Utvecklingsplan 2012 www.varbergsmontessoriskola.se
Något som är viktigt att ta tag i är styrelsearbetet och strukturera upp detta så att vi alla vet vad vi skall göra och att ni vet vad ni kan förvänta er. Nedan kommer ett antal åtgärdspunkter somt rollbeskrivningar för ett antal tjänster/funktioner. 1. Årskalender Styrelsemöte 19:30-21:00 2:a måndagen varje månad. 2-4 kreativa möten per år där vi diskuterar framtidsfrågor, nya produkter (musik mm). 2 Allmöten per år (All personal samlas och de kan diskutera skolan med oss). 2ggr per år bjuder vi in fackliga representanter i anslutning till ett styrelsemöte för att ge dem chansen att berätta om hur de upplever situationen på skolan. Varje möte börjar med Styrelsefika där vi bjuder på kaffe. Finns det någon ur personalen eller förälder som vill komma förbi och diskutera med oss finns möjligheten. 1 lönesamtal per år med Verksamhetschef/rektor (några av oss deltar) 1-2 utvecklingssamtal per år med Verksamhetschef/rektor (några av oss deltar) 2. Ny dagordning Med vår nya dagordning blir det tydligt vad som är diskussionspunkter och vad som är för beslut. Dagordningen skall skickas ut minst 3 dagar före mötet. 3. Nytt sätt att förbreda beslutspunkter Minst 4 arbetsdagar före mötet skall ärendet med beskrivande text, budgetpåverkan samt förslag till beslut skickas till styrelseordföranden som sammanställer och skickar ut dagordning minst 3 dagar före mötet.
4. Arbetsroller i styrelsen - Arbetsfördelning Olle Balheden Jonas Tapper Anton Paulrud Rosita Ahlstedt Ina Svensson Malin Svarfvar Kalle Wulker Ordf. Ansvarig kontaktperson för Verksamhetschef/Verksamhetschef Ansvarig för Marknadsgruppen. Vice ordf. Lekmannarevisor Fastighetsansvarig och bistå ordförande i frågor rörande stadgarna Sekreterare. Ansvarig It-planering gällande plattform och hårdvara. Ansvarig för provisoriska grupper, se till att de startas och drivs. Ansvarig sponsringsgruppen. Ansvarig Teambuilding personal Kommunikation från styrelse till föräldrar Kommunikation styrelse till personal Ansv festkommitté (ej personalfest. Tex brännboll föräldrar mm.) Pedagogik. Lärarlegitimationer. Ansvarig för kund enkäter. Vi skall genomföra undersökning hur skolan uppfattas av: -Personal -Föräldrar -Elever -Fd Elever Ett öppnare klimat på skolan a. Följ vårt arbete på http://www.varbergsmontessoriskola.se/info/styrelseninformerar-6402737 b. Alla protokoll ute på hemsidan senast 5 dagar efter att mötet ägt rum. c. Styrelsefika, personal och föräldrar kan komma förbi och diskutera stort som smått d. Alla kan skicka med punkter till dagordningen. Minst 4 arbetsdagar före mötet skall ärendet med beskrivande text, kostnad om det finns, samt förslag till beslut skickas till styrelseordföranden. e. Senast tre arbetsdagar före styrelsemöte skall dagordning med underlag ha kommit styrelseledamöterna tillhanda. Verksamhetschef sätter upp dagordning på skolans anslagstavla vid Verksamhetschefsexpeditionen (eller hur hon väljer att förmedla den).
5. Allmänna regler a. Förhållandet mellan föräldrar, barn och anställda ska präglas av öppenhet och delaktighet. Allmänna frågor och synpunkter tas upp med berörd person i en öppen och konstruktiv anda. Det är viktigt att vi samarbetar och kallar till möte för diskussion och undviker att skriva långa brev. b. Vid eventuella meningsskiljaktigheter i föreningsverksamheten skall strävan vara att lösa dessa i konstruktiv anda, konsensus skall eftersträvas. I det fall konsensus inte uppnås skall frågan lyftas till styrelse eller om frågan är av större principiell betydelse till föreningsstämma för beslut och eller ställningstagande. c. Personalfrågor hanteras av Verksamhetschef, samt vid behov av styrelsen d. Anmärkningar mot skolans verksamhet anmäls skriftligen till Verksamhetschef med kopia till ordförande. Verksamhetschef och styrelse lämnar efter nästkommande styrelsemöte svar till klaganden om hur man ställer sig till anmälan och hur man ämnar hantera den. e. Anmärkningar mot personal anmäls skriftligen till Verksamhetschef. Verksamhetschef och styrelse lämnar efter nästkommande styrelsemöte svar till klaganden om hur man ställer sig till anmälan och hur man ämnar hantera den. f. Lagstadgad sekretess och stor hänsyn till berörda personer skall tillämpas.
