Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Västerkyrkan, Vävaregatan 13, Lund, kl 17:00-22:05 Ordförande: Ann-Margreth Olsson (S) Vice ordförande: Lars A Ohlsson (V) 2:e vice ordförande: Lars Johansson (M) Ledamöter: Mai Almén (S) Lars Sernham (S) Ronny Johannessen (M) Christina Sjöström (MP) Anette Mårtensson (MP), 18-30 Tove Klette (FP), 10 till och med del av 25 Inga-Kerstin Eriksson (C) Dan Backman (KD) Ersättare: Tord Persson (S) Mira Melander (S) Inga-Lisa Sjödin (M) Fredrik Ljunghill (M) Manaf Sababi (MP), tjänstgör för Anette Mårtensson 10-17 Daniel Kronmann (FP) Monika Lekander (FP), tjänstgör för Tove Klette 26-30 Staffan Ahlstrand (V) Karin Oscarsson (V) John Lager (C) Cherry Batrapo (FI) : Christina Sjöström (MP) med Lars Sernham (S) som ersättare Paragrafer: 10-30 Plats/tid för justering: Vård- och omsorgsförvaltningen, Bangatan 10 A, Lund, den 18 februari 2015 kl. 10:00. Underskrifter: Sekreterare Helena Falk Ordförande Ann-Margreth Olsson Christina Sjöström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 11 februari 2015 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Helena Falk
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 Övriga närvarande: Seth Petersson, förvaltningschef Ingegerd Ahlberg, biträdande förvaltningschef Bo Svensson, ekonomichef, 10-29 Susanne Berg, kvalitetschef, 10-29 Lena Thosteman, myndighetschef Birgitta Åkerson, projektledare, 10-17 Zenita Bäck, lokalsamordnare, 10-17 Helena Falk, Nämndsekreterare
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 10 Val av justerare samt tid och plats för justering beslutar att utse Christina Sjöström (MP) som justerare och Lars Sernham (S) till ersättare. att justeringen äger rum på vård- och omsorgsförvaltningen den 18 februari 2015 kl. 10:00.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 11 Fastställande av dagordning beslutar att fastställa den föreslagna dagordningen.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 12 Förvaltningen informerar Förvaltningschefen Seth Pettersson informerar om att han kommer upprätta ett förslag på studiebesök för intresserade kommunalråd och för nämnden i vårdoch omsorgsnämndens verksamheter. Han återkommer angående detta. Vidare informerar han om vård- och omsorgsförvaltningens planer för utvecklingen av äldreomsorgen i Genarp.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 13 Förslag till samarbetsavtal med Lunds kommuns Fastighets AB (LKF) avseende särskilt boende enligt SoL i Kv. Arkivet 3, Mårtenslundsparken i Lund, Lunds kommun. Dnr VOO 2015/0023 I vård- och omsorgsnämndens plan för stöd, service och omvårdnad redovisas behov av nya funktionella särskilda boende. Vård- och omsorgsförvaltningen har planerat med Lunds kommuns fastighetsbolag AB (LKF) att uppföra två särskilda boende enligt SoL i kv. Arkivet 5 i Mårtenslundsparken. Lunds Kommuns Fastighets AB (LKF) har lämnat ett förslag till samarbetsavtal som avser nybyggnation av två särskilda boende med färdigställande 2017. Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-01-13 Samarbetsavtal med bilagor Plan för stöd, service och omvårdnad, vård- och omsorgsnämnden 2014-04-15, 50 Fastställande av principer vid byggnation av särskilda boende för äldre, vårdoch omsorgsnämnden 2014-02-03, 4 beslutar att förvaltningschefen får i uppdrag att teckna samarbetsavtal och hyresavtal med Lunds Kommuns Fastighets AB (LKF). LKF vd Håkan Ekelund Veronica Welin
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 14 Motion från Tove Persson (FöNyL) om behovet av fler platser i äldreboenden Dnr VOO 2014/0366 Tove Persson, (FöNyL) har till kommunfullmäktige lämnat en Motion om behovet av fler platser i äldreboenden. Kommunkontoret har remitterat ärendet till vård- och omsorgsnämnden för yttrande. I motionen yrkas att behovet av fler platser i äldreboenden inventeras med hänsyn till - Väntetiderna för dem som beviljats äldreboende - Det ökande antalet äldre - Hur många lundabor över 85 år, som känner behov av och aktivt önskar flytta till äldreboende och att resultatet, efter avrapportering, läggs till grund för en ny äldrevårdsplan, som läggs fram senast 2016. Remiss kommunkontoret Motion om behovet av fler platser i äldreboenden 2014-11-06 Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-01-30 beslutar att avge yttrande i enlighet med tjänsteskrivelse 2015-01-30 Kommunkontoret
