1 (2) FÖRSLAG 2014:25 LS 1402-0230 Landstingsstyrelsens förslag till beslut Inrättande av Samordningsförbundet Föredragande landstingsråd: Filippa Reinfeldt Ärendebeskrivning I ärendet föreslås inrättande av Samordningsförbundet. Förslag till beslut Landstingsstyrelsen föreslår landstingsfullmäktige besluta inrätta ett gemensamt samordningsförbund för Täby och Österåkers kommuner godkänna föreslagen förbundsordning för Samordningsförbundet godkänna avsiktsförklaringen för det fortsa arbetet utse en ledamot och en ersättare till styrelsen för Samordningsförbundet utse en revisor till Samordningsförbundet för Samordningsförbundet startar sin verksamhet från och med den 7 maj 2014 omedelbart justera beslutet. Landstingsstyrelsens motivering Landstingsstyrelsen ser positivt på ett nytt samordningsförbund för Täby och Österåkers kommuner nu bildas. Tidiga rehabiliteringsinsatser för människor som har svårigheter arbeta eller studera förkortar sjukskrivningar och arbetslöshet. Samordningsförbunden har en viktig roll fylla för människor som annars riskerar hamna mellan stolarna i myndighetsvärlden.
2 (2) FÖRSLAG 2014:25 LS 1402-0230 Beslutsunderlag 1. Landstingsstyrelsens ojusterade protokollsutdrag den 8 april 2014 75. Protokollet justeras den 22 april 2014 2. Landstingsdirektörens tjänsteutlåtande den 12 mars 2014 3. Hälso- och sjukvårdsnämndens protokollsutdrag den 13 februari 2014 4. Sjukvårdsstyrelsen Norrs protokollsutdrag den 23 januari 2014 5. Hälso- och sjukvårdsförvaltningens tjänsteutlåtande den 13 december 2013 6. Förslag till förbundsordning för Samordningsförbundet 7. Avsiktsförklaring för Samordningsförbundet
Landstingsstyrelsen Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2014-04-08 Datum för justering: 2014-04-22 Datum för anslag: 2014-04-23 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 75 Inrättande av Samordningsförbundet LS 1402-0230 Landstingsrådsberedningens skrivelse den 27 mars 2014 med hälso- och sjukvårdsnämndens yttrande den 13 februari 2014 och landstingsdirektörens tjänsteutlåtande den 12 mars 2014. Landstingsstyrelsen beslutade enligt landstingsrådsberedningens förslag föreslå landstingsfullmäktige besluta inrätta ett gemensamt samordningsförbund för Täby och Österåkers kommuner godkänna föreslagen förbundsordning för Samordningsförbundet godkänna avsiktsförklaringen för det fortsa arbetet utse en ledamot och en ersättare till styrelsen för Samordningsförbundet Södra Roslagen utse en revisor till Samordningsförbundet för Samordningsförbundet startar sin verksamhet från och med den 7 maj 2014 omedelbart justera beslutet. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Exp till: Landstingsfullmäktige Utdragsbestyrkande Anna-Britt Weiss
Stockholms läns landsting 1(2) Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsdirektörens stab TJÄNSTEUTLÅTANDE 2014-03-12 LS 1402-0230 Handläggare: Robert Larsson Landstingsstyrelsen Ankom Stockholms läns landsting 2014-03- 1 2 Inrättande av Samordningsförbundet Ärendebeskrivning I ärendet föreslås inrättande av Samordningsförbundet. Beslutsunderlag Landstingsdirektörens tjänsteutlåtande den 12 mars 2014 Hälso- och sjukvårdsnämndens protokollsutdrag den 13 februari 2014 Sjukvårdsstyrelsen Norrs protokollsutdrag den 23 januari 2014 Hälso- och sjulwårdsförvaltningens tjänsteutlåtande den 13 december 2013 Förslag till förbundsordning för Samordningsförbundet Avsiktsförklaring för Samordningsförbundet Förslag till beslut Landstingsstyrelsen föreslår landstingsfullmäktige besluta ett gemensamt samordningsförbund inrättas för Täby och Österåkers kommuner godkänna föreslagen förbundsordning för Samordningsförbundet godkänna avsiktsförklaringen för det fortsa arbetet utse en ledamot och en ersättare till styrelsen för Samordningsförbundet utse en revisor till Samordningsförbundet för Samordningsförbundet startar sin verksamhet från och med den 7 maj 2014 omedelbart justera beslutet.
