Bilaga A Årsberättelse 2017 Innehåll: Styrelsens berättelse Kommittéernas berättelser Balansräkning Resultaträkning Bilagor
ÅRSBERÄTTELSE Röstlängd vid Värmlands OF:s årsmöte 2018-03-07, fastställd av Svenska Orienteringsförbundet. Följande 27 föreningar har fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter 2017: Degerfors OK Kroppa IF Deje SF Lesjöfors SK OK Djerf Lustens OK Filipstads OK OK Mangen IK Fryken SISU Forshaga SK OK Fryksdalen Skattkärrs SOK OK Grane Säffle OK OK Hierne OK Tyr IK Vikings OK Västvärmlands OK ÖSeT skidorienteringsklubb Åmotfors OK IFK Brattfors Årjängs OK OK Jösse OK Älgen Kils OK SK Örnen Kristinehamns OK Anslutna föreningar Antalet anslutna föreningar var den 31/12 2017, 27 stycken (27:2016). Styrelsens berättelse Styrelsen har haft nio protokollförda möten under året. Värmlands Orienteringsförbunds styrelse avger följande berättelse för det 63:e verksamhetsåret 2017, omfattande kalenderåret 2017 i sin helhet. Styrelse Av årsmötet 2017 valda styrelse. Distriktsordförande, alltid ettårsval Örjan Beckius Karlstad Ledamöter valda till och med årsmötet 2018 Elisabeth Gustavsson Filipstad Elin Lundkvist Karlstad Britt-Marie Lundqvist Kil Vakant - Ledamöter valda till och med årsmötet 2019 Sören Johansson Forshaga Sune Andersson Kristinehamn Lars Ola Westerlund Deje Lottis Brohede Karlstad Hedersledamot: Allan Jonsson Karlstad Inom sig har styrelsen fördelat uppgifter enligt följande: Vice ordförande Britt-Marie Lundqvist Kil Kassör Sune Andersson Kristinehamn Sekreterare utom styrelsen Monika Wikström Karlstad 2
Arbetsutskott (AU) AU (Arbetsutskott) sammankallas, sammansätts och leds av VOF ordförande från fall till fall när ärende bör förberedas inför styrelsemöte. Kommittéordförande/styrelseledamot kan påkalla AU-möte. 2017 har AU sammanträtt i samband med budget/bokslut. Revisor Vald av Värmlands OF Kenneth Berglund Kil Vald av Värmlands OF Per Pettersson Karlskoga Suppleant Ewa Mattsson Karlstad Valberedning Sammankallande Kommittéer OK Grane sammankallande Skattkärrs SOK OK Mangen Lennart Nilsson Kjell Johansson Christina Gabrielsson Tävlingskommittén Sören Johansson ordförande/bankonsulent Forshaga Ann-Sofie Hultsved teknik Karlstad Per Martin Svärd teknik Hagfors Örjan Beckius teknik Karlstad Håkan Lindberg data Karlskoga Magnus Nordström teknik Kil Jonny Jonsson kontakt mark/kart Karlstad MTBO-kommittén Lars-Ola Westerlund ordförande Deje Peter Carlberg Kil Anders Forsberg Karlstad Mikael Kullin Karlstad Leif Celander Kristinehamn Maria Marinopoulou Karlstad Matias Jonsson Skattkärr Ungdomskommittén Björn Svensson ordförande/ungdomsledare Karlskoga Mattias Persson Karlstad Lottie Lind Karlstad Lottis Brohede ledamot i styrelsen Karlstad Tommy Johansson Arvika Lars Holmgård Karlstad Värmlands Juniorteam (VJT) Pär Nyman Stefan Eriksson Karlstad Grums 3
Information Monika Wikström, DK Karlstad Kontakter - kontakt Skid-O Kjell Johansson viltfrågor Skattkärr Gunnar Johansson markkontakt Nordmarkshyttan Elin Lundkvist kontakt utbildning Karlstad Elisabeth Gustavsson kontakt naturpasset Filipstad Övriga orienteringsorganisationer i Värmland Skogskarlarnes klubb i Wermeland Yngve Johansson talman Kristinehamn Per-Anders Bergman skrivare Karlstad Lennart Mattsson kassabevarare Deje Skogsflickorna i Värmland Ingela Svensson talhuldra Karlstad Monika Wikström skrivhuldra Karlstad Mona Råberg penninghuldra Karlstad Måljämförelser Värmland mellan 2014, 2015 och 2016 samt målen för 2017 för alla grenar inom Orienterings-förbundet Antalet medlemmar i Värmlandsklubbarna Antalet LOK-stödssammankomster (Rapporteringsperiod juli-juni) Antalet studietimmar-sisu Idrottsutbildarna 2014 2015 2016 Mål 2017 Resultat 2017 2525 2550 2832 3000 3064 1346-9 % 2 552 +20% 4 1162-13,7% 3591 +41% 1189 +2,3% 4580 +27,5% +3% 1156-2,8% +30% Alla: 7069 +54,3% VOF/klubb: 2367-48,3% O-Ringen: 4702 Antal registrerade Naturpass 8557 10 227 +15% 9422-7,87 10 000 8868-5,9% Antal deltagare i Värmlandsserien 436 353 384 400 399 Antal deltagare vid våra DM-tävlingar 1143 1242 1387 1350 OL: 1344 MTBO: 62 Antal deltagare i Lilla VM 88+11 85+6 84 + 13 85+15 87+10 (Tävlingsklass + kortklasser) Antal anmälda Distriktsmatchen 46 50 42 42 27 Placering distriktsstafetten USM 11: a 9: a 9: a Topp 10 25 (bästa lag) Placering distriktsstafetten O-Ringen Lag 1 8: a Lag 2 29:a Lag 1 23 Lag 2 29 Lag 1 11 Lag 2 29 Lag 1-topp 10 Lag 1 26 Lag 2 24 Lag 2-topp 20 Antal deltagare på Värmlandslägret 50 42-50 47 Antal starter av juniorer på individuella DM (unika deltagare) 23 23 24
Distriktskonsulent Monika Wikström har tjänstgjort som konsulent på halvtid (50 %). Årsmötet 2017 Förbundet höll sitt 62: a årsmöte i Nyeds skola, Molkom den 22 februari 2017. Mötet öppnades av ordförande Örjan Beckius som hälsade välkommen. Parentation hölls över de orienteringsvänner som lämnat oss under året. Ordförande tände ljus och påbjöd en tyst minut. Representanter från 18 av 27 OL-klubbar, VOF:s styrelse, kommittéer, valberedning och revisor. Totalt deltog 33 personer. Mötesordförande var Yngve Johansson och Lars-Ola Westerlund sekreterare. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för 2016. Till ordförande tillika ordförande i styrelsen för tiden till och med nästkommande ordinarie årsmöte valdes Örjan Beckius. Valberedningen föreslog omval av Sören Johansson och Sune Andersson samt nyval av Lars-Ola Westerlund på två år. Årsmötets ordförande Yngve Johansson överlämnade ordförandeklubban till omvalde ordförande Örjan Beckius för att han skulle få avsluta årsmötet. Örjan förklarade mötet avslutat och tackade ordförande och sekreterare för mötet med varsin blomma. Ordförandeträff 23 oktober hölls en ordförandeträff på Idrottens Hus i Karlstad. 17 klubbar fanns representerade. Linda Take redovisade hur vinsten från O-Ringen i Värmland kommer att fördelas mellan klubbarna. Cirka 3,5 miljoner blir summan klubbarna får dela på. Därefter fick deltagarna jobba i grupp och berätta för varandra om de bästa minnena/upplevelserna från O-Ringen. Sen diskuterades det om vi kommer att få flera orienterare nu i Värmland efter O-Ringen. Flera klubbar tror att det blir en ökning både bland aktiva och nya funktionärer. På träffen diskuterades också Verksamhetsplanen och målen för 2017 samt att Svensk Idrott förändras i och med RF s beslut om Strategi 2025. Lisa Annersand, SISU Idrottsutbildarna berättade om klubbarnas arbete med Framtidsplanerna. Bland annat berättade Lisa att 16 orienteringsklubbar har tagit fram varsin Framtidsplan. Degerfors OK, OK Tyr och Kils OK har uppdaterat sina framtidsplaner under 2017. Degerfors OK har lagt med i sin verksamhetsplan att de ska använda sin plan för att uppvakta kommunen. Kils OK har gjort nuläge och nyläge. De har kommit överens om i klubben huruvida de ska satsa på Elit eller Bredd. Det har lagts in dokument för arrangemang med Manualer för varje roll. De har också skrivit in Vad ska vi göra för att behålla de aktiva. Tyr gör ny strategi för 2022. Samlade alla kommittéer och medlemmar som ville komma. De listade vad som är viktigast i klubben. Viktigt för demokratin för att känna sig delaktig. Lisa använde verktyget Mentometer så att alla kunde skriva in vad som är viktigt för klubben. Lisa kommer gärna ut och hjälper till med uppdatering av klubbarnas Framtidsplaner. Inspirationsdag Årets Inspirationsdag/O-Gala ställdes in då O-Ringen hade sin avslutningsfest i Arvika istället. 5
Ungdomskommittén Kommittén har under verksamhetsåret haft endast ett möte. Vi har dock haft mycket mail-korrespondens så exempelvis strategier och beslut runt uttagningar för exempelvis Bagheera-stafetten och USM är väl dokumenterat. Ungdomskommittén har under 2018 genomfört Lilla-VM, Ledarträff i Karlskoga, deltagit på Bagheera-stafetten i Arvika, Distriktsmatchen i Hallsberg och USM i Umeå. Vi har genom Filipstads OK arrangerat träningsläger där alla Värmlands ungdomar i åldern 12 16 år och en gemensam resa för Värmlands-klubbarna till Daladubbeln. Vi har även i år fått värdefull ekonomisk stöttning av Värmlands Skogskarlar och Värmlands Skogsflickor. Pengar vid förberedelseträning i samband med USM och inköp av tröjor till USM deltagarna. Det känns att ungdomarna i Värmland umgås över klubbgränserna och trivs tillsammans. Gemensamma aktiviteter som Distriktsmatchen, USM och Daladubbeln bidrar. Men även Lilla VM, där de flesta prioriterar att delta gör att man träffas ofta. Det här kan skapa en bra grupp som gör att vi får en bra övergång till junioråldern och att fler fortsätter när ungdomsåren är förbi. Lilla-VM En serie med sju deltävlingar med olika distanser där de fyra bästa räknas och där det normalt är en jaktstart som avslutar. I år saknades det en lämplig tävling för en final med jaktstart, varför det blev en minutstartstävling i form av Medel-DM som fick avsluta. När vi hade O-Ringen på hemmaplan så tog vi ett nytt grepp genom att slå ihop resultaten från etapp 1 och 3 för att få fram resultatet för den sjätte deltävlingen. Även om det blev ett litet annorlunda upplägg är känslan att vi har lyckats behålla dragningskraften i Lilla-VM både hos ungdomarna och arrangörer under 2017. Genom en arrangörsmiss under deltävling två fick klassen H12 strykas varför det blev endast 6 deltävlingar i H12. Genom deltävling under O-Ringen och ingen riktig final har målet att Lilla VM arrangemangen ska genomföras med bra fokus på ungdomarna. Under 2018 är det ett mer normalt år för distriktet utan O-Ringen så tidigare upplägg kommer vi gå tillbaka till. De flesta ungdomar verkar tycka att serien är viktig och försöker att delta på de tävlingar som ingår. För sjätte året i rad användes ledarvästar som bars av ledaren i varje klass. Vi har även en prispallsfront som tillsammans med en banderoll har lånats ut vid arrangemangen. Deltävlingar 2017: 2017-04-22 Letälvsträffen, Degerfors OK, lång 2017-05-12 Värmlandstrippeln, OK Älgen, nattsprint 2017-05-14 Värmlandstrippeln, OK Tyr, medel 2017-05-20 Vikingträffen dag 1, IK Vikings OK, lång 2017-06-06 Sprint DM, OK Tyr, sprint 2017-07-26 O-ringen etapp 1 och 3, lång 2017-09-09 Final Medel-DM, Degerfors OK, medel Medaljörer i årets Lilla VM blev: H16 1. Rasmus Pettersson, OK Djerf 2. Mattias Hane, OK Tyr 3. Gustav Perman OK Tyr D16 1. Elin Lindblad, OK Djerf 2. Nicolina Moberg, OK Tyr 3. Nora Holmgård, Kils OK 6
H14 1. Mattias Hansson, OK Djerf 2. Alexander Jansson, OK Djerf 3. Fredrik Hane, OK Tyr D14 1. Cornelia Kindlund, OK Tyr 2. Ellen Pelander, OK Djerf 3. Lisa Olm, Kils OK H12 1. Anton Jonsson, OK Tyr 2. Arvid Eriksson, OK Tyr 3, Linus Nilsson, OK Tyr D12 1. Julia Forsgren, OK Tyr 2. Emma Alfredsson, OK Tyr 3. Lina Uller, Kils OK Ledar- och ungdomsträff 22/4 En informations- och diskussionsträff för Värmlands ungdomsledare genomfördes i samband med Degerfors och Djerfs tävlingar. Även föräldrar var inbjudna och deltog vid träffen. VP light delades ut bland deltagarna på träffen. Värmlandslägret Filipstads OK arrangerade 27 28 maj ett fint läger med bra övningar. Det var varmt och skönt väder med ett snabbt omslag till regn under den avslutande lägerstafetten. Vi tackar Filipstad för ett trevligt och väl genomfört arrangemang. Bagheera-Stafetten Sedan 2006 inleds O-Ringen med en ungdomsstafett, som för första gången sponsrades av Bagheera. Tidigare har AXA varit sponsor. Varje distrikt får delta med två lag. Enligt önskemål från ungdomsledarna vid träffarna på våren ställer Värmland upp med ett uttalat förstalag och ett andralag. I praktiken blir Värmlandslagen vanligtvis väldigt jämna ändå och i år var de otroligt jämna. I Arvika avgjordes stafetten i stadens centrala delar i samband med invigningen Det blev en stafett där Dalarna visade mycket bra klass och båda Värmlandslagen kämpade väl men var aldrig riktigt med i toppstriden men placeringar mitt i startfältet är bra. Andralaget med Nicolina Moberg, Fredrik Hane, Cornelia Kindlund och Gustav Perman sprang in på 24:e plats. I förstalaget som slutade 26: a sprang Elin Lindblad, Alexander Jansson, Lova Perman och Mattias Hansson. Distriktsmatch I år var Hallsberg värd för distriktsmatchen och tävlingarna avgjordes i Hallsberg. I matchen deltog som vanligt Värmland, Örebro Län, Östergötland och Södermanland. Årets trupp var betydligt mindre med 23 löpare till start jämfört med 42 stycken 2016. På tisdagens individuella tävling lyckades Värmland ta en pallplats genom Elin Lindblad i D16. Vi hoppas och tror på fler deltagare och bättre framgångar under Distriktsmatchen 2018 Onsdagens sprintstafett bjöd på en del spänning. Laget skall bestå av en D 15 16, en H 15 16, en D 13 14 och en H 13 14, däremot är det fritt att disponera löparna på vilka sträckor man vill. Våra löpare gjorde alla en kämpainsats på stafetten. Lag Mupparna blev bästa värmlandslag på en fin 5:e plats. Vann gjorde Östergötland. 7
Vi fick se oss besegrade av de andra distrikten totalt gällande både den i den individuella tävlingen och stafetten men vi tar nya tag men viktigast av allt, Värmlands ungdomar hade en kul resa och trivdes med varandra och ungdomarna från övriga distrikt. USM Årets USM avgjordes i Umeå. Värmlands-truppen bestod av hela 13 löpare. Vi åkte med buss på torsdagen och stannade i Timrå för övernattning och förberedande träning. Vi åkte tillsammans med Örebro. Under fredagens sprint fick vi en topp 10 placering genom ett mycket fint lopp av Elin Lindblad, 9: a i D16. Rasmus var precis utanför topp 10 med placering 15 i H15. På lördagens långdistans nådde vi två 20:e placeringar genom Nicolina Moberg i D15 och Rasmus Pettersson i H15. Till söndagens stafett hade vi tre lag på startlinjen. Förstalaget som var det enda av våra lag som hade maximal ålders- och könsfördelning slutade på 25:e plats. Det var en lång resa men den fungerade bra och var trevlig. Väl på plats i Umeå var det roligt och ungdomarna bjöds på utmanande tävlingar. Flera av våra ungdomar gjorde bra lopp men den riktiga pricken över i-et fick ingen till. Daladubbeln Säsongen avslutades med en gemensam bussresa till Daladubbeln för Värmlandsungdomar. Värmland fyllde två bussar som traditionsenligt lämnar Värmland på fredag eftermiddag. Sammanlagt efter två dagar hade vi ett antal placeringar bland de 20 bästa. H10 9) Malte Granefelt /Matteo Moberg, OK Tyr D10 15) Tuva Henricsson /Izabella Ljungberg, OK Tyr H12 13) Danilo Moberg /Anton Jonsson, OK Tyr D12 20) Julia Forsgren /Emma Alfredsson, OK Tyr D16 15) Clara Spik /Nicolina Moberg, Leksands OK/OK Tyr Uppföljning mot 2017 år målsättning Inför 2017 sattes några mål, dessa var: Nå ut till barn, ungdomar, föräldrar, ledare och allmänhet om vår verksamhet. Utveckla Vi-känslan i Värmland. Engagera unga ledare på de aktiviteter som VOF UK ordnar. Verka för fler kvalitativa träningsmöjligheter för ungdomarna i Värmland. Verka för att Värmlandstävlingarna håller bra kvalitet ur ett ungdomsperspektiv. Verka för att många ledare deltar i SOFT ungdomstränarutbildning. Vi tycker vi har uppfyllt våra uppsatta mål på ett tillfredställande sätt. Vi når ut med information om vår verksamhet och vi använder flera kanaler för att sprida information. Vi sprider information till tidningar. Vi-känslan bland ungdomar och även ledare har förvaltats under 2017. Vi verkar för gemensamma träningar. Vi hade Värmlandslägret och de äldre ungdomarna hade möjlighet att delta i VJT:s vinteraktivitet under en söndag. Ett träningstillfälle i samband med resan till USM var ett annat träningsarrangemang. 8