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 15 s dokumenthanteringsplan Dnr VOO 2015/0024 har tidigare fastställt dokument-hanteringsplaner för respektive verksamhet. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till gemensam dokumenthanteringsplan som istället uppdelas i olika avsnitt utifrån Arkiveringsområden. Förslag till dokumenthanteringsplan 2015-01-09 Förslag till arkiveringsplan 2015-01-09 Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-01-13 beslutar att godkänna förslag till dokumenthanteringsplan Aktivitetsansvariga Stadsarkivet
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 16 Delegationsplan för vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde Dnr VOO 2014/0444 Med delegering avses att vård- och omsorgsnämnden överför självständig beslutanderätt, det vill säga ger någon i uppdrag att fatta beslut å nämndens vägnar i vissa ärenden. Beslutet gäller på samma sätt som om nämnden fattat det. Beslut som fattas av tjänsteman utan delegering i ärendet saknar laga verkan, det vill säga det gäller inte. Förslag till ändringar av vård- och omsorgsnämndens delegationsplan framgår i Förslag till delegationsplan för vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde 2015-01-27. Förslag till delegationsplan för vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde, 2015-01-27. Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-01-27. beslutar att anta förslag till delegationsplan att gälla from 2015-03-01 med årlig översyn. Berörda delegater
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 17 Rapport om utvecklingen inom hemvården Dnr VOO 2015/0044 I denna rapport redovisas utvecklingen av antal timmar inom hemvården 2009-2014 uppdelat på olika insatser. Till viss del redovisas även utvecklingen av antal brukare och antal timmar per brukare. Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-01-28 beslutar att lägga informationen till handlingarna Sammanträdet ajourneras kl. 18:15-18:50.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 18 Internkontroll 2015 Dnr VOO 2014/0411 Enligt reglemente för intern kontroll ska nämnden fastställa den interna kontrollplanen för 2015 och överlämna den till kommunstyrelsen. Kontrollplanen innehåller kommunstyrelsens tre kommunövergripande kontrollmål och förvaltningens förslag på nio mål. De föreslagna målen är framtagna inom respektive verksamhet efter utförd risk- och väsentlighetsanalys. Några mål är överförda från tidigare intern kontroll. Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll 328, 2014-12-03 med tjänsteskrivelse 2014-11-24 Vård- och omsorgsförvaltningens intern kontrollplan 2015, 2015-01-02 Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2015-01-02 beslutar att anta plan för intern kontroll 2015 samt att överlämna planen för intern kontroll till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12 19 Ansökan/anbud enligt LOV gällande från Nytida Unified insats daglig verksamhet enligt LSS Dnr VOO 2014/0332 Nytida Unified har 2014-06-25 lämnat ansökan, om att bli godkänd av nämnden för att utföra daglig verksamhet enligt 9 p 10 LSS inom Lunds kommuns valfrihetssystem enligt LOV (lag om valfrihet). IVO (Inspektionen för vård och omsorg) har utfärdat tillstånd för Nytida Unified att bedriva enskild verksamhet i form av daglig verksamhet enligt 9 p 10 LSSlagen för personer i yrkesverksam ålder som saknar förvärvsarbete och inte utbildar sig. Eftersom Nytida Unified uppfyller ställda krav i förfrågningsunderlaget föreslås att företaget godkänns som utförare av daglig verksamhet enligt 9 p 10 LSS inom Lunds kommuns valfrihetssystem enligt LOV. Anbud från Nytida Unified, 2014-06-25 Tillståndsbevis utfärdat av Inspektionen för vård och omsorg, 2014-11-25 Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2014-12-04 beslutar att godkänna Nytida Unified som utförare av daglig verksamhet enligt 9 10 LSS i Lunds kommuns valfrihetssystem enligt LOV att uppdra åt ordförande och förvaltningschef att teckna avtal enligt LOV med Nytida Unified Nytida Unified Birgitta Petrusson, upphandlingsenheten i Lunds kommun
