KS PROTOKOLL
1(22) Plats och tid Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen, kl. 13.00 15.10 Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Berndt Nygårds (S) Justeringens plats och tid Rådhuset, torsdagen den 7 februari 2019 kl. 09.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 15-27 Jennifer Berglund Ordförande Justerare Ola Gilén Berndt Nygårds (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2019-02-08 Datum då anslaget tas ned 2019-03-02 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Underskrift Jennifer Berglund
2(22) Närvarolista Beslutande Ledamöter Ola Gilén (S), ordförande Agneta Andreasson-Bäck (S) Berndt Nygårds (S) Anja A. Hedqvist (S) 15-20 Christina Lundgren (C) Anette Granegärd (C) Solbritt Andersson (V) Lennart Mångs (M) Britt-Inger Remning (M) Allan Mattsson (KL) Per Bengtsson (KL) Anna Eling (L) Gunilla Brandt-Jonsson (SD) Tjänstgörande ersättare Solweig Pernsjö (S) 21-27 Övriga närvarande Solweig Pernsjö (S) 15-20 Fredrik Rooslien (S) Lillemor Gunnarsson (C) Mona Dalmats (M) Sofia Axelsson (M) Joanna Gahnold (KL) Emilia Romboni (KD) Marit Andersson (SD) Leif Stenberg (MP), insynsplats Tjänstepersoner Annika Strand, kommundirektör Jennifer Berglund, kommunsekreterare Anna-Lotta Sjöstrand, ekonomichef 17
3(22) Innehållsförteckning 15 Fastställande av dagordning... 4 16 Dnr KS369-18 050 Redovisning av uppdrag att rapportera om avtalet mellan Hedemora kommun och Inera gällande fullmakt med instruktioner för behandling av personuppgifter... 5 17 Dnr KS041-18 041 Rapport om preliminärt budgetresultat för året 2018... 6 18 Dnr KS267-15 139 Behandling av motion om information till EU-medborgare som kommer till Sverige för att tigga... 7 19 Dnr KS577-18 001 Behandling av motion om att minska antal ledamöter i kommunfullmäktige från 41 ledamöter till 31 ledamöter... 9 20 Dnr KS605-18 288 Bildningsnämndens beslut att äska om medel hos kommunfullmäktige för ombyggnation av Jonsboskolans kök... 10 21 Dnr KS379-18 209 Förslag om avyttring av Sundsgården i Stjärnsund... 11 22 Dnr KS548-18 026 Förslag till Riktlinje för hantering av hot och våld mot förtroendevalda i Hedemora kommun... 14 23 Dnr KS505-18 003 Utvärdering av informationssäkerhetsarbetet 2018... 15 24 Dnr KS505-18 003 Förslag om upphävande av Informationssäkerhetspolicy och Informationssäkerhetsinstruktioner Användare och Förvaltning samt förslag till ny Riktlinje för Informationssäkerhet Användare och Förvaltning och ny informationssäkerhetspolicy... 16 25 Dnr KS476-18 739 Yttrande över granskning om Framtidens äldreomsorg... 19 26 27 Delgivningar... 21 Rapporter... 22
4(22) 15 Fastställande av dagordning Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag. s beslut Dagordningen fastställs enligt presenterat förslag.