6. Beslutsformer a. Föreningen har två beslutande organ; föreningsstämma och styrelse. Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ och beslutar i frågor enligt stadgar och om målsättning, arbetsordning, årlig verksamhetsplan och budget, tillsättning av styrelse Föreningsstämman kan ta beslut i alla på förhand anmälda frågor som framgår av kallelse till föreningsstämma. b. Styrelsen är föreningens verkställande organ som ansvarar inför föreningsstämman. Styrelsen tillsätter verksamhetschef. c. Styrelsen kan vid möte endast fatta beslut i frågor som framgått av dagordning. d. Beslut i den dagliga verksamheten tas av Verksamhetschef enligt delegation från styrelse. I övrigt tas alla beslut mellan stämmor av styrelsen. e. Styrelsen kan delegera beslutsrätt i olika frågor till Verksamhetschef, sammankallande i arbetsgrupp eller annan person.
7. Styrelsens arbete a. Styrelsen ansvarar för att leda och följa upp skolans verksamhet och ekonomi enligt dokument antagna på föreningsstämma (målsättning, arbetsordning, verksamhetsplan och budget) och enligt övriga stämmobeslut. b. Styrelsen kan välja att i vissa frågor överlägga enskilt. Det skall då framgå av punkt/punkter på dagordningen vilka dessa är. Ordförande äger dock rätt att vid sittande möte utlysa en fråga som enskild. c. Medlemmar eller andra personer kan av styrelsen adjungeras vid anmäld fråga. Den adjungerade har yttranderätt men ej rösträtt. d. Verksamhetschef är som regel adjungerad och föredragande för sina punkter. e. Protokoll ska läggas upp på hemsidan senast 5 dagar efter styrelsemöte eller stämma samt finnas tillgängligt på skolan.
8. Verksamhetschefs arbete a. Verksamhetschef ansvarar för att verksamheten inriktas mot att nå uppsatta mål. b. Verksamhetschef ansvarar för att årligen ta fram ett förslag till verksamhetsplan med tillhörande budgetförslag samt en årlig kvalitetsredovisning, samt att de dokument och rutiner finns på plats som krävs för att skolan ska uppfylla gällande lagar och regler. c. Verksamhetschefens stående uppgifter är att vara föredragande för sina punkter vid styrelsemöten och där ansvara för att styrelsen får korrekt och relevant information gällande verksamheten samt i förekommande fall ge styrelsen underbyggda förslag till beslut. 9. Anställning av personal a. Styrelsen tillsätter verksamhetschef. Personalen representeras i anställningsprocessen av fackliga företrädare om inte annan part utses av personalen. b. Verksamhetschef ansvarar för att alla lediga tjänster utlyses och tillsätts i enlighet med budget. 10. Antagningsvillkor a. Anmälningsdatum gäller som grundprincip för antagningen till skolan. b. Skolan strävar efter att ha små elevgrupper i de tidiga åren och större elevgrupper i de senare åren. Varje årskurs har en egen kö. Budgeterat antal elever anger riktvärdet för vad som betraktas som maximalt antal elever på skolan totalt. 11. Urvalsvillkor a. Elever som gått i skolans förskoleklass har förtur även före syskonförtur, till skolår. b. Syskonförtur gäller. Syskon tas in i mån av plats i gruppen.
