Socialnämnden 1 Plats och tid Kommunhuset, Takåsrummet, Kungsör, tisdagen den 17 maj 2016, klockan 13.30-16:20 ande Ulla Eriksson Berg (L) ordförande, Marita Pettersson (S), Anna-Karin Tornemo (V), Anne- Marie Andersson (C), Eleonor Westlund (C), Eva Granudd (M) och Britt-Marie Häggkvist Back (SD). Tjänstgörande ersättare Ann-Catrin Cederlund (S), Ronny Moström (S), Lena Norstedt (C) ( 47-48) Ersättare Linda Söder Jonsson (S), Birgit Ohlsson (L), Maja Ekdahl (MP), Lena Norstedt (C), Yvonne Eriksson (M) och Rune Broström (SD) Övriga deltagande Socialchef Pámela Strömberg Ambros, vård- och omsorgschef Kenneth Pettersson, controller Irene Berglund (information) och nämndsekreterare Ellinor Svensson. Utses att justera Ersättare för justerare Anna-Karin Tornemo AnneMarie Andersson Justeringens plats och tid Kansliet 2016-05-18 klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 44-51 Ellinor Svensson Ordförande... Ulla Eriksson Berg Justerande... Anna-Karin Tornemo BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdes datum 2016-05-17, 44-51 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet 2016-05-18 Kansliet Datum för anslags nedtagande 2016-06-08 Underskrift...
ÄRENDEFÖRTECKNING Socialnämnden Protokoll 2016-05-17 44 Information 45 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut 46 Fyllnadsval ersättare i socialnämnden 47 Investering bil till hemsjukvården 48 Uppföljande granskning - yttrande 49 Meddelanden 50 51 Meddelanden delegationsbeslut Övrigt
Socialnämnden 2016-05-17 3 44 Information Information från förvaltningen Socialchef Pamela Strömberg- Ambros informerar om: - På individ- och familjeomsorgen har läget stabiliserats något, man har haft intervju för att få in en konsult som IFO-chef. Kenneth Pettersson, vård- och omsorgschef rapporterar om: - Från den första januari 2017 kommer man i Västmanland att ha remisstvång för besök till sjukgymnast/fysioterapeut. Kommunen har därför diskuterat ett samarbete/samverkan med vårdcentralen om tjänster. - Man har sökt en enhetschef som även ska ha befattningen MAR, men inte funnit någon kvalificerad sökande. MAR kommer därför att läggas på befintlig personal. - HSO-personal har drabbats av stor frånvaro pga. sjukdom. Av 13 anställda är 8 sjukskrivna. Under sommaren löser man problemet med timanställda samt genom att två undersköterskor kommer att jobba med att hjälpa sjuksköterskorna. - Personalen på Tallåsgården har fått handledning inom demensvården och utvecklats mycket. - En Lex-Sarah anmälan på ett boende är inlämnad. - Verksamheten Lyktan har gått över till vård- och omsorg. - Dokumentation om egenkontroll och internkontroll kommer samtidigt under hösten. - Genomgång av socialförvaltningens bilar och vad de används till - Man tittar på olika system för nyckelhantering. Akten, enhetschefer, förvaltningschefen, vård- och omsorgschefen, ekonomikontoret
