Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrummet Karpen kl 09.00 12.00 1 (19) Beslutande Ulrika Thulin, (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand, (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson, (c), 2:e vice ordförande Övriga deltagande Rolf Lundberg, kommundirektör Kent Holmer (s), ordförande BUN ( 356) Ann-Christine Sandell (m), 2:e vice ordförande BUN ( 356) Göran Olsson, förvaltningschef BUN( 356) Lena Thore, stadsarkitekt ( 356) Per Rosenqvist, fastighetsingenjör ( 356) Utses justera Arnold Andréasson Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2008-09-23 Underskrifter Sekreterare Rolf Lundberg Paragrafer 344-360 Ordförande Ulrika Thulin Justerare Arnold Andréasson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2008-09-24 Datum för anslags nedtagande 2008-10-16 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson
2 (19) 344 Ställföreträdande vård- och omsorgschef Dnr 2008.195 Kommunstyrelsen ansvarar för tillsättning och anställning av förvaltningschefer och deras ersättare. Socialnämnden har gett vård- och omsorgschef Monica Dahl inkomma med förslag till ställföreträdande vård- och omsorgschef vid kortare frånvarotillfällen som sjukdom semester och annan ledighet. Socialnämnden beslutade 2008-06-24 föreslå kommunstyrelsen förordna områdeschef Tina Olofsson som ställföreträdande vård- och omsorgschef fr o m 2008-07-21. Förslaget har nu varit föremål för MBL-förhandling. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar till ställföreträdande vård- och omsorgschef utse Tina Olofsson.
3 (19) 345 Trygghetsmätningar i Skåne Dnr 2008.125 Polismyndigheten har under ett flertal år genomfört trygghetsmätningar i Skåne. Dessa har genomförts två gånger per år. I år har en mätning genomförts i februari. Framledes är intentionen genomföra dem en gång per år, detta delvis på grund av Polismyndighetens ansträngda ekonomi. Polismyndigheten har inget erinra mot kommuner genomför och finansierar ytterligare undersökningar. Om så sker är myndigheten beredd biträda med analysarbetet och svara för kostnaderna för detsamma. avstå från i egen regi genomföra någon trygghetsmätning.
4 (19) 346 Länsstyrelsen: Kommunens planering av insatser för personer med funktionsnedsättning Dnr 2008.234 Rubricerade promemoria har inkommit från Länsstyrelsen. hemställa om socialnämndens synpunkter på innehållet i promemorian. Delgivning Socialnämnden
5 (19) 347 Handlingsplanen Samverkan Polis och Kommun Dnr 2008.124 Närpolischef Christer Welinder deltog vid ett tidigare sammanträde för med arbetsutskottet diskutera syftet med den av Rikspolisstyrelsen utarbetade handlingsplanen och vad som förväntas av kommunen enligt denna. Kommundirektören erhöll uppdraget diskutera kommunens önskemål med förvaltningscheferna och kommunledningskontorets chefer. Kommundirektören redovisar de synpunkter som framkommit, varvid arbetsutskottet föreslår vissa kompletteringar av innehållet. Kommundirektören och närpolischefen har nu i samråd utarbetat ett förslag till handlingsplan. hemställa om synpunkter på innehållet från individoch familjeomsorgsförvaltningen och miljökontoret lämnas till arbetsutskottet senast 2008-10-20. Delgivning Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Miljökontoret
6 (19) 348 Affärsramp Skåne Nordost Dnr 2008.240 Högskolan i Kristianstad har initierat detta projekt som kommunerna av Skåne Nordost rekommenderas delta i. Målet för projektet är förstärka möjligheterna för goda affärsidéer växa och på sikt skapa nya arbetstillfällen och tillväxt i regionen. Rampen ska vara en gemensam resurs för hela nordöstra Skåne. Kostnaden för deltagande för Perstorps kommun beräknas bli 13 680 kronor per år. uppdra till kommundirektören undersöka hur övriga SkNO-kommuner avser agera i ärendet.
7 (19) 349 Frågor från kommunala handikapprådet Dnr 2008.241 Från handikapporganisationernas referensgrupp har inkommit frågor som de vill ha svar på till sitt nästa sammanträde i september: 1. Är omarbetningen av de lokala ordningsföreskrifterna genomförd? 2. Sedan tekniska kontorets flytt till andra våningen på Järnvägsgatan är inte lokalerna tillgängliga för besök av personer med rörelsehinder, har tekniska kontoret något förslag till lösning? uppdra till kommundirektören, i samband med den pågående överarbetningen av de lokala ordningsföreskrifterna, beakta framförda synpunkter rörande placering av skyltar, inbjuda köpmännen samt företrädare för handikapprådet och de synskadade till en diskussion kring det kommande förslaget till föreskrifter, samt uppdra till kommunstyrelsen ordförande och kommundirektören besvara de ställda frågorna.
8 (19) 350 Ev gåva av porträtt Dnr 2008.236 Kommunen har blivit kontaktad av ett barnbarn till Erik Karlström som var municipal/provinsialläkare i Perstorp 1934-1964. Han skriver enligt följande: I min ägo har jag genom arv fått bifogade porträtt av min morfar. Det är stort (105 x 124) och svårt ha i ett privathem. Min önskan är få skänka denna tavla till kommunen för hänga på lämpligt ställe i tex Läkarvillans mottagning eller i ett sammanträdesrum eller liknande. Erik Karlströms 30-åriga läkargärning i Perstorp åtföljdes av andra åtaganden i samhället, såsom i hälsovårdsnämnden och ordförande i Röda Korset. Hans minne lever säkert kvar hos många kommuninvånare, då han var mycket fäst vid människorna i Perstorp och den vackra omgivningen i naturen. Förslag till beslut: uppdra till ordförande kontakta donatorn för komma överens om detaljerna kring gåvan. Arbetsutskottet beslutar: i enlighet med det ovan redovisade förslaget till beslut.
9 (19) 351 Aktualisering av Skånes regionala utvecklingsprogram Dnr 2008.75 Region Skåne har för avsikt göra en översyn av rubricerade program. I anledning härav har ett antal frågor ställts till kommunerna inför påbörjandet av detta arbete. En grupp tjänstemän inom SkNO har utarbetat ett förslag till synpunkter i anledning av de ställda frågorna. Detta dokument har, av tidsskäl, redan ingivits till Region Skåne som svar på frågorna. Arbetsutskottet beslutade 2008-05-14, notera ärendet samt lägga det till handlingarna. Nu är förslaget ute på remiss och Region Skåne vill ha svar på följande frågor: 1. Är programmet på rätt nivå rakt igenom? 2. Fångar visionen det viktigaste Skåne ska sträva efter? 3. Är de viktigaste utmaningarna med? Är det rätt insatser för möta dem? 4. Är målen rätt? Region Skåne vill ha skriftliga synpunkter senast 2008-11-20. uppdra till kommundirektören för kommunens räkning delta i arbetet inom SkNO med utarbeta ett gemensamt svar på remissen.
10 (19) 352 Enkät pågående samarbeten inom SkNO resp SkNV, (6K) Dnr 2008.79 Det har föreslagits det ska tas fram ett underlag som kan ligga till grund för ett eventuellt ställningstagande till Perstorps kommuns framtida samarbete med SkNO alt SkNV. Ett första steg skall härvid vara kartlägga de nu pågående samarbetena. Ett förslag till enkät har tagits fram. Arbetsutskottet beslutade 2008-04-09, skicka ut denna till samtliga förvaltningar för besvarande, samt svaren skall vara arbetsutskottet tillhanda senast 2008-07-02. Arbetsutskottet beslutade 2008-08-13, begära in svar från plan- och miljökontoret och tekniska kontoret, uppdra till kommundirektören formulera ett förslag till svar på den motion som inkommit från centern och moderaterna som berör rubricerade ärende, samt ta upp ärendet på nytt vid arbetsutskottets sammanträde 2008-09-10 då svaren skall ha erhållit en likartad layout. uppdra till ledningskontoret tillse underlaget ges en mera enhetlig och överskådlig form, deltagandet i samarbeten inom SkNO resp SkNV redovisas var för sig, samt ett förslag till enkät till kommuninvånarna utarbetas.
