Falu SimSällskap Verksamhetsplan 2010/2012 Utförda aktiviteter 2010 Simidrott för alla från botten till toppen
Verksamhetsplan utförda aktiviteter 2010 Nybörjarverksamheten God kvalitet ur kund- och utvecklings-/lärande-perspektiv Mål / avgörande Mått Nivå Aktiviteter Ansvarig och färdigdatum framgångsfaktor 1 Vi har god tillgänglighet Antal nya Ca 120 i Räkna antalet nya Johanna och Jens simmare/polospelare som simning(plask o lek, simmare/polospela kommer in i vår simskola och re per år. Mars och oktober årligen verksamhet respektive vuxencrawl) / ca Bevaka kölistor i antal som ej kommer in i 10st polospelare samband med Ok 2010 verksamheten <5 nyintagningar. >5<10 Bevaka möjligheterna till att utöka vår 2 verksamhet 3 4 Vi har pedagogiskt samt HLR utbildade ledare i samtliga grupper Vi har god blandning av erfarna och mindre erfarna respektive yngre och äldre ledare i varje grupp Hur många av våra ledare har deltagit i våra internutbildningar Antal grupper där ledarna är blandade utifrån erfarenhet och ålder 100 % Ca 50%är utbildade men ej under 2010 100 % 100% Hålla internutbildning varje termin och inför sommarsimskola Fördela ledare i grupperna på bästa sätt utifrån erfarenhet, ledaregenskaper och ålder Johanna och Jens September varje år Inga utbildningar har hållits 2010 förutom de uppstartsutbildningar som hålls för plask o lek och simskoleledare Johanna november och maj årligen ok maj 2010 ok nov 2010 2
5 6 Vi ger bra information och delaktighet I vilken utsträckning är föräldrar och barn nöjda eller mycket nöjda med den information de fått I vilken utsträckning är föräldrar och barn nöjda eller mycket nöjda med delaktigheten i vår verksamhet Vi har ett gott bemötande I vilken utsträckning är föräldrar och barn är nöjda eller mycket nöjda med bemötandet från ledare och kansli Föräldrar och barn är nöjda med vår verksamhet 7 Vi har ett väl fungerande antagningssystem I vilken utsträckning upplever föräldrar och barn att de är nöjda eller mycket nöjda med vår verksamhet Andel barn/föräldrar som är missnöjda med vårt antagningssystem 100 % 98% 100 % 98% 100 % 98% 100 % 98% <20% <20% Genomföra enkät Använda bokningssytemet Servette fullt ut, förtydliga instruktionerna för anmälan och ändringar Johanna Mars, juli, augusti och oktober årligen ok 2010 Utfört mars, juli och augusti Johanna, Jens Se över systemet i Mars och oktober årligen samt använda det i november/december samt maj/augusti Helt uppfyllt 2010 3
Aktivitet/Handlingsplan 2010 Bevaka kölistor två gånger per termin samt i anslutning till nyintagningar Ingen kö noterades inför uppstarten i augusti 2010 Bevaka möjligheterna till att kunna utöka bassängtiderna på för oss lämpliga tider Görs kontinuerligt, nya tider under 2010 är tisdagar 16-16.45 samt 16.45-17.30 Genomföra internutbildningar inför varje terminsstart samt inför sommarsimskolan där pedagogik, barns normala utveckling och HLR ingår. Ej utfört enligt Ssfs utbildningsprogram men uppstarts- och avslutningsträffar har hållits. Närvaron är obligatorisk för de ledare som ska jobba under terminen eller sommarsimskolan. Alla har deltagit. Genomföra enkät 1 ggr/termin samt vid varje period av sommarsimskola Enkät utförd enligt plan 4
SimverksamhetenimninfgeS Vi erbjuder en attraktiv och effektiv verksamhet från teknikskola till elit Mål / Avgörande Mått Nivå Aktiviteter Ansvarig och färdigdatum framgångsfaktor 1 Vi erbjuder simidrott med god kvalitet i första hand för barn och ungdomar Vi har en fungerande och levande verksamhet från teknikskolor till elitnivå 2 Vi verkar för simmarnas personliga och fysiska utveckling Vi har en fungerande tränings och tävlingsverksamhet Vi har utbildade ledare/tränare samt ett antal simmare i varje enskild grupp inom varje nivå Vi har utbildade och pedagogiska ledare/tränare på alla nivåer från teknik till elitverksamhet. Vi har kommunicerade tränings och tävlingsplaneringar., simsektionen Kontinuerligt ok okt 2010 men tränarbrist har funnits under stor del av året. Kan bli mkt bättre Jens, simsektionen, Kontinuerligt, men kan bli bättre 3 Vi respekterar alla människors lika värde och jobbar för att främja god kamrat- och idrottsanda Vi har en teoretisk och praktisk handlingsplan för att motverka mobbing och utanförskap ja Ta fram en antimobbing plan, September 2010 Ej gjort under 2010, kvarstår till 2011 5