Stockholms läns landsting 2(2) TJÄNSTEUTLÅTANDE 2014-03-12 LS 1402-0230 Förvaltningens förslag och motivering Sammanfning I ärendet föreslås ett inrättande av Samordningsförbundet. Samordningsförbundet får fyra parter: Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Stockholms läns landsting samt Täby kommun och Österåkers kommun som gemensam part. Förbundet planerar starta sin verksamhet den 7 maj 2014. Bakgrund Lagen (2003:1210)0111 finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser ger Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, kommuner och landsting bättre möjlighet prioritera gemensamma insatser och uppnå en effektiv resursanvändning. Målgruppen är personer med behov av samordnade rehabiliteringsinsatser och syftet är dessa personer ska uppnå eller förbättra sin förmåga utföra förvärvsarbete. Hälso- och sjukvårdsnämnden behandlade ärendet den 13 februari 2014 (HSN1311-1278). Överväganden Landstingsstyrelsens förvaltning tillstyrker landstingsfullmäktige far beslut om inrätta Samordningsförbundet, godkänna förbundsordningen och avsiktsförklaringen samt utse ledamöter. Ekonomiska konsekvenser av beslutet De totala kostnaderna för år 2014 för samordningsförbundets verksamhet beräknas till 1,6 miljoner kronor, varav landstingets andel är 0,4 miljoner kronor. Medlen finns reserverade i budget 2014. Beslutet förutsätter medel för samordningsförbundet avsätts i kommande års budgetar. Miljökonsekvenser av beslutet I enlighet med landstingets Miljöpolitiska program 2012-2016 har hänsyn till miljön beaktats och slutsatsen är det inte är relevant med en miljökonsekvensbedömning i detta ärende. Landstingsdirektör 1 Anne Rundquist Chefsjurist
JIL Hälso- och sjukvårdsnämnden STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING 1(1) PROTOKOLLSUTDRAG SAMMANTRÄDESDAG 2014-02-13 2/2014 4 Justerat Anslagsdatum Filippa Reinfeldt (M) Dag Larsson (S) 2014-02-13 Ankom Stockholms läns landsting 2014-02- 1 9 Dn,^J4ö.Z.:Ö2.1Ö 4 Förslag till inrättande av Samordningsförbundet Södra Roslagen HSN1311-1278 Ärendebeskrivning I ärendet föreslås inrättande av Samordningsförbundet. Beslutsunderlag Hälso- och sjukvårdsdirektörens tjänsteutlåtande, 2013-12-13 Förslag till förbundsordning för Samordningsförbundet Avsiktsförklaring för Samordningsförbundet Beslut Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutar föreslå Landstingsstyrelsen besluta föreslå Landstingsfullmäktige besluta samordningsförbund inrättas för Täby och Österåkers kommuner fastställa föreslagen förbundsordning för Samordningsförbundet ställa sig bakom avsiktsförldaring för det fortsa arbetet utse ledamöter och ersättare till styrelsen för Samordningsförbundet utse revisor till Samordningsförbundet för Samordningsförbundet startar sin verksamhet från och med 2014-05-07 beslutet tas under förutsättning övriga parter beslutar om medverkan i samordningsförbundet omedelbart justera beslutet. Vid protokollet Lisbeth Ekebom Rätt utdraget intygas Lisbeth Ekebom Expedieras till: Landstingsstyrelsen, Akten
