Handlingar till Föreningsstämman 2019-04-24
KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA 2019 Medlemmar i 101net Käglinge Samfällighetsförening kallas till årets föreningsstämma! Datum: Onsdagen den 24 april 2019 Plats: Oxie Församlingshem vid Oxie Kyrka Tid: kl. 19.00-21.00 Handlingarna till föreningsstämman kan du hämta på vår hemsida med hjälp av denna länk Debiteringslängd Debiteringslängden för perioden juli 2019 - juni 2020 finns hos Äischa Nilsson. Om du vill titta i debiteringslängden innan föreningsstämman ta kontakt med Äsicha för att avtala tid för ditt besök. Äischas telefonnummer är: 072-234 99 29. Debiteringslängden kommer också att finnas på plats vid föreningsstämman så att alla medlemmar ges möjlighet att ta del av den på mötet. *Debiteringslängd är en förteckning över medlemmarna och anger vad var och en medlem ska betala i årsavgift och vid vilka tillfällen avgiften ska vara betald. Välkomna! Styrelsen för 101net Käglinge samfällighetsförening Käglinge den 8 april 2019
Kallelse till föreningsstämma 2019 i 101Net Käglinge Samfällighet Härmed kallas medlemmar i 101net Käglinge Samfällighetsförening till ordinarie föreningsstämma. Tid: Onsdagen den 24 april 2019 kl 19.00 21.00 Plats: Oxie Församlingshem vid Oxie kyrka Agenda 1) Mötet öppnas 2) Godkännande av dagordning 3) Godkännande av mötets behöriga utlysande 4) Fastställande av röstlängd 5) Val av mötesordförande 6) Val av mötessekreterare 7) Val av justerare tillika rösträknare 8) Styrelsen och revisorernas berättelser a) Godkännande av verksamhetsberättelse b) Ekonomisk rapport c) Revisionsberättelse 9) Ansvarsfrihet för styrelsen 10) Framställning från styrelsen a) Information och beslut inför ny avtalsperiod Tv och bredband. 11) Motioner från medlemmarna 12) Ersättning till styrelsen och revisorerna samt valberedning 13) Styrelsens förslag till verksamhetsplan 14) Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 15) Val styrelseledamöter och suppleanter Styrelseledamot 2 år Styrelseledamot 2 år Page 1 of 2
Styrelseledamot 2 år Styrelseledamot 2 år Styrelseledamot 2 år Styrelsesuppleant 1 år Styrelsesuppleant 1 år Styrelsesuppleant 1 år 16) Val av revisorer och revisorssuppleant Revisor 2 år Suppleant 1 år 17) Val av valberedning 18) Övriga frågor 19) Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 20) Mötet avslutades Page 2 of 2
101NET KÄGLINGE SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 717915-5887 Årssammanställning 2018 Räkenskapsår 2018-01-01-2018-12-31 INTÄKTER 2018 2017 KOSTNADER Nätavgift per kvartal 2 419 968 kr 2 408 928 kr Tjänsteutbud per kvartal 1 174 990 kr 1 156 246 kr Anslutning till samfällighet 10 200 kr 24 400 kr Markarbeten 11 600 kr 27 563 kr Faktureringsavgifter 30 060 kr 9 800 kr Övriga rörelseintäkter - 0 kr 5 kr Fakturerade kostnader - kr - kr Summa intäkter 3 646 817,74 kr 3 626 942 kr Tjänsteutbudskostnad - 1 141 213 kr - 851 543 kr Markarbeten - kr Lokalhyra - 2 200 kr - 3 500 kr Reparation och underhåll - kr - 23 233 kr Förbrukningsinventarier - kr - 479 kr Kreditförsäljningskostnader - 4 035 kr - 6 946 kr Representation - 1 011 kr - 2 965 kr Kontorsmateriel och trycksaker - 2 503 kr - 60 kr Postbefordran - kr - kr Företagsförsäkringar - 7 832 kr - 7 413 kr Förluster på kundfordringar - kr - 63 kr IT-tjänster - 2 208 kr - 4 637 kr Bankkostnader - 6 611 kr - 4 955 kr Utbildning - kr - 2 750 kr Tillsynsavgifter myndigheter - 121 088 kr - 137 588 kr Övriga externa kostnader - 700 kr - kr Avskrivningar Fiberanläggn - 622 651 kr - 653 242 kr Avskrivningar Byggnad - 15 240 kr - 14 250 kr Räntekostnader - 124 909 kr - 205 540 kr Summa kostnader - 2 052 200 kr - 1 919 163 kr Årets resultat, vinst 1 594 618 kr 1 707 779 kr TILLGÅNGAR Fiberanläggning 16 087 591 kr 16 046 163 kr Byggnad- Nodhuset 319 050 kr 285 000 kr Avskrivningar - 4 286 715 kr - 3 648 824 kr Summa 12 119 926 kr 12 682 339 kr Bankkonto 618 451 kr 756 142 kr Medlemsfordringar 891 600 kr - kr Förutbetalda kostnader 292 791 kr 141 308 kr Summa tillgångar 13 922 767 kr 13 579 789 kr SKULDER Investeringslån Nodhuset Leverantörsskulder Övriga skulder - 7 920 000 kr - 9 305 000 kr - 8 250 kr - 312 846 kr - 23 296 kr - 1 613 889 kr - 1 778 326 kr Summa skulder - 9 854 985 kr - 11 106 622 kr EGET KAPITAL IB - 2 473 168 kr - 480 389 kr Justering Byggnad - 285 000 kr Eget kapital just avs fond - kr 3 kr Fond för underhåll o förnyelse - 1 kr - 3 kr Årets resultat - 1 594 618 kr - 1 707 779 kr - 4 067 787 kr - 2 473 168 kr Summa eget kapital och skulder - 13 922 772 kr - 13 579 790 kr
