1 (18) Plats och tid Blosset, torsdagen den 20 april 2017 kl 13:30-15.20 Beslutande Arvo Hellman (S), Ordförande Ulrika Thulin (S), 1:e vice ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Nils Nilsson (C) 35-41 Maria Berglund (KD) Gun Thörnkvist (M) Sten Claesson (SD) Tjänstgörande ersättare Inga Bakken (S) för Irena Alm (S) Lennart Wiberg (S) för Rolf Malmberg (S) Magdalena Rydståle (M) för Margit Johansson (M) Per Rosvall (L) för Nils Nilsson (C) 41-49 Ersättare Emma Lord (V) Lisbeth Madsen (M) Christel Hedlund (SD) Övriga närvarande Justerare Anneli Larsson, förvaltningschef Lisa Fagerstedt, enhetschef Solhemmet 38 Jessica Rosenberg-Öberg, verksamhetschef handikappomsorgen 39 Gun Törnkvist Markus Östling, kostchef 41 Justeringens plats och tid Almliden, 2017-04-26 Underskrifter Sekreterare Eva-Marie Hasslöf Paragrafer 35-49 Ordförande Arvo Hellman Justerare Gun Törnkvist ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt 2017-05-03-2017-05-25 Förvaringsplats för protokollet Almliden Underskrift Eva-Marie Hasslöf
2 (18) Ärendelista 35 Dnr 2017-00001 Val av justerare samt tid och datum för justering.... 3 36 Dnr 2017-00002 Fastställande av dagordning.... 4 37 Dnr 2017-00003 Förvaltningschefen informerar.... 5 38 Dnr 2017-00005 Information från Solhemmet, Lisa Fagerstedt... 6 39 Dnr 2017-00031 Information om nytt LSS-boende, Jessica Rosenberg-Öberg... 7 40 Dnr 2017-00028 Interna kontrollmål 2017... 8 41 Dnr 2016-00068 Riktlinjer matdistribution.... 9 42 Dnr 2017-00029 Verksamhetsberättelser pensionärsorganisationerna 2016... 11 43 Dnr 2017-00039 Ej verkställda beslut 2017... 12 44 Dnr 2017-00017 Delegeringsbeslut mars... 13 45 Dnr 2017-00046 Verksamhetsstatistik 2017... 14 46 Dnr 2017-00030 Dom nr 5/17, sekretess... 15 47 Dnr 2017-00032 Dom nr 6/17, sekretess... 16 48 Dnr 2017-00033 Dom nr 7/17, sekretess... 17 49 Dnr 2017-00034 Dom nr 8/17, sekretess... 18
3 (18) 35 Dnr 2017-00001 Val av justerare samt tid och datum för justering. s beslut beslutar utse Gun Törnkvist justera dagens protokoll den 26 april.
4 (18) 36 Dnr 2017-00002 Fastställande av dagordning. Ärende 4 och 5 behandlas före ärende 3. s beslut beslutar fastställa dagordningen enligt ordförandes förslag.
5 (18) 37 Dnr 2017-00003 Förvaltningschefen informerar. -I nuläget finns 5 personer i kö till särskilt boende samt 7 personer till demensplatser. -På Almlidens korttidsboende är 9 platser belagda samt 3 är växelvård -Ekonomin är i balans, prognosen visar +-0. -Sjuktalen minskar 1:a kvartalet. Varagården har en större minskning på grund av ett projekt med Helhetsakademin. -Arbetstidsavtal med Kommunal är uppsagt. Centralt avtal börjar gälla den 1 juli. Största skillnaden är att arbetstiden på heltid/vecka blir 38,15 tim. istället för 37 tim. Riskbedömningar kommer att görs i varje verksamhet -Planering av Trygghetsboende pågår. Nytt möte med arkitekten kommer att ske i maj. -Planering av boulebana på Varagården pågår. -Ny träffpunkt på Solhemmet i Ekeby kommer att startas upp på tisdagar. Träffpunkt Solskenet i Billesholm har slagit väl ut. -Renovering av Ekoxen är klar. Höstgatan överlämnas till Arbete och Tillväxt 1 maj. -Utredning pågår av 2 Lex Sarah avvikelser. -Arbete och Tillväxt har ställt frågan om att få ta in personer på extra tjänster i Vård- och omsorgsförvaltningens verksamheter. Vård- och omsorgsförvaltningen undersöker möjligheten. s beslut beslutar tacka för informationen.
6 (18) 38 Dnr 2017-00005 Information från Solhemmet, Lisa Fagerstedt Lisa Fagerstedt, enhetschef Solhemmet, informerade om att använda kameror, som styrs av rörelselarm, för tillsyn vid ex fallrisk. Detta kräver medgivande från den enskilde precis som vid andra åtgärder. En kamera finns i varje lägenhet på demensavdelningen Återrapportering kommer att om 6 månader. s beslut beslutar tacka för informationen.