5(22) 16 Dnr KS369-18 050 Redovisning av uppdrag att rapportera om avtalet mellan Hedemora kommun och Inera gällande fullmakt med instruktioner för behandling av personuppgifter Sammanfattning Omsorgsnämnden, bildningsnämnden samt miljö- och samhällsbyggnadsnämnden uppdrar åt kommunstyrelsen att teckna avtal om Hedemora kommuns användning av Ineras tjänster, som inkluderar Ineras Personuppgiftsbiträdesavtal. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden och bildningsnämnden har beslutat att föreslå kommunstyrelsen att besluta om att teckna avtal med Inera gällande Hedemora kommuns användning av Ineras tjänster, som inkluderar Ineras Personuppgiftsbiträdesavtal. beslutade den 2 oktober 2018 att: 1. beslutar att teckna avtal med Inera gällande Hedemora kommuns användning av Ineras tjänster, som inkluderar Ineras Personuppgiftsbiträdesavtal. 2. Kommundirektören får i uppdrag att rapportera om avtalet med Inera AB, på kommunstyrelsen den 5 februari 2019. På kommunstyrelsens sammanträde den 5 februari 2019 rapporterar kommundirektören om avtalet med Inera AB. Beslutsunderlag Förslag till avtal gällande användning av Ineras tjänster den 30 juli 2018 Förslag till avtal med Inera gällande fullmakt med instruktioner för behandling av personuppgifter den 30 juli 2018 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden den 17 augusti 2018 66 Bildningsnämnden den 3 september 2018 105 s arbetsutskott den 18 september 2018 101 den 2 oktober 2018 111 s beslut har tagit del av informationen från kommundirektören och kommundirektören får återkomma till kommunstyrelsen när det finns mer information att delge gällande Inera AB och det som rör Hedemora kommun.
6(22) 17 Dnr KS041-18 041 Rapport om preliminärt budgetresultat för året 2018 Sammanfattning Ekonomichefen redogör för det preliminära budgetresultatet för året 2018 på sammanträdet. s arbetsutskott beslutade den 22 januari 2019 att de hade tagit del av ekonomichefens rapport om det preliminära budgetresultatet för året 2018 och lämnade ärendet utan eget förslag till kommunstyrelsen. På kommunstyrelsens sammanträde den 5 februari 2019 rapporterar ekonomichefen om det preliminärt budgetresultat för året 2018. Beslutsunderlag s arbetsutskott den 22 januari 2019 4 s beslut har tagit del av ekonomichefens rapport om det preliminära budgetresultatet för 2018.
7(22) 18 Dnr KS267-15 139 Behandling av motion om information till EUmedborgare som kommer till Sverige för att tigga Följande motion av Anna Eling (L) anmäldes till kommunfullmäktige den 20 oktober 2015: Lättillgänglig information: Vi har i Sverige de senaste åren sett en kraftig ökning av fattiga EUmedborgare som kommer till Sverige för att tigga. De flesta kommer från Rumänien och Bulgarien och tiggeriet är numera såpass utbrett att de flesta mindre orter, även i vår kommun, har besök av fattiga EU-medborgare utanför affärer eller liknande. Den långsiktiga lösningen för de fattiga EU-medborgarna finns i deras hemländer och Sverige direkt och genom EU kan verka för att hemländerna tar sitt ansvar för sina medborgare. Lösningen ligger inte i att förbjuda tiggeri eller att förhindra människor att hjälpa. Som EU-medborgare har de rätt genom den fria rörligheten att befinna sig i Sverige, men till det är kopplat både rättigheter och skyldigheter. För att få uppehålla sig längre än 3 månader i Sverige krävs att en kan försörja sig genom t.ex. arbete, studier eller pension. Det är viktigt att få denna information. Kortsiktigt och akut är problemen som kan uppstå p.g.a. tiggeri. På olika håll i landet har kommuner haft problem med tillfälliga/oreglerade boenden. Här måste kommunen/markägare kunna agera för att avhysa boende. För att detta ska kunna göras på ett värdigt och rättssäkert sätt är det rimligt att det finns översatt information om vilka rättigheter och skyldigheter som följer av Allemansrätten och vilka lokala ordningsföreskrifter som gäller i