1 (13) Plats och tid Almliden, Blosset, Bjuv Kl 13.00-14.50 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Justering Justerare Tid och plats Justerade paragrafer Arvo Hellman, ordförande (S) Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Margit Johansson (M) Rolf Malmberg (S) Stig-Arne Svalö (S) Kjell-Arne Nilsson (S) Per Rosvall (FP) Cathrine Eriksson, förv.chef Anki Andersson, sekreterare Margaret Barner, verks.chef 59 Gun Törnkvist 2013-07-01, fm, Almliden 54-62 Gun Törnkvist (M) Bea Lundh (M) Britt Nilsson (C) Allan Jönsson (SD) Roger Strömpers (SD) Maria Berglund (KD) Nils Nilsson (C) Underskrifter Sekreterare.. Anki Andersson Ordförande.. Arvo Hellman Justerare.. Gun Törnkvist
2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp 2013-07-04 Datum när anslaget tas ner 2013-07-26 Förvaringsplats för protokollet, Almgatan 2, Bjuv Underskrift
3 VON 54 Fastställande av dagordning Ordföranden föreslår/ ändringar/tillägg i dagordningen enligt följande: punkt 4 Previa informerar om Ekhagaprojektet punkt 7 Utgår punkt 11 Övriga frågor s beslut beslutar i enlighet med ordförandens förslag samt för övrigt fastställa dagordningen.
4 VON 55 Previa informerar Previa informerar om Ekhagaprojektet som startade i juni 2012. Det innefattade bl a en hälsoundersökning vilket innebar test av BMI, blodtryck, kolesterol, P-Glukos, konditionstest, vikt och midjemått. Det fanns också en del frågor om alkoholvanor, tobaksvanor, motion, matvanor samt hur man upplevde sitt allmänna hälsotillstånd. Man hade också en del föreläsningar angående kost, motion, alkohol, stress. Deltagarna erbjöds även fysisk träning som Zumba och Powerwalk. Hälsoundersökningen med tester kollades åter efter 6 månader. Då fick deltagarna även frågan Vad är ditt omdöme om Ekhagaprojektet. 73 % tyckte att det var mycket bra. Ordföranden tackade för informationen. s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna.
5 VON 56 Förvaltningschefen informerar Ekonomi Förvaltningschefen, ekonomen och enhetscheferna håller på med delårsrapporten som redovisas i nämnden i augusti. Kön till särskilt boende har minskat något. För närvarande står 6 personer i kö. Dagverksamheten kommer igång i mitten av augusti. s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna.
6 VON 57 Yttrande över granskningsrapport gällande granskning av personella resurser inom särskilda boende för äldreomsorg Dnr 734.070.13 Sammanfattning Revisionsfrågan för granskningen har varit om vård- och omsorgsnämnden säkerställer att personalutnyttjandet inom äldreomsorgens särskilda boenden är ändamålsenligt och effektivt utifrån vårdtagarnas behov. Ärendet Rapporten pekar på att policy och rutiner bör utvecklas för fördelning av personella resurser samt för vikarierekrytering Yttrande: Vård- och omsorgsförvaltningen har en övergripande plan för personal- och kompetensförsörjning. Det finns ingen dokumenterad policy eller dokumenterade rutiner för vikarierekrytering. Enhetschefen har ett ansvar att rekrytera utifrån de behov som finns i verksamheten. Det finns i dagsläget en tillfredställande vikariebank och en flexibel användning av vikarieresurser mellan enheterna. Omfördelning av personalresurser sker mellan avdelningar/våningar vid behov. Rapporten pekar på att det bör inrättas former för att bedöma aktuellt vårdbehov samt metod för att fördela personella resurser i förhållande till behov. Yttrande: En vårdtyngdsmätning gjordes på samtliga tre särskilda boenden under hösten 2012. En andra vårdtyngdsmätning ska göras under juni månad 2013 för att bedöma aktuellt vårdbehov. Ett arbete pågår med att ta fram uppdrag i förvaltningen med uppföljningsbara mål och nyckeltal som ska styra verksamheten och därmed utgöra en grund för bland annat resursstyrning. Den nyckeltalsjämförelse som utförts visar på att Bjuvs kostnader för äldreomsorgens särskilda boenden ligger högre än riksgenomsnittet. En förklaring till skillnaden kan bland annat vara att Kommunen hade tomma platser och att besparingar som beslutades 2012 ännu inte fått effekt. Förmodligen kommer jämförelsen att se annorlunda ut vid kommande mätningar.
7 Nationella jämförelser visar på en hög grad av nöjdhet i Särskilt boende, Bjuvs Kommun. Jämförelsen visar att andelen positiva till totalupplevelsen är 87 % i Bjuvs kommun jämfört med snittet i riket som är 80 %. Beslutsunderlag Revisionens rapport daterad 130426. Tjänsteskrivelse daterad 130529. Förslag till beslut föreslås besluta, att som svar på revisionens rapport daterad 130426 översända tjänsteskrivelse daterad 130529. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå Vård- och omsorgsnämnden besluta i enlighet med förslaget. s beslut beslutar i enlighet med förslaget.
8 VON 58 Förvaltningen har fått i uppdrag av att genomlysa verksamheten för att finna åtgärder som effektiviserar och minskar kostnaderna Dnr 732.074.13 Sammanfattning Vi har i dag en osäker och ineffektiv hantering av nycklar. Det är ett område som tar stora resurser inom hemtjänst och hemsjukvård. Det går åt mycket tid för att hämta och lämna nycklar. Det finns även säkerhetsrisker förenat med hanteringen av nycklar, nycklar kan komma på avvägar och snabb åtkomst till en bostad kan försvåras genom att inte ha tillgång till nyckel. Det finns också en otrygghet och osäkerhet i att lämna från sig nycklar. Ärende Alternativ till dagens system är att införa nyckelhanteringssystem i hemtjänsten. Fördelar med att införa nyckelfri hemtjänst: - Ökad trygghet och säkerhet för den enskilde - Snabbare inställelse vid larm - Minskade restider - Förenklad administration - Kostnadseffektiv och säker verksamhet Kostnad vid inköp av digitalt nyckelsystem beräknas till ca 1,4 mkr Kostnad vid leasingavtal av digitalt nyckelsystem beräknas till ca 280 tkr/året Fördelen med ett leasingavtal är att man kan byta till annat alternativ eller system efter avtalstidens utgång utan stora investeringskostnader. Teknikutvecklingen går mycket fort och det är svårt att förutse vilket system som är fördelaktigt på längre sikt. Förslag till införandeplan av nyckelhanteringssystem i hemtjänst: Förslag till etapp 1: Start hemtjänst Bjuv oktober 2013 kostnad ca 40 tkr Förslag till etapp 2. Start hemtjänst Billesholm/Ekeby januari 2014 140 tkr Summa helårsdrift för nyckelfri hemtjänst i hela kommunen ca 280 tkr (beräknat på 300 larmmottagare)
9 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 130606. Förvaltningens förslag till beslut föreslås besluta i enlighet med förslaget. Arbetsutskottet diskuterar ärendet. Arbetsutskottet beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå besluta i enlighet med förslaget. Förvaltningschefen informerar i ärendet. Roger Strömpers önskar att en analys genomförs tillsammans med hemtjänstpersonalen avseende var det är mest effektivt att börja med införandet av nyckelfri hemtjänst. Förvaltningschefen för frågan vidare till hemtjänsten och gör en plan utifrån deras bedömning. s beslut beslutar i enlighet med förslaget.
10 VON 59 Investeringsbehov inom kostenheten Dnr 741.077.13 Ärende: Kommunfullmäktige biföll 2009-08-27, kommunstyrelsens förslag att ett investeringsutrymme skapas på totalt 3 600 000 kronor till nyinvestering av maskiner och visst underhåll. Vissa investeringar har genomförts men det återstår fortfarande behov av åtgärder utifrån köksutredningen från 2009 och nya behov har tillkommit. På Varagårdsskolan behövs en renovering göras av matsalarna inom det närmaste året. En god måltidsmiljö förutsätter lokaler som är trivsamma och i viss mån anpassade för målgruppen. En översyn av samtliga lokaler inom Kostenheten bör genomföras av Fastighetsenheten i samråd med Kostenheten utifrån vilken en plan för underhåll och renovering tas fram. Brogårdaskolan och köket på Vitsippans förskola är enheter som har fått anmärkningar av Miljöförbundet Söderåsen och som behöver åtgärdas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 13-06-14 Kommunfullmäktiges beslut 090827, 69 Förslag till beslut föreslås besluta föreslå Kommunfullmäktige besluta att investeringsbehoven fullföljs enligt kommunfullmäktiges beslut 090827 69, innebärande att 1 mkr tillförs 2013 års investeringsbudget och 1.2 mkr 2014. Margaret Barner, verksamhetschef, informerar i ärendet. s beslut beslutar föreslå Kommunfullmäktige besluta att investeringsbehoven fullföljs enligt kommunfullmäktiges beslut 090827 69, innebärande att 1 mkr tillförs 2013 års investeringsbudget och 1.2 mkr 2014.
11 VON 60 Redovisning delegeringsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en delegeringsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Beslutsunderlag Biståndsbeslut enligt LSS och Sol fattade under perioden 130101-130531 Arbetsutskottets beslutsprotokoll 130611. Förslag till beslut föreslås besluta godkänna redovisningen av delegeringsbesluten. s beslut beslutar i enlighet med förslaget.
12 VON 61 Enskilt ärende
13 VON 62 Övriga frågor Ordförande önskar ledamöterna En trevlig sommar. Ledamöterna önskar ordföranden En trevlig sommar.