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 20 Ansökan/anbud enligt LOV gällande från ABF Mitt i stan insats daglig verksamhet enligt LSS Dnr VOO 2014/0333 ABF Mitt i Stan har 2014-09-02 lämnat ansökan om att bli godkänd av nämnden att utföra daglig verksamhet enligt 9 p 10 LSS inom Lunds kommuns valfrihetssystem enligt LOV (lag om valfrihet). ABF Mitt i Stan är en del av ABF MittSkåne, en ideell och icke vinstdrivande organisation. IVO (Inspektionen för vård och omsorg) har utfärdat tillstånd för ABF MittSkåne att bedriva enskild verksamhet i form av daglig verksamhet enligt 9 p 10 LSS för personer i yrkesverksam ålder som saknar förvärvsarbete och inte utbildar sig. Eftersom ställda krav i förfrågningsunderlaget uppfylles föreslås att ABF Mitt i Stan godkänns som utförare av daglig verksamhet enligt 9 p 10 LSS inom Lunds kommuns valfrihetssystem enligt LOV. Anbud från ABF Mitt i Stan, daterat 2014-09-02 Tillståndsbevis utfärdat av Inspektionen för vård och omsorg, inkom till förvaltningen 2015-01-20 Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2015-01-20 beslutar att godkänna ABF Mitt i Stan som utförare av daglig verksamhet enligt LSS Lunds kommuns valfrihetssystem enligt LOV att uppdra åt ordförande och förvaltningschef att teckna avtal med ABF Mitt i Stan ABF Mitt i Stan Birgitta Petrusson, upphandlingsenheten i Lunds kommun
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 14 21 Ansökan om auktorisation för fotvårdsverksamhet Dnr VOO 2015/0013 Anette Jonsson har inkommit med en ansökan om auktorisation som fot-terapeut i Lunds kommun. föreslås godkänna Anette Jonssons ansökan eftersom hon uppfyller samtliga krav för auktorisation. Ansökan om auktorisation för fotvårdsverksamhet 2014-12-23 Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-01-07 beslutar att bevilja Anette Jonsson auktorisation som fotterapeut i Lunds kommun. Anette Jonsson
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 15 22 Vård- och omsorgsförvaltningens kompetensutvecklingsplan 2015 Dnr VOO 2015/0041 Vård och omsorgsförvaltningen har utarbetat ett förslag till kompetensutvecklingsplan för våren 2015. Varje verksamhetsområde har utarbetat en kompetensutvecklingsplan för sitt område. Gemensamma större utbildningsinsatser (verksamhets- och/eller förvaltningsövergripande) har sedan sammanställs i en gemensam förvaltningsövergripande kompetensutvecklingsplan. Vård- och omsorgsförvaltningens förvaltningsövergripande kompetensutvecklingsplan 2015-01-21 Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-01-26. Yrkanden Inga-Kerstin Eriksson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. beslutar att fastställa förvaltningens förvaltningsövergripande kompetensutvecklingsplan för våren 2015 samt Protokollsanteckning Centerpartiet inger följande protokollsanteckning i vilken Socialdemokraterna, Miljöpartiet, Vänsterpartiet och Feministiskt initiativ instämmer: Centerpartiet är positiva till planen. Vi vill dock framföra vikten av att HBTQfrågor finns med som en programpunkt på olika utbildningar i syfte att öka kunskaperna inom detta område. Verksamhetschefer
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 16 23 Årsanalys 2014 Dnr VOO 2014/0414 Förvaltningen har upprättat förslag till årsanalys 2014 för vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde. s årsanalys 2014 Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-02-04 beslutar att godkänna upprättad årsanalysen 2014 samt att överlämna densamma till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 17 24 Begäran om överflyttning av resultat från 2014 till 2015 Dnr VOO 2015/0036 s resultat för 2014 är plus 17 272 tkr. Från resultatet avräknas 2 664 tkr för ej genomförd LSS- verksamhet och 14 608 tkr föreslås tillföras vård- omsorgsnämnden som ökat kommunbidrag för 2015 som avser ökad volym- och ökade behov hos brukarna i hemvården. har inget behov av utökad investeringsram för 2015. Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-02-04. Kommunkontorets skrivelse 2014-12-03, Anvisningar för nämndernas begäran om överföring av budgetavvikelse från 2014 till 2015 samt utökning av investeringsramen för 2015. Yrkanden Tove Klette yrkar med instämmande av Ann-Margreth Olsson (S), Christina Sjöström (MP), Lars A. Ohlsson (V), Lars Johansson (M), Inga-Kerstin Eriksson (C) och Dan Backman (KD) att hemställa att en översyn av kommunfullmäktiges resursfördelningsmodell avseende SOL-verksamheten med särskilt beaktande av volymökningen/kostnadsökningen i åldergruppen under 75 år genomförs. beslutar att föreslå kommunstyrelsen att av det positiva resultatet avräknas 2 664 tkr för ej genomförd LSS- verksamhet, att föreslå kommunstyrelsen att 14 608 tkr tillförs vård- omsorgsnämnden som ökat kommunbidrag för 2015 för ökad volym och ökade behov för brukarna i hemvården samt att föreslå kommunstyrelsen ingen utökning av investeringsramen för 2015. att hemställa hos kommunstyrelsen att en översyn av kommunfullmäktiges resursfördelningsmodell avseende SOL-verksamheten med särskilt beaktande av volymökningen/kostnadsökningen i åldergruppen under 75 år genomförs. Kommunstyrelsen