HSN 2014-02-13 p 4 JUL H ä l s - o c h sjukvårdsnämnden 1(2) Sf^CS STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING Sjukvårdsstyrelse Norr PROTOKOLLSUTDRAG 1/2014 6 SAMMANTRÄDES DAG 2014-01-23 Justerat (FP) LarsTrmberg (S) Mikael Sundesten.lSJM.iO.230 Anslagsdatum 2014-01-24 6 Förslag till inrättande av Samordningsförbxmdet Södra Roslagen HSN 1311-1278 Ärendebesla*ivning I ärendet föreslås inrättande av Samordningsförbundet. Elin Asplund informerar om hur samordningsförbund är organiserade och vad de verkar för. Beslutsunderlag Hälso- och sjukvårdsdirektörens tjänsteutlåtande, 2013-12-13 Förslag till förbundsordning för Samordningsförbundet AvsiktsförHaring för Samordningsförbundet Yrkande Ordföranden Lars Tunberg (FP) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslut Sjulcvårdsstyrelse Norr beslutar föreslå Hälso- och sjukvårdsnämnden besluta föreslå landstingsstyrelsen besluta föreslå landstingsfullmäktige besluta samordningsförbund inrättas för Täby och Österåkers kommuner fastställa föreslagen förbundsordning för Samordningsförbundet ställa sig bakom avsiktsförklaring för det fortsa arbetet utse ledamöter och ersättare till styrelsen för Samordningsförbundet utse revisor till Samordningsförbundet för Samordningsförbundet Samordningsförbundet startar sin verksamhet från och med 2014-05-07
Jill Hälso- och sjukvårdsnämnden S^^CS STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING 2(2) Sjukvårdsstyrelse Norr SAMMANTRÄDESDAG 1/2014 2014-01-23 6 beslutet tas under förutsättning övriga parter beslutar om medverkan i samordningsförbundet omedelbart justera beslutet. Vid protokollet/rätt utdraget: Helena Johansson
Jill Hälso- och sjukvårdsnämnden STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING 1(4) Hälso» och sjukvårdsförvaltningen TJÄNSTEUTLÅTANDE HSN 1311-1278 2013-12-13 Handläggare: Barbro Hansson Förslag till inrättande av Samordningsförbundet Ärendebeslmvning I ärendet föreslås inrättande av Samordningsförbundet. B eslutsunderlag Hälso- och sjukvårdsdirektörens tjänsteutlåtande, 2013-12-13 Förslag till förbundsordning för Samordningsförbundet Avsiktsförklaring för Samordningsförbundet Ärendets beredning Ärendet har beretts i Sjukvårdsstyrelse Norr. Hälso- och sjukvårdsnämnden 2014-02-13, p 4 Ankom Stockholms läns landsting Förslag till beslut Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutar föreslå landstingsstyrelsen besluta föreslå landstingsfullmäktige besluta Dnr. 2014-02- 1 9 LSH62-ÖZ3D samordningsförbund inrättas för Täby och Österåkers kommuner fastställa föreslagen förbundsordning för Samordningsförbundet ställa sig bakom avsiktsförklaring för det fortsa arbetet utse ledamöter och ersättare till styrelsen för Samordningsförbundet utse revisor till Samordningsförbundet för Samordningsförbundet Samordningsförbundet startar sin verksamhet från och med 2014-05-07 beslutet tas under förutsättning övriga parter beslutar om medverkan i samordningsförbundet omedelbart justera beslutet.
