Delegationsordning KULTUR- OCH FRITIDSNÄMND. Antagen av kultur- och fritidsnämnden

Relevanta dokument
Delegationsordning KULTUR- OCH FRITIDSNÄMND ANTAGEN AV KULTUR-OCH FRITIDSNÄMND

Delegationsordning för samhällsbyggnadsnämndens

KOMMUNSTYRELSEN ANTAGEN AV KOMMUNSTYRELSEN 2018XXXX

Delegationsordning för valnämnden

Delegationsordning för valnämnden

Utbildningsnämnden DELEGATIONSORDNING. Antagen av utbildningsnämnden

Delegationsbestämmelser för kultur- och fritidsnämnden

Delegationsordning för servicenämnden

Delegationsordning för kommunstyrelsens verksamheter

Delegationsordning för servicenämnden

Delegationsordning. Kultur- och fritidsnämnden

Valnämndens delegationsordning ANTAGEN AV VALNÄMNDEN DEN 12 JUNI

DELEGATIONSORDNING FÖR UTBILDNINGSNÄMNDENS VERKSAMHETER

Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

Delegationsordning för valnämnden

Kultur- och fritidsnämnden

Antagen av kultur- och fritidsnämnden 8/17

Delegering. Allmänt om delegering

Delegeringsförteckning kultur- och fritidsnämnden. Antagen av kultur- och fritidsnämnden den 30 januari 2013, Kfn 4. Inledning

Delegeringsordning för valnämnden. Beslutad , 4

Delegationsordning. Fö r valna mnden. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan. Riktlinjer. Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Nämnd

Utgivare: Kulturnämnden Gäller från: lagakraftvunnet beslut Antagen av Kulturnämnden 15, , reviderat Kulturnämnden 32,

Åstorps kommuns. Kommunikationsstrategi

Delegationsordning för fastighetsnämnden

Delegationsordning för Kultur- och fritidsnämnden i Strängnäs kommun

Delegationsbestämmelser för valnämnden

Delegationsordning. Tekniska nämnden

Åstorps kommuns. Kommunikationsstrategi

FÖRFATTNING Nämnden har det yttersta ansvaret för verksamheten. Därför ska beslut som fattas till följd av delegation alltid anmälas i nämnden.

FÖRFATTNINGSSAMLING Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden i Norrtälje kommun

Delegationsordning kultur- och fritidsnämnden antagen den 13 januari 2015

Delegationsordning för Valnämnden i Strängnäs kommun

Delegationsordning. Kultur- och fritidsnämnden Fastställd , Dnr 2018/38

Revidering av delegationsordning för kulturnämnden

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS DELEGERINGSORDNING. Reviderad

Delegationsordning för kulturoch tekniknämnden

Kultur- och fritidsnämndens delegationsförteckning Antagen av Kultur- och fritidsnämnden den 9 juni 2015, Kfn 23

Dokumentets rubrik (samma som textrubrik) Organisation (övergrip. / avdelning / enhet) Dokumentägare, beslutad av (roll) Datum för beslut

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS DELEGERINGSORDNING. Reviderad

Delegationsordning 2018 inom Fritids- och kulturnämnden

Delegationsordning för arbetslivsnämnden

Delegationsordning Nämnden för service och teknik. Beslutad av nämnden för service och teknik den 22 januari 2015 Dnr NST15-5

Delegeringsordning. Kultur- och fritidsnämnden Gäller fr.o.m

Delegationsordning för Valnämnden i Strängnäs kommun

Delegeringsförteckning Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde

Ny delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

Delegeringsordning. Valnämnden Gäller fr.o.m Antagen av Valnämnden , 45

Delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden

SERVICENÄMNDEN I FALKENBERGS KOMMUN DELEGATIONSORDNING

Delegeringsordning för Trosa kommuns och Gnesta kommuns gemensamma växelnämnd

Delegationsbestämmelser för kompetens- och arbetslivsnämnden, beslutad 7 september 2016 Innehåll

