ställt frågan att deltaga i den fortbildning som lokalvårdarna i utbildningsförvaltningen kontinuerligt erbjuds. 9. Tvättmaskiner ska köras utan tvätt på 90 gr en gång i veckan. Tvättmedelsfack och gummilist mellan trumma och maskinens lucka ska rengöras regelbundet. Förvaltningens åtgärd - Enhetscheferna informerar personalen på APT om att tvättmaskinerna skall köras tom på 90 grader 1 gång/vecka samt att maskinerna skall rengöras i tvättmaskinsfack och gummilist mellan trumma och maskinens lucka. Checklista med signeringslista skall sättas upp vid tvättmaskiner. Rutinen kommer att införas i kvalitetsledningssystemet. - Den tvättmaskin som används av lokalvården kommer inte upp i 90 grader. Pilgården kommer att köpa in tvättmaskin som håller 90 grader. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 19-03-15 Inspektionsrapport från miljöavdelningen 2018-12-12 Omsorgsnämnden antecknar informationen. 20
56 Medarbetarenkät för Funktionshinderavdelningen och Vård och omsorg Dnr ON 2019/59 Sammanfattning Vartannat år genomför Lilla Edets kommun medarbetarundersökningar för alla medarbetare som jobbar i kommunen. Genom medarbetarenkäten kan man göra jämförelser av arbetsmiljön över tid. Resultatet presenteras för närmsta chef och medarbetare. Tillsammans tar man fram en åtgärdsplan och aktiviteter runt områden man anser behöver förbättras. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 14 mars 2018 Medarbetarundersökning 2018 Vård och omsorg daterad 22 mars 2019 Medarbetarundersökning 2018 Funktionshinderavdelningen daterad 22 mars 2019 Omsorgsnämnden noterar informationen. 21
57 Anmälan av inkomna skrivelser Sammanfattning Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. Domar: Förvaltningsrätten i Göteborg, Mål nr 11467 17, daterad 2019-03-21, Personlig assistans enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, förkortad LSS. Förvaltningsrätten i Göteborg, Mål nr 14168 18, daterad 2019-04-18, Färdtjänst enligt lagen (1997:736) om färdtjänst. : Kommunfullmäktige 2019-04-08 45, Årsredovisning 2018 för Lilla Edets kommun, dnr KS 2019/128. Kommunstyrelsen 2019-04-24 78, Redovisning av kostnad per brukare för verksamheterna vård och omsorg om äldre, omsorg om personer med funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg, dnr KS 2018/519. Kommunstyrelsen 2019-04-24 91, Budgetuppföljning januari mars 2019, dnr KS 2019/174. Kommunfullmäktige 2019-05-06 59, Avsägelse från Thuraya Svensson (KD) från uppdraget som ersättare i omsorgsnämnden, inkommen 2019-05-03. Skrivelser Verksamhetsberättelse 2018 från Samverkande sjukvård där Lilla Edets kommun är en av tretton samverkande kommuner. Uttalande den 28 april 2019 från Synskadades Riksförbund (SRF) och Hörselskadades riksförbund (HRF) som uppmanar alla kommuner att ha särskilt utbildad personal som kan ge stöd till personer med syn- och hörselnedsättning. 22
sid- 2 - Skrivelse ställd till omsorgsnämnden från tre volontärer samt företrädare för SPF och PRO av vilken framgår att man understryker vikten av att det finns en samordnare för volontärer i Lilla Edets kommun, dnr ON 2019/118. Regeringens pressmeddelande om att regeringen satsar 15 miljoner på att öka kunskapen om demens hos personal inom äldreomsorgen. Informationen antecknas till protokollet. 23 sid 2/2
58 Anmälan av delegeringsbeslut Sammanfattning Omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Omsorgsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut: Id Beskrivning Paragraf Datum Avsändare/Mottagare sfattare Ärendenummer Ärendemening Kategori 2019.518 Delegeringsbeslut reducerad hyresavgift Ansvarig Ann Brorström 4/2019 2019-04-09 ***Sekretess*** Ann Brorström ON 2019/51 Ansökan om reducering vid dubbel boendekostnad 2019.519 Delegeringsbeslut reducerad hyresavgift Reducering vid dubbel boendekostnad Ann Brorström Ann Brorström 6/2019 2019-04-09 ***Sekretess*** Ann Brorström ON 2019/56 Ansökan om reducering vid dubbel boendekostnad 2019.520 Delegeringsbeslut reducerad hyresavgift Reducering vid dubbel boendekostnad Ann Brorström Ann Brorström 5/2019 2019-04-09 ***Sekretess*** Ann Brorström ON 2019/71 Ansökan om reducering vid dubbel boendekostnad Reducering vid dubbel boendekostnad Ann Brorström 24
sid- 2-2019.532 Resultat Undersköterskor till hemtjänsten Lilla Edets Kommun A848619 Maria Holmström 1/2019 2019-04-11 Maria Holmström ON 2019/86 Undersköterskor till hemtjänsten Lilla Edets Kommun A848619 2019.535 Resultat Leg Sjuksköterska Natt Lilla Edets kommun A843644 Tjänstetillsättning Maria Holmström Yvonne Gunnarsson-Nord 2/2019 2019-04-11 Yvonne Gunnarsson-Nord ON 2019/87 Leg Sjuksköterska Natt Lilla Edets kommun A843644 2019.543 Delegeringsbeslut reducerad hyresavgift Tjänstetillsättning Yvonne Gunnarsson-Nord Ann Brorström 7/2019 2019-04-16 ***Sekretess*** Ann Brorström ON 2019/57 Ansökan om reducering vid dubbel boendekostnad 2019.544 Delegeringsbeslut reducerad hyresavgift Ann Brorström Ann Brorström 8/2019 2019-04-16 ***Sekretess*** Ann Brorström ON 2019/55 Ansökan om reducering vid dubbel boendekostnad 2019.560 Avskrivning av ansökan om bostadsanpassningsbidrag Reducering vid dubbel boendekostnad Ann Brorström Davor Maslovski 19/2019 2019-04-23 ***Sekretess*** Davor Maslovski ON 2019/54 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag Bostadsanpassningsbidrag Davor Maslovski 25 sid 2/3
sid- 3-2019.614 Enhetschef hälso- och sjukvård Lilla Edets Kommun A861405 Yvonne Gunnarsson-Nord 3/2019 2019-04-30 Yvonne Gunnarsson-Nord ON 2019/97 Enhetschef hälso- och sjukvård Lilla Edets Kommun A861405 2019.626 Delegeringsbeslut reducerad hyresavgift Tjänstetillsättning Yvonne Gunnarsson-Nord Ann Brorström 9/2019 2019-05-02 ***Sekretess*** Ann Brorström ON 2019/89 Ansökan om reducering vid dubbel boendekostnad 2019.627 Delegeringsbeslut reducerad hyresavgift Reducering vid dubbel boendekostnad Ann Brorström Ann Brorström 10/2019 2019-05-02 ***Sekretess*** Ann Brorström ON 2019/99 Ansökan om reducering vid dubbel boendekostnad 2019.636 Resultat Leg sjuksköterska Distriksköterska Sommarvikariat Lilla Edets kommun A835231 Reducering vid dubbel boendekostnad Ann Brorström Yvonne Gunnarsson-Nord 4/2019 2019-05-02 Yvonne Gunnarsson-Nord ON 2019/102 Avslutad rekrytering: Leg sjuksköterska Distriksköterska Sommarvikariat Lilla Edets kommun A835231 Tjänstetillsättning Yvonne Gunnarsson-Nord Omsorgsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 26 sid 3/3