1 INSTRUKTION FÖR MELLERSTA NYLANDS RÄDDNINGSVÄSENDES AFFÄRSVERK Godkänd av Vanda stadsfullmäktige den 11 april 2011. Instruktionen träder i kraft 12.4.2011 I kap. MELLERSTA NYLANDS RÄDDNINGSVÄSENDES AFFÄRSVERK 1 Uppgiftsområde Mellersta Nylands räddningsväsendes affärsverk har som uppgift att på det område som statsrådet bestämt, dvs. Mellersta Nylands område, producera eller i övrigt ordna sådan service som nämns i räddningslagen och i samarbetsavtalet för räddningsväsendet på Mellersta Nylands område. Mellersta Nylands räddningsområde omfattar Hyvinge stad, Järvenpää stad, Kervo stad, Mäntsälä kommun, Nurmijärvi kommun, Borgnäs kommun, Tusby kommun och Vanda stad. Mellersta Nylands räddningsväsendes affärsverk fungerar som ett affärsverk inom Vanda stads centralförvaltning. II kap. MELLERSTA NYLANDS RÄDDNINGSVÄSENDES AFFÄRSVERKS DIREKTION 2 Sammansättning Vanda stadsfullmäktige tillsätter för sin mandattid en direktion som under Vanda stadsstyrelse och i enlighet med kommunallagen verkar som ett gemensamt verksamhetsorgan för kommunerna inom Mellersta Nylands räddningsväsendes område. Direktionen för Mellersta Nylands räddningsväsendes affärsverk verkar som den kollegiala räddningsmyndighet som avses i räddningslagstiftningen. Stadsfullmäktige i Vanda väljer ledamöter till direktionen av de representantkandidater som nominerats av kommunerna inom området för Mellersta Nylands räddningsväsende. Direktionen omfattar 15 ledamöter samt för var och en av dem en personlig ersättare. Av ledamöter och ersättare nominerar Borgnäs kommun en och de övriga kommunerna två var. Ledamöter i direktionen kan de personer vara som är valbara till motsvarande organ i kommunerna i fråga. Till direktionen kan också en sådan person väljas som inte är valbar till kommunstyrelse och nämnder, eller vars hemkommun kommunen inte är.
2 Vanda stadsfullmäktige utser en av direktionens ledamöter till ordförande och en till vice ordförande. 3 Direktionens uppgifter och befogenheter Om inget annat bestämts, har direktionen i uppgift att 1. besluta om miniminivån på servicen inom området för Mellersta Nylands räddningsväsende, efter att ha hört kommunerna samt att besluta om sådana serviceavtal som överskrider minimiservicenivån för en kommuns räkning som är part i samarbetsavtalet för området för Mellersta Nylands räddningsväsende, 2. besluta om fördelningen av kostnader kommunerna emellan enligt grunderna i samarbetsavtalet samt besluta om grunderna för fastställandet av de serviceavgifter som skall debiteras kommunerna, 3. godkänna de tjänsteavtal som ingås med kommunerna i Mellersta Nylands område, medräknat avtalen för sjuktransporter, 4. godkänna avtal som ingås med avtalsbrandkårer som ingår i Mellersta Nylands räddningsväsendes affärsverks verksamhetsområde, 5. göra upp förslag till verksamhetsplan för affärsverket samt förslag till de verksamhets- och ekonomiska mål som ställs på affärsverket efter att skriftligen ha hört de kommuner som är parter i samarbetsavtalet för området för Mellersta Nylands Räddningsväsende, 6. godkänna affärsverkets budget och ekonomiplan, driftsplan och verksamhetsberättelse samt göra upp och underteckna ett separat bokslut för revision och vidarebehandling i stadsstyrelsen, 7. besluta om hyresavtal för utrymmen som är nödvändiga för verksamheten, 8. besluta om affärsverkets organisation till den del som inte fastställs i denna instruktion, 9. besluta om avgifter och taxor som skall debiteras för affärsverkets tjänster och andra prestationer, 10. besluta om beviljande av understöd till samfund som anknyter till det egna verksamhetsområdet, 11. vid behov besluta om principerna för sotning och prissättningen för denna,
3 4 Direktionens sammanträden 5 Beslutsprocessen i direktionen III kap. PERSONAL 12. besluta om konkurrensutsättning av affärsverkets serviceproduktion, om upphandling av tjänster och utsättning på entreprenad enligt Vanda stadsstyrelses anvisningar, 13. beslutar om att delta i anbudsförfarande som ordnas av kommunernas gemensamma inköpscentral eller ingå upphandlingsavtal som denna konkurrensutsatt, när det är gäller upphandling som hör till hans upphandlings-befogenheter, 14. föra talan i frågor som rör räddningsväsendet inom Mellersta Nylands område, 15. fatta beslut och ingå avtal som rör räddningsväsendet och är bindande för kommunerna i Mellersta Nylands område, i enlighet med samarbetsavtalets principer och för att få i gång affärsverkets verksamhet. Direktionen har rätt att överföra sina befogenheter till annan part. Angående direktionens sammanträdesförfarande och förandet av protokoll efterföljs kommunallagen och förvaltningsstadgan för Vanda stad. Föredragningslistor och protokoll från direktionens sammanträden tillställs respektive kommun- eller stadsstyrelse i de kommuner som ingått avtalet. Besluten i direktionen fattas på föredragning av räddningsdirektören. Behandlingen baserar sig på föredragandens framställning. 6 Tjänsteinnehavare och personal i arbetsavtalsförhållande Inom Mellersta Nylands räddningsväsendes affärsverk finns en tjänst som räddningsdirektör. Därtill finns inom Mellersta Nylands räddningsväsendes affärsverk andra tjänster och arbetsavtalsförhållanden i tillräcklig omfattning. Mellersta Nylands räddningsväsendes affärsverk leds av räddningsdirektören, som är underställd Mellersta Nylands räddningsväsendes affärsverks direktion.