Inkomna motioner Lämnad av: Nadir Isovski Nadir Isovski: Fastighet: Ananasäpplet 4 Motion: Att man kan välja bort tv utbudet och bara betala internet Motivering: Att tvingas betala för tv när man bara använder Internet
Styrelsens verksamhetsplan för verksamhetsåret 2019 Styrelsen för 101net Käglinge Samfällighetsförening avger följande förslag till verksamhetsplan för verksamhetsåret 2019. Avtal med tjänsteleverantörer Våra avtal med Ownit och Bredbandsbolaget löper ut maj-juni 2020. Enligt avtalen ska dessa sägas upp sex månader respektive ett år innan de löper ut annars förlängs de automatiskt. Styrelsen kommer under året se över avtalen med våra tjänsteleverantörer för att kunna ta ställning till hur ett nytt avtal ska kunna se ut. Styrelsen kommer också att undersöka marknaden för att se vilka alternativ det finns som uppfyller de krav som föreningen har. Kundregistret - Styrelsen kommer att fortsätta arbetet med att gå igenom medlems- /kundregistret för att kontrollera att det är rätt person som är registrerad som fastighetsägare i vårt register och att detta stämmer överens med de uppgifter om fastighetsägaren som finns registrerade hos Lantmäteriet. Detta är viktigt för att få en korrekt debiteringslängd men också för att vid eventuella uteblivna betalningar av avgifter till föreningen. Föreningen kan bara rikta betalningskrav mot den som är fastighetsägare och därmed medlem i föreningen och som upptas i debiteringslängden (om fastigheten byter ägare träder den nya ägaren in vid tillträdesdagen). Fastighetsägarens betalningsansvar kan inte överlåtas på annan person Efteranslutning Styrelsen kommer att erbjuda ej tidigare anslutna fastigheter att bli medlemmar i vårt nät. Erbjudandet gäller de fastigheter där fiber finns förberett och framdraget i gatan. Kostnaden för anslutningen kommer att vara densamma som den är för övriga medlemmar d.v.s. avgift till samfälligheten betalas retroaktivt från 1 april 2015. Samverkan med andra fiberföreningar Styrelsen kommer aktivt att arbeta för att skapa kontakt med och samverka med andra samfälligheter som har fibernät. Syftet är att dela erfarenheter med varandra och diskutera gemensamma frågor. Styrelsen för 101net Käglinge samfällighet Käglinge den 11 mars 2019
101NET KÄGLINGE SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 717915-5887 Förslag till utgifts- och inkomststat för 2019 Antal anslutningar 540 Lånebelopp 7 570 000 kr Ränta 1,40% Beräknad amorteringstid 6 år (1.400.000 kr/år) Debitering 550 kr / månad per andel 1 650 kr per kvartal / andel. Summa 6 600 kr/år per andel Betalas : 28/6-19, 28/9-2019, 28/1-2020, 28/3-2020 Nya medlemmar beräknas till 6 st INTÄKTER 2019 2018 Nätavgift per kvartal 2 384 640 kr 2 362 560 kr Tjänsteutbud per kvartal 1 179 360 kr 1 168 440 kr Summa tjänsteutbud 3 566 019 kr 3 531 000 kr Faktureringsavgifter 30 400 kr 30 000 kr Fakturerade kostnader (nya medl) 112 608 kr 120 000 kr Anslutning till samfällighet 18 300 kr 24 400 kr Markarbeten 26 550 kr 20 000 kr Övriga rörelseintäkter - kr - kr Summa intäkter 3 753 877 kr 3 725 400 kr KOSTNADER Tjänsteutbudskostnad - 1 174 763 kr - 1 168 440 kr Markarbeten - 72 750 kr - 82 000 kr Lokalhyra - 4 000 kr - 4 000 kr Reparation och underhåll - kr - kr Förbrukningsinventarier - kr - kr Kreditförsäljningskostnader - 4 000 kr - 3 000 kr Representation - 10 000 kr - 10 000 kr Kontorsmateriel och trycksaker - 500 kr - 500 kr Postbefordran - 100 kr - 60 kr Företagsförsäkringar - 8 000 kr - 7 700 kr Förluster på kundfordringar IT-tjänster - 5 000 kr - 4 700 kr Bankkostnader - 6 800 kr - 5 000 kr Utbildning - kr - 1 000 kr Tillsynsavgifter myndigheter - 137 188 kr - 124 400 kr Övriga kostnader - 10 000 kr Avskrivningar Fiberanläggn - 639 962 kr - 806 408 kr Avskrivningar Byggnad - 14 528 kr - 14 250 kr Räntekostnader - 112 112 kr - 124 070 kr Summa kostnader - 2 189 703 kr - 2 365 528 kr Årets resultat, vinst 1 564 174 kr 1 359 872 kr
101Net Käglinge Samfällighetsförening FULLMAKT OMBUD Ombudets namn Adress Postnummer och adress Telefonnummer Personnummer Fullmakten gäller rätt att (stryk det som inte ska gälla!) Företräda mig vid årsstämman 24 april 2019. Företräda mig vid hela stämman. Ombudet har rätt att för min räkning (stryk det som inte ska gälla!) Ingå överenskommelser Godkänna stämmobeslut. FULLMAKTSGIVARE Ort och datum Underskrift Namnförtydligande Fastighetsbeteckning