Delegationsordning. Antagen i Tekniska nämnden , 65

Delegationsordning inom. Fritids- och kulturnämnden Kalix kommun

Delegationsordning för Idrotts- och fritidsnämnden

:-:nga SALA KOMMUN. Delegationsordning KULTUR-OCHFRITiDSNÄlVI NDEN

Delegationsreglemente. Kommunstyrelsen

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS DELEGATIONSORDNING

Författningssamling. 8 Dokumentansvarig Förvaltningschef. Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

Delegationsbestämmelser för Fastighets- och servicenämnden

Svedala Kommuns 4:02 Författningssamling 1 (6)

Delegationsordning. Kommunikationsstrategi. Åstorps kommuns. Kultur - och fritidsnämnden

Delegationsordning Kultur- och fritidsnämnden

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING. Delegationsordning. för klimatnämnden KLN. Innehåll. Antagen av klimatnämnden , X

Delegationsordning för kommunstyrelsen

Delegationsförteckning för kultur- och fritidsnämnden

Delegationsordning - delegation av ansvar och befogenheter

Svedala Kommuns 4:29 Författningssamling 1 (20)

Delegationsordning för

Delegationsordning för valnämnden med vidaredelegationer

Delegeringsordning för barn- och utbildningsnämnden

Förutsättningar för delegering

Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

Dnr KFN16/16. Delegationsordning för Kulturoch fritidsnämnden. Antagen

Delegationsordning Valnämnden

Delegationsordning för Regionförbundet Sörmland

Delegationsordning för näringslivsnämnden

SERVICENÄMNDEN I FALKENBERGS KOMMUN DELEGATIONSORDNING

Delegationsordning för kulturnämnden

Delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Revidering av delegationsordning för omsorgsnämnden

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Delegationsordning. Kultur- och fritidsnämnden Beslutad

Delegations- och verkställighetsordning för kultur- och fritidsnämnden i Norrköpings kommun

Delegationsordning för äldrenämnden

Delegeringsordning. Kultur- och fritidsnämnden Gäller fr.o.m Antagen av Kultur- och fritidsnämnden , 5

Trafiknämndens delegationsordning

Delegationsordning för Kultur- och fritidsnämnden

Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

Delegationsordning för Barn- och utbildningsnämnden

Kultur- och fritidsnämndens. delegationsordning

Revidering av Fritidsnämndens delegationsordning, upphandling och ekonomi 3 FN

Delegationsordning för Tekniska nämnden

Delegationsordning för teknik-, fritid- och kulturnämnden

Ärendet Valnämnden föreslås anta delegations- och arbetsordning enligt bilaga.

Delegationsordning Servicenämnden. Beslutad av servicenämnden 30 januari 2019, 4. Dnr SEN

Delegationsordning Reviderad Reviderad

Delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden

Delegeringsordning. Kultur- och fritidsnämnden. Antagen av kultur- och fritidsnämnden

Transkript:

Delegationsordning KULTUR- OCH FRITIDSNÄMND Antagen av kultur- och fritidsnämnden 2019-06-13

Dokumentinformation Fastställt av: Kultur- och fritidsnämnden Fastställt, datum: 2019-06-13 Dokumentsansvarig: Kultur- och fritidschef Ansvarig för revidering: Kultur- och fritidschef Gäller för: Kultur & Fritid Gäller till, datum: Revideras vid behov Sidan 2 av 11

Innehållsförteckning Delegationsordning... 4 Vad innebär delegation?... 4 Förutsättningar för nämndens rätt att delegera... 4 Skillnaden mellan självständiga beslut (delegeringsbeslut) och verkställighetsbeslut... 4 Vad kan nämnden inte delegera?... 4 Vem kan nämnden delegera till?... 5 Anmälan av delegationsbeslut... 5 Överklagande av beslut... 5 Hur man överklagar beslut... 6 Förkortningar... 6 1 Övergripande frågor... 7 2 Upphandling och avrop... 8 3 Säkerhet... 8 4 Detaljplaneärenden... 8 5 Ekonomi... 9 6 Lotteritillstånd... 9 7 Regler för föreningsstöd och riktlinjer för bidrag till folkbildningen... 10 8 Fastställande av hyror och avgifter... 11 9 Öppetdagar... 11 Sidan 3 av 11