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 18 25 Internbudget och verksamhetsplan 2015 Dnr VOO 2014/0240 Internbudget och verksamhetsplan för 2015 baseras på kommunfullmäktiges beslut om ekonomi- och verksamhetsplan med budget för 2015-17. Verksamhetsplanen omfattar kommunfullmäktiges och nämndens mål för verksamheten, mätetal/indikatorer samt verksamhetsinriktning för 2015. Internbudgeten redovisar och beskriver fördelningen av kommunbidraget på 1 590,9 mnkr per verksamhet och fördelningen av investeringsramen på 6,9 mnkr per verksamhet. Internbudget och verksamhetsplan för 2015 med bilagor 1. Resultaträkning för 2015 2. Fördelning av nämndsbidraget per verksamhet 3. Resultatsammanställning per verksamhet 4. Ersättningar 2015, hemvården, SoL 5. Ersättningar 2015, särskilda boenden, SoL 6. Ersättningar 2015, boende med särskild service, LSS 7. Ersättningar 2015, daglig verksamhet, LSS 8. Ersättningar 2015, personlig assistans, ledsagar- och avlösarservice, kontaktperson, LSS 9. Investeringsram, fördelning 2015 10. Utdrag ur EVP 2015-2017, kommunfullmäktige övergripande mål och strategier för budget 2015 Vård och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-02-04 Samverkans protokoll 2015-01-29 beslutar att fastställa förslag till internbudget och verksamhetsplan för 2015. Kommunkontoret, ekonomiavdelningen Verksamhetschefer, vård- och omsorgsförvaltningen Sammanträdet ajourneras kl. 21:05-21:15.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 19 26 Ekonomisk uppföljning 2015. Dnr VOO 2015/0020 Den ekonomiska uppföljningen under 2015 görs per den 28/2 (månads-rapport), per den 31/3 (kvartalsrapport), per den 31/5 (månadsrapport), per den 31/8 (delårsrapport) samt per den 31/10 (bokslutsprognos). Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2015-01-15. beslutar att fastställa planen för ekonomisk uppföljning under 2015 enligt vård-och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2015-01-15.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 20 27 Anmälan av delegationsbeslut LSS Beslut fattade enligt 9 LSS med mera för perioden den 9 december 2014 till och med den 9 februari 2015 SoL Beslut fattade enligt 4 kap 1 SoL med mera för perioden den 9 december 2014 till och med den 9 februari 2015 Bostadsanpassningsbidrag Beslut fattade enligt 4-16 BAB för perioden från den 4 december 2014 till och med den 3 februari 2015 Övriga delegationsbeslut Boende och habilitering Beslut om disciplinär åtgärd, 2015-02-04, Helene Hellström Kommunalt bostadsbidrag till personer med funktionsnedsättning, KBH Omprövning/ ansökan för perioden 2015-01-12 2015-02-04, Therese Paulsson beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 21 28 Kurser och konferenser Föreligger inga.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 22 29 Anmälningar Dnr VOO 2015/0012 a. Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2014-12-10, Uppföljning av personalbemanning/vårdbehov på Fäladshöjden b. Vård- och omsorgsförvaltningens protokoll 2014-12-09, Avtalsuppföljning Ekens Assistans AB för utförande av ledsagar- och avlösarservice samt ickealternativet personlig assistans enligt LSS i Lunds kommun c. Vård- och omsorgsförvaltningens protokoll 2014-10-24, Avtalsuppföljning Kulturcentrum Skåne för utförande av daglig verksamhet enligt LSS i Lunds kommun d. Vård- och omsorgsförvaltningens protokoll 2014-10-10, Avtalsuppföljning Stora Blå Syd för utförande av daglig verksamhet enligt LSS i Lunds kommun e. Rapportering till vård- och omsorgsnämnden av ej verkställda beslut per den 31 december 2014 gällande äldreomsorg Dnr VOO 2015/0018 f. Vård- och omsorgsförvaltningen Bokslutsprognos 2014 Dnr VOO 2014/0023 g. Vård- och omsorgsförvaltningens förvaltningsövergripende samverkansgrupp, protokoll 2014-11-27 h. Kommunala pensionärsrådet protokoll 2014-11-25 i. Vård- och omsorgsförvaltningens bekräftelse av uppsägning av avtal med Lund kommun, Hemvård LOV Attendo, 2015-01-08 j. Slutversion utvärdering övning med vård- och omsorgsförvaltningen, 2014-11- 11 k. Socialstyrelsens beslut om statsbidrag till lokala värdighetsgarantier 2014-12- 15 Dnr VOO 2013-0293 l. Vård- och omsorgsförvaltningens förvaltningsövergripende samverkansgrupp, protokoll 2015-01-29 beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna.