Plats och tid Bolaget, Virserum 27 maj 2019 kl. 18.30-20.15 Beslutande Se särskild närvarolista Övriga deltagande Lars Rönnlund, kommunchef Emma Oscarsson, sekreterare Joakim Ivarsson, samordningsförbundet 80 Malin Strömmert, samordningsförbundet 80 Utses att justera Per-Inge Pettersson Rosie Folkesson Tid för justering Kommunkansliet 2019-06-05 08.00 Underskrifter Paragrafer 71-74, 76-80 75 är omedelbart justerad Sekreterare Ordförande Justerande. Emma Oscarsson. Anders Andersson 71-77, 79-80 Elisabeth Löfkvist 78 Per-Inge Pettersson Rosie Folkesson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2019-06- Datum för anslags nedtagande 2019- Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Emma Oscarsson 1
Ärendelista Upprop Val av protokolljusterare, justering kommunkansliet 2019-06-05 kl. 8.00 71 Meddelanden 2019/23 72 Allmänhetens frågestund 73 Information angående ny ersättare i kommunfullmäktige 2019/55 74 Skolskjutsar till Prolympia 2018/123 76 Reglemente för entreprenadarbeten på kommunal mark 77 Revidering av avtal och reglemente för hjälpmedelsnämnden 78 Årsredovisning 2018 för Samordningsförbundet i Kalmar län 2019/69 2019/72 2019/66 79 Information angående äldreomsorgsutbyggnaden 80 Information från Samordningsförbundet Närvarolista 2
KF 71/2019 Meddelanden 1. Redovisning av anslagen för särskilda ändamål: Till kommunfullmäktiges förfogande: Anslag från årets början Anslaget 2019 Återstår 650 000:- 170 000:- 480 000:- Till kommunfullmäktiges förfogande för särskilda ändamål: Anslag från årets början Anslaget 2019 Återstår 37 819 900:- 0:- 37 819 900:- 2. Årsredovisning för Östra Smålands Kommunalteknikförbund 2018 beslut från Högsby kommun 3
KF 72/2019 Allmänhetens frågestund Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska allmänheten beredas tillfälle att ställa frågor vid varje sammanträde med kommunfullmäktige. Vid dagens sammanträde ställs frågor om den planerade vindkraftparken. Frågeställaren undrar hur de olika partierna ställer sig till frågan. Lars Rosander, C, Tomas Söreling, S, John Hoffbrink, SD, Lennart Davidsson, KD, och Åke Nilsson, KD, svarar på frågorna. 4
KF 73/2019 Dnr 2019/55 Information angående ny ersättare i kommunfullmäktige Beslut har mottagit informationen. Ärendebeskrivning Roland von Lonski, SD, har 2019-03-19 lämnat in en begäran om entledigande från sitt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige. beslutade 26/2019 att entlediga Roland von Lonski samt att begära ny sammanräkning hos länsstyrelsen. Länsstyrelsen har översänt beslut om att utse Helena von Lonski, SD, till ny ersättare i kommunfullmäktige. Helena von Lonski, SD, har 2019-04-10 lämnat in en begäran om att bli entledigad från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. Länsstyrelsen har 2019-05-14 beslutat att utse Larry Albertsson, SD, till ny ersättare efter Helena von Lonski, SD. Beslutsunderlag Entledigande från Roland von Lonski 2019-03-19 Beslut från länsstyrelsen 2019-04-08 Entledigande från Helena von Lonski 2019-04-10 Beslut från länsstyrelsen 2019-05-14 Skickas till Den valda Kommunkansliet Personalkontoret 5
1(2) KF 74/2019 Dnr 2018/123 Skolskjutsar till Prolympia Beslut beslutar att godkänna avtalet för finansiering av skolskjutsar läsåret 2019/2020 till Prolympia, Nya Centralskolan i Virserum. Kostnaden uppgår till 130 000 kronor för höstterminen 2019 och får rymmas inom befintlig budget. Vad gäller kostnaden på 180 000 kronor för vårterminen 2020 är den inlagd i budgetberedningens förslag till budget 2020, vilken hanteras på kommunstyrelsens sammanträde 2019-06-04. Sammanfattning Förhandlingar har genomförts inför läsåret 2019/2020 mellan kommunen och Prolympia gällande skolskjutskostnader som kräver extra skolskjutsturer. Inför läsåret 2020/2021 förväntas utvärdering genomföras och nya förhandlingar innan överenskommelsen löper ut. Ärendebeskrivning Förhandlingar om skolskjutsar till Prolympia inför läsåret 2019/2020 Barn- och utbildningschefen Martin Snickars har haft i uppdrag att förhandla om skolskjutsar inför läsåret 2019/2020 med Prolympia AB. Nytt förslag till överenskommelse för skolskjutsar till Prolympia är att Prolympia ska betala 11 000 kronor per elev och läsår. Förslaget gäller för läsåret 2019/2020. Övriga delar i överenskommelsen är oförändrade. Det innebär att Prolympia ska anpassa skolskjutstiderna till de kommunala skolskjutsarna så att inte extra skolskjutsturer uppstår och ger onödiga kostnader. Överenskommelsen gäller endast för elever inom upptagningsområdet för Virserum från förskoleklass upp till och med årskurs 9. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 34/2019 att föreslå kommunfullmäktige att skjuta till 310 000 kronor till kontot för skolskjutsar för finansiering av skolskjutsar läsåret 2019/2020 till Prolympia, Nya Centralskolan i Virserum. 6
2(2) Kostnaden uppgår till 130 000 kronor för höstterminen 2019 och 180 000 kronor för vårterminen 2020. Yrkanden Pär Edgren, M, yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden 34/2019 Presentation skolskjutsar från Martin Snickars 2019-04-09 Kommunstyrelsens arbetsutskott 88/2019 Kommunstyrelsen 55/2019 Skickas till Barn- och utbildningsnämnden Ekonomikontoret 7
KF 76/2019 Dnr 2019/69 Reglemente för entreprenadarbeten på kommunal mark Beslut beslutar att anta förslaget till reglemente för entreprenadarbeten på kommunal mark. Sammanfattning Östra Smålands Kommunalteknikförbund har tagit fram ett förslag till nytt reglemente för entreprenadarbeten. Ärendebeskrivning Aktuella reglementen för entreprenadarbeten på kommunal mark i Hultsfred och Högsby har de senaste åren blivit inaktuella. Idag gällande föreskrifter är inte anpassade efter den mängd entreprenadarbeten som idag utförs på kommunal mark. Med hänsyn till ovanstående har gata/park tagit fram förslag till nytt reglemente för entreprenadarbeten för båda kommunerna. Förslaget togs fram hösten 2018 och har varit ute på remiss till nuvarande interna och externa ledningsägare på kommunal mark. Inga yttranden som påverkade förslaget inkom. Förbundsdirektionen beslutade 32/2019 att ställa sig bakom gata/parks förslag till reglemente för entreprenadarbeten på kommunal mark i Hultsfreds respektive Högsby kommun inklusive bilagor. Förslaget skickas vidare till respektive kommun för antagande. Enligt tidigare beslut i kommunfullmäktige ska övergripande dokument gälla för hela koncernen om det inte framgår annat i beslutet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med förslag Förbundsdirektionen 32/2019 Kommunstyrelsens arbetsutskott 90/2019 Kommunstyrelsen 59/2019 Skickas till Östra Smålands Kommunalteknikförbund Högsby kommun f.k 8
KF 77/2019 Dnr 2019/72 Revidering av avtal och reglemente för hjälpmedelsnämnden Beslut beslutar att godkänna förslag till 1. revidering av Avtal om gemensam nämnd för hjälpmedelsverksamhet 2. revidering av Verksamhetsbeskrivning för gemensam Hjälpmedelsverksamhet 3. revidering av Reglemente för gemensam nämnd 4. samt att lägga till bilaga 4 Budget och verksamhetsuppföljning. Sammanfattning Hjälpmedelsnämnden har översänt förslag till ny avtalstext och förändringar i reglementet som ska godkännas av respektive kommuns kommunfullmäktige. Ärendebeskrivning Hjälpmedelsnämnden tog 2018-11-23 14 beslut om förslag till revidering av avtal med länets kommuner angående hjälpmedelsverksamheten och revidering av reglemente för