JUL Hälso- och sjukvårdsnämnden S r ^ S STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING 2(4) TJÄNSTEUTLÅTANDE HSN 1311-1278 Förvaltningens motivering till förslaget En permanent lag (SFS 2003:1210), om finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet, gäller från och med den 1 januari 2004. Motivet för denna lag är ge olika aktörer bättre möjligheter prioritera gemensamma insatser. Behovsgruppen är personer med behov av samordnade rehabiliteringsinsatser och syftet är dessa personer uppnår eller förbättrar sin förmåga utföra förvärvsarbete. Lagstiftningen omfar fyra parter; försäkringskassa, arbetsförmedling, kommun och landsting. Denfinansiellasamordningen ska bedrivas genom ett fristående samordningsförbund där parterna är representerade. Förbundet ska besluta om mål och inriktning samt finansieringför sitt ansvarsområde. Samordningsförbundet är en form av offentligrärtslig juridisk person som har egen rättskapacitet. Försäkringskassa/ arbetsförmedling ska bidra med hälften av medlen till den finansiella samordningen, landstinget med en fjärdedel och den eller de kommuner som deltar med en fjärdedel. Samordningsförbundet ska ledas av en förbundsstyrelse med representanter för förbundets medlemmar. I Stockholms läns landsting finns för närvarande fem förbund, Samordningsförbundet Botkyrka, Huddinge och Salem, Samordningsförbundet Nacka, Samordningsförbundet Södertälje, Samordningsförbundet Värmdö samt Samordningsförbundet Östra Södertörn som omfar kommunerna Haninge, Nynäshamn och Tyresö. I och med Försäkringskassan i första hand ska arbeta tillsammans med kommunerna med rehabiliteringsåtgärder för gemensamma målgrupper inom ramen för samordningsförbund, så har intresset ökat från kommuner bilda samordningsförbund. Österåker kommun startade i början av hösten 2013 processen tillsammans med Försäkringskassan/ Arbetsförmedlingen för inrätta samordningsförbund. Täby och Vallentuna kommun inbjöds delta i arbetet och Täby kommun valde delta. Österåkers kommun har ett högre ohälsotal* (22,3) än genomsnittet för Stockholms län (21,8) medan Täby kommun har ett lägre ohälsotal (16,5). Både Täby och Österåker har fler unga vuxna än genomsnittet i länet som får aktivitetsersättning (betalas ut till unga under 30 år). Detfinnsi båda kommunerna även en ökande grupp ungdomar 16-25 år med psykisk ohälsa Ohälsotal: är ett mått på antalet utbetalade ersättningsdagar från Försäkringskassan per person och år (för personer mellan 16-64). Taiet summerar utbetalade dagar för sjukpenning, rehabiliteringspenning samt sjukersättning och aktivitetsersättning och gäller för nettodagar.
Hälso- och sjukvårdsnämnden JIL STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING 3 (4) TJÄNSTEUTLÅTANDE HSN 1311-1278 som medför neds arbetsförmåga. Behovet av samlade rehabiliteringsinsatser är stora för denna grupp ungdomar. Samordningsförbundet kommer prioritera unga. Förbundsordningen följer de rekommendationer och stöd som gemensamt tagits fram av Sveriges kommuner och landsting (SKL). Förbundsordningen är granskad av SLL Juridik. Samordningsförbundet planerar starta den 7 maj 2014. Namnet föreslås vara Samordningsförbundet. Samordningsförbundets totala kostnader för 2014 beräknas till 1,6 mnkr, varav landstingets andel är 0,4 mnkr. Medlen finns reserverade i Budget 2014. Enligt avsiktsförklaringen ska det på tjänstemannanivå finnas en beredningsgrupp med representanter från kommun, landsting, försäkringskassa/arbetsförmedling. Landstinget är representerat av Hälsooch sjulcvårdsförvaltningen. Förvaltningen tillstyrker Samordningsförbundet bildas för Täby och Österåkers kommuner enligt föreliggande förslag. Täby kommunstyrelse har tagit beslut 2013-12-02 och Österåkers kommunstyrelse och kommunfullmäktige kommer besluta under februari/mars 2014. Ekonomiska konsejcuenser av beslutet Finansiell samordning ger möjlighet till kompletterande och samordnade insatser av medverkande myndigheter och bör leda till effektivare insatser för få personer till egen försörjning. Samordningsförbundet har även möjlighet arbeta förebyggande vilket kan innebära framtida kostnader kring samordningsförbundets målgrupper för medverkande myndigheter kan minska. Ett gemensamt förbund mellan Täby och Österåker innebär samordningsförbundets budget kan användas mer effektivt till insatser för målgruppen och administrationen effektiviseras. Medel för samordningsförbundet finns avsa i Budget 2014. Beslutet förutsätter medel för Samordningsförbundet avsätts i kommande års budgetar. *OhäIsotal: är ett mått på antalet utbetalade ersättningsdagar från Försäkringskassan per person och år (för personer mellan 16-64). Talet summerar utbetalade dagar för sjukpenning, rehabiliteringspenning samt sjukersättning och aktivitetsersättning och gäller för nettodagar.
