Kommunala studentrådet Protokoll 1 (18) Diarienummer KS 2019/0424 Kommunala studentrådet Plats och tid AF-borgen, Sångsalen (Sandgatan 2), klockan 17.45 20.00 Ledamöter Övriga deltagare Fredrik Ljunghill (M), ordförande Fanny Johansson (S) Klas Svanberg (M) Martin Pudaric (S) Katarina Sjöberg (FNL) Johan Nilsson (C) Adrian Kasperczyk (L) Jesper Sahlén (V) Gustav Åkesson, Kuratorskollegiet Ingrid Hagnelius, Kuratorskollegiet Rasmus Silfver, Kuratorskollegiet Alexandra Julin, Kuratorskollegiet Christina Abdulahad, Lunds universitets studentkårer, vice ordförande Sebastian Pfaff, Lunds universitets studentkårer Gustav Ekström, Lunds universitets studentkårer Amanda Pettersson, Kultur- och fritidsförvaltningen Hanna Skarin, kommunkontoret Näringsliv Jeanette Persson, kommunkontoret, sekreterare Lotta Brusk, Kultur- och fritidsförvaltningen Tyra Bremborg, Akademiska Föreningen Rasmus Silfver Paragrafer 1 15 Plats och tid för justering Kommunkontoret 10 juni kl 16.15
Kommunala studentrådet Protokoll 2 (18) Diarienummer KS 2019/0424 Underskrifter Sekreterare Jeanette Persson Ordförande Fredrik Ljunghill (M) Rasmus Silfver
Kommunala studentrådet Protokoll 3 (18) 1 Mötets öppnande Ordförande Fredrik Ljunghill öppnar mötet kl. 17.45.
Kommunala studentrådet Protokoll 4 (18) 2 Val av justerare Rasmus Silfver, Kuratorskollegiet, väljs till justerare.
Kommunala studentrådet Protokoll 5 (18) 3 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs.
Kommunala studentrådet Protokoll 6 (18) 4 Föregående mötesprotokoll (bifogat till handlingarna) Föregående mötesprotokoll läggs till handlingarna.
Kommunala studentrådet Protokoll 7 (18) 5 Adjungeringar Tyra Bremborg, kommunikationschef Akademiska Föreningen, adjungeras till mötet.
Kommunala studentrådet Protokoll 8 (18) 6 Presentation av koncept för kommunikation och marknadsföring mot studenter (10 min) Hanna Skarin har under våren arbetat som studentmedarbetare på Näringsliv. Uppdraget har varit att fler studenter ska känna till vad som händer i Lund, utanför studentlivet, och bli goda ambassadörer för staden. Under uppdraget har Hanna dels identifierat kanaler för att nå ut till studenter, men också aktiviteter som kan engagera studenter i sin stad. Slutsatsen är att Lunds kommun internt skulle kunna anpassa de egna kommunikationskanalerna så att vi bättre riktar oss till målgruppen studenter med relevant information. Vi kan bli bättre på att använda studentlivets kanaler för att nå ut med egna budskap. Några konkreta exempel på aktiviteter att gå vidare med: - Skicka information om Lund med terminsräkningen som går ut 2ggr/år till ca 40 000 studenter - Studentlund ska bygga upp ett tydligare kalendarium där vi kan lägga in aktiviteter relevanta för studenter - Informationssida i tidningen Lundagård, likt LU har - Använda tomma skyltfönster i centrum för att visa upp studenters examensarbeten, spexa för att öka biljettförsäljningen etc.
Kommunala studentrådet Protokoll 9 (18) 7 Presentation: Sommarlund (15 min) Lotta Brusk och Amanda Pettersson arbetar på enheten Arrangemang & Scener på Kultur & Fritid som ansvarar för offentliga arrangemang, barnkultur och kulturanläggningar. Sommarlund Genom Sommarlund erbjuds drygt 200 aktiviteter runt om i Lund, nästan alla gratis. Studentorganisationer kan till nästa år anmäla sitt intresse för att få med arrangemang i programmet om de är öppna och ritar sig till alla, så som spex. Programmet läggs vid årsskiftet fram till april. Studenter kan även söka jobb som sommarvärdar. Kommunen vill vara en möjliggörare och samordna andras aktiviteter, erbjuda mötesplatser och sociala sammanhang. En aktivitet som lyfts fram, som är oberoende av språkkunskaper, är dansbanan i stadsparken där alla kan komma och dansa 5 kvällar i veckan. Programmet finns översatt. Mer information och kontakt www.sommarlund.se Kulturnatten Kulturnatten hålls tredje lördagen i september. Fram till 14 augusti går det att komma med i programmet. Vinterlund Studentorganisationer kan vara med och söka medel för aktiviteter. Detta görs 15 juni (större arrangemang) eller före 15 sept. Mer information och kontakt www.vinterlund.se Övrigt Stenkrossen är en plats dit många studenter söker sig och tar del av bla. makerspace Sveriges matcher i stundande fotbolls-em går att se på storbildsskärm på Stortorget. I Lunds kommuns evenemangskalender uppmanas studentorganisationer att publicera evenemang som är öppna för alla https://evenemang.lund.se/