Vi har förvaltat den kvalité som byggts upp kring Lilla VM. Året var dock speciellt gällande värmländska tävlingar med tanke på arrangerandet av O-Ringen. Vi har inte lyckats engagera unga ledare på våra aktiviteter. Ungdomskommittén har under 2017 bestått av: Lottie Lind, Lottis Brohede, Mattias Persson, Björn Svensson, Lars Holmgård och Tommy Johansson. Tävlingskommittén (TK) Ett år som präglats av O-Ringen i Arvika. Många, många var engagerade i allt arbete för genomförandet. Man hade kanske förväntat fler deltagare men huvudsaken var att nästan alla var nöjda. Sportsligt kan konstateras att terräng och banläggning fick mycket beröm och var det som deltagarna var mest nöjda med. Jämförelse med de senaste åren är Arvika bäst på det sportsliga. Värmlands OF och Tävlingskommittén kan vara stolta över att alla våra värmländska banläggare och bankontrollanter hade banläggarkort och deltagit i våra banläggarträffar. Tävlingar Förutom O-Ringen anordnades 13 tävlingar. Flest deltagare hade OK Djerfs Boforsloppet med 432 st. Tävlingar med elitklass var det länge sen det ordnades i Värmland. Men i år genomförde IK Vikings OK två stycken. Det var en bra och vågad satsning. Man kan undra varför inte fler kom till Sunnemo när det äntligen var elitstämpel på en tävling. Hösten bestod av Värmlandsserien i Kil där OK Tyr vann A-gruppen. Resten av hösten var det DM tävlingar. Nytt var att MTBO för första gången genomförde ett DM, distansen var medel, tävlingsarena var på Frykstahöjden. Annars arrangerades som vanligt massor av När/Motionstävlingar runt om i Värmland som Hiernemannen, KOK Quattro, Kylklampen, Kretstävlingar i Filipstad. Värmlandsserien i MTBO, är bara några exempel. Banläggarträffen Den sedvanliga Banläggarträffen hölls på Idrottens Hus tredje lördagen i oktober. Jonny Jonsson informerade om den nya kartnormen och hur man numera skall sköta kartkontrollen. Denna skall i huvudsak skötas av klubbarna. Jonny erbjuder klubbarna utbildning. Magnus Nordström med hjälp av några andra O-Ringen banläggare gick igenom hur man framförallt lagt upp ungdomsbanorna på femdagarsetapperna. Sedan togs det upp exempel på olika lösningar från många av årets Värmlandstävlingar. Flera sökte nytt eller förnyat banläggarkort. 23 personer deltog från elva klubbar. Lista på de som har banläggarkort se bilaga 7 Övrigt TK har ordnat Tävlingskontroll på samtliga Värmlandstävlingar. Även varit behjälplig med att utse jury. TK har administrerat Kylklampen och Park Tour TK har försökt påverka fler klubbar att utbilda kartkontrollanter TK har upprättat Tävlingsprogram för 2018 samt utökat långtidsplanen för DM TK har justerat tävlingsregler för Värmlandsserien TK har påverkat klubbarna att söka värdetävling. (resultat Swedish League 2019) 9
På SOFT:s Tävlingskonferens i Kolmården deltog Sören Johansson TK har haft tre protokollförda möten förutom telefon och mailkontakter. Tävlingskommittén har bestått av: Ann-Sofie Hultsved, Magnus Nordström, Jonny Jonsson, Håkan Lindberg, Per-Martin Svärd, Örjan Beckius och Sören Johansson Tävlingsprogram 2018 se Verksamhetsplan, bilaga 2 Kart- och Mark Sex kartor har registrerats (bilaga 4). Jonny Jonsson representerade kartor i tävlingskommittén. PM för kartproduktion har reviderats med anledning av de nya rutinerna för kartkontroll. Genom distriktskonsulentens försorg har S-nr och arkivering av årets kartor verkställts. Jonny Jonsson informerade om den nya kartnormen och hur man numera skall sköta Kartkontrollen på Banläggarträffen i oktober. Denna skall i huvudsak skötas av klubbarna. Jonny erbjuder klubbarna utbildning i ämnet. SkidO kommittén Under vintersäsongen tillät snöläget tyvärr inga tävlingar eller träningar i Värmland. MTBO kommittén O-Ringen Under 2017 är förstås O-Ringen det som varit det viktigaste arrangemanget. MTBO fick för första gången fem deltävlingar i O-Ringens historia. Den tävlingsleddes av Anders Forsberg och Maria Marinopoulou och det var många fler som gjort stora insatser under och inför O-Ringen. DM och Värmlandsserien Nytt för 2017 var att MTBO fått DM status och tävlingen arrangerades av Kils OK på nya O-Ringenkartan den 16 september. Värmlandsserien i MTBO genomfördes för andra året. Fem stycken deltävlingar på våren och på hösten tre deltävlingar. Totalt genomfördes 310 starter. Kommittén har bestått av: Lars-Ola Westerlund (sammankallande), Peter Carlberg, Leif Celander, Maria Marinopoulou, Anders Forsberg, Michael Kullin och Matias Jonsson. Vi har haft två fysiska möten under året och kommunicerar däremellan via en sluten- och en öppen Facebook sida, Värmlandsserien MTBO. VOF s Rekryteringsprojekt I början av året var Oskar i Hallsberg och genomförde den första modulen i SOFT s junior- och seniortränarutbildning. Första modulen bestod av fysisk träning och han tog med sig det han lärt sig tillbaka till Karlstad och höll i en presentation för Värmlands 10