4 Vi har välutbildade ledare/tränare 5 Vi har engagerade föräldrar/familjer 6 Vi erbjuder simutbildning och tävlingar grundade på individernas förutsättningar Alla ledare/tränare i vår verksamhet är utbildade i tränings/tävlingslära, barns- och ungdomars fysiska och psykiska utveckling samt pedagogiskt förhållningssätt Varje familj i tävlingsverksamheten är aktiv i föreningens arbete Från varje familj i tävlingsverksamheten är minst en medlem funktionärsutbildad Vi har fungerande verksamhet på alla nivåer från teknikverksamhet till elitverksamhet 100 % Vi erbjuder kontinuerligt internutbildning inom nämnda kompetensområde n 100 % 100% i T1-T4 Vi erbjuder kontinuerliga aktiviteter som förutsätter aktiva föräldrar/familjer Vi erbjuder funktionärsutbildnin gar på såväl grund som vidareutbildnings nivå minst två gånger per år Välutbildade, fungerande tränare/ledare samt aktiva på alla nivåer, Jens Oktober 2010 Ej gjort under 2010, Simsektionen Stämma av i April och oktober årligen Samt i samband med föräldramöten Funktionärsutbildningar har hållits mer än två gånger under 2010, simsektionen Kontinuerligt Ok men förbättringsmöjligheter finns 6
7 Vi har en fungerande tränings och tävlingsverksamhet T4- T1 Andel deltagare på träningar och tävlingar 95 % Minst 95% Erbjuda attraktiva träningar och tävlingar som lockar till deltaganden, Öka förståenden för tränings och tävlingsplanering, Simsektionen, Jens Kontinuerligt Ok 2010 8 Vi har en nolltolerans vad gäller alkohol, droger, tobak hos aktiva barn och ungdomar Frånvaro av intag eller inblandning i händelser som involverar alkohol, droger eller tobak i föreningssammanhang 100 % Informera och diskutera om konsekvenser av användande av dopning, droger, alkohol och tobak; Ta fram drog och alkoholpolicy Informera i samband med föräldramöten Policy klart hösten 2010 9 Vi har en fungerande och säker samåkning till och från tävling och träning andel samåkare i samband med tävling Antal olyckor 80 % 0 Ta fram trafikpolicy Informera om och uppmuntra till samåkning minst en gång per år Utbilda i halkkörning 1 ggr/år? Informera i samband med föräldramöten Policy klart våren 2010 7
1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 Vi har tränare/ledare som vill stanna hos oss mer än något år Vi bedriver en verksamhet som stimulerar båda könen till fortsatt utveckling som simmare eller ledare Vi håller en hög kvalitet på genomförandet av våra hemmatävlingar Vi arbetar aktivt för att arrangera svenska mästerskapstävlingar i Lugnets utomhusbassäng Våra simmare i tävlingsverksamheten ska utvecklas mot elitnivå Anställning av ytterligare en tränare, förutom Jens, upp till 50% för teknik/elitverksamheten Vi har simmare och ledare av båda könen som är över 20 år Vi har ett högt deltagarantal från andra klubbar på våra hemmatävlingar Vi arrangerar Sum-Sim 2011 Antal deltagare i SumSim/JSM/SM Antal finalister SumSim/JSM/SM Antal medaljörer SumSim/JSM/SM >10 3-4st >100 deltagare 178 skins games 191Falu simfestival >5st >2st >1st 1 st deltagare på 4 distanser 2010 Långsiktig planering vid rekrytering av nya tränare/ledare. Alltid rekrytera nya ledare/tränare Strukturerat jobba för att knyta våra simmare till oss även i en mer vuxen ålder Marknadsföra våra tävlingar bättre Hålla hög standard oavsett deltagarantal för att sprida ett gott rykte Förberedelser, planering samt genomförande av mästerskapet Aktivt och effektivt tränings- och tävlingsupplägg för att nå individuellaoch gruppmål inför Sum-Sim 2011, Jens Klart maj/augusti 2010 Johanna anställs på 100% i sept 2010- aug 2011, Kontinuerligt, simsektionen Kontinuerligt Ok 2010 Simsektionen, Jens, Stämma av minst 1ggr/2 mån Ok okt 2010 Simsektionen och Jens dagligen 8
