1(9) Plats och tid Sammanträdesrum Valsaren, Folkets Hus, Storfors, torsdagen Beslutande den 2 juni 2016, kl. 18.00-18.45. 16 Marian mars Väpnargård 2016, kl. 18.00 (M)- 19.00. Ingrid Andersson (C) 27-28, 30-32. Birgitta Hagström (C) Hans Jildesten (S) 27-28, 30-32. Aurea Karlsson (S) Glenn Aspnes (S) Ingrid Resare (S) Birgitta Wiberg (S) Steve Nilsson (S) Christoffer Andersson (S) Leif Persson (S) Peter Högberg (V) Lars-Erik Carlsson (V) Birgitta Hellberg (V) Andris Widuss (M) Lennart Johansson (S) 27-28, 30-32. Thomas Backelin (S) Lars Johrin (M) Annika Byström (S) Magnus Liljekvist (S) Övriga deltagande Ingela Bergare, ekonomichef Lennart Aronsson, sekreterare Utses att justera Steve Nilsson (S) Andris Widuss (M) Justeringens tid och plats Fredagen den 10 juni 2016, kl. 13.00. Kommunhuset, Storfors. Underskrifter Sekreterare Lennart Aronsson Paragrafer 27-32 Ordförande Justerande Thomas Backelin Steve Nilsson Andris Widuss Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande 2016-06-10 Datum för anslags nedtagande 2016-07-02 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Storfors kommun Underskrift
2(9) INNEHÅLLSFÖRTECKNING KF 27 Meddelanden... 3 KF 28 Fullmäktigeberedning... 4 KF 29 Reglemente avseende bidrag för enskilda vägar... 5 KF 30 Investeringsbudget Markbädd Mosserud och Tåbäcken... 7 KF 31 Val av ordförande i kommunala pensionärsrådet (KPR) i Storfors kommun 2016-2018... 8 KF 32 Val av ersättare i kommunala pensionärsrådet (KPR) i Storfors kommun 2016-2018... 9
3(9) KF 27 Meddelanden Kommunstyrelsen i Storfors kommun Kommunstyrelsen 2016-05-10 112 Kvartalsrapport 1, 2016 för Storfors kommun Dnr KS 2016-0157 Vid dagens sammanträde redogör ekonomichef Ingela Bergare för kvartalsrapport 1, 2016. s beslut Godkänna redovisningen av meddelanden och lägga densamma till handlingarna. _
4(9) Dnr KS 2016-0205 KF 28 Fullmäktigeberedning Beslutsunderlag 2015-06-04 131. 2015-11-12 179. 2016-03-16 10. 2016-04-14 20. Kommun fullmäktiges beslut Utse Lennart Johansson (S), Inger Nordström (V), Johan Järlestedt (C) och Peter Farrington (M) till ledamöter i fullmäktigeberedningen. Utse Lennart Johansson (S) till sammankallande i fullmäktigeberedningen. Lennart Johansson Inger Nordström Johan Järlestedt Peter Farrington
5(9) Dnr KS 2016-0109 KF 29 Reglemente avseende bidrag för enskilda vägar Storfors kommun betalar varje år ut bidrag för enskilda vägar inom kommunen. Budgeten är fastslagen till 400 000 kr. Fördelningsmodellen är uppbyggd på ett sätt som innebär att hela budgeten fördelas. Modellen är uppdelad i två delar, en del för de som enbart är berättigade kommunalt bidrag och en del för de som är berättigade kommunalt och statligt bidrag. För 2015 fick de som ansökte om bidrag för enskild väg med enbart kommunalt bidrag 3,017 kr per meter utbetalt. De som är berättigade till kommunalt och statligt bidrag fick 16 % av Trafikverkets uppskattade underhållskostnad utbetald. Eftersom hela budgeten ska fördelas innebär det att bidraget varierar beroende på hur många andra som ansökt. Det går inte att veta hur mycket de sökande kommer att få i bidrag per meter förrän alla ansökningar inkommit. Modellen innebär även flera tidsödande manuella moment för den som handlägger bidragen. Att fastställa ett fast bidrag per meter för vägar med enbart kommunalt bidrag skulle innebära att de bidragsberättigade redan i förväg vet vilket belopp som kommer utbetalas samtidigt som det förenklar handläggningen avsevärt. Att fastställa en fast procentsats av beräknad underhållskostnad för vägar med statligt och kommunalt bidrag som betalas ut varje år skulle innebära att de bidragsberättigade redan i förväg vet vilket belopp som kommer att utbetalas samtidigt som det förenklar handläggningen avsevärt. Ett nytt reglemente för enskilda vägar har framarbetats enligt bilaga. I reglementet föreslås en ny fördelningsmodell som ska vara tydligare och förenklar hanteringen av bidrag för enskilda vägar. Konsekvenser av att anta bifogat reglemente En tydligare och effektivare hantering av bidrag för enskilda vägar där kostnaden för handläggningen kommer att sänkas avsevärt. Nackdelen med att ha fasta belopp/procentsatser är att hela budgeten inte kommer att betalas ut eller att budgeten riskerar att överskridas. För att undvika att budgeten överskrids är föreslagna fasta belopp/procentsatser satta marginellt lägre än de belopp/procentsatser som tidigare års handläggning resulterat i.