12. Verksamhetsplan a. Verksamhetschef formulerar ett första förslag till verksamhetsplan under terminen före det verksamhetsår som den skall omfatta. Verksamhetsplanen omfattar bl.a. ett program för det kommande läsåret och skall grunda sig på skolans målsättning samt Lpo. b. Verksamhetsplanen presenteras för styrelsen för att få in tankar och synpunkter på planen. c. Verksamhetsplanen fastställs tillsammans med budget på ordinarie föreningsstämma. d. Verksamhetschef ansvarar för att verksamheten utvärderas av berörda parter, att måluppfyllelsen bedöms och att en kvalitetsredovisning skrivs under vårterminen. Arbetet skall dokumenteras. Kvalitetsredovisningen fastställs av styrelsen. Verksamhetsplanen skall beskriva: Prioriterade mål för läsåret samt arbetssätt för att nå dessa. Planerade projekt och teman och vilka mål man vill uppnå med dessa. Resurs- och personalbehov samt ev. projektanställningar. En beskrivning av på vilket sätt man planerar att utvärdera verksamheten.
Beskrivning av vissa posters ansvarsområde och arbete Verksamhetschef Verksamhetschef ansvarar för att verksamheten uppfyller gällande lagar och regler. Verksamhetschefs stående uppgifter är att vara föredragande vid styrelsemöten för sina punkter och där ansvara för att styrelsen får korrekt och relevant information gällande verksamheten samt i förekommande fall ge underbyggda förslag till beslut. Mellan och inför styrelsemöten kommunicerar Verksamhetschef vid behov framför allt med ordförande. Verksamhetschef ansvarar för att ekonomin följs upp kontinuerligt och presenteras för styrelsen samt att den som ansvarar för budgetarbetet har nära och öppen kontakt med föräldrakooperativets lekmannarevisor och informerar lekmannarevisorn om planeringen på ett sådant sätt att han kan bilda sig en egen uppfattning av verksamhetens budget. Verksamhetschef ansvarar också för att elevers studieresultat i alla årskurser följs upp och presenteras för styrelsen t.ex. i samband med kvalitetsredovisning eller vid annan lämplig tidpunkt minst en gång per år. Föräldrakooperativets Ordförande Ordförande leder styrelsens arbete och ansvarar för att möten och stämmor utlyses enligt stadgar. Ordförande ansvarar i övrigt för att föräldrakooperativet och skol- och fritidsverksamhet bedrivs i enlighet med föreningens stadgar och måldokument. Ordförande ansvarar för att styrelsen, utifrån verksamhetsrapporter och kvalitetsredovisningar, bedömer huruvida skol- och fritidsverksamheten når de mål föreningen satt upp för skol- och fritidsverksamheten. Föräldrakooperativets lekmannarevisor Lekmannarevisoren ska kontinuerligt ta del av den ekonomiska uppföljningen och skolans budgetplanering. Vara väl insatt i resursfördelningen och delge styrelsen sin syn på den ekonomiska redovisningen och budgetplaneringen.
Föräldrakooperativets sekreterare Sekreteraren ansvarar för att protokoll skrivs, justeras och sprids enligt arbetsordningen. Protokollen ska vara tydliga och det ska på ett enkelt sätt framgå vilka beslut som fattats. Efter justering av protokollen är det sekreterarens uppgift att se till så att ett originalprotokoll finns på skolan. Föräldrakooperativets Fastighetsansvarig Fastighetsansvarig ska tillsammans med Verksamhetschef, eller den som Verksamhetschef har delegerat ansvaret till, ansvara för att investeringar i fastigheten kartläggs och delges styrelsen. Föräldrakooperativets Föräldraarbetsgruppsansvarig (Provisoriska arbetsgrupper) Den i styrelsen som ansvarar för föräldraarbetsgrupperna skall se till att arbetsgrupperna kommer på plats. Vidare ska den ansvarige se till att grupperna har någon sammankallande och vara en länk mellan styrelse och arbetsgrupperna. Föräldrakooperativets kommunikationsansvarige Den i styrelsen som ansvarar för kommunikation från styrelse till föräldrar, Kommunikation styrelse till personal. Skall se till att budskapen kommer ut och når alla. Är även ansvarig för festkommitté (ej personalfest. t.ex brännboll föräldrar mm.) Föräldrakooperativets kundansvarige Den i styrelsen som är kundansvarig ansvarar för att en kundenkät blir genomförd årligen. Vi skall genomföra undersökning hur skolan uppfattas av: -Personal -Föräldrar -Elever -Fd Elever