Kommunala studentrådet Protokoll 10 (18) 8 Fika
Kommunala studentrådet Protokoll 11 (18) 9 Diskussion om studenters välkomnande till Lunds kommun (område 4) Även diskussion kring punkt 10. Hur får vi fler studenter att folkbokföra sig? Välkomstpaket Förslag om att kommunen ser välkomstpaketet som en möjlighet att visa upp för studenter vad staden har att erbjuda. Det kan vara biljetter till bad, sportevenemang, kultur och museum så som Kulturen och Skissernas, men också information om var studenter med psykisk ohälsa kan vända sig. Information om Lund skickas redan ut till nya medborgare i Veberöd. En idé som lyfts är att ex. tillsammans med LU Alumni göra ett utskick till studenter som tar sin examen som visar på studentens möjligheter i Lund. Studentsamordnaren kontaktar Helsingborg stad för att höra om någon utvärdering av deras välkomstutskick har gjorts samt hur LU Alumni arbetar med utskick. Fredrik tar frågan med sig och undersöker om den kan tas upp i KS. Folkbokföring 70% av studenterna i Lund skriver in sig på nation. Ett förslag är att samköra nationernas system med folkbokföringen för att kommunen ska kunna dela ut en välkomstgåva till nya studenter som skriver sig i staden. AF Bostäder kan vara en aktör att samarbeta med, eftersom de är intresserade av att studenter har en hemförsäkring och man då måste vara folkbokförd på adressen. Bostäder Kommunen fortsätter arbeta för Lund 3 000+ genom exempelvis att möjliggöra byggandet av studentbostäder genom riktade markanvisningar, så som Parasollet på Brunnshög. Att samutnyttja mark genom att bygga studentbostäder ovanpå skolor, så som på Vegaskolan, är ett annat sätt och även att sambygga med AF Bostäder.
Kommunala studentrådet Protokoll 12 (18) 10 Diskussion: Hur får vi fler studenter att folkbokföra sig i Lunds kommun (mål 4.3)? Se punkt 9.
Kommunala studentrådet Protokoll 13 (18) 11 Handlingsplan för studentsamverkan 18/19 (bifogat till handlingarna) (5 min) Befintlig plan sträcker sig till 2020 och revidering påbörjas under hösten. Arbetsgruppen är utsedd. Jesper Nybergs ersättare i rådet (socialnämnden) går in i arbetsgruppen. Studentrådet sorterar under kommunstyrelsen och de ska nu ta fram direktiv för arbetet och utse två representanter till arbetsgruppen.
Kommunala studentrådet Protokoll 14 (18) 12 Aktuellt i studentorganisationer och nämnder (15 min) Kommunstyrelsen Bereder alla ärenden till kommunfullmäktige. Stadshallen ska omgestaltas. Heddagymnasiet som planerades byggas på Svaneskolans tomt, utreds nu om man ska göra på annat sätt. Ett förslag är att skolan byggs på IDEON. KK KKs presidium går av och nya ledamöter till studentrådet ska utses. Alexandra sitter kvar. AF Sara går av som verksamhetschef, men kommer representera LUS i studentrådet till hösten. Nya ledamöter är utsedda. LUS Christina går av som ordförande för LUS, nya ledamöter till studentrådet har utsetts. Gustav och Sebastian sitter kvar. LUS diskuterar just nu hur en etablering på Brunnshög påverkar studentlivet och studenterna samt vilka förutsättningar som krävs i form av trygghetsskapande åtgärder och kollektivtrafik. Bjud gärna in studenter till kommunens diskussioner om Brunnshög. Utbildningsnämnden Spetsutbildningar där elever på gymnasiet får läsa kurser på universitet, har varit en provverksamhet som förvaltningen nu ska föreslå regeringen att permanenta Tekniska nämnden Clemenstorget ska byggas om till stadens nya foajé. Nytt cykelstråk förbi Lundagård ska vara klart 1 december. Förvaltningen ska se över bokningssystem för loppmarknad för att få igång loppiskulturen igen. Byggnadsnämnden Västerbro omvandlas från näringsliv till bostäder.
Kommunala studentrådet Protokoll 15 (18) Kultur- och fritidsnämnden Plan för alkohol, narkotika, doping och tobak (ANDT) har gått igenom. Socialförvaltningen Ny lag från halvårsskiftet som innebär att befintliga tobaksförsäljare måste söka tillstånd. Kontrollerna ska ligga på tillståndsmyndigheten.
Kommunala studentrådet Protokoll 16 (18) 13 Nästa möte Två datum får höstens möte kommuniceras innan sommarledigheten.
Kommunala studentrådet Protokoll 17 (18) 14 Övriga frågor Inga övriga frågor.
Kommunala studentrådet Protokoll 18 (18) 15 Mötet avslutas Ordförande Fredrik Ljunghill avslutar mötet kl. 19.45.