6(9) KF 29 forts. Konsekvenser av att INTE anta bifogat reglemente Fortsatt användning av nuvarande modell. Modellen fördelar hela budgeten och budgeten riskerar inte att överskridas. Nackdelen med modellen är att den kostar mer att använda eftersom handläggningen tar betydligt längre tid. Den innehåller fler manuella moment som riskerar att bli fel vilket i slutändan kan innebära att den bidragsberättigade kan få fel belopp utbetalt. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från processtödjare Oskar Eklöf, 2016-02-19. Reglemente avseende bidrag för enskilda vägar. Kommunstyrelsens ledningsutskott 2016-04-18 50. Kommunstyrelsen 2016-05-09 105. s beslut Anta reglemente avseende bidrag för enskilda vägar, enligt bilaga 1. Hans Jildesten (S), Lennart Johansson (S) och Ingrid Andersson (C) deltar ej vid behandling eller beslut i ärendet på grund av jäv. Oskar Eklöf Gullan Wallerius Tommy Svärd
7(9) Dnr KS 2016-0172 KF 30 Investeringsbudget Markbädd Mosserud och Tåbäcken Markbäddarna i Mosserud och Tåbäcken har fallit för åldersstrecket och kan i dagsläget inte rena avloppsvattnet i den omfattning som de gällande lagkraven kräver. Kommunen har ett vitesföreläggande som kommer att utlösas om inte åtgärder genomförs snarast. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från enhetschef för teknisk drift Tommy Svärd, 2016-05-10. Kommunstyrelsen 2016-05-10 113. Kommunstyrelsens ordförande Hans Jildesten (S) redogör för ärendet. Förslag på sammanträdet Yrkande Hans Jildesten (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag att utöka investeringsbudgeten för VA verksamheten med 1 500 tkr 2016 för markbädd Mosserud och Tåbäcken. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Utöka investeringsbudgeten för VA verksamheten med 1 500 tkr 2016 för markbädd Mosserud och Tåbäcken. Tommy Svärd Ingela Bergare Gullan Wallerius
8(9) Dnr KS 2016-0198 KF 31 Val av ordförande i kommunala pensionärsrådet (KPR) i Storfors kommun 2016-2018 beslutade 2016-04-14 21 att anta reglemente för Kommunala Pensionärsrådet (KPR). I 3 Rådets sammansättning: Rådet består av 5 ledamöter och 5 ersättare. utser ordförande och en ersättare. Fyra ledamöter och ersättare utses av pensionärsorganisationerna, handikapporganisationerna/föreningarna. Antal ledamöter och ersättare från respektive pensionärsorganisation bestäms i proportion till antalet medlemmar. Ledamöter och ersättare ska vara folkbokförda i Storfors kommun. Förslag på sammanträdet Yrkande Hans Jildesten (S) föreslår att kommunfullmäktige utser kommunstyrelsens vice ordförande Christina Skogström (S) till ordförande i Kommunala Pensionärsrådet (KPR) i Storfors kommun. s beslut Utse Christina Skogström (S), Storfors till ordförande i Kommunala Pensionärsrådet (KPR) i Storfors kommun för tiden 2016-2018. Christina Skogström Kristina Elmström Eva Wiklund
9(9) Dnr KS 2016-0198 KF 32 Val av ersättare i kommunala pensionärsrådet (KPR) i Storfors kommun 2016-2018 beslutade 2016-04-14 21 att anta reglemente för Kommunala Pensionärsrådet (KPR). I 3 Rådets sammansättning: Rådet består av 5 ledamöter och 5 ersättare. utser ordförande och en ersättare. Fyra ledamöter och ersättare utses av pensionärsorganisationerna, handikapporganisationerna/föreningarna. Antal ledamöter och ersättare från respektive pensionärsorganisation bestäms i proportion till antalet medlemmar. Ledamöter och ersättare ska vara folkbokförda i Storfors kommun. Förslag på sammanträdet Yrkande Ingrid Andersson (C) föreslår att kommunfullmäktige utser Andris Widuss (M) till ersättare. s beslut Utse Andris Widuss (M) till ersättare i Kommunala Pensionärsrådet (KPR) i Storfors kommun för tiden 2016-2018. Andris Widuss Kristina Elmström Eva Wiklund