vår kommun för t.ex. camping ( 14).0v Många fattiga EU-medborgare befinner sig i ett mycket utsatt läge. Våld och hot mot dem förekommer. Svensk rätt gäller alla i Sverige. Våld, utnyttjande eller hot får inte accepteras. Hjälp från polisen, akut sjukvård, akuta insatser från socialförvaltningen eller från ideella organisationer finns och information om vilken hjälp som finns att få när nöden är som störst är viktigt att sprida. Den långsiktiga lösningen på problemen kopplat till tiggeri är självklart utanför Hedemora kommuns kontroll. Men det vi kan på vårt sett bidra med, förutom de insatser som redan görs, är översatt information om vilka rättigheter och skyldigheter som gäller då de uppehåller sig i vår kommun och vart de kan vända sig för akut hjälp i olika frågor. Forts. 18
8(22) Forts. 18 Med anledning av motionens intentioner yrkar jag att kommunfullmäktige beslutar: Att berörda förvaltningar gemensamt får i uppdrag att ta fram ett kortfattat översatt informationskort om rättigheter och skyldigheter i Sverige samt kontaktuppgifter till olika myndigheter t.ex. polis, sjukvård och socialjour. Att informationskortet distribueras till de aktörer som arbetar med fattiga EU-medborgare på daglig basis t.ex. socialförvaltningen, polisen och ideella organisationer. Motionen remitterades till omsorgsnämnden för yttrande. Omsorgsnämnden behandlade ärendet den 12 december 2018 och har beslutat att föreslå till kommunfullmäktige att avslå motionen då frågan om att ge information till EU-medborgare som kommer till Sverige för att tigga, är ett övergripande ansvar nationellt och är inte specifik för Hedemora kommun. s arbetsutskott beslutade den 22 januari 2019 att föreslå till kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att motionen ska avslås då frågan om att ge information till EU-medborgare som kommer till Sverige för att tigga, är ett övergripande ansvar nationellt och är inte specifik för Hedemora kommun. Beslutsunderlag Motion från Anna Eling (L) den 19 oktober 2015 Kommunfullmäktige den 20 oktober 2015 160 Omsorgsnämnden den 12 december 2018 98 s arbetsutskott den 22 januari 2019 5 Förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås då frågan om att ge information till EU-medborgare som kommer till Sverige för att tigga, är ett övergripande ansvar nationellt och är inte specifik för Hedemora kommun.
9(22) 19 Dnr KS577-18 001 Behandling av motion om att minska antal ledamöter i kommunfullmäktige från 41 ledamöter till 31 ledamöter Sammanfattning Följande motion av Gunilla Brandt-Jonsson (SD) anmäldes till kommunfullmäktige den 11 december 2018 och remitterades till kommunstyrelsen för behandling: Hedemora Kommun står inför relativt stora besparingar då kommunens ekonomi är ansträngd. Enligt Kommunallagen (2017:725) 5 kapitlet 5 ska Kommunfullmäktige i en kommun med > 16 000 röstberättigade bestå av minst 41 ledamöter. I kommuner med > 8 000 röstberättigade ska enligt ovannämnda lag KF bestå av minst 31 ledamöter Hedemora Kommun har 12 145 röstberättigade enligt statistik 2018 09 14. Med hänvisning till ovanstående föreslår vi: - Att inför kommunalvalet 2022 minska antal ledamöter i kommunfullmäktige till 31, som en besparing - Att kommunalfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag inför kommunalvalet 2022 besluta att minska antal ledamöter enligt ovanstående förslag s arbetsutskott beslutade den 22 januari 2019 att lämna ärendet utan eget förslag till kommunstyrelsen. Yrkande Ola Gilén (S) och Anna Eling (L) yrkar att kommunstyrelsen ska besluta att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Ordförande finner att yrkandet bifalles. Beslutsunderlag Motion från Gunilla Brandt-Jonsson (SD) den 3 december 2018 Kommunfullmäktige den 11 december 2018 146 s arbetsutskott den 22 januari 2019 6 Förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås. Reservation Gunilla Brandt-Jonsson (SD) reserverar sig mot beslutet.
