Utställarinformation Elmässan Norr 2017 De av er som anlitar monterbyggare, var snäll och vidarebefordra följande information: Plats Nolia AB, Signalvägen 3, 903 22 Umeå, tfn 090-88 88 600 För tekniska frågor, beställningar till monter kontakta: Jörgen Lindqvist: telefon: 070-258 26 33 eller e-posta: jorgen.lindqvist@nolia.se SISTA BESTÄLLNINGSDAG* för monterinredning är måndagen den 14 augusti 2017 *30% påslag på beställningar efter den 14 augusti Ändring/avbeställning efter den 14 augusti debiteras fullt pris. www.event.noliashop.se Godsmottagning OBS! Nolia påtar sig inget ansvar för godset! Godsmottagning: Fr.o.m. Fredag 31 Augusti kl. 07.00 16.00 Var vänlig märk godset noggrant med följande: Elmässan/ Företag/ Monternummer/telefonnummer kontaktperson Nolia AB Signalvägen 3 903 22 Umeå Inflyttning Tisdag 5 september kl. 07.00 20.00 För maskiner eller material överstigande 1 ton, måste truckhjälp beställas minst 1 vecka i förväg. Under sista inflyttningsdagen påbörjas läggning av gångmattor/målning av gångar. Efter 17.00 denna dag ska gångarna hållas rena från gods, sopor och emballage för att underlätta slutförandet av detta. Extra inflyttningstid offereras. Vänligen kontakta: Jörgen Lindqvist: telefon: 070-258 26 33 eller e-posta: jorgen.lindqvist@nolia.se Observera att arbetsström gäller endast tidigare inflytt! 10A/230, beställs separat till extra kostnad. Öppettider Mässan är öppen för besökare: Onsdag 6 september kl. 09.00 17.00 Torsdag 7 september kl. 09.00 16.00 Mässan är öppen för utställare: Onsdag 6 september kl. 07.00 09.00 kl. 07.00 19.00 (Huvudentrén). Torsdag 7 september 07.00 09.00. 07.00 19.00 (Huvudentrén) Utflyttning Torsdag 7 september kl. 16.30 22.00 OBS! Det är inte tillåtet att påbörja demontering av montern före klockan 16.00 sista mässdagen. Under de första 15-30 minuterna efter mässans stängning töms lokalerna på Version: 6 Sida 1(5)
besökare under den tiden är det av säkerhetsskäl inte tillåtet att köra in tomgods i mässhallarna. Av säkerhetsskäl öppnas inte heller varuportarna under denna tid. Mässgångarna måste hållas fria så att godshanteringen kan komma igång så snabbt som möjligt när alla besökare lämnat hallarna. Godshämtning Se utflyttningstiden. Vid frågor eller överenskommelse om annan tid. Vänligen kontakta: Jörgen Lindqvist, jorgen.lindqvist@nolia.se, 070-258 26 33 Att fylla i fraktsedel: Fyll i datum, mottagare (företag, gatuadress, ort, ev. ref), avisera (om telefonavisering innan utkörning ska ske), speditör, ev. kundnummer hos speditören, antal kolli, kollislag. För var sändning skrivs en fraktsedel och på varje kolli/pall ska det sitta en adresslapp. Notera gärna fraktsedelsnummer, då eftersökning av gods kräver fraktsedelsnummer. Glöm inte boka hämtning av gods med er speditör! TOMEMBALLAGE Vi lagrar ditt tomemballage under mässan mot en kostnad. Märk upp emballaget med en Tomemballage - lapp som du får i Servicecentret. Tomemballage hämtas och lämnas vid din monter. Service A-Ö Teknisk information och brandföreskrifter se denna länk. Alkohol Tänk på att all alkohol som påträffas i anläggningen kommer att beslagtas, eftersom alkohollagstiftningen inte tillåter egen medhavd alkohol i Nolias lokaler. Avfall Barn Brandföreskrifter Utställare skall själva ombesörja bortforsling och sortering av sitt avfall i montern. Vi debiterar 400: -/timme för grovstädning samt 300: -/kbm för kvarlämnat sorterat avfall. Osorterat avfall debiteras med 800 kr/kbm. Mässan är en arbetsplats, stora truckar rör sig i lokalerna och av detta skäl är det inte tillåtet