ÅF Stadgar Slutgiltigt förslag 2012-04-03 ORG.docx Stadgar för Föreningen Sveriges Åkeriföretag Värmland 1. Föreningens firma och ändamål 1.1 Föreningens firma är Föreningen Sveriges Åkeriföretag Värmland 1.2 Föreningen, som utgör åkeriförening inom Sveriges Åkeriföretag, har till ändamål att främja åkerinäringens utveckling inom det regionala verksamhetsområdet samt att tillvarata och stödja medlemmarnas intressen. Föreningen skall - iaktta de åtgärder som vidtas med stöd av Sveriges Åkeriföretag stadgar, kongress- och årsmötesbeslut, - följa de stadgeenliga beslut som fattas av Sveriges Åkeriföretags centrala styrelse, - besluta och ansvara för att regional verksamhetsplan upprättas och genomförs, - till Sveriges Åkeriföretag fortlöpande rapportera medlemmars inträde och avgång, - bevaka och framhäva åkerinäringens regionala transport- och näringspolitiska intressen samt - stödja medlemmarnas näringsverksamhet. 2. Föreningens verksamhetsområde och organisation 2.1 Föreningens verksamhetsområde omfattar Värmland 2.2 Föreningen kan, enligt styrelsens beslut, inrätta särskilda nätverk för behandling av frågor som styrelsen finner angelägna. 3. Medlemskap och inträde 3.1 Till medlem i föreningen kan antas den som driver rörelse, i vilket används fordon eller maskiner i direkt anknytning till yrkesmässig transportverksamhet som kan anses vara till nytta för organisationen och som förbinder sig att följa föreningens och Sveriges Åkeriföretags stadgar och beslut samt bidra till förverkligandet av föreningens och Sveriges Åkeriföretags ändamål. 3.2 Medlemskap i föreningen förutsätter samtidigt medlemskap i Sveriges Åkeriföretag. 3.3 Ansökan om medlemskap skall ske på av Sveriges Åkeriföretags styrelse fastställt formulär och ställas till styrelsen för den förening, inom vars område sökanden är bosatt eller, om sökanden är en juridisk person, där företagets ledning finns. Om förenings styrelse godkänner den sökande skall han beviljas medlemskap i förening och Sveriges Åkeriföretag. 3.4 Ansökan får ställas till styrelsen för annan förening, om det med hänsyn till arten av sökandens verksamhet, föreligger särskilda skäl. Sådan ansökan får avgöras först efter samråd med den förening, inom vars område sökanden är bosatt eller, om sökanden är juridisk person, där företagets ledning finns. 3.5 Om förenings styrelse inte beviljar sökanden medlemskap, skall ansökan efter samråd avgöras av Sveriges Åkeriföretags styrelse. 3.6 Till hedersmedlem kan styrelsen kalla därtill särskilt förtjänt person. 4. Avgifter 4.1 Avgifter fastställs på årsmöte. 4.2 Avgiftsplikt till föreningen inträder omedelbart när medlem vunnit inträde och 1
fullgörs enligt styrelsens beslut. 5. Föreningens organ Föreningens organ är årsmöte, valberedning, styrelse samt revisorer. 6. Föreningsmöten 6.1 Föreningen håller årsmöte varje år. 6.2 Extra föreningsmöte skall hållas, då styrelsen så anser nödvändigt eller då minst 15 procent av föreningens medlemmar för visst angivet ändamål skriftligen begär detta. Begärt extra föreningsmöte är styrelsen skyldig att kalla till senast 14 dagar samt genomföra senast 40 dagar efter det begäran inkommit till styrelsen. 6.3 Skriftlig kallelse till ordinarie föreningsmöte skall skickas till medlemmarna senast 21 dagar och till extra föreningsmöte senast 14 dagar före mötet. 6.4 Kallelse ska ske genom antingen den regionala tidningen, brev, e-post eller annat lämpligt sätt. 6.5 Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma: a) Mötets öppnande b) Granskning av fullmakter och fastställande av röstlängd c) Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt kallat d) Val av årsmötets funktionärer e) Fastställande av dagordning f) Styrelsens och revisorernas berättelse g) Fastställande av balans- och resultaträkningar h) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen i) Beslut om budget och avgifter j) Beslut om ersättningar k) Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter l) Val av styrelseledamöter och suppleanter m) Val av föreningsordförande n) Val av revisorer och suppleanter o) Val av valberedning p) Val av ombud till Sverige Åkeriföretags kongress eller årsmöte q) Val av övriga funktionärer r) Av styrelsen hänskjutna ärenden s) Av röstberättigade medlemmar ingivna ärenden senast 14 dagar och i stadgefrågor 30 dagar före mötet t) Mötets avslutning 6.6 Vid föreningsmöte skall föras protokoll. Medlemmarna skall på lämpligt sätt senast inom två månader delges vad som förekommit på mötet. 7. Motioner och styrelsens förslag Medlem, som önskar fråga behandlad på ordinarie föreningsmöte, skall senast 45 dagar före mötet skriftligen anmäla detta till styrelsen. 8. Rösträtt vid årsmöte 8.1 Röstberättigad vid föreningsmöte är medlem, som vid tidpunkten för mötet fullgjort sina skyldigheter till föreningen och Sveriges Åkeriföretag. 2