Junior Team (VJT) om träningslära, kost och återhämtning under en träningsdag i början av Mars. Under våren hade Oskar, i brist på arbete hos föreningarna, valt att arbeta mer på Telia och Orienteringsgymnasiet i Hallsberg för att säkra sin inkomst. Oskar fokuserade på föreningarnas verksamhet istället för skolbesök under våren och besökte i början av maj SK Örnen för en prova-på-kväll. Besöket var positivt för föreningen som fick lite nya kontakter med ungdomar och föräldrar som kunde tänka sig ställa upp med föreningsarbete. Lustens OK fick även de Oskars hjälp med nybörjarkurs under våren. I början av maj meddelade Oskar att han gör sin sista dag på förbundet vid midsommar då han sökt jobb i Norge alternativt kommer att börja studera till hösten. Juni inleddes med att Oskar var på besök hos Engelska Skolan vilka genom ett hälsofrämjande skolprojekt även gav 1000 kr som gick till VOF s ungdomsverksamhet. Naturpasset Under våren kontaktades klubbarna inför säsongen. Antal arrangerande klubbar: 19 stycken. Samma som förra året (19 2016). OK Tyr står för den största distributionen av Naturpass, främst beroende på antalet registrerade deltagare i Friska Karlstad- och Hammarö, (3 955). Resultat/statistik: Värmland har registrerat 8 868 naturpass (9 422 år 2016) varav OK Tyr's Friska Karlstad utgör 3 955. Försäljningen i Värmland har minskat med 5,9%. Samtliga Värmlandsklubbar som jobbat med Stolpjakten har ökat mycket och ligger bra till i Sveriges Klubbtopp 2017. I säljstatistiken för hela Sverige blir Värmland bästa distrikt före Småland. OK Tyr blir bästa klubb, OK Jösse/OK Mangen åtta och Kils OK 20:e i klubbtoppen för hela Sverige! Fem stycken klubbar har haft en positiv utveckling av försäljningen och 13 klubbar har fått en liten minskning i antalet sålda paket. Naturpassets möjligheter att locka fler intresserade till sporten är uppmärksammat av SOFT och där satsar man på att vidareutveckla olika former av Naturpass som i sista ledet är kopplat till Naturpasset Motionsorientering. Vikten av en aktiv marknadsföring förs fram. Genom ett gemensamt namn och webbplats på Internet, motionsorientering.se, marknadsförs och anpassas arrangemangen för allmänheten. På så sätt får klubben ytterligare en möjlighet till nyrekrytering och förtjänst till klubbkassan. Meningen är att det ska vara enkelt att arrangera Motionsorientering. Många klubbar arrangerar Motionsorientering redan idag, utan att veta om det. För att få definiera aktiviteten Motionsorientering finns det några grundkriterier som alltid ska vara uppfyllda: Att det finns korta och långa banor för såväl nya som mer etablerade i sporten Att tryckt eller färgutskriven karta och bana, elektronisk stämpling, samt fria starttider erbjuds. Att ni som arrangör har en instruktör som tar hand om nya på plats. Lägg upp aktiviteten som en närtävling i Eventor. Under Klasstyper och tävlingsattribut, ange tävlingsattributet Motionsorientering. Klart! Aktiviteten dyker upp på motionsorientering.se automatiskt efter en liten stund. Inget särskilt godkännande behövs från SOFT. Efteråt laddar ni upp resultatet (inkl. sträcktider) till Eventor så visas länkar till resultat och sträcktider automatiskt här på www.motionsorientering.se Flera av Värmlands Orienteringsklubbar finns redan med i portalen Motionsorientering.se. 11
Slutord Så var det då dags för examen. Året då vi i Värmland skulle arrangera O-Ringen för tredje gången. Många var dom som redan lagt ner mycket tid på förberedelserna. Tillsammans skapade vi precis den sportsliga och funktionärsmässiga succé som vi hoppats på. Inget tidigare O-Ringen-arrangemang har fått så höga betyg för banor och terräng som Värmland 2017. Många besökare hyllade också funktionärerna för deras välkomnande attityd och välvilja. 