TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 26 Plats och tid Torskolans bibliotek måndagen den 18 april 2011 kl. 17.30-20.50. Beslutande Irma Folkesson, C, ordförande Maria Karlsson, C Patrik Rejneborg, M Marie Jansson, KD Lina Milesson, FP Sören Bondesson, S Jill Jonsson, S Roger Isberg, S Inga-Britt Karlsson, S Övriga deltagande Leif Karlsson, t f bildningschef, föredragande Lena Klippvik, sekreterare Bertil Tjerneld, rektor för Korrespondensgymnasiet, 45 Anita Winblad, V, ej tjänstgörande ersättare Utses att justera Sören Bondesson Justeringens Bildningsförvaltningen onsdagen den 20 april 2011 plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 44-62 Lena Klippvik Ordförande Irma Folkesson Justerande Sören Bondesson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsnämnden 2011-04-18 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2011-04-20 Datum för anslags nedtagande Bildningsförvaltningen i Torsås 2011-05-11 Underskrift Lena Klippvik
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2 av 26 FASTSTÄLLD DAGORDNING 44-62 44 Delegationsärenden 45 Överläggning med Korrespondensgymnasiets ledningsgrupp 46 Torskolans renovering 47 Kommunproven läsåret 2009/2010 48 Styrkort för år 2011 49 Kontoställning per den 31 mars 2011 50 Revidering av regler för pedagogisk omsorg på obekväm tid. 51 Ansökan om bidrag från Torsås OK 52 Övergång till närproducerad mat 53 Tillagning av mat på förskolan Skogsgläntan 54 Information om tjänstesituationen hösten 2011 55 Bidrag till kulturföreningar m m 56 Skrivelse från personalen på förskolan Grodan 57 Budgetramar 2012-2014 58 Skrivelse från Skolinspektionen 59 Kostorganisationen i kommunen 60 Inriktning på tillagning av kost 61 Inbjudan till temadag 62 Informationsärenden
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3 av 26 BIN 44/11 Delegationsärenden Delegationsärenden nr 7 2011 till rektor Anders Thomas och nr 2 till t f rektor Margareta Jonsson. Anmälda delegationsärenden läggs till handlingarna. ---------
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4 av 26 BIN 45/11 11/36 AU 20/11 Information angående Korrespondensgymnasiets planering inför nästa läsår Rektor Bertil Tjerneld informerar bildningsnämnden angående planeringen inför nästa läsår. Följande förändringar kommer att ske läsåret 2011/2012: Online i stället för distans Organisation begreppet Korrelev Marknadsföring ändrat fokus Nya arbetslag gruppkänsla/dynamik Lektioner alla elever i salen Strukturerade kurser Preparandkurser ny organisation Stöd och intensivverksamhet i Torsås. Informationen antecknas till protokollet. ---------
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5 av 26 BIN 46/11 10/15 AU 22/11 BIN 27/11 Torskolans renovering Kommunfullmäktige gav 2010 TFAB i uppdrag att utreda Torskolans framtida lokalanvändning och därefter upprätta åtgärdsplan och kostnadskalkyl. För närvarande ingår 10 olika byggnader i 17 olika nivåer i det som benämns Torskolan. En arbetsgrupp bestående av VD för TFAB, arkitekt Johan Lunde och företrädare för skolledningen på Torskolan har inventerat det framtida lokalbehovet, varefter arkitekten ritat ett förslag innefattande 7 befintliga byggnader och nybyggnation av en länk mellan mellanstadie- och högstadiebyggnaden. Magnus Andersson, VD för TFAB, och Johan Lunde, arkitekt, har redogjort för förslaget för bildningsnämnden den 21 mars 2011. Förslaget bilägges akten. Bildningsnämnden beslutar 2011-03-21: Förslaget skickas ut till partigrupperna för att därefter behandlas på arbetsutskottet den 6 april och på bildningsnämnden den 18 april. Arbetsutskottets behandling 2011-04-06: Yrkanden Irma Folkesson, C, yrkar bifall till den inriktning när det gäller Torskolans renovering som arkitekt Lunde föredragit för nämnden den 21 mars. Kommunbiblioteket inryms tills vidare i externt hyrda lokaler. Marie Jansson, KD, yrkar bifall till den inriktning när det gäller Torskolans renovering som arkitekt Lunde föredragit för nämnden den 21 mars med tillägget att man i framtiden utreder möjligheten att även inrymma huvudbiblioteket i den lokal som i arkitekt Lundes förslag är avsedd för skolbiblioteket. Lokalytan behöver då utökas. Sören Bondesson, S, yrkar att inriktningen skall vara att Gamla skolan byggs om till ett integrerat folk- och skolbibliotek.
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 6 av 26 Fortsättning Bin 46/11, Torskolans renovering Arbetsutskottet beslutar 2011-04-06: Ärendet behandlas på bildningsnämndens sammanträde den 18 april. Bildningsnämndens behandling 2011-04-18: Yrkanden och propositionsordning Irma Folkesson, C, och Marie Jansson, KD, yrkar bifall till den inriktning när det gäller Torskolans renovering som arkitekt Lunde föredragit för nämnden den 21 mars med tillägget att man i framtiden utreder möjligheten att även inrymma huvudbiblioteket i den lokal som i arkitekt Lundes förslag är avsedd för skolbiblioteket. Lokalytan behöver då utökas. Sören Bondesson, S, yrkar att inriktningen skall vara att Gamla skolan byggs om till ett integrerat folk- och skolbibliotek samt att övriga befintliga lokaler på Torskolan renoveras och anpassas till skolans behov. Roger Isberg, S, yrkar som tillägg till Sören Bondessons yrkande att särskolans lokalbehov utreds i särskild ordning i samband med renoveringen av Torskolan. Ordföranden ställer proposition på de båda huvudyrkandena och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla hennes eget yrkande. Sören Bondesson, S, begär votering vilken verkställs genom handuppräckning enligt följande: Den som bifaller Irma Folkessons och Marie Janssons yrkande röstar Ja. Den som bifaller Sören Bondessons yrkande röstar Nej. Voteringen utfaller sålunda: Ledamöter Ersättare Par Ja Nej ti Sören Bondesson S X Roger Isberg S X Inga-Britt Karlsson S X Jill Jonsson S X Marie Jansson KD X Lina Milesson FP X Patrik Rejneborg M X Irma Folkesson C X Maria Karlsson C X
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 7 av 26 Fortsättning Bin 46/11, Torskolans renovering Bildningsnämnden beslutar ställa sig bakom den inriktning när det gäller Torskolans renovering som arkitekt Lunde föredragit för nämnden den 21 mars med tillägget att man i framtiden utreder möjligheten att även inrymma huvudbiblioteket i den lokal som i arkitekt Lundes förslag är avsedd för skolbiblioteket. Lokalytan behöver då utökas. Reservation Sören Bondesson, S, Roger Isberg, S, Inga-Britt Karlsson, S, och Jill Jonsson, S, reserverar sig mot nämndens beslut. Protokollsanteckning Anita Winblad, V, inlämnar protokollsanteckning som bilägges protokollet. Av protokollsanteckningen framgår att Vänsterpartiet anser att Gamla skolan skall byggas om till ett integrerat folk- och skolbibliotek samt att det bör finnas en plan för hur Torskolans lokaler kan utnyttjas på bästa kostnadseffektiva sätt. Bildningsnämnden beslutar vidare att bifalla Roger Isbergs tilläggsyrkande om att särskolans lokalbehov utreds i särskild ordning i samband med renoveringen av Torskolan. ---------- Sändlista Ks TFAB
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 8 av 26 BIN 47/11 11/47 Kommunproven läsåret 2009/2010 T f bildningschef Leif Karlsson redovisar resultaten av kommunproven läsåret 2009/2010 enligt akt. Resultaten för innevarande läsår kommer att redovisas för bildningsnämnden senare under året. Informationen antecknas till protokollet. ----------
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 9 av 26 BIN 48/11 11/57 Styrkort för år 2011 T f bildningschef Leif Karlsson redogör för föreliggande förslag till styrkort för bildningsnämnden för år 2011 enligt akt. Bildningsnämnden beslutar fastställa förslaget till styrkort för år 2011 och överlämna detsamma till kommunstyrelsen. ---------- Sändlista Ks
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 10 av 26 BIN 4911 10/49 Kontoställning per den 31 mars 2011 T f bildningschef Leif Karlsson redogör för kontoställningen på driftbudgeten exklusive Korrespondensgymnasiet per den 31 mars 2011 enligt akt. Informationen antecknas till protokollet. ----------
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 11 av 26 BIN 50/11 09/119 AU 25/11 BIN 38/11 Regler för pedagogisk omsorg på obekväm tid Bildningsnämnden har den 10 december 2009 beslutat erbjuda barnomsorg på kvällar, nätter och helger under 2010 (BIN 101/09). Förskolerektor Inger Sandbäck och t f bildningschef Lotta Elmbro har inkommit med uppgift om kostnader för barnomsorg på obekväm tid enligt följande: Natt räknas från kl. 22.00 till kl. 07.30. Personalkostnaden för en vardagsnatt uppgår till 1.485 kronor och för en helgnatt till 1.775 kronor, vilket hittills gett en snittkostnad per vecka på 2.324 kronor och en årskostnad på 120.900 kronor. Personalkostnaden lördagar och söndagar uppgår till 4.125 kronor per dag, vilket ger en årskostnad på 429.000 kronor. Under 2011 är det 8 helgdagar som inte är lördagar eller söndagar. Kostnaden för att hålla öppet dessa dagar är 33.000 kronor. Kostnaden för vardagskvällar beräknas till 96.000 kronor om man utgår ifrån samma behov som nu, dvs 3 kvällar per vecka med varierande sluttider. Sammanlagd beräknad kostnad 2011: Tidsperiod Kronor Vardagskvällar 96 000 Nätter 120 900 Helger 429 000 Övriga helgdagar 33 000 Summa 678 900
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 12 av 26 Fortsättning BIN 50/11, Regler för pedagogisk omsorg på obekväm tid Bildningsnämndens behandling 2011-03-21: Yrkanden och propositionsordning Sören Bondesson, Ann-Britt Mårtensson och Lina Jonsson, samtliga S, yrkar att nuvarande regler för barnomsorg på obekväm tid bibehålls. Irma Folkesson, C, yrkar att Torsås kommun erbjuder barnomsorg till kl. 22.00 samtliga veckodagar. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla hennes eget yrkande. Sören Bondesson, S, begär votering. Voteringen genomförs så att den som bifaller ordförandens förslag röstar Ja och den som bifaller Sören Bondessons m fl förslag röstar Nej. Voteringen utfaller enligt följande: Ledamöter Ersättare Par Ja Nej ti Sören Bondesson S X Ann-Britt Mårtensson S X Lina Jonsson S X Anders Palmér M X Marie Jansson KD X Lina Milesson FP X Irma Folkesson C X Maria Karlsson C X Per Olof Peterson, TP, avstår från att rösta.
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 13 av 26 Fortsättning BIN 50/11, Regler för pedagogisk omsorg på obekväm tid Bildningsnämnden beslutar 2011-03-21: Bildningsnämnden beslutar ändra reglerna för barnomsorg på obekväm tid så att Torsås kommun erbjuder barnomsorg till kl. 22.00 samtliga veckodagar. Ändringen görs från den 1 augusti 2011. Reservationer Sören Bondesson, Ann-Britt Mårtensson och Lina Jonsson, samtliga S, reserverar sig mot bildningsnämndens beslut till förmån för Sören Bondessons m fl yrkande. Arbetsutskottets behandling 2011-04-06: T f bildningschef Lotta Elmbro och förskolerektor Inger Sandbäck har inkommit med förslag till nya regler för pedagogisk omsorg på obekväm tid enligt akt. Arbetsutskottet beslutar 2011-04-06: Arbetsutskottet beslutar föreslå bildningsnämnden att hemställa hos kommunfullmäktige om ändring av reglerna för pedagogisk omsorg på obekväm tid enligt ovan nämnda förslag. Bildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. --------- Sändlista Ks
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 14 av 26 BIN 51/11 10/38 AU 26/11 Ansökan om bidrag från Torsås Orienteringsklubb Torsås Orienteringsklubb har inkommit med ansökan om bidrag till att framställa kartor för tävlingsbruk. Arbetsutskottets behandling 2011-04-06: Yrkande Sören Bondesson, S, yrkar att Torsås Orienteringsklubb beviljas bidrag med 15.000 kronor för framställning av kartor för tävlingsbruk. Klubben har möjlighet att före ansökningstidens utgång 2012 inkomma med förnyad ansökan. Arbetsutskottet beslutar 2011-04-06: Arbetsutskottet beslutar föreslå bildningsnämnden att bevilja Torsås Orienteringsklubb bidrag med 15.000 kronor för framställning av kartor för tävlingsbruk. Klubben har möjlighet att före ansökningstidens utgång 2012 inkomma med ny ansökan. Bildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. ---------- Sändlista Torsås OK
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 15 av 26 BIN 52/11 11/56 AU 28/11 Övergång till närproducerad mat Maria Karlsson, C, har inkommit med skrivelse till bildningsnämnden med förslag till övergång till mer närproducerad mat i tillagningsköken. I skrivelsen föreslås att kontakt tas med andra kommuner för att bjuda in representanter till bildningsnämnden, att LRF bjuds in till bildningsnämnden och att inköpsavdelningen redovisar sin policy för inköp av livsmedel. Arbetsutskottet beslutar 2011-04-06: T f bildningschef Leif Karlsson får i uppdrag att till bildningsnämndens sammanträde den 18 april utreda förutsättningarna för en övergång till mer närproducerad mat utifrån ingångna avtal om inköp av livsmedel till kostenheter inom Torsås kommun. Arbetsutskottet beslutar vidare att i nuläget ej bjuda in LRF till bildningsnämndens sammanträde. Bildningsnämndens behandling 2011-04-18: T f bildningschef Leif Karlsson informerar nämnden om att ingångna avtal när det gäller inköp av livsmedel till enheter inom kommunen måste följas och endast får frångås om det gäller smärre kompletterande inköp. Det strider vidare mot reglerna inom EU att skriva in krav i avtalen på att livsmedlen skall vara närproducerade. Avtal när det gäller leverans av potatis har ingåtts med Potatisförädling AB i Algutsrum. Avtalet löper ut den 31 mars 2013. All potatis är närproducerad. Avtal när det gäller leverans av kött och charkvaror har ingåtts med Charkett AB i Karlskrona. Avtalet löper ut den 31 december 2012. Allt griskött och en del nötkött är närproducerat.
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 16 av 26 Fortsättning 52/11, Övergång till närproducerad mat Yrkanden Irma Folkesson, C, yrkar att skrivelsen från Maria Karlsson överlämnas för beredning till den arbetsgrupp som skall utarbeta en kostpolicy för förskolor och skolor. Roger Isberg, S, yrkar att bildningsnämnden avvaktar med beslut i ärendet tills den utredning angående närproducerad mat som pågår i Kalmar kommun presenterats. Bildningsnämnden beslutar bifalla båda yrkandena. --------- Sändlista Maria Karlsson Berörd arbetsgrupp
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 17 av 26 BIN 53/11 10/15 AU 29/11 Önskemål om tillagning av mat i förskolan Skogsgläntans kök Skrivelse har inkommit från föräldrar till barn på förskolan Skogsgläntan. I skrivelsen framförs önskemål om att även efter det att köket på Torskolan är färdigrenoverat få behålla den kock som för närvarande lagar mat på förskolan Skogsgläntan. Arbetsutskottet beslutar 2011-04-06: Arbetsutskottet beslutar föreslå bildningsnämnden att avslå framställningen då tillagning av mat på förskolan Skogsgläntan är en tillfällig företeelse under den tid Torskolans kök renoveras, och då nämnden förutsätter att Torskolans kök fortsättningsvis kan leverera lika god och näringsriktig mat som barnen nu får på Skogsgläntan. Bildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. ----------- Sändlista Berörda föräldrar
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 18 av 26 BIN 54/11 Information om tjänstesituationen inför höstterminen 2011 T f bildningschef Leif Karlsson informerar nämnden om tjänstesituationen inför hösten 2011. Informationen antecknas till protokollet. -----------
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 19 av 26 BIN 55/11 09/45, 11/65 Bidrag till kulturföreningar 2011 m m Enhetschef Karin Seebass har beviljat bidrag till kulturföreningar 2011 enligt följande: Förening Bidrag i kronor Folkethusföreningen i Torsås 20 000 Gullabo Sockenstämma 4 000 Vidare har enhetschef Karin Seebass ansökt om anslag från Svensk Biblioteksförening till ett projekt under tiden 2011-09-01 2012-08-31 Biblioteket en ny mötesplats för ungdomar? Bildningsnämnden beslutar godkänna av enhetschefen företagna åtgärder. ---------
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 20 av 26 BIN 56/11 11/59 AU 31/11 Skrivelse från personalen på förskolan Grodan Personalen på förskolan Grodan i Torsås har inkommit med skrivelse vari önskemål framförs om att barnen i paviljongen på Smultronet får äta sin lunch i paviljongen och inte som hittills i Smultronets huvudbyggnad. De vill utnyttja paviljongen för att minska stressen i barngruppen vid lunchtid, då det är mindre buller i paviljongen än i huvudbyggnaden. Barnen kan aktivt deltaga i dukningen, vilket är en pedagogisk vinst, och paviljongen kan utnyttjas under en större del av dagen än i nuläget. Arbetsutskottet beslutar 2011-04-06: Skrivelsen från personalen på förskolan Grodan överlämnas för beredning till den arbetsgrupp som skall utarbeta en kostpolicy för förskolor och skolor. Bildningsnämnden beslutar tillmötesgå personalens önskemål om att barnen i paviljongen på Smultronet får äta sin lunch i paviljongen. ----------- Sändlista Inger Sandbäck Berörd personal
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 21 av 26 BIN 57/11 Budgetförslag för åren 2012-2014 Ekonomiavdelningen har begärt in budgetförslag från nämnderna avseende åren 2012-2014 till den 6 maj 2011. Förslagen skall innehålla: Nämndens uppgifter Viktiga händelser och ändrade förutsättningar Driftkostnadsförändringar i tkr per år för åren 2012-2014 inklusive volymförändringar och exklusive löneökningar jämfört med budget 2011 Förslag till investeringsprojekt i tkr per år för åren 2012-2014 Framtiden Verksamhetsmått/nyckeltal per år för åren 2012-2014 samt Förslag till taxor/avgifter 2012. Arbetsutskottet behandlar ärendet vid ett extra sammanträde den 4 maj och får mandat att fatta beslut i ärendet. --------- Sändlista Ks
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 22 av 26 BIN 58/11 11/67 Skrivelse från Skolinspektionen angående skolsituationen för fyra elever i Söderåkra skola Skolinspektionen besökte i början av år 2011 Söderåkra skola inom ramen för Skolinspektionens regelbundna tillsyn. Därvid framkom att fyra elever vid skolan haft hög frånvaro under läsåret 2010/2011. Mot bakgrund härav har Skolinspektionen öppnat fyra ärenden avseende berörda elevers rätt till utbildning och särskilt stöd. Torsås kommun, som är huvudman för verksamheten, ombeds att senast den 12 maj inkomma till Skolinspektionen med yttrande i ärendena. Uppgifter om skolans arbete avseende närvaro och särskilt stöd för var och en av berörda elever samt dokumentation om åtgärdsprogram skall redovisas till Skolinspektionen. Bildningsnämnden ger t f bildningschef Lotta Elmbro i uppdrag att inge svar till Skolinspektionen på nämndens vägnar. --------- Sändlista T f bildningschef Lotta Elmbro Skolinspektionen
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 23 av 26 BIN 59/11 10/34 Kostorganisationen i kommunen T f socialchef Bengt Jartsell och t f bildningschef Leif Karlsson har fått i uppdrag av social- och bildningsnämndens gemensamma arbetsutskott att utreda en gemensam kostorganisation under bildningsnämnden. Roger Isberg, S, ställer frågan hur långt ärendet framskridit. T f bildningschef Leif Karlsson svarar att man måste avvakta tills renoveringen av Torskolans kök är färdig och tills ordinarie chefer för såväl social- som bildningsförvaltningen finns på plats i höst. Informationen antecknas till protokollet. -----
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 24 av 26 BIN 60/11 Tillagning av kost Yrkande Roger Isberg, S, yrkar att bildningsnämnden ställer sig bakom principen att all mat som serveras på kostenheter inom nämndens ansvarsområde tillagas från grunden. Bildningsnämnden beslutar bifalla yrkandet och vidarebefordra det till den arbetsgrupp som skall utarbeta en kostpolicy för förskolor och skolor. ---------- Sändlista Berörd arbetsgrupp
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 25 av 26 BIN 61/11 Inbjudan till temadag Inbjudan har inkommit till en temadag den 17 maj på Korr angående Fritidshem det förnyade uppdraget. Ordföranden och Roger Isberg, S, deltager i temadagen. ---------
TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 26 av 26 BIN 62/11 Informationsärenden T f bildningschef Leif Karlsson informerar om att ledamöter och ersättare i bildningsnämnden erbjuds en utbildning kvällstid den 7 juni angående de skolreformer som träder i kraft den 1 juli 2011. Vidare informerar Leif Karlsson om att ett föräldramöte angående utemiljön vid Gullabo förskola är planerat till den 3 maj. Informationen antecknas till protokollet. ------------