11 (19) 353 Skånetrafiken: Resvaneundersökning Dnr 2007.191 Resultatet av den nyligen genomförda resvaneundersökningen har nu inkommit till kommunen. Resultatet är ett mycket omfande material. Ett flertal olika statliga myndigheter inom infrastrukturområdet, Region Skåne och Skånetrafiken har studerat materialet vid en träff den 4 juni i syfte komma fram till en samlad plan för analyser och prioriteringar. Man avser utarbeta ett gemensamt arbetsprogram som senare kommer delges kommunerna. Om kommunen skall få ut ett användbart material utifrån undersökningens resultat är det nödvändigt materialet beträffande Perstorp studeras och specifika frågor formuleras. Arbetsutskottet beslutade 2008-06-18, uppdra till kommundirektören undersöka möjligheterna till erhålla detaljresultat av undersökningen för Perstorps kommun och om detta material kan jämföras mot tidigare motsvarande undersökningar, samt ta upp ärendet på nytt vid ett sammanträde under september månad. behandla ärendet vid ett kommande sammanträde.
12 (19) 354 Pågående teleprojekt Dnr 2008.129 Från IT-chefen, Bo Nilsson har inkommit följande skrivelse: IT-ansvariga inom 4/6K har i slutet 2007 fått i uppdrag av kommuncheferna ta fram en strategi/förslag till framtida telefonilösning för 4K alternativt 6K. Förslaget beräknas vara framme i augusti 2008. Anledningen till vi arbetar på en ny strategi/förslag till ny plform är nuvarande 4K-lösning, som bygger på Ericsson MD110, håller på fasas ut av leverantören och måste ersättas. Supporten från Ericsson på nuvarande release av 4K-växeln upphör sept-08 och vi räknar med TeliaSoneras möjlighet ge förlängd support på växeln upphör efter 6-12 mån. Det vi inom 4K tittar på som första alternativ är efterföljaren till MD110 som heter MX-One och som medger möjlighet till successiv övergång av nuvarande analoga anknytningar till antingen mobila- (MEX)- eller IP-anknytningar under en övergångsperiod av ca 1-3 år. Samtliga växelleverantörer utvecklar idag sina lösningar mot IP- och mobilanknytningar. Fördelen med uppgradera till efterföljaren till nuvarande MD är vi på ett kontrollerat sätt kan hantera övergången samtidigt som våra nuvarande stödsystem i form av hänvisningtalsvar mm kan fungera för både ny och gammal version under övergångsperioden. Inom 33-kommuners telegruppen i Skåne diskuterar vi dessa frågor just nu med vår gemensamma samtalsleverantör Telenor för förhandla om priser och teknik som är anpassade till dessa kommande förändringar. Nuvarande telekostnad: Kostnad för del av 4K-växel (telefinansavtal) samt avgående samtal från växel 630 Krk/år Kostnad per anknytning och år 6280 kr omfar även personalkostnad Bo Nilsson IT-chef
13 (19) Arbetsutskottet beslutade 2008-05-14 ta upp ärendet vid sammanträdet 2008-06-11, samt till detta sammanträde kalla ITchefen närvara. Arbetsutskottet beslutade 2008-06-11, uppdra åt IT-chefen redovisa en projektplan på arbetsutskottets sammanträde 2008-08-13, samt en förutsättning för projektet är kostnaderna ryms inom befintlig ram. behandla ärendet vid nästa sammanträde.