1400 funktionärer skapade en fantastisk stämning bland deltagare och övriga besökare. Detta ska vi vara mycket stolta över och bära med oss för lång tid framöver. Vi visade med all önskvärd tydlighet att vi har det som krävs i distriktet för att arrangera värdens största orienteringsäventyr. Trots att det inte kom fullt så många besökare som vi hoppats på så inbringade ändå arrangemanget 3,1 miljoner kronor att fördelades bland arrangerande föreningar efter arbetsinsats. Många föreningar har därmed fått ett rejält tillskott i klubbkassan. Minst lika viktigt är att vi har många engagerade och utbildade personer som står redo att ta sig an nya utmaningar i kommande arrangemang. Vi kan också konstatera att tävlingsutbudet för 2018 är större än på flera år. Det tyder på ett ökat intresse i klubbarna för att arrangera tävlingar efter O-Ringen, vilket vi tycker är mycket glädjande. Våra juniorer hade ett mycket bra år 2017 med SM-medaljer i två grenar och sammanlagt inte mindre än nio medaljer på SM: - Frida Johansson, OK Djerf guld på natt SM i D18 - Andreas Uller, Kils OK brons på Ultralång-, Lång- och Medel SM samt Stafett SM i H20 - Olof Skoglund och Lukas Olm, Kils OK tillsammans med Andreas Uller - brons i Stafett-SM i H20 - Pontus Kullin, OK Tyr silver på MTBO Sprint-, Medel- och Lång SM i H20. Pontus hade dessutom juniorlandslagsuppdrag på både JEM och JVM i MTBO - Filip Jacobsson, ÖSeT SkidO var med i juniorlandslaget i SkidO och kom på en silverplats i Stafett JVM i klassen H20. Ungdomskommittén fortsatte under året med sitt inkluderande arbete och ordnade resor till USM i Umeå, Distriktsmatchen i Hallsberg samt Daladubbeln. Arbetet med ungdomarna ser vi som det absolut viktigaste området att stötta från förbundets sida. Värmland fortsatte även 2017 att vara bäst i Sverige på att locka ut folk i skogen med hjälp av Naturpasset/Stolpjakten. I Värmland är det fortfarande Stolpjakten som lockar såväl tävlingsaktiva som icke aktiva orienterare att leta sig ut i skog och mark. OK Tyr var även 2017 bästa klubb i landet i denna kategori. MTBO är en växande del av vår orienteringsfamilj. Under 2017 anordnades Värmlands första DM i grenen. Tävlingen avgjordes på Höjda i Kil och lockade ca 60 deltagare. Årets Värmlandsorienterare 2017 blev Senior-Ludvig Eriksson, Kils OK och Junior- Andreas Uller Kils OK. Luckan vi haft i Kartkommittén under ett år har vi under hösten lyckats fylla i och med att Andreas Blomgren går in som kartansvarig. Jonny Jonsson utbildar klubbrepresentanter i kartkontroll och kommer att fortsätta med detta även 2018. Vi ser detta som en mycket bra lösning. Något vi behöver fundera vidare på är hur vi ska lyckas behålla våra talanger i distriktet. Många väljer att flytta från distriktet för att studera vidare på gymnasium och universitet. Som avslutning vill vi rikta ett stort TACK till våra stödorganisationer: 12
- Skogskarlarna - Skogsflickorna - SISU Idrottsutbildarna och - Värmlands Idrottsförbund som genom ekonomiska bidrag och annan stöttning ger oss möjlighet att bedriva den verksamhet som detta dokument visar prov på. Karlstad 2018-01-31 13
RESULTATRAPPORT 2017 Bilaga 1 1 (2) Intäkter Utgifter Gemensamt 357 364 Kansli 50 612 Ungdom 146 036 Idrottslyftet 45 101 599 113 Gemensamt 66 186 Kansli 315 944 Ungdom 143 556 Idrottslyftet 45 101 570 787 Årets resultat 28 326 14
BALANSRAPPORT 2017-12-31 JÄMFÖRT MED 2013/16-12-31 Bilaga 1 2 (2) TILLGÅNGAR 2013 2014 2015 2016 2017 Kassa och Plusgiro/Bank 247 727 201 598 206 250 241 731 243 604 Aktiefonder * 91 980 91 981 91 981 91 981 91 981 Fordringar 51 151 18 121 14 640 10 300 2 702 Lager DM-medaljer och kläder 28 423 39 725 34 051 35 624 39 396 Frykenfonden 35 286 35 286 33 286 33 286 33 286 Summa tillgångar 454 567 386 711 380 208 412 922 410 969 SKULDER Leverantörsskulder 24 059 2 013 1 472 3 714 Skatteskulder 3 013 2 936 8 643 6 460 3 623 Övriga kortfristiga skulder 70 368 82 419 77 122 119 848 82 609 Upplupna kostnader 117 271 48 482 35 182 27 818 35 375 Frykenfonden 35 285 35 285 33 285 33 285 33 285 Summa skulder 249 996 169 122 156 245 188 883 158 606 Årets resultat 11 937 12 865 6 734-286 28 326 SUMMA EGET KAPITAL 204 724 217 589 224 323 224 323 224 036 SUMMA SKULDER & EGET KAPITAL 454 720 386 711 380 568 412 920 410 968 * Aktiefonderna har redovisats till nominellt / insatt kapital. Marknadsvärdet per 17-12-31 uppgår enligt årsbesked Från Nordea 253 580 Frykenfondens värde 2017-12-31 58 789 kr-2 000 kr 310 369 15
Deltagare Tävlingar Värmlands OF 2017 Bilaga 2 Dat Klubb/Tävling Anmälda Totalt Vuxna + Öppn Ungdom + Öppna 22/4 Degerfors OK, Letälvs. 347 136 81 85 45 23/4 OK Djerf, Boforsloppet 432 201 88 98 45 13/5 Skattkärrs SOK Solsta. 355 148 96 78 33 14/5 OK Tyr Propagandan 375 158 94 86 37 20/5 IK Vikings OK 1 Elit 321 163 48 76 34 21/5 IK Vikings OK 2 Elit 304 174 48 58 24 6/6 OK Tyr DM Sprint 309 101 18 89 101 27/8 Kils OK V-serien 399 289 37 (?) 30 (?) 43 1/9 OK Jösse DM Natt 125 74 14 34 3 3/9 OK Älgen DM Lång 303 149 53 76 25 9/9 Degerfors OK DM Lång 350 187 54 87 22 10/9 Filipstads OK DM Stafett 257 117 48 87 5 16/9 Kils OK MtbO DM Medel 62 48 10 2 2 SUMMA: 3939 1945 689 886 419 2016 4521 2242 847 1006 421 2015 4798 2136 972 1174 489 Medeltal o Tävlingar ( )2015 = 266 (18), 2016 = 346 (13) 2017 = 323 (12) MtbO EJ med. OBS i Öppna Ungdom ingår även inskolning/u-klasser DM Deltagande 2012 2017 (anmälda) 2012 2013 2014 2015 2016 2017 SPRINT 306 264 239 234 333 309 NATT 102 122 108 147 138 125 MEDEL 352 328 286 323 345 350 LÅNG 278 220 305 260 315 303 STAFETT 246 300 205 278 256 257 SUMMA 1284 1234 1143 1242 1387 1344 Nytt 2017 = DM MtbO Medel arrangör Kils OK 62 Kommentar: Vid Sprinten 2017 ingår 100 anmälda Inskolare. Tvådagars är inte inräknade då båda är Norges tävlingar. 16