Hälso- och sjukvårdsnämnden JL STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING 4 (4) TJÄNSTEUTLÅTANDE HSN 1311-1278 KonseJcvenserförpatientsäkerheten I samordningsförbund samverkar sjukvård med försäkringskassa, arbetsförmedling och/eller kommuner kring personer med behov av rehabiliteringsinsatser från flera parter. Det bör leda till ett bättre omhändertagande och därigenom en ökad patientsäkerhet. Konsekvenser för jämställd och jämlik vård Samordningsförbundet är det första samordningsförbundet i norra länet. Idag finns samordningsförbund endast i södra länet. Det innebär berörd målgrupp inom Täby och Österåkers kommuner får tillgång till samordnande insatser. Miljökonsekvenser av heslutet Beslutet föranleder inte någon särskild miljökonsekvensbesmvning. Catarina Andersson Forsman Hälso- och sjukvårdsdirektör Olle Olofsson Avdelningschef *Ohälsotal: är ett mått på antalet utbetalade ersättningsdagar från Försäkringskassan per person och år (för personer mellan 16-64). Talet summerar utbetalade dagar för sjukpenning, rehabiliteringspenning samt sjukersättning och aktivitetsersättning och gäller för nettodagar.
Ankom Stockholms läns landsting Dnr. 2014-02- 1 9 IS»023 D 13 december 2013 Förbundsordning för Samordningsförbundet Samordningsförbundet (nedan kallat samordningsförbundet) har inrättats med stöd av lagen (2003:1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser mellan Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Österåkers kommun, Täby kommun och Stockholms läns landsting. 1 Samordningsförbundets namn Samordningsförbundets namn är Samordningsförbundet. 2 Samordningsförbundets säte Samordningsförbundets säte är Österåkers kommun, Stockholms län. 3 Samordningsförbundets medlemmar och parter Samordningsförbundet har fem (5) medlemmar: Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Stockholms läns landsting, Täby kommun och Österåkers kommun. Samordningsförbundet har fyra (4) parter: Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Stockholms läns landsting samt kommunerna Österåker och Täby. 4 Samordningsförbundets ändamål Samordningsförbundets ändamål är inom kommunerna Täby och Österåkers geografiska område svara för en finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet mellan Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Stockholms läns landsting, Täby kommun och Österåkers kommun. Insatserna inom denfinansiellasamordningen ska avse individer som är i behov av samordnade rehabiliteringsinsatser och ska syfta till dessa uppnår eller förbättrar sin förmåga till egen försörjning genom förvärvsarbete. 5 Samordningsförbundets organisation Samordningsförbundet ska ledas av en styrelse. Styrelsen ska bestå av fem (5) ledamöter och fem (5) ersättare. Varje medlem utser vardera en ledamot och en ersättare. Ersättaren har närvaro- och yttranderätt. Ledamöter och ersättare väljs första gången förtiden från och med samordningsförbundets bildande till och med den 31 december 2014 och därefter för fyra år räknat från och med den 1 januari året efter val av fullmäktige i landsting och kommuner i landet har ägt rum. Styrelsen utser inom sig ordförande och vice ordförande. 6 Uppgifter Samordningsförbundet har till uppgift : 1. Besluta om mål och rilctlinjer för den finansiella samordningen. 2. Stödja samverkan mellan parterna. 1(5)