8.2 Varje medlem har en röst. 8.3 Enskild rösträtt genom ombud är begränsad så att medlem endast får företräda en annan medlem. 9. Beslut som fattas vid årsmöte 9.1 All omröstning verkställs öppet om sluten omröstning inte begärs. 9.2 Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst, dock inte vid val eller sluten omröstning, då utslaget avgörs genom lottning. 10. Representation i Ordföranderådet Föreningen representeras i Ordföranderådet av föreningens ordförande eller den styrelsen utser. 11. Styrelse och förvaltning 11.1 Styrelsen, som har sitt säte i Karlstad, är föreningens förvaltande organ och handhar föreningens angelägenheter i enlighet med gällande stadgar, kongressens, årsmötets och föreningsmötets beslut. 11.2 Styrelsen skall bestå av lägst 5 och högst 7 ledamöter jämte högst 3 suppleanter. 11.3 Styrelseledamöter och suppleanter utses av årsmötet för en tid av två år. Av ledamöter och suppleanter avgår halva antalet eller, vid ojämnt antal, det antal, som är närmast över hälften, vid vartannat årsmöte. Första gången avgörs genom lottning, vilka som skall avgå. 11.4 Bland styrelseledamöterna utser årsmötet för tiden intill slutet av nästa årsmöte föreningsordförande tillika styrelsens ordförande. Övriga funktionärer utser styrelsen inom sig. 11.5 Styrelsen är beslutför om mer än hälften av hela antalet styrelseledamöter är närvarande. Beslut får inte fattas i ett ärende, om inte såvitt möjligt, samtliga styrelseledamöter har fått tillfälle att delta i ärendets behandling och fått ett tillfredsställande underlag för att avgöra ärendet. 11.6 Inom styrelsen har varje ledamot en röst. Som styrelsens beslut gäller den mening, varom flertalet närvarande ledamöter förenar sig eller vid lika röstetal den mening, som ordföranden biträder. Är styrelsen inte fulltalig, ska de som röstar för beslutet dock utgöra mer än en tredjedel av hela antalet styrelseledamöter. 11.7 Föreningens räkenskaper omfattar kalenderår. I verksamhetsberättelsen ska införas såväl resultat- som balansräkning. 11.8 Styrelsen kan inom sig utse ett arbetsutskott, som enligt styrelsens bemyndigande handlägger de arbetsuppgifter, som annars åligger styrelsen. 11.9 Styrelsen utser vid behov arbetsgrupper för särskilt angivna arbetsuppgifter. 11.10 Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden. Sådan kallelse skall även utfärdas om minst en tredjedel av styrelseledamöterna kräver detta. 11.11 Vid styrelsens och arbetsutskottets sammanträden skall föras protokoll, som senast inom tre veckor skall skickas till styrelseledamöter, valberedning och revisorer. Till styrelsesuppleanter utsänds protokoll efter justering. 3
12. Revisorer 12.1. För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper väljer årsmötet för en tid av ett år minst en och högst tre revisorer samt minst en och högst två suppleanter för dessa. 12.2. Över granskningen ska revisorerna lämna en revisionsberättelse. Denna berättelse ska innehålla ett uttalande om styrelseledamöterna bör beviljas ansvarsfrihet. 12.3 Styrelsens och revisorernas berättelser skall tillställas föreningens medlemmar samt Sveriges Åkeriföretag i samband med kallelse till årsmötet. 13. Ersättningar Förtroendemän ska erhålla arvoden enligt årsmötets beslut. 14. Medlemskaps upphörande 14.1. Medlem, som önskar utträde ur föreningen och därmed ur Sveriges Åkeriföretag skall göra skriftlig anmälan om detta till föreningens styrelse. Utträde äger rum vid nästföljande årsskifte med skyldighet att till utträdesdagen fullgöra alla förpliktelser till föreningen, Sveriges Åkeriföretag samt av dem inrättade serviceföretag. Vid avveckling av rörelse kan styrelsen bevilja utträde tidigare. 14.2. Medlem, som upphör med verksamhet enligt punkt 3.1, eller som inte följer föreningens eller Sveriges Åkeriföretags stadgar eller övriga bestämmelser och beslut kan uteslutas ur organisationen. Detsamma gäller den som inte betalat beslutade avgifter till föreningen eller Sveriges Åkeriföretag eller av dem inrättade serviceföretag under mer än tre månader. Även den som inte arbetar under seriösa och lagliga verksamhetsformer eller motarbetar Sveriges Åkeriföretags intressen och beslut, kan uteslutas ur organisationen. 14.3. Fråga om medlems uteslutning ur föreningen ska avgöras av Sveriges Åkeriföretags styrelse efter samråd med föreningens styrelse utom i fråga om uteslutning på grund av medlems upphörande med verksamhet enligt 3.1, eller utebliven betalning av medlemsavgifter. 14.4. Medlem, som utträder eller utesluts ur föreningen eller Sveriges Åkeriföretag, har inte rätt att utfå någon andel av de medel, som inbetalats till föreningen eller Sveriges Åkeriföretag eller av Sveriges Åkeriföretag inrättat serviceföretag. 15. Tvister Tvist mellan föreningen å ena sidan samt styrelsen, ledamot av densamma eller annan medlem å andra sidan, ska hänskjutas till styrelsen för Sveriges Åkeriföretag. Kan uppgörelse därefter icke träffas får frågan hänskjutas till allmän domstol. 16. Stadgeändring För ändring av föreningens stadgar fordras två tredjedelar av de vid årsmötet avgivna rösterna. 4
17. Föreningens upplösning För upplösning av föreningen krävs beslut vid två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie, och avhållna med minst sex månaders mellanrum. Vid båda tillfällena ska sådant beslut biträdas av minst två tredjedelar av de vid årsmötet avgivna rösterna. Föreningens behållna tillgångar ska fördelas enligt beslut på nämnda årsmöten. Stadgarna antogs på Värmlandsåkarnas Halvårsmöte Karlstad den 2012 10-20 5