Bilaga 3 NATURPASSET 2017 I VÄRMLAND KLUBB Paket 2010 Paket 2011 Paket 2012 Paket 2013 Paket 2014 Paket 2015 Paket 2016 Paket 2017 Degerfors OK - 51 65 86 120 130 130 125 Deje SF 22 9 51 474 230 284 254 219 OK Djerf 45 50 71 62 378 613 694 700 Filipstads OK 71 77 64 68 107 120 327 224 OK 97 78 77 107 116 96 93 179 Fryksdalen OK Hierne 30 74 38 - - 389 370 275 OK Grane - 85-44 - - - - OK Jösse/OK - 45 60 47 1690 1436 983 905 Mangen (stolpjakten) OK Mangen (NP) 20 Se Jösse Kils OK 106 163 156 129 270 365 426 471 Kristinehamns 129 86 169 75 303 200 300 177 OK Kroppa IF - - 27 - - - - - Lesjöfors SK 112 124 121 90 82 100 97 89 SISU Forshaga 53 40-337 365 465 340 267 SK Skattkärrs 8 282 389 376 234 132 122 84 SOK Säffle OK 68 43 69 115 97 47 200 412 OK Tyr 3322 3551 3894 4200 3765 4788 4209 3955 IK Fryken 17-36 25 - - - - IK Vikings OK 249 287 360 360 492 378 324 312 Årjängs OK 184 136 134 119 129 153 136 141 OK Älgen - - 150 276 197 330 260 223 SK Örnen 39 11 330 345 179 161 137 110 SUMMA: 4552 5192 6261 7335 8754 10 227 9422 8868 17
Kartproduktion 2017 i Värmland Bilaga 4 S- Klubb Kartnamn Kartritare Övrigt Godkända nr 973 Degerfors OK Solberga ON-kartor Ja 974 Kils OK Gamla Runnevål Sanna Skoog Sprint PTV Ja 975 OK Tyr Hammarlunden Jonny Jonsson Skolkarta 1:4000 Ja 976 OK Älgen Ålviksskogen Per Bengtsson DM Lång Ja 977 Filipstads OK Nordmarkskarten Per Bengtsson DM Stafett Ja 978 Kristinehamns OK Ölme Skola Bertil Johansson Skolkarta Ja 18
Priser för 2017 utdelade vid Årsmötet 2018 Bilaga 5 Årets Värmlandsorienterare Seniorpriset D/H 21 Juniorpriset D/H 20 Ludvig Eriksson, Kils OK Andreas Uller, Kils OK Vandringspriser Magnus Nordströms vandringspris för bästa Natt-SM resultat seniorer Värmlands OF s-vandringspris till bästa Natt-SM resultat juniorer Ungdomskommitténs vandringspris till bästa USM-placering Specialpriser Skogskarlarnas Mästerskapsstipendium Skogsflickornas pris till yngre junior Skogsflickornas pris till äldre junior Skogsflickornas stipendium från Minnesfonden Sofia Holmgård, Kils OK (26: a-d21) Frida Johansson, OK Djerf (1: a-d18) Elin Lindblad, OK Djerf (9: a, D16) Sprintdistans Andreas Uller, Kils OK D18 Frida Johansson, OK Djerf Inget pris delas ut 2017 Frida Johansson, OK Djerf Styrelsens pris Inget pris 2017 19
Bilaga 6 Årets Värmlandsorienterare 2017 Till den 31 januari 2018 har 11 röstsedlar inkommit till VOF:s kansli. Juryn har bestått av orienteringsklubbarnas styrelser, orienteringsklubbarnas pressansvariga samt massmedias sportredaktioner, som var och en förfogar över en röst. Kandidater är orienterare/skidorienterare/mountenbikeorienterare tävlande för, till Värmlands Orienteringsförbund ansluten förening. Två stycken skall utses - en senior (D 21 eller H 21) och en junior (D 18, D 20, H 18 eller H 20). Varje jurymedlem rangordnar de under året tre främsta i senior-/juniorklassen. Poäng ges efter skalan 5, 3 och 1 poäng. Den i respektive klass som erhåller högst poängtal, utses till "Årets Värmlandsorienterare". Vid lika poängtal vinner den som har flest första placeringar på röstsedlarna. Om inte heller detta ger utslag, fäller VOF:s styrelse avgörandet. "Årets Värmlandsorienterare" skall utses på i första hand tävlingsmässiga meriter under det gångna året. Ett pris kommer att utdelas till de båda klassvinnarna i samband med VOF:s Årsmöte som hålls i Kils OKs klubbstuga på Frykstahöjden, den 7 mars, 2018, klockan 19.00. Resultat "Årets Värmlandsorienterare 2017" Damer/Herrar Seniorer Namn Klubb Poäng 1. Ludvig Eriksson Kils OK 40 p 2. Linda Take OK Tyr 20 p 3. Sanna Skoog Kils OK 14 p 4. Sofia Holmgård Kils OK 8 p 5. Johan Söderlund OK Tyr 5 p 6. Linnea Martinsson OK Tyr 1 p Damer/Herrar Juniorer 1. Andreas Uller Kils OK 46 p 2. Filip Jacobsson ÖSeT Skid-O 21 p 2. Frida Johansson OK Djerf 21 p 4. Lukas Olm Kils OK 7 p 5. Pontus Alfredsson Kullin OK Tyr MTBO 4 p Röstat har: Värmlands Folkblad Nya Wermlandstidningen Skogskarlarnas klubb i Wermeland Värmlands Skogsflickor SK Örnen (Pressansvarig) Kristinehamns OK (Pressansvarig) Degerfors OK OK Tyr Skattkärrs SOK OK Älgen Kils OK Sanna Skoog Olov Öström Per-Anders Bergman Ingela Svensson Sören Johansson Birgitta Johansson Lars Jacobsson Håkan Ahlqvist Bengt Carlsson Anna Eriksson Britt-Marie Lundqvist 20