10(22) 20 Dnr KS605-18 288 Bildningsnämndens beslut att äska om medel hos kommunfullmäktige för ombyggnation av Jonsboskolans kök Sammanfattning Vid besiktning och mätningar har det framkommit att det finns fuktskador och mögel i lokalerna i Jonsboskolans kök. Arbetsmiljön för personalen är inte acceptabel. Ventilation och kylaggregat ar i stort behov av renovering. Köksmaskiner är ålderstigna och har behov av art bytas ut. Eftersom köket även är ett kök som ska användas som reservkök till Vasaköket är det av vikt att det är i sådant skick att det kan användas om behov uppstår. Det har inkommit klagomål från grannar att ljud från ventilationsaggregat stör. Köldmedel i kylanläggning får inte längre användas och behöver bytas ut inom något år. Kommunens lokalstrateg har delgett bildningsnämnden ett yttrande den 17 oktober 2018 över Jonsboskolans kök. Bildningsnämnden beslutade den 3 december 2018 att uppdra till Hedemora Kommunfastigheter AB att renovera Jonsboskolans kök enligt yttrande från lokalstrategen. Vidare beslutade bildningsnämnden att föreslå till kommunfullmäktige att begära en ramförstärkning på 400 tkr motsvarande kostnader för åtgärder. s arbetsutskott beslutade den 22 januari 2019 att föreslå till kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att bildningsnämnden får i sitt budgetarbete inför budget 2020 arbeta in så att en renovering av Jonsboskolans kök inryms inom bildningsnämndens rambudget. Beslutsunderlag Bildningsnämnden den 3 december 2018 158 s arbetsutskott den 22 januari 2019 7 Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att bildningsnämnden ska i sitt budgetarbete inför budget 2020 arbeta in så att en renovering av Jonsboskolans kök inryms inom bildningsnämndens rambudget.
11(22) 21 Dnr KS379-18 209 Förslag om avyttring av Sundsgården i Stjärnsund Sammanfattning Hedemora kommun äger Sundsgården i Stjärnsund och byggnaden är i stort behov av underhåll och renovering. Byggnaden och hela området omkring byggnaden lider av eftersatt underhåll. Byggnaden med tillhörande ishockeyplan, tennisbanor, förråd och fotbollsplan ger ett förfallet intryck. Tidigare hade Hedemora kommun en ungdoms- och fritidsgård i bygganden, men numera är all kommunal verksamhet borta. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden föreslår att uppdrag ska ges till lokalstrategen att erbjuda föreningarnas som verkar i Sundsgården, att köpa bygganden och driva den vidare i god föreningsanda med vetskap om byggnadens nuvarande skick. s arbetsutskott beslutade den 18 september 2018 att föreslå kommunstyrelsen att föreslå till kommunfullmäktige att uppdra till lokalstrategen att erbjuda föreningarnas som verkar i Sundsgården, att köpa bygganden och driva den vidare i god föreningsanda med vetskap om byggnadens nuvarande skick. Lennart Mångs (M) reserverade sig mot beslutet. Den 18 september 2018 inkom protestlistor mot miljö- och samhällsbyggnadsnämndens förslag till kommunfullmäktige, att erbjuda föreningarnas som verkar i Sundsgården, att köpa bygganden och driva den vidare i god föreningsanda med vetskap om byggnadens nuvarande skick. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 2 oktober 2018 så yrkade Christina Lundgren (C) att ärendet skulle återremitteras till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden för att tydliggöra försäljningskalkylen och bokfört värde för Sundsgården 4:1. Yrkandet bifölls. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen har inkommit med en tjänsteskrivelse den 27 december 2018 där förvaltningen lämnar ett tydliggörande för försäljningskalkylen och bokfört värde för Sundsgården 4:1. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår tre alternativ: 1. Sälj fastigheten till föreningarna för en symbolisk summa och då tar de över både byggnad och idrottsplanerna. De kan då söka driftbidrag och använda dessa medel för renovering. Då har de möjlighet att själv göra delar av jobbet med ideella krafter eller att hitta företag Forts. 21