Socialnämnden 2016-05-17 4 - På de platser där tillsyn enligt lagen om skydd mot olyckor genomförts har man tagit fram handlingsplaner. Nämnden diskuterar den granskning av ärendehantering inom Individ- och familjeomsorgen som revisorerna gjort, där socialnämnden fick kritik. Nämnden är eniga om att alla som sitter i nämnden är lika ansvariga, man måste få mer kontroll och säkerställa att information om eventuella problem ges till nämnden. Budget En uppföljning visar på ett rådande underskott. Socialnämnden: - Vill ha en specificerad rapport på vad underskottet består av - Vill ha en rapport på avvikelser, en analys och förslag till åtgärd för budgetunderskottet - Önskar att en ekonom besöker nämnden vid varje sammanträde för att gå igenom budgetuppföljningen - Ger i uppdrag till alla chefer inom socialförvaltningen att rapportera ett eventuellt underskott varje månad till nämnden. - Anser att man fått för liten budgetram - Tycker det är beklagligt att ingen politiker kallades till budgetoch bokslutsberedningen i och med att två ledamöter hade anmält förhinder. - Då revisorerna skrivit i sin granskning att kommunen har ett enkelt ekonomisystem, där det är lätt att ta fram rapporter vill nämnden att ekonomikontoret till nästa möte i juni tar fram efterfrågade rapporter. Akten, enhetschefer, förvaltningschefen, vård- och omsorgschefen, ekonomikontoret
Socialnämnden 2016-05-17 5 a) Beläggningsstatistik Beläggningsstatistiken avser lediga lägenheter/platser i särskilda boenden inom äldreomsorgen per den 19 april 2016: - Misteln, ingen ledig lägenhet - Tallåsgården, ingen ledig lägenhet - Södergården, inga lediga platser - Gläntan, fyra lediga platser - Gruppbostad LSS, en ledig lägenhet - LSS servicebostad, inga lediga lägenheter - Korttids/avlastning, inga lediga platser - Daglig verksamhet, 3-4 platser (när flytten är klar) Socialnämnden lägger informationerna till handlingarna. Akten, enhetschefer, förvaltningschefen, vård- och omsorgschefen, ekonomikontoret
Socialnämnden 2016-05-17 6 45 Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut (SN 2016/16) En rapport om ej verkställda beslut ska lämnas till socialnämnden. De rapporter som lämnas berör de beslut som ej verkställts tre månader efter beslutet. Inför dagens sammanträde med socialnämnden finns 6 ej verkställda gynnande beslut. Socialnämnden lägger rapporten till handlingarna. Akten
Socialnämnden 2016-05-17 7 46 Avsägelse och fyllnadsval ersättare i socialnämndens myndighetsutskott (SN 2014/209) Kristin Fernerud (S) önskar bli befriad från uppdraget som ledamot i socialnämnden, och är därmed inte valbar till socialnämndens myndighetsutskott. Socialnämnden ska utse en ny ersättare till myndighetsutskottet. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Kristin Ferneruds avsägelse 2016-05-02 Socialnämnden entledigar Kristin Fernerud (S) från uppdraget som ersättare i socialnämndens myndighetsutskott från och med den 17 maj 2016 och resterande mandatperiod. Socialnämnden utser Marita Pettersson (S) Virkesgatan 5, 736 32 Kungsör till ersättare i socialnämndens myndighetsutskott från och med den 18 maj 2016 och resterande mandatperiod. Den valda, lönekontoret, vaktmästeriet, matrikeln, akten
Socialnämnden 2016-05-17 8 47 Investering Ny bil till hemsjukvården (SN 2016/72) Enhetschefen för hälso- och sjukvård föreslår en investering Ny bil till hemsjukvården. Hemsjukvården ökar med fler besök hos patienter i ordinärt boende. I dagsläget har hemsjukvården en bil, men skulle behöva utöka med en bill till. Investeringen beräknas till xxx kronor. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Idéblankett inkommen 2016-04-06 Socialnämnden godkänner investeringen Ny bil till hemsjukvården och överlämnar den till kommunstyrelsen. Förslagsställaren, förvaltningschefen, ekonomikontoret, kommunstyrelsen, akten