7 (18) 39 Dnr 2017-00031 Information om nytt LSS-boende, Jessica Rosenberg- Öberg Jessica Rosenberg-Öberg, verksamhetschef handikappomsorgen, informerade om behovet av nya LSS-boende i Bjuvs kommun. Behovet är 3 nya LSS-boende med 6 lägenheter. Önskemål är markplan och uteplats, ska vara funktionsdugligt för brukarna. Bert Roos (S) yrkar att ärendet överlämnas till s arbetsutskott den 8 maj så att kan besluta meddela Fastighetsenheten att ärendet ska avslutas samt att förvaltningen lämnar ett underlag med kostnader vid nybyggnation/att hyra och utformning av boendet. s beslut beslutar tacka för informationen samt att överlämna ärendet till s arbetsutskott 8 maj.
8 (18) 40 Dnr 2017-00028 Interna kontrollmål 2017 Den interna kontrollplanen omfattar kommunstyrelsens beslutande plan för intern kontroll 2017 samt kontrollmoment inom Vård- och omsorgsnämndens ansvarsområde i enlighet med reglementet för intern kontroll. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2017-03-28 KS 32 Kommunövergripande kontrollmoment, daterad 2017-02-27 s beslut Vård-och omsorgsnämnden beslutar anta de kommunövergripande kontrollmålen "Avslut av anställning" samt" Rehabprocessen", som komplement s tidigare beslutade interna kontrollmål 2017.
9 (18) 41 Dnr 2016-00068 Riktlinjer matdistribution. Övergången till kyld matdistribution har genomförts och varit i drift sedan den 2 mars 2017. Förslag till Riktlinjer för matdistribution efter beviljat bistånd. -Dessert ingår endast då soppa serveras -Maten levereras kyld, en gång i veckan -Måltiden ska följa Nordiska näringsrekommendationerna beräknat på en varierad vecka. -Special eller konsistensanpassad kost av medicinska skäl erbjuds efter samråd med sjuksköterska -Återkoppling och utvärdering redovisas årligen till ansvarig nämnd Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2017-04-06 Von au 22, daterad 2017-04-10 Bert Roos (S) undrade om beslutet är på riktlinjerna eller helheten samt om det tas ut kostnader för desserten. kan inte ta beslut om prissättning, det är Kommunfullmäktige. Kostchefen svarade att beslutet gäller riktlinjerna och att utvärdering sker om 6 månader samt att kostnaden för desserten kommer på ordinarie faktura. Ulrika Thulin (S) anser att leveransen ska vara två gånger som det blev beslutat. Maria Berglund (KD) anser att underlaget är bra, tycker att prisdiskussionen är intressant samt att beslutar om riktlinjerna för matdistributionen och inväntar utvärderingen av enkätundersökningen för att eventuellt ändra riktlinjerna. Magdalena Rydståle (M) ställde frågan om det bara sker en leverans i veckan trots beslut om två. Kostchefen svarade att efter samråd med s ordförande blev antalet av leveranser ändrad.
10 (18) anser att där särskilda skäl föreligger kan leveransen ske på annat sätt i samråd med hemtjänsten. s beslut beslutar godkänna Riktlinjer för matdistribution efter beviljat bistånd och att riktlinjerna kommer att ses över efter att enkätundersökning är genomförd samt att där särskilda skäl föreligger kan leveransen ske på annat sätt i samråd med hemtjänsten.
11 (18) 42 Dnr 2017-00029 Verksamhetsberättelser pensionärsorganisationerna 2016 Pensionärsföreningen PRO Bjuv och Billesholm, SPF Fyrklövern samt Anhörigförening 300 har inkommit med verksamhetsberättelser för år 2016. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse PRO Bjuv, daterad 17-03-21 Verksamhetsberättelse PRO Billesholm daterad 17-02-02 Verksamhetsberättelse SPF Fyrklövern, daterad 17-04-11 Verksamhetsberättelse Anhörigförening 300, daterad 17-04-10 s beslut beslutar tacka för verksamhetsberättelserna samt lägga dem till handlingarna.
12 (18) 43 Dnr 2017-00039 Ej verkställda beslut 2017 Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6 f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS gällande Vårdoch omsorgsnämnden. Dessa ska redovisas 4 ggr per år till IVO samt verksamhetsnämnd, kommunfullmäktige och revisorer. Enkäten avseende läget 31 mars 2017 är nu verkställd Beslutsunderlag Rapport, rapporteringstillfälle s beslut beslutar godkänna att ärendet läggs med godkännande till handlingarna samt överlämnas för kännedom till kommunfullmäktige och kommunens revisorer
13 (18) 44 Dnr 2017-00017 Delegeringsbeslut mars har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enlig en delegeringsordning som nämnden antagit. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering Beslutsunderlag Biståndsbeslut enligt LSS och SOL fattade under perioden 20170101-20170331 Arbetsutskottets beslutsprotokoll 2017-04-10 s beslut beslutar godkänna redovisningen av delegeringsbesluten
14 (18) 45 Dnr 2017-00046 Verksamhetsstatistik 2017 Sedvanlig verksamhetsstatistik för 1:a kvartalet 2017 Beslutsunderlag Verksamhetsstatistik för 1:a kvartalet 2017 s beslut beslutar godkänna verksamhetsstatistiken samt lägga ärendet till handlingarna
15 (18) 46 Dnr 2017-00030 Dom nr 5/17, sekretess.
16 (18) 47 Dnr 2017-00032 Dom nr 6/17, sekretess.
17 (18) 48 Dnr 2017-00033 Dom nr 7/17, sekretess
18 (18) 49 Dnr 2017-00034 Dom nr 8/17, sekretess.