Aktivitet/Handlingsplan 2010 Hålla internutbildningar för våra ledare/tränare minst en gång per år med obligatorisk närvaro. Ej utfört under 2010. Uppmuntra huvudtränaren till ständig utveckling genom studiebesök och vidareutbildning samt uppmuntra till underhållandet av kompetensen som internutbildare av våra övriga ledare/tränare. Har deltagit på utbildningar och gjort studiebesök. Ta fram en antimobbing plan Ej gjort under 2010. Ta fram en alkohol och drogpolicy Ta fram en trafikpolicy Arrangerar funktionärsutbildningar minst två gånger per år och kontinuerligt påminna de familjer som inte uppfyller vårt mål Marknadsföra oss som en bra tävlingsarrangör Skapa arbetsgrupper och fördela arbete och ansvar inför genomförandet av Sum-Sim 2011 9
Poloverksamheten Vi erbjuder en attraktiv och effektiv verksamhet ur spelarperspektiv från teknikskola till elit Mål / avgörande Mått Nivå Aktiviteter Ansvarig och färdigdatum framgångsfaktor 1 Vi erbjuder simidrott med god kvalitet i första hand för barn och ungdomar Vi har en fungerande och levande verksamhet från teknikskolor till elitnivå ja Polosektionen 2 Vi verkar för spelarnas personliga och fysiska utveckling Vi har en fungerande tränings och tävlingsverksamhet ja Vi har utbildade ledare/tränare samt ett antal polospelare i varje enskild grupp inom varje nivå Marknadsföra och utveckla teknikskolan Vi har utbildade och pedagogiska ledare/tränare på alla nivåer från teknik till elitverksamhet. Vi har kommunicerade tränings och tävlingsplaneringar. Kontinuerligt Ok okt 2010, Jonas, Hans och Anna Maj samt oktober ok 3 Vi respekterar alla människors lika värde och jobbar för att främja god kamrat- och idrottsanda Vi har en teoretisk och praktisk handlingsplan för att motverka mobbing och utanförskap ja Ta fram en antimobbningsplan och polosektionen September 2010 Ej gjort under 2010, kvarstår till 2011 10
4 Vi erbjuder utbildning och tävlingar grundade på individernas förutsättningar 5 Vi har en nolltolerans vad gäller alkohol, droger, tobak hos aktiva barn och ungdomar Vi har fungerande verksamhet på alla nivåer från teknikverksamhet till elitverksamhet Vi deltar i nationella serier med A- och ungdomslag Vi är pådrivande för att utveckla det regionala samarbetet i ungdomspolo Frånvaro av intag eller inblandning i händelser som involverar alkohol, droger eller tobak i föreningssammanhang ej A-lag nej, saknar lag Välutbildade, fungerande tränare/ledare samt aktiva på alla nivåer 100 % Informera och diskutera om konsekvenser av användande av dopning, droger, alkohol och tobak; Ta fram drog och alkoholpolicy, Polosektionen Kontinuerligt samt maj och oktober årligen Saknas struktur för tränarkår och ledare försök med varierande ansvar har ej fungerat Kontinuerligt, i samband med spelarträffar Policy klar Hösten 2010 6 Vi har en fungerande och säker samåkning till och från tävling och träning andel samåkare i samband med tävling Antal olyckor 80 % 0 Ta fram trafikpolicy Informera om och uppmuntra till samåkning minst en gång per år Utbilda i halkkörning 1 ggr/år? Policy klar Våren 2010 I samband med spelarmöten 11
7 Vi bedriver en verksamhet som stimulerar båda könen till fortsatt utveckling som simmare eller ledare 8 Våra spelare i tävlingsverksamheten ska utvecklas mot elitnivå 9 Vi arbetar aktivt för att arrangera svenska mästerskapstävlingar i Lugnets utomhusbassäng Vi har spelare och ledare av båda könen som är över 20 år Antal spelare som spelar i landslagssammanhang Arrangemang av SMslutspelen våren 2010 >10st >10st, dock bara 1 kvinna >2st FSS har ej varit representerat vid i landslagssammanh ang under 2010 Strukturerat jobba för att knyta våra spelare till oss även i en mer vuxen ålder Aktivt och effektivt tränings- och tävlingsupplägg för att nå individuellaoch gruppmål inför 2010 och 2011 Planera och genomföra slutspelen, Polosektionen kontinuerligt Jonas, Anna, Hans, polosektioenen Maj och november årligen Ej uppfyllt under 2010, Polosektionen med stöd av styrelsen Våren 2010 Klart till den 28-30 maj 2010 12