Delegationsordning Allmänt om delegering av beslutanderätt inom en nämnd (Kommunallagen 6 kap 37-41 ). Vad innebär delegation? Delegation innebär att beslutanderätten i ett visst ärende eller i en ärendegrupp flyttas över från kultur- och fritidsnämnden till någon annan delegaten. Delegaten träder helt in i nämndens ställe. Nämnden kan inte ändra delegatens beslut, men kan återkalla delegationsuppdraget. Nämnden kan också ta över ett ärende och fatta beslut så länge delegaten ännu inte har fattat något beslut. Nämnden har redovisningsansvaret, men delegaten har det juridiska ansvaret som till exempel tjänstefel eller skadestånd. Förutsättningar för nämndens rätt att delegera Delegation inom en nämnd förutsätter alltid beslut i två led. Först måste Kommunfullmäktige besluta om ett reglemente för nämnden som talar om vilka verksamhetsområden som nämnden ska hantera och i vilka ärenden eller grupper av ärenden som nämnden ska fatta beslut. Därefter kan nämnden besluta om delegering av beslutanderätten. Skillnaden mellan självständiga beslut (delegeringsbeslut) och verkställighetsbeslut Delegering innebär att självständig beslutanderätt förs över från nämnden till delegaten. Finns ingen självständig beslutanderätt handlar det om så kallad ren verkställighet. Exempel på verkställande beslut kan vara avgiftsdebitering enligt fastställd taxa eller beslut om semester enligt lag, det vill säga där det inte finns utrymme för självständiga bedömningar. Rätten för de anställda att vidta sådana åtgärder grundas inte på delegering. Vad kan nämnden inte delegera? Enligt kommunallagen (6 kap. 38) får beslutanderätten inte delegeras i följande ärenden: 1 Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet. 2 Framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats. 3 Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. 4 Ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden. 5 Vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. Sidan 4 av 11

Ärenden som är av principiell beskaffenhet eller som annars är av större vikt beslutas av nämnden. Vem kan nämnden delegera till? Nämnden kan ge delegation till följande: Arbetsutskottet Ledamot eller ersättare i nämnden Anställd hos kommunen Det är dock inte tillåtet att lämna delegationsuppdrag till: Flera anställda i en grupp Anställd tillsammans med ledamot eller ersättare, så kallad blandad delegering Anställd i kommunalt företag Ersättare för delegat: Vid frånvaro av delegat övertas beslutanderätten av ersättare som kan vara den som vikarierar för delegaten eller som är särskilt utsedd av förvaltningschefen. Finns det ingen ersättare övertas delegatens beslutanderätt av delegatens närmaste chef. Som frånvaro räknas sjukdom, semester, tjänstledighet, längre tjänsteresa och jäv. Vidaredelegation: som har delegation i vissa frågor kan enligt kommunlagen 7 kap 6 ha rätt att vidaredelegera sin beslutanderätt till annan anställd. Detta kan bara ske i ett led och kallas för vidaredelegation Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut, inklusive beslut som fattas med stöd av vidaredelegation, ska anmälas till kultur- och fritidsnämnden. Sådana beslut ska anmälas till nämnden vid närmast påföljande sammanträde. Vid en anmälan av delegationsbeslutet är det viktigt att man genom nämndens protokoll kan identifiera varje delegationsbeslut med hänsyn till bland annat möjligheten att överklaga besluten och för att delegationsbeslutet ska vinna laga kraft. Ett beslut som är fattat på delegation vinner laga kraft tre veckor efter att det tillkännagivits på kommunens anslagstavla att det protokollförda beslutet har justerats. Överklagande av beslut Ett beslut överklagas skriftligt. I skrivelsen ska klagande ange vilket beslut som överklagas och vilken ändring i beslutet som klagande begär. Skrivelsen ska lämnas till den myndighet som meddelat beslutet. Sidan 5 av 11