4 7 Anställning av personal 8 Uppsägning och beviljande av avsked 9 Förordnande av vikarier IV kap. RÄDDNINGSDIREKTÖREN Direktionen för Mellersta Nylands räddningsväsendes affärsverk fastställer behörighetsvillkoren för tjänsten som räddningschef och anställer räddningsdirektören. Räddningsdirektören eller någon av denne tillförordnad tillsätter övriga tjänster inom räddningsverket och anställer personal i arbetsavtalsförhållande. Den myndighet till vars uppgift det hör att anställa tjänsteinnehavare eller arbetstagare beslutar om uppsägning av personal, permitterar, beviljar avsked, sjukledigheter, moderskaps-, faderskaps- och föräldraledigheter, specialledigheter samt vårdledighet, ifall denne inte har delegerat sin beslutanderätt till någon annan tjänsteinnehavare. Direktionen fattar beslut om vikarier för räddningsdirektören. Om vikarier för den övriga personalen bestämmer räddningsdirektören eller den som han utser. 10 Räddningsdirektörens uppgifter och befogenheter Räddningsdirektören har i uppgift att leda verksamheten vid Mellersta Nylands räddningsväsendes affärsverk samt att ansvara för utvecklandet av räddningsverkets verksamhet, ekonomi och organisation. Om inget annat bestämts har räddningsdirektören i uppgift att 1) besluta om övriga räddningsmyndigheter inom Mellersta Nylands område, förutom det kollegiala organet, 2) i enlighet med räddningslagstiftningen besluta om betalning av arvoden, ersättningar och kostnader för affärsverkets del, 3) godkänna affärsverkets avtal inom de ramar som direktionen uppställt, 4) godkänna principerna för affärsverkets aktionsberedskap och tjänsteinnehavarnas beredskap,
5 V kap. ÖVRIGA BESTÄMMELSER 11 Undertecknande av handlingar 12 Övriga stadgor och bestämmelser som skall följas 5) besluta om skyldigheten för affärsverkets personal att använda uniform, 6) ansöka om statsandelar och -bidrag för affärsverket, 7) besluta om affärsverkets materialupphandlingar som underskrider det nationella tröskelvärdet, 8) besluta om försäljning och donation av affärsverkets material, och 9) besluta om indelningen av affärsverket i resultatenheter. Räddningsdirektören utför även andra uppdrag som direktionen fattat beslut om. De avtal och förbindelser som rör Mellersta Nylands räddningsväsendes affärsverk liksom andra handlingar som uppgörs på grundval av direktionens beslut, skall alltid två tillsammans undertecknas av direktionens ordförande och räddningsdirektören eller en av honom tillförordnad tjänsteinnehavare. Om uppgifterna och befogenheterna för Mellersta Nylands räddningsväsendes affärsverk, dess direktion och räddningsdirektören bestäms i kommunallagen, Vanda stads instruktioner och förvaltningsstadga samt i instruktionen för Mellersta Nylands räddningsväsendes affärsverk. 13 Ikraftträdande Denna instruktion träder i kraft den 12 april 2011. Samtidigt upphävs den instruktion för Mellersta Nylands räddningsväsendes affärsverk som stadsfullmäktige godkände den 17 november 2008.