12(22) Forts. 21 som kan sponsra dem med renoveringarna. Problemet blir om någon av föreningarna inte vill vara delägare eller om någon av föreningarna lägger ner verksamheten, då faller allt ansvar på övriga delägare. 2. Det andra alternativet är att sälja fastigheten till någon som vill driva verksamhet där som eventuellt kan kombineras med befintlig verksamhet. Eftersom mellanplanet står ledigt så skulle man kunna ha kontor, lager, butik eller liknande samtidigt som övriga verksamheter skulle kunna stanna kvar och fortsatt betala hyra. 3. Det tredje och sista alternativet är att bjuda ut fastigheten till försäljning på öppna marknaden som småhus, då skulle idrottsplanerna fortsatt kunna användas av föreningarna. Att göra om fastigheten till bostad innebär att man måste bygga om och få in ett riktigt kök samt ett ordentligt badrum. s arbetsutskott beslutade den 22 januari 2019 att lämna ärendet utan eget förslag till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden den 17 augusti 2018 65 s arbetsutskott den 18 september 2018 100 Protestlistor insamlade av Stjernsunds Allmänna Idrottsförening, Stjärnsundsbygdens vävstuga och Stjernsunds Badhusförening den 18 september 2018 den 2 oktober 2018 110 Tjänsteskrivelse från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen den 27 december 2018 s arbetsutskott den 22 januari 2019 8 Forts. 21
13(22) Forts 21 Yrkande Christina Lundgren (C) och Britt-Inger Remning (M) yrkar att ärendet återupptas på kommunstyrelsen den 5 mars 2019 och att: 1. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen kallas till kommunstyrelsen den 5 mars 2019 för att rapportera från möte med de föreningar som berörs. 2. Bildningsförvaltningen kallas till kommunstyrelsen den 5 mars 2019 för att rapportera om: översikt över föreningar i Stjärnsund, aktivitetsbidragsstatistik, driftsbidrag och vilka kommunala samlingslokaler som finns. Ordförande finner att yrkandet bifalles. s beslut Ärendet återupptas på kommunstyrelsen den 5 mars 2019 och: 1. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen kallas till kommunstyrelsen den 5 mars 2019 för att rapportera från möte med de föreningar som berörs. 2. Bildningsförvaltningen kallas till kommunstyrelsen den 5 mars 2019 för att rapportera om: översikt över föreningar i Stjärnsund, aktivitetsbidragsstatistik, driftsbidrag och vilka kommunala samlingslokaler som finns. Utdrag till Bildningsförvaltningen Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
14(22) 22 Dnr KS548-18 026 Förslag till Riktlinje för hantering av hot och våld mot förtroendevalda i Hedemora kommun Sammanfattning Förslag på Riktlinje för hantering av hot och våld mot förtroendevalda i Hedemora kommun presenterades för kommunstyrelsens arbetsutskott den 18 december 2018. Dock saknades underlag i ärendet till kommunstyrelsen den 8 januari 2019 och kommunstyrelsen beslutade att dra ur ärendet från ärendelistan. Ärendet har nu kompletterats med rätt underlag och presenteras återigen för kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår kommunstyrelsen att anta presenterad Riktlinje för hantering av hot och våld mot förtroendevalda i Hedemora kommun. s arbetsutskott beslutade den 22 januari 2019 att föreslå till kommunstyrelsen att anta presenterad Riktlinje för hantering av hot och våld mot förtroendevalda i Hedemora kommun. Beslutsunderlag Förslag till Riktlinje för hantering av hot och våld mot förtroendevalda i Hedemora kommun från kommunstyrelseförvaltningen den 12 november 2018 s arbetsutskott den 18 december 2018 140 den 8 januari 2019 1 s arbetsutskott den 22 januari 2019 9 s beslut Presenterad Riktlinje för hantering av hot och våld mot förtroendevalda i Hedemora kommun antas. Utdrag till Förtroendevalda
15(22) 23 Dnr KS505-18 003 Utvärdering av informationssäkerhetsarbetet 2018 Sammanfattning Enligt Informationssäkerhetspolicyn ska informationssäkerhetsarbetet varje år följas upp. Uppföljningen ska bevaka att: - Beslutande åtgärder är genomförda - Årliga mål är uppfyllda - Riktlinjer följs - Policydokument följs. Säkerhetschefen har upprättat en rapport om informationssäkerhetsarbetet 2018 den 10 december 2018. s arbetsutskott beslutade den 22 januari 2019 att föreslå till kommunstyrelsen att kommunstyrelsen beslutar sig ha tagit del av rapporten med utvärdering av informationssäkerhetsarbetet 2018. Beslutsunderlag Rapport från säkerhetschefen den 10 december 2018 s arbetsutskott den 22 januari 2019 10 s beslut har tagit del av rapporten med utvärdering av informationssäkerhetsarbetet 2018.