Hur man överklagar beslut Vid förvaltningsbesvär ska skrivelsen med överklagandet lämnas till förvaltningen inom tre veckor från den dag då klagande fick del av beslutet. Förvaltningen prövar om överklagandet har lämnats in i rätt tid. Har överklagandet kommit in för sent avvisas överklagandet. Förvaltningen ska ompröva beslutet om det är uppenbart oriktigt och om det snabbt och enkelt kan ändras och ändringen kan ske utan nackdel för klaganden. Om överklagandet inte avvisas överlämnar myndigheten detta tillsammans med övriga handlingar till den myndighet som ska pröva ärendet. Förkortningar FL KL OSL SFS TF PBB Förvaltningslagen Kommunallagen Offentlighet- och sekretesslagen Svensk ssamling Tryckfrihetsförordningen Prisbasbelopp KFN Kultur- och fritidsnämnd Sidan 6 av 11

1 Övergripande frågor Ärende Delegat Lagrum/ 1.1 Vidaredelegering Rätt att vid förfall för angivna tjänstemannadelegater själv utöva den delegerade beslutanderätten eller delegera denna vidare till anställd hos kommunen. Annan vidaredelegering är inte tillåten. 1.2 Undertecknande av avtal eller andra handlingar som inte är beslutade av nämnd eller är av löpande karaktär 1.3 Beslut om avslag eller utlämnande TF kap 2 med förbehåll vid begäran om allmän OSL 6:3 handling 1.4 Utfärdande/återkallande av fullmakt Ordförande att företräda nämnden och föra dess talan vid domstol eller annan myndighet 1.5 Avvisning av för sent inkomna Nämndsekreterare FL 45 överklaganden 1.6 Beslut i brådskande ärenden Ordförande KL 6:39 1.7 Beslut om representation eller Ordförande uppvaktning utöver vad som följer av fastställda regler 1.8 Beslut om deltagande i kurser och Ordförande konferenser för nämndens ledamöter och ersättare 1.9 Beslut om deltagande i kurser och konferenser för ordförande 1.10 Yttrande/svar till domstol eller annan myndighet 1.11 Undertecknande av personuppgiftsbiträdesavtal samt alla därtill hörande justeringar, exempelvis godkännande av underleverantörer 1.12 Beslut om avslag eller begränsningar gällande de registrerades rättigheter. Exempelvis avslag på rätt till tillgång enligt artikel 15 eller avslag på rätt till radering enligt artikel 17. 2:e vice ordförande Ordförande Dataskyddsförordningen 2016/679 Kommundirektör avtal som berör flera nämnder Nämndsekreterare Dataskyddsförordningen Registrator 2016/679 1.12 Kvittera och ta emot postförsändelser Nämndsekreterare Registrator Redovisas på nästkommande nämndssammanträde Redovisas på nästkommande nämndssammanträde Redovisas på nästkommande nämndssammanträde Gäller kommunövergripande avtal som omfattar flera olika nämnder. Sidan 7 av 11