Bilaga 7 BANLÄGGARKORT Värmlands OF sida 1 (2) Klubb Namn Nivå Gäller t.o.m. DEGERFORS OK Johan Lövgren 1 2018 Lars Jacobsson 1 2018 Filip Jacobsson 1 2018 Marcus Nylén 1 2022 DEJE SF Lars-Ola Westerlund 1 2018 Anders Olsson 2 2019 Anders Eriksson 2 2021 FILIPSTADS OK Hans Jansson 2 2021 Lennart Dahlgren 2 2021 OK HIERNE Kurt Nilsson 1 2018 Andreas Blomgren 2 2018 Christer Holt 1 2018 OK JÖSSE Joakim Mellqvist 2 2018 Jörgen Ekman 2 2018 Anders Johansson 1 2018 Kristina Löfvenholm 1 2019 Kristin Johansson 2 2022 KILS OK Jan Olm 2 2018 Villy Magnusson 1 2019 Jonas Uller 1 2020 Helen Skoog 2 2020 Magnus Nordström 2 2021 KRISTINEHAMNS OK Roland Öhman 2 2018 Leif Celander 2 2021 KROPPA IF Kjell-Åke Ryen 2 2022 LESJÖFORS SK Anders Sunden 1 2018 Lars Bergqvist 2 2021 OK MANGEN Lars Olsson 2 2019 Maria Eriksson 1 2019 Elin Eriksson 1 2020 SISU FORSHAGA SK Roger Eriksson 2 2021 21
Sida. 2 (2) SKATTKÄRRS SOK Göte Falk 2 2018 Ann Hyvönen 2 2021 Jens Beiron 2 2021 Jonas Bergenfur 2 2022 SÄFFLE OK Tomas Forslund 1 2018 Hans Kringstad 2 2020 Erik Bergqvist 1 2020 Hans Wilhelmsson 1 2022 OK TYR Urban Larsson 1 2018 Johan Wikström 1 2019 Lennart Moberg 2 2019 Marcus Beckius 1 2019 Christian Hedqvist 1 2019 Patrik Norlin 1 2020 Johan Gustafsson 1 2020 Örjan Beckius 1 2021 IK VIKINGS OK Anders Alamaa 1 2020 Christer Söderström 1 2020 Jörgen Aurén 1 2021 Per-Martin Svärd 2 2022 ÅRJÄNGS OK Anna-Märta Johansson 1 2018 OK ÄLGEN Stefan Eriksson 1 2020 Jan-Olov Andersson 1 2020 SK ÖRNEN Sören Johansson 2 2021 55 st. 2018 01 02 SJ 22
Bilaga 8 Sid 1 (2) LOK STÖD HT 2016-VT 2017 Hösten 2016 Period: HT2016 Antal föreningar: 11 566 5383 59186,00 kr Förening Kommun Smk Deltagartillf. Godkänt belopp Degerfors Orienteringsklubb Degerfors 41 435 4 680,00 kr Orienteringsklubben Djerf Karlskoga 86 836 9 166,00 kr Kristinehamns OK Kristinehamn 28 166 2 000,00 kr Säffle Orienteringsklubb Säffle 9 81 918,00 kr Orienteringsklubben Tyr Karlstad 213 2 295 24 402,00 kr Sportklubben Örnen Karlstad 1 13 128,00 kr Orienteringsklubben Älgen Grums 31 169 2 282,00 kr Kils Orienteringsklubb Kil 84 877 9 458,00 kr IK Vikings Orienteringsklubb Hagfors 11 131 1 378,00 kr Lustens Orienteringsklubb Forshaga 17 83 1 174,00 kr Skattkärrs Skid- och Karlstad 45 297 3 600,00 kr Orienteringsklubb Deje SF Forshaga 0 0 0 Filipstads OK Filipstad 0 0 0 SISU Forshaga SK Forshaga 0 0 0 IK Fryken Sunne 0 0 0 Lesjöfors SK Filipstad 0 0 0 OK Fryksdalen Sunne/Torsby 0 0 0 OK Grane Munkfors 0 0 0 OK Hierne Eda 0 0 0 ÖSeT SkidO Karlskoga och Degerfors 0 0 0 IFK Brattfors Filipstad 0 0 0 OK Mangen Arvika 0 0 0 OK Jösse Arvika 0 0 0 Kroppa IF Filipstad 0 0 0 Västvärmlands OK Eda, Arvika och Årjäng 0 0 0 Åmotfors OK Eda 0 0 0 Årjängs OK Årjäng 0 0 0 Antal föreningar: 11/27 566 5 383 59 186,00 kr 23
Sid 2 (2) Våren 2017 Period: VT2017 Förening Kommun Smk Deltagartillf. Godkänt belopp Degerfors Orienteringsklubb Degerfors 40 436 4 072,00 kr Orienteringsklubben Djerf Karlskoga 77 793 7 538,00 kr Kristinehamns OK Kristinehamn 20 126 1 302,00 kr Orienteringsklubben Mangen Arvika 8 156 1 260,00 kr Säffle Orienteringsklubb Säffle 10 108 1 016,00 kr Orienteringsklubben Tyr Karlstad 242 2 245 21 695,00 kr Sportklubben Örnen Karlstad 5 100 805,00 kr Orienteringsklubben Älgen Grums 22 253 2 318,00 kr Kils Orienteringsklubb Kil 98 819 8 226,00 kr IK Vikings Orienteringsklubb Hagfors 17 153 1 513,00 kr Lustens Orienteringsklubb Forshaga 10 48 596,00 kr Skattkärrs Skid- och Karlstad 41 269 2 884,00 kr Orienteringsklubb Deje SF Forshaga 0 0 0 Filipstads OK Filipstad 0 0 0 SISU Forshaga SK Forshaga 0 0 0 IK Fryken Sunne 0 0 0 Lesjöfors SK Filipstad 0 0 0 OK Fryksdalen Sunne/Torsby 0 0 0 OK Grane Munkfors 0 0 0 OK Hierne Eda 0 0 0 ÖSeT SkidO Karlskoga och Degerfors 0 0 0 IFK Brattfors Filipstad 0 0 0 OK Jösse Arvika 0 0 0 Kroppa IF Filipstad 0 0 0 Västvärmlands OK Eda, Arvika och Årjäng 0 0 0 Åmotfors OK Eda 0 0 0 Årjängs OK Årjäng 0 0 0 Antal föreningar: 12/27 590 5 506 53 225,00 kr 24
SISU Studietimmar 2017 Bilaga 9 Varav O- Ringen Orientering 2014 2015 2016 2017 Degerfors Orienteringsklubb 50 54 68 35 35 Deje Skidförening 15 26 20 63 63 Filipstads Orienteringsklubb 0 28 23 30 Idrottsklubben Fryken 2 30 52 53 24 IK Vikings Orienteringsklubb 88 113 101 68 Kils Orienteringsklubb 274 270 287 378 15 Kristinehamns OK 176 448 703 321 Kroppa Idrottsförening 0 26 19 14 Lesjöfors Skidklubb 4 16 17 18 18 Lustens Orienteringsklubb 93 84 165 31 Orienteringsklubben Djerf 68 61 29 40 Orienteringsklubben Fryksdalen 0 17 21 92 92 Orienteringsklubben Grane 0 52 34 35 Orienteringsklubben Hierne 12 26 22 34 16 Orienteringsklubben Jösse 0 75 102 36 Orienteringsklubben Mangen 63 162 154 263 11 Orienteringsklubben Tyr 865 944 1097 737 Orienteringsklubben Älgen 56 127 86 70 Sisu Forshaga Sportklubb 0 47 41 73 Skattkärrs Skid- och Orienteringsklubb 90 195 217 109 Sportklubben Örnen 35 59 123 51 Säffle Orienteringsklubb 0 73 38 40 Värmlands Orienteringsförbund/O-Ringen 386 575 1095 4387 4309 Västvärmlands Orienteringsklubb 0 11 15 12 12 Åmotfors Orienteringsklubb 0 10 15 51 51 Årjängs Orienteringsklubb 55 35 15 28 16 Öset Skidorienteringsklubb 0 27 21 0 2528 3591 4580 7069 4702 25