för barn under 16 år att vistas i lokalerna under in- och utflyttning. Vänligen respektera förbudet för era barns och våra truckförares skull. Tack för visad hänsyn! Rökförbud och förbud mot öppen eld gäller i våra hallar. Vi har automatiskt brandlarm i våra mässhallar. Larmet är kopplat direkt till SOS och våra rökdetektorer är mycket känsliga. Utryckning orsakat av utställare debiteras. Vid utlöst brandlarm tjuter en siren varvat med talade meddelanden på svenska och engelska, som informerar om att anläggningen måste utrymmas återsamlingsplats är utanför huvudentren. OBS! Allt dekorationsmaterial i montern måste vara brandbeständigt. Vid matlagning m.m. måste det vara god ventilation i montern. Vid frågor vänligen kontakta tekniskt ansvarige Carl Henrik Bergqvist Nolia 070-5107298. Vid all form av öppen låga och handhavande av brandfarliga vätskor måste tekniskt ansvarige på Noliamässan kontaktas. Garderob Gasol Godshantering Garderoben finns i entréhallen showroom och är obemannad, så ta med Er värdesaker. Utställare som vill använda gasol ska anmäla detta till Carl Henrik Bergqvist 070-5107298 senast 2 veckor före mässan för vidare instruktioner. Gasol och andra tryckkärl får inte förvaras inne i mässhallarna under natten. Allt gods som kommer till Nolia mässan hanteras på mässområdet av Nolia, dvs lossning, lastning, traktorlyft och förvaring av tomemballage. All godshantering debiteras enligt gällande taxa med 780 kr/tim. Minsta debiterbara tid är 0,5 tim. Version: 6 Sida 2(5)
Godsadress: Nolia AB, Signalvägen 3, 903 22 UMEÅ. Godset märks med monter nr, utställarens namn och adress, mobiltelefon. Gods som ankommer före fredag den 1/9 2017 måste förvaras av respektive speditör. Ange alltid "leveransdatum till mässan. OBS! Nolia ansvarar ej för gods om ni själva inte finns på plats för att ta emot godset när det ankommer. Heta arbeten Huvudentré Höjdbyggnation Internet Tillstånd lämnas av mässledning/brandchef. Vänligen kontakta brandskyddsansvarig på Nolia, Carl-Henrik Bergqvist 070-5107298, calle@nolia.se OBS! Huvudentrén öppettider 07.00-19.00 övriga tider hänvisas utställarna till varuintaget. Höjdbyggnation är ej tillåten på Easyfairs mässor. Max tillåten höjd är 2,5 meter. Vid frågor angående detta, kontakta: Lina Schewenius-Lund telefon:031 89 4139 e-post lina.malm.lund@easyfairs.com Nolia erbjuder sina kunder och utställare trådbunden (LAN) och trådlös (WIFI) anslutning till Internet. Den trådbundna anslutningen beställs i förväg och infrastrukturen bygger på ett switchat och redundant nätverk med hög kapacitet och tillförlitlighet. Adresstilldelning sker via DHCP. Förbindelse mot Internet sker utan brandvägg, användarna rekommenderas därför att ha uppdaterade antivirusprogrami sina datorer. Nolia ansvarar inte för kunders och utställares egna datorer och/eller applikationer. Vid behov av stabil och tillförlitlig uppkoppling rekommenderas alltid trådbunden anslutning. Lagring av tomgods Tomgods och emballage ska märkas med monternummer och namn på anvisad blankett. Tomgodset lagras under mässans öppethållande mot en kostnad av 200 SEK / kubikmeter. Denna kostnad debiteras utställande företag i efterhand. Lastning/lossning Portens storlek är följande: Port 1 höjd 4,05 m, bredd 4,00 m Port 2A höjd 4,05 m, bredd 4,00 m Källsortering Miljöstationer: utomhus mot parken finns källsortering för wellpapp & vanligt papper. övrigt brännbart material kastas i hänvisad container. Montern Musik Kontrollera monterns storlek och utrustning. Om något inte stämmer, vänligen kontakta vårt