Aktivitets/handlingsplan 2010 Marknadsföra och utveckla teknikskolan Inventera utbildningsbehov hos ledare/tränare i de olika grupperna Ta fram en antimobbningsplan-kvarstår till 2011 Ta fram en alkohol och drogpolicy Ta fram en trafikpolicy Planera och genomföra SM-slutspelen i maj 2010 13
Falu Simsällskap som arbetsplats Vi är en attraktiv arbetsplats med god arbetsmiljö Mål / avgörande Mått Nivå Aktiviteter Ansvarig och färdigdatum framgångsfaktor 1 Vi har en bra fördelning av erfarna respektive Antal grupper där ledarna är blandade utifrån 100 % 80% Fördela ledare i grupperna på Johanna, Jens mindre erfarna samt äldre erfarenhet och ålder och yngre ledare i grupperna bästa sätt utifrån erfarenhet, ledaregenskaper November samt maj årligen Ok 2010 2 Vi har tillräckligt många ledare per barn för att verksamheten ska kunna bedrivas på ett effektivt sätt 3 Vi utbildar våra simskoleoch plaskolek-ledare internt kontinuerligt en ggr/termin samt inför sommarsimskola 4 Vi utbildar våra teknikoch tävlingsledare/tränare internt kontinuerligt minst en ggr/år 3 ledare per grupp om max 15 barn i nybörjarverksamheten 1-2 ledare per grupp om max 15-20 barn i teknik till elitverksamheten Hur stor andel av våra ledare har deltagit i våra internutbildningar Hur stor andel av våra ledare har deltagit i våra internutbildningar 100 % i nybörjarverksamhet en men inte i träningsverksamhet en och ålder Alltid rekrytera nya ledare 100 % Hålla internutbildning varje termin och inför sommarsimskola 100 % Hålla internutbildning minst en ggr per år för ledare/tränare i teknikgrupper till elitverksamhet Johanna, Jens och styrelsen kontinuerligt Johanna och Jens nuari, juni/juli och augusti/september /Jens Hösten årligen Ej gjort 2010 om inte genomförbart på hemmaplan 2011 bör ledarna erbjudas utbildning externt 14
5 Vi betalar våra ledare med skäligt arvode stegrande med erfarenhet dock max 100 kr/timme 6 Vi har en person som ansvarar för nybörjarverksamheten 7 Vi har en person som ansvarar för teknikskoleverksamheten 8 Vi har en person som ansvarar för tränings/tävlingsverksamh eten 9 Vi har en välfungerande incident/avvikelserapporte ring Ledarna betalas med stegrande summa korrelerat med erfarenhet och i viss mån uppdrag Vi möjliggör en 50% anställning för ändamålet Vi möjliggör en 50% anställning för ändamålet Vi har en huvudtränare med övergripande ansvar för simverksamheten och specifikt ansvar för tränings/tävlingsverksamh eten Att avvikelser/incidenter rapporteras och åtgärdas ja ja ja ja Systematiskt betala ut arvoden utifrån erfarenhet Ha system för att uppgradera erfarenhetsnivå (antal terminer och grupper) Utfärda och uppdatera en arbetsbeskrivning på uppdraget Söka efter och anställa lämplig person Uppdatera och konfirmera arbetsbeskrivning på uppdraget 100 % Efterfråga avvikelser/incident er kontinuerligt Vara lyhörda för och ta till oss kritik från föräldrar och andra insatta Kontinuerligt Ok 2010 Maj 2010 Klart sept 2010 Maj 2010 Klart sept 2010 Maj 2010 Klart sept 2010, Jens och Johanna Kontinuerligt, stämma av i maj och november årligen En avvikelserapport har inkommit till styrelsen maj-okt 2010 15