14 (19) 355 VA-Anslutning i Häljalt Dnr 2008.251 En fastighetsägare i Häljalt önskar ansluta sig till det kommunala VA-nätet, Fastighetsägaren är beredd själv svara för läggandet av ledningar och återställning i enlighet med tekniska kontorets direktiv. När anslutningen är genomförd övergår denna till kommunen utan kostnad. Mot denna bakgrund föreslås någon anslutningsavgift ej uttas. godkänna förslaget till uppgörelse. Delgivning Fastighetsägaren gn teknisk chef
15 (19) 356 Etablering av nya förskoleavdelningar Dnr 2008.204, de närvarande från barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott och deltagande tjänstemän konstaterar alternativet etablera nya avdelningar i Perstorps Bostäders fastigheter på Tjäderstigen inte kan genomföras inom aktuell kostnadsram. Fastighetsingenjör Per Rosenqvist redovisar ett alternativ till en temporär lösning av lokalbehovet och redogör för vad en nybyggnation av en förskola innehållande fem avdelningar och ett kök beräknas kosta i nuläget. Stadsarkitekt Lena Thore redovisar tänkbara alternativ till lokalisering av en sådan byggnation. två moduler, avsedda för förskoleavdelningen Skogsgläntan och en ny avdelning, skall förhyras, uppdra till BUN, stadsarkitekt och fastighetsingenjör inkomma med ett förslag till lokalisering av dessa moduler i anslutning till förskolan Nalle Puh där största möjliga samordningsvinster uppnås, finansieringen av dessa lokaler och verksamhet skall beaktas i samband med budget år 2009, låta utreda för- och nackdelar med nybyggnation av ny 5-avdelningarsförskola (Galaxen) på vart och ett av de tre föreslagna områdena, samt en redovisning av underlaget beträffande lokaliseringen av moduler och nybyggnation skall lämnas vid arbetsutskottets sammanträde 2008-10-15. Delgivning BUN Stadsarkitekt Fastighetsingenjör
16 (19) 357 Miljösamverkan inom 6 K Dnr 2006.473 Ordföranden redogör för hur långt arbetet framskridit vad avser framtagandet av ett komplett beslutsunderlag. notera informationen.
17 (19) 358 Leader Dnr 2007.229 Kommunstyrelsen 1:e vice ordförande, Sven-Erik Sjöstrand, redogör för hur långt arbetet framskridit. Härvid framgår bl a Perstorps kommun erhållit representation i form av två ledamöter i LAG-gruppens arbetsutskott, nämligen Sven-Erik Sjöstrand och Adisa Avdovic. notera informationen.
18 (19) 359 Delegationsbeslut Förköp: Varshult 7:43 Svarven 2 Björnmossan 11 notera dessa och lägga dem till handlingarna.
19 (19) 360 Meddelanden 1. Nårab: Kretsloppsanpassad avfallshantering för en grön framtid 2. Kfsk: Minnesanteckningar från sammanträde med styrgruppen för samhällsbetalda resor 3. Kfsk: Minnesanteckningar från sammanträde med beredningen för kommunalekonomiska frågor 4. Kfsk: Sammanträdesprotokoll 2008-06-13 5. Migrationsverket: Sänkt prognos över antalet asylsökande men oförändrat behov av introduktionsplatser i kommuner 6. Banverket: Utredning i förstudieskedet, Skånebanan, slutrapport med Banverkets ställningstagande 7. KBM: Det robusta sjukhuset 8. Kfsk: Kommunala markavtal vid infrastrukturutbyggnad för energi/värme/fiber 9. Kammarrätten i Göteborg: Beslut ang överklagande 10. Regionala tillväxtnämnden: Protokoll 2008-05-19 11. Region Skåne: Slutrapport ÖRIB II 12. Konsumentverket: Pengapusslet, en liten bok om tänka pengar 13. SKL: Vad kostar verksamheten i din kommun? Bokslut 2007 14. Sveriges Riksdag: Vägar till kunskap om riksdagen 2008/09 15. Svenskt Näringsliv: Näringspolitikens nästa steg från anslagsstyrning till framsynthet 16. Hälso- och sjukvårdsnämnden: Protokoll 2008-05-26, 2008-06-18, 2008-08-05 17. SKL: Från Svarthålsbyn till Möllevången, kommunerna och integrationen 18. Regeringskansliet: Arv en kortfad information om ärvdabalken 19. Regionfullmäktige: Kungörelse för sammanträde 2008-09-23 20. Boverket: Bostadsmarknaden 2008-2009 med slutsatser av bostadsmarknadsenkäten 2008 notera dessa och lägga dem till handlingarna.