NSR Målsättning 1 29.1.2011

NSR Målsättning 1 29.1.2011

1 INLEDNING 3 1.2 Målsättning 3 1.3 Strategin 3 1.4 Verksamhetssätten 3 1.5 Påverkningsmedel 4 1.6 Gemensam uppträdande 4 2 NSR-STRUKTUR 4 2.1 Kommittéer 5 3 NSR-RÅDSMÖTET 5 3.1 Årets tema 5 3. 2 Seminarier och Workshops / kommittémöten 5 3.2.1 Målsättning 5 4 NSR-AU 6 5 RIKTLINJER FÖR VALDA BEFATTNINGSHAVARE 6 5.1.1 Koordinator 6 5.1.2 Godkännande av ID 6 Ordförande för CC-gruppen 7 Ad-hoc kommittéer 7 5.1.3 Tillsättande av ad-hoc kommitté 7 5.1.4 Kommittéarbete 7 5.1.5 Administrationsbudgeten 7 5.1.6 Conventionbudget 7 5.1.7 Aktivitetsbudget 8 5.1.8 Utgifterna för AD HOC 8 6 SAMMANSÄTTNING AV NSR AU 8 2 29.1.2011

1 Inledning 1.1 Nordiska samarbetsrådet (NSR) är ett samarbetsorgan mellan Lions multipeldistrikt 101 Sverige, 104 Norge, 106, Danmark, 107 Finland och 109 Island. CC-gruppen kan besluta om man vill inbjuda leos eller gäster från olika länder till rådets möte i januari. 1.2 Målsättning Målsättning för NSR är att förstärka och utveckla lionismen och den nordiska samhörigheten, att samarbeta i den internationella Lionsorganisationen samt att med gemensamma aktiviteter bistå hjälpbehövande. 1.3 Strategi För att nå målsättningarna är NSR:s uppgift: NSR ska utveckla och stärka Lions-idén och lionsklubbarnas verksamhet inom samarbetsrådets verksamhetsområde genom utbyte och jämförelse av åsikter och idéer samt genom träning och samarbetsmöten. NSR ska befästa och utveckla det nordiska Lions-samarbetet i multipeldistrikten, distrikten och klubbarna (vänklubbar, vändistrikt, NSR-mötet). NSR ska företräda de nordiska länderna som en enhetlig grupp på internationella lionsmöten (Convention, Europa Forum m.fl.). NSR ska genomföra gemensamma projekt för att bistå hjälpbehövande. NSR ska stärka internationellt samförstånd. NSR ska stärka den offentliga bilden av lionismen i de nordiska länderna genom gemensamma aktiviteter och PR-verksamhet. 1.4 Verksamhetssätt NSR är ett forum, där Lions årligen kan träffas och utbyta idéer för att få till stånd en utveckling av lionsverksamheten inom NSR:s verksamhetsområde. Som diskussionsforum är NSR:s målsättning att stärka lionismens grund i de nordiska länderna genom att stödja de nordiska medlems- och ledarskapsprogrammen och dessutom stödja PR-arbetet som skall stärka bilden av lionismen. NSR stödjer och sporrar distrikten och klubbarna inom sitt verksamhetsområde till att ordna samarbetsträffar sinsemellan. NSR ordnar årligen en eller flera gemensamma aktiviteter inom de ekonomiska ramar som fastställs av rådsmötet, med mål att bistå hjälpbehövande. Efter ett enigt beslut av rådsmötet och med godkännande av de olika medlemsländerna kan 3 29.1.2011

NSR ordna också andra samarbets- och hjälpaktiviteter (t.ex. Röda Fjädern i Norden). Med medlemsländernas gemensamma beslut utvecklar NSR samarbets- och verksamhetssätt i ungdomsarbetet (ungdomsutbyte, leoverksamhet, Lions Quest och narkotikaarbete). NSR stöder samnordiskt kulturarbete. 1.5 Påverkansmedel Som ett samnordiskt forum skall NSR: Behandla och fatta beslut på sitt rådsmöte om initiativ, projekt och aktiviteter i det nordiska samarbetet. Besluta om budgeten för NSR och dess funktionärer enligt NSR:s arbetsordning samt besluta om bokslutet. Under NSR-mötet ordna sammanträffanden för MD-kommittéordförandena Under rådsmötet ordna ett seminarium, till vilket värdlandet föreslår ett ämne och som Council Chairpersons i de nordiska länderna gemensamt godkänner. Seminarieämnet skall gälla frågor som stärker lionismen eller en ovanlig aktivitet. I detta dokument finns en instruktion om hur seminariet skall ordnas. För leos ordnas ett eget seminarium. Ge medlemsländernas Lions och leos möjligheter att träffas, bekanta sig och diskutera med varandra på sociala evenemang. Då sammanträffanden ordnas skall grupper bildas med lions från de olika länderna. 1.6 Gemensamt uppträdande I gemensamma uppträdanden under Convention, Europa Forum osv. skall samlingsnamnet för Norden vara Scandinavia 2 NSR-struktur NSR:s högsta organ är rådsmötet. Mellan de årliga rådsmötena ligger ansvaret för NSR hos CC gruppen som består av respektive medlemslands CC. CC gruppen assisteras av arbetsutskottet (NSR-AU) som består av 5 personer, en från varje medlemsland. Dessa personer väljs för 5 år åt gången. NSR har permanenta utskott inom IR och YE som påtager sig gemensamma nordiska uppgifter. ID informerar NSR om den internationella styrelsens arbete. 4 29.1.2011