13 december 2013 3. Finansiera sådana insatser som ligger inom de samverkande parternas samlade ansvarsområde. 4. Besluta på vilket sätt de medel som finns för finansiell samordning ska användas. 5. Besluta om samordningsförbundets arbetsordning. 6. Upprätta verksamhetsplan, budget och årsredovisning för förbundet. 7. Svara för uppföljning och utvärdering av beslutade insatser. 7 Beslutanderätt Styrelsen är beslutsför om fler än hälften av medlemmarna är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Vid beslut om budget och verksamhetsplan samt val av ordförande krävs kvalificerad majoritet med minst fyra femtedelar (4/5) av de röstberättigade ledamöterna. Samordningsförbundet får inte besluta i frågor om förmåner eller rättigheter för enskilda eller i övrigt vidta åtgärder som innefar myndighetsutövning eller tillhandahålla tjänster som är avseddaförenskilda. Styrelsen får besluta en ledamot eller ersättare i styrelsen eller en tjänsteman hos förbundet skall få besluta på förbundets vägnar i en viss grupp av ärenden enligt 10 lag (2003:1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser mellan Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, kommun och landsting. 8 Personal Förbundsstyrelsen kan utse en tjänsteman som ska leda arbetet inom samordningsförbundet enligt styrelsens anvisningar. 9 Initiativrätt En medlem i samordningsförbundet har rätt väcka ett ärende i förbundsstyrelsen (enligt respektive huvudmans beslutsordning). 10 Samråd Styrelsen ska hålla förbundsmedlemmarna underrättade om planläggningen av samordningsförbundets verksamhet samt om frågor av större ekonomisk eller organisatorisk betydelse. Ägardialog kan initieras från medlem eller samordningsförbundet. Styrelsen har rätt från förbundsmedlemmarna fl de yttranden och upplysningar som behövs för styrelsen ska kunna fullgöra sina uppgifter. 11 Kungörelser Samordningsförbundet kungörelser, protokoll och andra tillkännagivanden anslås på de officiella anslagstavlorna hos Täby kommun och Österåkers kommun samt Stockholms läns landsting. 12 Andelar i tillgångar och skulder samt fördelning av kostnader Medlemmarna har vid varje tidpunkt andel i samordningsförbundets tillgångar och skulder i förhållande till vad man tillskjutit för täcka kostnaderna. 2(5)
13 december 2013 Fördelningen mellan medlemmarna är Försäkringskassan bidrar med statens samlade andel, vilket är hälften (50 %) av medlen, Stockholms läns landsting en fjärdedel (25 %) samt kommunerna Täby och Österåkers med en fjärdedel (25 %). Kommunernas fjärdedel fördelas beräknat på antalet innevånare i åldrarna 16-64 år per 31 december förevarande år. Samordningsförbundets ekonomiska över- eller underskott i årsbokslut kan överföras till nästkommande budgetår (se även 13 ) 13 Insyn och styrning Förbundsstyrelsen ska upprätta delårsuppföljningar med helårsprognos för verksamheten och ekonomin som skickas till medlemmarna. Förbundsstyrelsen ska också årligen i samband med bokslutet redovisa verksamhetens utfall för medlemmarna. Samordningsförbundet får inte ingå borgen och inte heller sätta sig i skuld utöver vad som är sedvanliga krediter för verksamheten. 14 Budget Förbundsstyrelsen ska varje år upprätta en plan för samordningsförbundets verksamhet och ekonomi för de kommande tre åren. För det första av de tre åren ska styrelsen upprätta en preciserad årsbudget. Överskott eller underskott kan överföras till nästa verksamhetsår. Årsbudgeten ska också åtföljas av mål för verksamheten. Förbundsstyrelsen fastställer senast den 30 november budgeten för nästkommande kalenderår. Förbundsstyrelsen ska dessförinnan samråda med förbundsmqdlemmarna om budgeten. För första verksamhetsåret fastställs budgeten av medlemmarna i samband med samordningsförbundet bildas. Styrelsen ska årligen upprätta en årsredovisning. Detta utfall ska redovisas för medlemmarna tillsammans med revisionsberättelsen senast den 31 mars varje år. 15 Revisorer och revision Samordningsförbundets årsredovisning med räkenskaper samt styrelsens förvaltning ska granskas av en revisor för varje förbundsmedlems räkning. Godkännande av årsredovisning samt fråga om ansvarsfrihet ska prövas av respektive fullmäktige. För Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen ska Försäkringskassan utse en gemensam revisor. Stockholms läns landsting utser en egen revisor. Kommunerna Österåkers och Täby utser en gemensam revisor. Österåkers kommun utser kommunernas gemensamma revisor. Revisorer utses i övrigt enligt bestämmelserna i 25 lag (2003:1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser. Revisorer väljs första gången för perioden för tiden från och med samordningsförbundets bildande till och med den 31 december 2014 och därefter för fyra år räknat från och med den 1 3(5)