hjälpmedelsnämnden. Anledningen till att förändringar i reglemente och avtal behöver ses över är dels att regionförbundet ändras och primärkommunala nämnden inte kommer att finnas kvar, dels revisorernas rapport kring hjälpmedelsnämndens verksamhet. Hjälpmedelsnämnden föreslår ett antal ändringar i förslaget till avtal och förslaget till reglemente. Respektive kommuns fullmäktige har att besluta om förslag till ny avtalstext och förändringar i reglementet. Beslutsunderlag Kommunernas Hjälpmedelsnämnd i Kalmar län 14/2019 Kommunstyrelsens arbetsutskott 94/2019 Kommunstyrelsen 57/2019 Skickas till Kommunernas hjälpmedelsnämnd i Kalmar län Socialnämnden f.k 9
KF 78/2019 Dnr 2019/66 Årsredovisning 2018 för Samordningsförbundet i Kalmar län Beslut beslutar att för Hultsfreds kommuns del godkänna årsredovisningen för 2018 samt att bevilja ansvarsfrihet för 2018. Jäv Anders Andersson, KD, Conny Daag, M, Jonny Bengtsson, S, och Tommy Ejnarsson, V, deltar inte i beslutet med anledning av jäv. Sammanfattning Godkännande av årsredovisning samt beviljande av ansvarsfrihet för samordningsförbundet. Ärendebeskrivning Samordningsförbundet i Kalmar län har, i enlighet med Lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser (FinsamL) översänt årsredovisning, granskning av årsredovisningen samt revisionsberättelse för 2018. Förbundsmedlemmarna ska var för sig pröva frågan om årsredovisningen kan godkännas och om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet. Samordningsförbundet önskar få besked när frågan om ansvarsfrihet har prövats av medlemmarna. Beslutsunderlag Årsredovisning och revisionsberättelse för Samordningsförbundet 2018 Kommunstyrelsens arbetsutskott 93/2019 Kommunstyrelsen 56/2019 Skickas till Samordningsförbundet 10
KF 79/2019 Information angående äldreomsorgsutbyggnaden Beslut har mottagit informationen. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens ordförande Lars Rodsander, C, lämnar en lägesrapport angående pågående arbete med trygghetslägenheterna som byggs vid Ekliden i Virserum. 11
KF 80/2019 Information från Samordningsförbundet Beslut har mottagit informationen. Ärendebeskrivning Joakim Ivarsson och Malin Strömmert, Samordningsförbundet i Kalmar län, lämnar en lägesrapport om Samordningsförbundets arbete. 12
1 (2) NÄRVARO-/RÖSTNINGSLISTA Fullmäktigeledamot Tjänstgörande ersättare Närvarande Ja Nej Ja Nej Ja Nej 1 Lars Rosander, C X 2 Tomas Söreling, S X 3 Nermina Mizimovic, S X 4 John Hoffbrink, SD X 5 Lennart Davidsson, KD X 6 Carl-Johan Pettersson, SD X 7 Lennart Beijer, V X 8 Anders Andersson, KD X 9 Åke Bergh, M X 10 Nour Fawal, V - 11 Per-Inge Pettersson, C X 12 Tommy Rälg, S Kjell Mellberg, S X 13 Gunilla Aronsson, C X 14 Silva Andersson, S X 15 Ulf Larsson, C X 16 Mikael Lång, S Christel Rudiger Karlsson, S X 17 Ronny Olsson, C X 18 Eréne Öberg, V Rickard Wästerlund, V X 19 Åke Nilsson, KD X 20 Johan Svensson, M X 21 Lennart Eklund, C Lars Nilsson, C X 22 Lizette Wästerlund, S Eva Svedberg, S X 23 Lisbeth Hoffbrink, SD Nathalie Gustafsson, SD X 24 Åsa Landberg, C X 25 Jonny Bengtsson, S X 26 Antje Rohde, C 76-80 Maik Rohde, C 71-75 X 27 Rosie Folkesson, S X 28 Göran Gustafsson, SD X 13
2 (2) Fullmäktigeledamot Tjänstgörande ersättare Närvarande Ja Nej Ja Nej Ja Nej 29 Monica Bergh, KD X 30 Lennart Odengrund, C X 31 Tommy Ejnarsson, V X 32 Pär Edgren, M X 33 Elisabeth Löfkvist, C X 34 Konny Bogren, S X 35 Alexander Steinvall, C X 36 Lena Hasting, S X 37 Ann-Charlott Andersson, C X 38 Ingemar Zetterström, SD X 39 Mattias Wärnsberg, S Lena Persson, S X 40 Fredric Svensson, C X 41 Martina Johansson, C X 42 Conny Daag, M X 43 Janette Persson, S X 44 Owe Samuelsson, C X 45 Gun-Brith Sjögren, SD X 44/45 14