Aktivitet/Handlingsplan 2010 Ständigt bevaka möjligheterna för nyrekrytering av ledare Hålla internutbildning en ggr/termin samt i anslutning till sommarsimskola för plask o lek och simskoleledarna - gjort men inte enl ssf. Hålla internutbildning en ggr/år för tränarna i teknik till elitgrupperna - ej gjort under 2010 och om vi ej klarar att utbilda tränarna själva under 2011 bör de erbjudas utbildning externt. Utforma ett system för att beskriva när ledare börjat jobba hos oss och hur många terminer som de jobbat sedan dess ej gjort 2010 Utforma och uppdatera arbetsbeskrivning för den person som är anställd för att ansvara för nybörjarverksamheten Utforma och uppdatera arbetsbeskrivning för den person som är anställd som huvudtränare Utforma en arbetsbeskrivning för den person som ska anställas som teknikskoleansvarig Skapa rutiner för att rapportera och hantera avvikelser och incidenter 16
Ekonomi Budget i balans Mål/avgörande framgångsfaktor 1 Vi har en god ekonomi som medger utveckling i alla avseenden 2 Vi har en kostnadseffektiv verksamhet 3 De evenemang vi deltar i ska ha en minimibudgeterad vinst 4 Vi har återkommande evenemang som ger oss en inkomst Mått Nivå Aktiviteter Ansvarig och färdigdatum Utfall i kronor Utfall i kronor Aktivitetsplaner (tävlingar, läger, matcher, sociala aktiviteter och liknande) som finns står i paritet med god ekonomisk hushållning Alla evenemang som syftar till att ge föreningen ekonomisk vinning ska gå med vinst för att få fortgå Summa kr/aktivitet/evenemang >0kr + 30 000kr 2010 >0kr Fortlöpande och planerande budgetarbete Fortlöpande budgetarbete Framtagande av produktionsplaner 100 % Framtagande av vinstkrav per aktivitet som ingår i vår årliga verksamhet. > 2000 kr/dag Bibehålla de kontakter och nätverk vi har för aktiviteter och evenemang som ger oss inkomst Kontinuerligt samt November årligen ok 2010 och sektionerna Kontinuerligt samt inför budget november årligen Ok 2010 och evenmangssektionen Kontinuerligt samt i samband med verksamhetsberättelse/avstäm mning inför budgetarbetet Ej under 2010, evenemangssektionen och Jens som kontaktperson Kontinuerligt samt avstämning i maj och november Ok 2010 17
5 Vi har sponsorer som stödjer vår verksamhet Antal skyltar och övriga bidrag ej minska den sponsorintäkt vi hade 2009 Bibehålla och om möjligt stärka de kontakter vi har med våra nuvarande sponsorer och möjliga nya sponsorer och Jens Kontinuerligt samt avstämning i maj och november Ok 2010, 3 nya större sponsorer >10 000 kr men bara en varaktig efter 2010 18
Aktivitet/Handlingsplan 2010 Ekonomisk hushållning i alla lägen på alla nivåer Budgetplanering över flera år åt gången Fortlöpande budgetarbete/avstämning under året 19
Utveckling/förnyelse Vi strävar efter att ständigt utvecklas Mål / Avgörande Mått Nivå Aktiviteter Ansvarig och färdigdatum framgångsfaktor 1 Vi utvärderar att vi når våra mål Andel genomförda aktiviteter i 90 % 89%(41/46) Följa och stämma av verksamhetsplanen Andel uppnådda nivåbestämningar 80 % 71% (33/46) verksamhetsplane n Kontinuerligt samt November årligen 2 Vi har rätt kompetens på rätt plats Vi har ledare/tränare på alla nivåer i alla grupper med rätt kompetens 80 % Analys av ledares kompetens i de olika grupperna. Behovsanalys föregår rekrytering. Kontinuerligt och i samband med nyanställning. Avstämning maj och november Ok 2010 3 Vi har en välfungerande samverkan med andra aktörer 4 Vi jobbar för ständiga förbättringar Vi har utvecklingssamtal/möten kontinuerligt med Lugnet/kommunen Vi rapporterar och åtgärdar incidenter och avvikelser 1ggr/år Om inte Lugnet tar initiativ till fortsatta utvecklingssamtal så bör vi göra det 100 % Efterfråga avvikelser/incident er kontinuerligt Vara lyhörda för och ta till oss kritik från aktiva, föräldrar och andra insatta Hösten 2010 Ej haft under 2010 men blivit lovade under våren 2011 Kontinuerligt samt i maj och november Ok 2010 20
Aktivitet/Handlingsplan 2010 Följa upp och stämma av verksamhetsplanen minst en ggr/kvartal Analysera ledarnas kompetens i de olika grupperna Behovsanalys inför nyrekrytering Utveckla samarbetet med Lugnet Efterfråga avvikelser/incidenter kontinuerligt 21
22