13 december 2013 januari året efter val av fullmäktige i landsting och kommuner i landet har ägt rum. Mandatperioden för den av Försäkringskassan utsedda revisorn hanteras i särskild ordning. Vid revision tillämpas bestämmelserna i 26 i lag (2003:1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser. Uppdraget är slutfört när revisorerna under det femte året efter valet har avslutat granskningen av det fjärde årets verksamhet och avlämnat revisionsberättelsen. 16 Utträde En medlem har rätt efter skriftlig uppsägning utträda ur samordningsförbundet. Uppsägningstiden är två (2) år räknat från kommande årsskifte. Vid en medlems utträde upplöses samordningsförbundet och medlemmarnas ekonomiska mellanhavanden regleras enligt 12 i denna förbundsordning. 17 Lilcvidation och upplösning Samordningsförbundet kan träda i likvidation om medlemmarna är överens om det eller om en eller flera medlemmar utträder ut förbundet. Ett sådant beslut ska alltid föregås av ett samråd mellan ägarna. När samordningsförbundet trätt i lilcvidation ska skulderna betalas och egendomen avyttras. Därefter ska kvarvarande tillgångar fördelas enligt principerna i 12 i denna förbundsordning. Förbundsstyrelsen svarar för likvidationen. När styrelsen fullgjort sitt uppdrag ska den avge en slutredovisning för sin förvaltning. Detta görs genom styrelsen visar en förvaltningsberättelse över likvidationen i sin helhet som redovisar betalning av skulder, försäljning av egendom och skiftet av resterande tillgångar därefter. Till berättelsen ska bifogas redovisningshandlingar för hela likvidationen. Samordningsförbundet är upplöst när förvaltningsberättelsen och redovisningshandlingarna har delgivits medlemmarna. 18 Tvister och överklagande Tvister mellan samordningsförbundet och dess medlemmar ska avgöras vid allmän svensk domstol. Samordningsförbundets beslut kan i enlighet med 28 i lag (2003:1210) om finansiell samordning för rehabiliteringsinsatser, överklagas av den som är medlem i en kommun eller i ett landsting som ingår i förbundet. 19 Ersättning till ledamöter, ersättare och revisorer Arvoden och ersättningar till ordförande, vice ordförande, styrelseledamöter, ersättare samt kommunernas och landstingets revisorer bekostas av samordningsförbundet. Ersättning kan utgå i form av begränsat årsarvode och sammanträdesarvode. Försäkringskassan betalar arvode till den revisor som är gemensam för Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Ordföranden och vice ordföranden erhåller årsarvode som följer prisbasbeloppet. Arvodet justeras årligen. 4(5)
13 december 2013 Ordföranden 0,45 x prisbasbeloppet 1 :e vice ordförande 0,30 x prisbasbeloppet Utöver årsarvodet betalas arvode för deltagande vid sammanträden, konferenser och kurser. Se nedan beträffande storleken på arvodet. Styrelseledamöter samt ersättare och revisorer erhåller arvode vid deltagande i sammanträden och konferenser och Icurser. Arvodet är beroende av tidsåtgången och närvarotid. Styrelsen måste ha fat beslut om deltagande i konferenser och kurser. Mötesarvode följer Stockholms läns landstings arvodesreglemente för förtroendevalda. Ersättning för förlorad arbetsinkomst samt resekostnader och traktamenten följer Stockholms läns landstings arvodesreglemente. 20 Arkivtillsyn Kommunstyrelsen i Österåkers kommun ansvarar för tillsynen av samordningsförbundet fullgör sina skyldigheter enligt arkivlagen (1990:782). 21 Förbundets bildande Samordningsförbundets anses bildat den 7 maj 2014 eller vid en senare tidpunkt när samtliga medlemmar godkänt denna förbundsordning. 5(5)