2 Upphandling och avrop Ärende Delegat Lagrum/ 2.1 Antagande av leverantör och Upp till 300 ingående av avtal vid upphandling basbelopp: inom kultur- och fritidsnämnds verksamheter. 2.2 Avbrytande av upphandling inom kultur- och fritidsnämndens verksamheter. 2.3 Antagande av leverantör vid direktupphandling upp till inom lag föreskrivna värden. Upp till 200 basbelopp: LOU LUF Enligt antagen riktlinjer för inköp och upphandling ska samråd ske med upphandlingsenheten inför direktupphandlingar över 100 000kr. 3 Säkerhet Ärende Delegat Lagrum/ 3.1 Krisledning inom kultur- och fritidsnämndens verksamheter. Vid svåra påfrestningar i samhället, vid (turordning efter särskilda händelser eller i annan antal krissituation, som inte är att betrakta tjänstgöringsår) som extraordinära, vidta de åtgärder Vid förhinder och meddela de beslut som den akuta angiven ordning situationen kräver och som är så brådskande att kultur- och fritidsnämnds avgörande inte kan avvaktas. 3.2 Aktivering av plan för extraordinära händelser. (turordning efter antal tjänstgöringsår) Vid förhinder angiven ordning 4 Detaljplaneärenden Nr Ärende Delegat Lagrum/ 4.1 Kultur- och fritidsnämnds yttrande i standardförfarande vid detaljplaneläggning Sidan 8 av 11

4.2 Kultur- och fritidsnämnds yttrande under förslag som ska antas av kommunfullmäktige 5 Ekonomi Nr Ärende Delegat Lagrum/ 5.1 Att utse beslutsattestanter och behörighetsattestanter samt ersättare för dessa attestanter 5.2 Underteckna ansökan om externa medel och bidrag inom ordinarie verksamhet 5.3 Besluta om reglering av försäkringsskador inom kultur- och fritidsnämnds verksamheter Vid skada över 100 basbelopp: 5.4 Besluta om avyttring av lös egendom, förutom konst. Vid skada upp till 100 basbelopp: Upp till 10 basbelopp: 5.5 Föra Kultur- och fritidsnämnds talan och ingå förlikning gällande betalning och kvittning av fordringar. Vidare rätt att avge yttrande i ärende om skuldsanering och besluta om att anta ackord, gäller i fråga om barnomsorgsfakturor. Kommunjurist Upp till 3 basbelopp: i samråd med Gäller upp till 3 prisbasbelopp, därefter beslutas det av nämnden. Inför ingående av förlikning bör kommunjurist konsulteras 6 Lotteritillstånd Nr Ärende Delegat Lagrum/författni ng 6.1 I enlighet med Lotterilagen ansvara Lotterilag för tillståndsgivning, registrering (1994:1000) och tillsyn av lokala lotterier. Sidan 9 av 11

7 Regler för föreningsstöd och riktlinjer för bidrag till folkbildningen Nr Ärende Delegat Lagrum/ Föreningar 7.1 Stödberättigad förening, godkänna 7.2 Bidrag för aktiva medlemmar 7.3 Bidrag till verksamhetslokaler och anläggningar 7.4 Bidrag för kulturarrangemang, produktioner och programverksamhet, 0-25 000 kr 7.5 Bidrag till samlingslokaler 7.6 Bidrag för det lokala kulturarvet, 0-25 000 kr 7.7 Bidrag för utveckling, 0-25 000 kr 7.8 Bidrag för renoveringar, 0-25 000 kr 7.9 Akut investerings och renoveringsbidrag 0-25 000 kr 7.10 Ungdomspeng 0-10 000 kr Bitr. chef Folkbildningen 7.11 Bidrag för enstaka större kulturarrangemang, produktioner och programverksamhet, 0-25 000 kr Sidan 10 av 11

8 Fastställande av hyror och avgifter Nr Ärende Delegat Lagrum/ 8.2 Hyressättning/avgifter vid särskilda tillfällen, evenemang och förfrågan Marknadsförare om fri hyra. Avtal ska undertecknas av enhetschef och marknadsförare tillsammans för att anses giltigt. 9 Öppetdagar Nr Ärende Delegat Lagrum/ 9.1 Säsongstider för fritidsanläggningar Bitr. chef 9.2 Öppettider för mötesplatser och fritids anläggningar Bitr. chef 9.3 Stängningsdagar Bitr.chef Enskilda stängningsdagar vid ex personalutbildning Sidan 11 av 11