16(22) 24 Dnr KS505-18 003 Förslag om upphävande av Informationssäkerhetspolicy och Informationssäkerhetsinstruktioner Användare och Förvaltning samt förslag till ny Riktlinje för Informationssäkerhet Användare och Förvaltning och ny informationssäkerhetspolicy Sammanfattning Informationssäkerhetspolicyn med instruktioner antogs 2015. I samband med förberedelserna och införandet att rutiner för GDPR behövdes framförallt instruktionerna kompletteras. Kommunen har även antaget ett styrdokument Riktlinje för styrdokument där det bestämts vad olika typer av styrande dokument ska döpas till samt vem som får anta/justera dokumentet. Instruktion finns inte med i Riktlinje för styrdokument. Genom att döpa om instruktionerna till riktlinjer skapas det möjlighet för organisationen att skapa egna (hårdare) rutiner för hur de praktiskt ska arbeta. Riktlinjer och rutiner får antas av kommundirektören vilket påskyndar beslutsprocesserna om någon förändring måste göras. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår kommunstyrelsen att: 1. Anta förslag till ny Riktlinje för Informationssäkerhet Användare och Förvaltning. 2. Uppdra till kommundirektören att vid behov uppdatera Riktlinje för Informationssäkerhet Användare och Förvaltning. 3. Föreslå kommunfullmäktige att upphäva tidigare beslut om Informationssäkerhetspolicy och Informationssäkerhetsinstruktioner Användare och Förvaltning. 4. Föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till ny informationssäkerhetspolicy. Vid kommunstyrelsen den 27 november 2018 yrkade Christina Lundgren (C) att i förslaget till ny Riktlinje för Informationssäkerhet Användare och Förvaltning och ny informationssäkerhetspolicy så skulle följande ses över och redigeras: 1. Definitionen av begreppet av informationssäkerhet utvecklas i inledningen av informationspolicy. Forts. 24
17(22) Forts. 24 2. Återkoppling av säkerhetsansvarig till kommunstyrelsens om ett år om hur arbetet fortlöper. 3. Punkten 1 under avveckling i Riktlinje för förvaltning ska också finnas under överskriften Införande, utveckling och avveckling av Informationssystem. 4. Redigering av vissa begrepp t.ex. namn och lagar. Yrkandet bifölls. Säkerhetschefen har den 3 december 2018 uppdaterat underlagen enligt det bifallna yrkandet punkten 1, 3 och 4. s arbetsutskott beslutade den 22 januari 2019 att föreslå till kommunstyrelsen att: 1. Anta förslag till ny Riktlinje för Informationssäkerhet Användare och Förvaltning. 2. Uppdra till kommundirektören att vid behov uppdatera Riktlinje för Informationssäkerhet Användare och Förvaltning. 3. Föreslå kommunfullmäktige att upphäva tidigare beslut om Informationssäkerhetspolicy och Informationssäkerhetsinstruktioner Användare och Förvaltning. 4. Föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till ny informationssäkerhetspolicy. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 25 oktober 2018 s arbetsutskott den 13 november 2018 125 den 27 november 2018 139 s arbetsutskott den 22 januari 2019 11 Forts. 24
18(22) Forts. 24 s beslut 1. antar förslag till ny Riktlinje för Informationssäkerhet Användare och Förvaltning. 2. Uppdrag ges till kommundirektören att vid behov uppdatera Riktlinje för Informationssäkerhet Användare och Förvaltning. 3. Föreslå kommunfullmäktige att upphäva tidigare beslut om Informationssäkerhetspolicy och Informationssäkerhetsinstruktioner Användare och Förvaltning. 4. Föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till ny informationssäkerhetspolicy. Förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige upphäver tidigare beslut om Informationssäkerhetspolicy och Informationssäkerhetsinstruktioner Användare och Förvaltning. 2. Kommunfullmäktige antar förslag till ny informationssäkerhetspolicy.