2014-02- 1 9.Dn,iii^:Q2Id Avsiktsförklaring för finansiell samordning inom rehabiliteringsområaet'^ Samordningsförbundet Kommunerna Täby, och Österåker, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen samt Stockholms läns landsting Bakgrund Sedan den 1 januari 2004 är det möjligt för Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, kommuner och landsting genom samordningsförbund bedriva finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet. Samordningsförbund är ett forum för myndigheterna samverka. Målgruppen utgörs av individer som är i behov av samordnade rehabiliteringsinsatser för uppnå eller förbättra sin förmåga till förvärvsarbete. Samordningsförbund kan via den gemensamma budgeten finansiera insatser för individer som bedöms ha behov av stöd från olika myndigheter. Samordningsförbundet uppgifter enligt förbundsordningen är : 1. Besluta om mål och riktlinjer för den finansiella samordningen. 2. Stödja samverkan mellan samverkansparterna. 3. Finansiera sådana insatser som ligger inom de samverkande parternas samlade ansvarsområde. 4. Besluta på vilket sätt de medel som finns för finansiell samordning ska användas. 5. Besluta om förbundets arbetsordning. 6. Upprätta verksamhetsplan, budget och årsredovisning för förbundet. 7. Svara för uppföljning och utvärdering av beslutade insatser. Samordningsförbundet får inte besluta i frågor om förmåner eller rättigheter för enskilda eller vidta åtgärder i övrigt som innefar myndighetsutövning. Beredningsgruppen Till samordningsförbundet är en beredningsgrupp knuten bestående av tjänstemän som ska vara ett stöd för verkställande tjänsteman vid förankring och förberedelser av förslag till styrelsen. Samordningsförbundets uppgifter i övrigt Samordningsförbundet verkar för nytänkande och flexibilitet genom över tid anpassa insatser till nya behovsgrupper. Gemensamma behovsinventeringar och prioriteringar är viktiga utgångspunkter. Förbundet bedriver en välgenomtänlct och effelctiv samverkan med individen i centrum och med beaktande av individens hela livssituation. Arbetet präglas av helhetssyn, ömsesidig respekt och kontinuitet. Vision Insatser inom Samordningsförbundet leder till egen försörjning och ett självständigt liv för den enskilde. Visionen förverkligas genom samverkan kring rehabiliteringsoch arbetsmarknadsinsatser. Samordningsförbundets avsikt Parterna i samordningsförbundet strävar efter nå samsyn om de berörda individernas behov så individens rehabilitering sker sammanhållet. Arbetslinjen är tydlig i alla insatser. Parterna strävar också mot samsyn gällande begreppet arbetsförmåga. Grundläggande vid alla insatser är ge individen stöd utifrån sina egna förutsättningar för kunna försörja sig genom eget arbete. Ett aktivt ägarskap är en förutsättning för pröva nya tillvägagångssätt samt utveckla nya metoder och arbetsformer.
Målgrupp Målgruppen är personer iförvärvsalctivålder (16-64 år) som är i behov av samordnade insatser. Prioriteringar inom målgruppen pågår kontinuerligt. Det är viktigt de insatser som samordningsförbundet finansierar har individens behov i fokus. Principer för insatser Inom ramen för finansiell samordning erbjuds olika typer av insatser i syfte stärka den enskilde individens arbetsförmåga. Följande principer är vägledande för de insatser som samordningsförbundet finansierar: o finansiell samordning ger möjlighet till kompletterande och samordnade insatser, o villkoret för få insatser inom ramen för finansiell samordning är individen har ett behov av samordnade insatser från minst två parter, o individens delaktighet är en förutsättning o förebyggande insatser för individer och olika definierade riskgrupper Utgångspunkter för förbundets verksamhet o organisationen är enkel med minimala administrativa kostnader, o en beredningsgrupp finns med representanter från varje förbundsmedlem, o varje insats ska ha en tydlig styrning Utvärdering Resultatet av verksamheten ska följas upp och effelcter utvärderas ur olika perspektiv.