ID NSR:s rådsmöte CC-grupp NSR-AU IR-grupp YE-grupp Coordinator Andra arbetsgrupper 2.1 Kommittéer Fack-kommittéerna utarbetar egna arbetsrutiner inom ramen för NSR:s arbetsrutiner, ref punkt 7.1. 3 NSR-möte 3.1 Årets tema Ämnet för årets tema, seminarium och föredrag skall antingen ansluta sig till internationella presidentens tema, vara ägnade att stärka grunden för lionismen och utveckla verksamhetssätten inom NSR: s verksamhetsområde eller gälla en betydande aktivitet som ordnas gemensamt inom Norden. Beredningsansvaret för årets tema och det därpå baserade seminarieprogrammet åvilar NSR-AU. Temat presenteras för CC-mötet som hålls på Europa Forum innan NSR-mötet. Förslag till årets tema kan göras av ett medlemsland, men värdlandets skyldighet är att utforma grundförslaget. CC-mötet beslutar om temat. 3. 2 Seminarier och Workshops/kommittémöten 3.2.1 Målsättning Årets seminarium skall stärka och utveckla lionismen inom NSR:s verksamhetsområde, stärka medlemsländernas samarbete och ge verksamhetsidéer på klubb- och distriktsnivån samt stödja en förstärkning av medlemsbasen och ordnandet av meningsfulla aktiviteter. Som resultat av seminariet och föredraget med anslutning till årets tema, kan NSR-mötet föreläggas en resolution som MD-kontoren sänder till medlemsländernas årsmöten för kännedom och diskussion. I seminariet deltar alla lions som deltar i mötet. MD-kommittéordförandenas workshops är avsedda att vara deras samarbetsforum. 5 29.1.2011

4 NSR-AU 1 NSR-AU består av en representant från vardera av de fem medlemsländerna. Varje land väljer sin egen representant. Rotation är beskrivet inom paragraf 6 i detta dokument. Representant i arbetsutskottet skall vara en PDG eller kommittéordförande (t.ex. tidigare eller sittande MD IRC) som har erfarenhet av NSR: s arbete. 2 NSR-AU skall förbereda ärenden, idéer, program, ekonomi osv. för att NSR-mötet ska bli intressant. NSR-AU föreslår dessa till CC-gruppen. CC-gruppen beslutar om dagordningen för rådsmötet. 5 Riktlinjer för valda befattningshavare 5.1.1 Koordinator Koordinatorn skall arrangera de gemensamma nordiska uppträdandena under Convention Koordinatorn väljs på 2 år och växlar mellan de nordiska länderna, se punkt 5 i NSR:s Arbetsrutiner. Koordinatorn skall behärska engelska, både muntligt och skriftligt och skall dessutom kunna kommunicera på skandinaviska. Till koordinator skall väljas en PDG som har deltagit mer än 1 convention och som har erfarenhet av NSR-arbete. Undantag från regeln kan enbart ske i väl motiverade undantagsfall. Han/hon skall följa Coordinator s handbook. 5.1.2 Godkännande av ID ID-kandidat väljs av respektive land enligt Gentlemen s agreement/rotationsprincipen och presenteras under NSR. När det gäller de krav som ställs för att bli vald till ID hänvisas till LCI:s regelverk. Den lion som föreslås från de nordiska länderna till medlem av internationella styrelsen bör behärska engelska språket i skrift och tal. På nordisk nivå förväntas kandidaten ha god kunskap om lionismen i Norden genom bland annat deltagande i NSR-möten. NSR förväntar att den sittande International Director följer det nordiska lionsarbetet genom att ta del av följande: Protokoll från guvernörsrådsmöten som skall skickas till ID LION-tidningen i de nordiska länderna. Kopior av brev från de nordiska länderna till den internationella styrelsen. De enskilda ländernas guvernörsråd (GR) har ansvaret för att dessa dokument tillställs ID Efter varje möte med internationella styrelsen sänder ID en rapport till den nordiska CC-gruppen. Kopior tillställs PIP, PID samt redaktörerna av LION-tidningen.. ID skall informera sin efterföljare om arbetet i styrelsen. 6 29.1.2011