19(22) 25 Dnr KS476-18 739 Yttrande över granskning om Framtidens äldreomsorg Sammanfattning KPMG har fått i uppgift av kommunrevisionen att granska om kommunstyrelsen och omsorgsnämnden har en tillfredställande beredskap och kontroll över framtidens äldreomsorg. Omsorgsnämnden har yttrat sig över KPMG:s rapport. I granskning rekommenderas att kommunen: 1. Ta ett större helhetsgrepp om den totala äldreutvecklingen inkluderande både behov, bostäder och kompetensförsörjning. Tidsperspektivet bör vara längre än idag. 2. Fortsätta diskussionen om trygghetsboende och/eller mellanboende. 3. Personalförsörjning är en av de största utmaningarna för kommunen. Vi menar därför att denna fråga bör ha ett stort fokus hos kommunstyrelsen och nämnderna. 4. Utveckla och stärk det förebyggande arbetet. 5. Följ upp gjorda insatser för att säkerställa att satta mål uppnås. s arbetsutskott beslutade den 13 november 2018 att lämna ärendet utan eget förslag till kommunstyrelsen. Vid kommunstyrelsen beslutade den 27 november 2018 yrkade Lennart Mångs (M) att ärendet skulle återremitteras till omsorgsnämnden med motiveringen att omsorgsnämnden ska svara på de rekommendationer som inkommit från revisonen och om hur/vad man kommer att åtgärda. Yrkandet bifölls. Omsorgsförvaltningen har den 28 januari 2019 muntligt meddelat att tidigare yttrande står fast. Beslutsunderlag Granskning från kommunrevisionen den 11 oktober 2018 Yttrande från omsorgsförvaltningen den 18 oktober 2018 Omsorgsnämnden den 7 november 2018 74 s arbetsutskott den 13 november 2018 134 den 27 november 2018 143 Forts. 25
20(22) Forts. 25 s beslut Ärendet återremitteras till omsorgsnämnden med motiveringen att omsorgsnämnden ska svara på de rekommendationer som inkommit från revisonen och om hur/vad omsorgsnämnden kommer att åtgärda. Utdrag till Omsorgsnämnden
21(22) 26 Delgivningar Följande delgivningar presenteras: a) Protokoll från kommunstyrelsens strategiutskott den 17 december 2018 b) Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott den 18 december 2018 c) Protokoll från kommunstyrelsens strategiutskott den 21 januari 2019 d) Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott den 22 januari 2019 s beslut har tagit del av delgivningarna.
22(22) 27 Rapporter Följande rapport lämnas: Christina Lundgren (C) informerar att hon berättat om Hedemora kommuns jämställdhetsarbete på en konferens om jämställhet. s beslut har tagit del av rapporten.