ServiceCenter som hjälper er med kompletteringar och tilläggsbeställningar. Tänk på att varje utställare själv ansvarar för all eventuell musik som framförs publikt i montern under mässan. Detta ska i förekommande fall redovisas till och regleras med Sveriges Tonsättares Internationella Musikbyrå (STIM), Svenska Artisters och Musikers Intresseorganisation (SAMI) och International Federation of the Phonographic Industry (IFPI). Kontaktinformation; STIM, 0200-11 03 01, licens@stim.se, SAMI, marknad@sami.se (om du inte är avtalskund), kund@sami.se (om du redan är avtalskund) Version: 6 Sida 3(5)
Målning Nattström Parkering Pelare Postpaket Restaurang Väggarna är grovt bättringsmålade i vitt med reservation för vissa skavanker. Önskas en finare finish rekommenderar vi er att beställa målning om inte väggarna ska kläs in med något annat material. Kom ihåg att beställa nattström för kylskåp etc. då all ström slås av under natten. Ni har möjlighet att köpa P-biljett för heldag kortautomaterna. 20:- för heldag Finns inga pelare i hallen Paket levereras till montern så snart som möjligt efter vi har mottagit den. Om montern är obemannad levereras paketet i montern och ansvaret övergår till utställaren. Posten ber utställare att skicka eventuella paket 2-3 dagar innan mässan öppnar. En sorterings- och distributionsavgift utgår. Servicecenter säljer lunchbiljetter till restaurangen. Biljetterna är värdehandlingar och kostnaderna är knutna till det beställande företaget. ServiceCenter Här kan ni göra kompletterande efterbeställningar på diverse montermaterial. En avgift på 30 % tillkommer dock på material som beställes senare än 10 dagar före öppningsdagen. Observera att vi på sena beställningar ej kan garantera att produkten finns kvar i lager. Personalen i vårt ServiceCenter hjälper er gärna med allt som rör ert mässdeltagande. Städning Takhöjd Mässan svarar för den allmänna städningen. Hall 6,40 närmast långsida 9,30 mitt i hall (stigande) Utställarkort Vakthållning Du registrerar och skriver ut utställarkorten till din monterpersonal via my Easyfairs. Dessa kort måste alltid visas vid in- och utpassering på mässan. Tänk på att även monterbyggarna kommer att behöva utställarkort under in- och utflytt. Du hittar utställarkorten i högerspalten under "Admin" www.easyfairs.com/elmassan För ytterligare information, kontakta Amanda Unger på amanda.unger@easyfairs.com, 031 894174 Nolia ombesörjer allmän vakthållning, men påtar sig inget ansvar för utställda varor. Extra bevakning av montern kan beställas via Nolias tekniska chef och är förenat med en kostnad. Vänligen boka detta senast 2 veckor innan evenemangets genomförande, kontakta Carl-Henrik Bergqvist 0705107298 calle@nolia.se Väggar Utställare med fristående montrar (Ö-monter med minst tre fria sidor) är skyldiga att skicka in ritning på eventuell vägguppbyggnad för godkännande av den Tekniska avdelningen. Vid väggbyggnationer längre än 4 meter monterar Nolia stöd i form av stödbyglar, extra väggmoduler och liknande. Version: 6 Sida 4(5)
Övrigt Kontaktpersoner Projektledare: Namn: Lina Schewenius Lund Tel: 031 89 41 39 e-post: Lina.lund@easyfairs.com Projektkoordinator: Namn: Amanda Unger Telefon: 031 89 41 74 e-post: Amanda.Unger@easyfairs.com Projektsäljare: Namn: Jörgen Stjernlöf Tel: 031-89 41 02 e-post: Jorgen.Stjernlof@easyfairs.com Nolias kontaktpersoner Ansvarig kontaktperson Jörgen lindqvist 070-2582633 jorgen@nolia.se Teknisk chef Carl-Henrik Bergqvist 070-5107298 calle@nolia.se Lycka till med ert mässdeltagande! Version: 6 Sida 5(5)