Ordförande för CC-gruppen CC i det land som arrangerar NSR fungerar automatiskt som årets ordförande i CC-gruppen. Ad-hoc kommittéer 5.1.3 Tillsättande av ad-hoc kommitté Tillsättandet av en intern ad-hoc kommitté kan enbart ske på förslag från CC-gruppen eller från ett av multipeldistrikten. Deltagande i externa ad-hoc kommittéer kan beslutas av CCgruppen, med avseende på vem som skall representera NSR i kommittén. 5.1.4 Kommittéarbete En ad-hoc kommitté har ingen egen beslutsrätt men kan lägga fram förslag till beslut inom det område som är utrett med hänvisning till kommitténs uppdrag. Alla kommittéer blir automatiskt upplösta efter det att kommittén lagt fram sin slutrapport. Nordiskt samarbete vid Europa Forum. Ett nordiskt samarbete eftersträvas vid deltagandet i Europa Forum. CC-gruppen har sitt möte under Europa Forum. NSR-AU följer upp att beslut kommer att behandlas och fullföljas inom NSR. Samnordiska IR-projekt NSR har årligen ett eller flera samnordiska IR-projekt, som godkänns av NSR-rådsmötet. Projektet styrs av de principer som har godkänts av NSR. Jämför paragraf 1.4 Finansiering av NSR:s kostnader NSR har skilda budgeter för administration, convention och aktiviteter. 5.1.5 Administrationsbudget Utgifterna i administrationsbudgeten finansieras i förhållande till medlemsantalet i medlemsländerna per 1 juli varje år. 5.1.6 Conventionbudget Conventionbudgeten består av två delar: NSR-kostnader och kostnader för deltagarna. NSR täcker kostnaderna för koordinatorns resa, Get together-lokalen, paraden, Hospitality Room och Caucus. För övriga kostnader belastas de Lions och partners som deltar i mötet och de nordiska evenemangen. 7 29.1.2011

5.1.7 Aktivitetsbudget Nuvarande aktivitetsmedel är 1,60 (ursprungligen 0,94 /2003) per Lionsmedlem i Norden. Beloppet delas mellan länderna Sverige 24 %, Norge 23 %, Danmark 17 %, Finland 32 % och Island 4 %. För administrationskostnader kan användas högst 7 % av denna summa. 5.1.8 Utgifter för AD HOC Kostnader för ad-hoc-arbetsgrupper som behandlar administrativa ärenden täcks från administrationsbudgeten. Förvaltning av NSR:s ekonomi NSR-AU förbereder NSR:s administrativa budget till CC-gruppen. Koordinatorn tillsammans med AU-gruppen förbereder conventionbudget till CC-gruppen. Ansvaret för bokföringen har CC-gruppen, men enligt överenskommelse sköts den av MD 104. 6 Sammansättning av NSR-AU För förberedelse av NSR-arrangemang och nordiskt samarbete tillsätts ett arbetsutskott NSR-AU, som förbereder mötesprogram och ärendelistan till CC-gruppen och dess ordförande. Medlemskapet i NSR-AU gäller 5 år och gruppen representerar kontinuiteten i nordiskt samarbete. År MD 101 MD 104 MD 106 MD 107 MD 109 Arrangör 11/12 Sekreterare Ledamot Nyval Past ordförande Ordförande Island 12/13 Ordförande Sekreterare Ledamot Nyval Past ordförande Sverige 13/14 Past ordförande Ordförande Sekreterare Ledamot Nyval Norge 04/15 Nyval Past ordförande Ordförande Sekreterare Ledamot Danmark 15/16 Ledamot Nyval Past ordförande Ordförande Sekreterare Finland 16/17 Sekreterare Ledamot Nyval Past ordförande Ordförande Island 17/18 Ordförande Sekreterare Ledamot Nyval Past ordförande Sverige 18/19 Past ordförande Ordförande Sekreterare Ledamot Nyval Norge 19/20 Nyval Past ordförande Ordförande Sekreterare Ledamot Danmark 8 29.1.2011