Socialnämnden 2016-05-17 9 48 Yttrande över revisionsrapporten Uppföljande granskning målstyrning (SN 2015/61) Kommunrevisorerna har tillsammans med revisionsbolaget KPMG genomfört en revision gällande Uppföljande granskning målstyrning Socialnämnden har fått i uppdrag att yttra sig över vilka åtgärder nämnden har för avsikt att vidta med anledning av granskningen. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Socialförvaltningens förslag till yttrande 2016-05-17 Socialnämnden antar kommunstyrelsens förvaltnings yttrande som sitt eget. Akten, kommunstyrelsen, revisorerna
Socialnämnden 2016-05-17 10 49 Meddelanden Årsredovisning jämte revisionsrapport för Samordningsförbundet Västra Mälardalen. SN 2016/81 Tilldelningsbeslut avseende Upphandling av Bemanningstjänster sjuksköterska. SN 2016/82 Underrättelse från Inspektionen för vård och omsorg om tillsyn avseende hemtjänst och särskilt boende. SN 2016/83 Socialchef Pamela Strömberg-Ambros har undertecknat avtal avseende personlig assistans - SAAND Service och omsorg AB. SN 2016/85 Granskningsrapport - ärendehantering inom Individ- och familjeomsorgen. SN 2016/86 Revisionsrapport - Uppföljande granskning av internkontroll. SN 2016/90 Socialnämnden lägger meddelandena till handlingarna. Respektive akt
Socialnämnden 2016-05-17 11 50 Meddelanden delegationsbeslut (SN 2016/20) Socialförvaltningen har fattat beslut enligt delegation. Jämförelse görs mot förra året. Försörjningsstöd 2015 2016 Bifall Avslag Belopp Bifall Avslag Belopp Januari 94 35 477709 97 19 504496 Februari 91 33 410197 93 11 436122 Mars 98 38 429213 103 5 531316 April 111 36 475072 Maj 83 28 428358 Juni 78 39 404643 Juli 99 37 425975 Augusti 81 43 394143 September 69 25 341398 Oktober 100 41 380947 November 90 23 423660 December
Socialnämnden 2016-05-17 12 om utredning och behandling samt familjerätt Utrednings- och Familjerättsbeslut behandlingsbeslut 2015 2016 2015 2016 Januari 15 14 5 3 Februari 19 15 3 5 Mars 7 16 4 4 April 15 5 Maj 11 3 Juni 15 2 Juli 3 4 Augusti 17 9 September 34 2 Oktober 32 8 November 18 4 December Färdtjänst och riksfärdtjänst Färdtjänst Antal beslut Riksfärdtjänst Antal enkelresor 2015 2016 2015 2016 Bifall Avslag Bifall Avslag Januari 21 0 4 0 12 8 Februari 15 0 11 0 4 6 Mars 20 1 13 0 24 18 April 14 0 4 0 6 14 Maj 11 1 16 Juni 5 0 22 Juli 6 2 8 Augusti 6 0 19 September 8 0 20 Oktober 5 0 26 November 11 0 47 December 16 1 12
Socialnämnden 2016-05-17 13 Biståndsbeslut enligt SoL 2015 enligt SoL 2016 Bifall Avslag Bifall Avslag Januari 61 0 Februari 54 1 Mars 52 0 April 38 0 68 1 Maj 47 2 Juni 59 1 Juli 43 0 Augusti 63 0 September 59 0 Oktober 40 0 November 47 0 December enligt LSS 2015 enligt LSS 2016 Bifall Avslag Bifall Avslag Januari 2 1 Februari 2 0 Mars 2 0 April 0 0 2 2 Maj 1 1 Juni 9 3 Juli 3 1 Augusti 3 1 September 5 0 Oktober 1 0 November 5 0 December Socialnämnden beslutar att lägga meddelandena om delegationsbeslut till handlingarna.
Socialnämnden 2016-05-17 14 51 Övrigt Kommunal har tecknat ett avtal för sina medlemmar som innebär en löneökning som är dubbelt så stor som vad man budgeterat för. Eleonor Westlund (C) ställer en fråga om kommunen har en plan gällande självmord. Förvaltningschefen berättar att frågan håller på att undersökas. Vård- och omsorgschef Kenneth Pettersson lyfter frågan om att man önskar ett tidsredovisningssystem till hemtjänsten. Socialnämnden noterar informationen. Akten