Plats och sammanträdestid Närvarande ledamöter Frånvarande ledamöter Tjänstgörande ersättare Frånvarande ersättare Övriga deltagare Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal 09:00 13:00 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 21 Anna Lena Carlsson (C), ordförande Leif Andersson (S), 2:e vice ordförande Monica Larsen (C) Egon Fransson (L) Erling Karlsson (L) Helene Andersson Novela (S) Jan Vidar Seljegren (S) 77-87 Bengt-Göran Bergstrand (M) Britt-Marie Winberg (MP), 1:e vice ordförande Hanna Lybeck (C) Gunilla Hegardt (V) 71-76 Ellinor Adolfsson (C) Birgitta Laugmo (L) Britt Eriksson (MP) Karla Valdevieso (MP) Pia Tysklind (S) Thomas Kjerulf (S) Eva Borg (M) Lena Beltramin, nämndsekreterare Anna Almén, verksamhetschef Individ och familj Joakim Möller, verksamhetschef Stöd och Service Jennie Persson, verksamhetschef Vård och omsorg Dennis Arvidsson, controller Suzanne Kinghed, kvalitetscontroller 79 Thomas Niklasson, integrationssamordnare 75 Marcus Pettersson, utvecklingsstrateg 71-73 Mona Back Åhslund, ekonom 71-73 Madeleine Hagward 78 Johanna Rydiander, enhetschef 82 Stadshuset Sekreterare Paragrafer 71-87 Lena Beltramin Ordförande Justerare Anna Lena Carlsson (C) Helene Andersson Novela (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 av 21 Organ SOCIALNÄMNDEN ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för anslags uppsättning Datum för 2018-05-18 anslags nedtagning 2018-06-11 Protokollets förvaringsplats Socialförvaltningen Underskrift Lena Beltramin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 av 21 SN 71 Protokolljustering beslutar att utse Helene Andersson Novela (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll senast 14 dagar efter sammanträdet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 av 21 SN 72 Fastställande av föredragningslista beslutar att fastställa föredragningslista enligt utskick med tillägg av ett nytt ärende: Riktlinje Intraprenad Punkten Förvaltningschefen informerar utgår.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 av 21 SN 73 Dnr SN/2018-0019 Riktlinje intraprenad beslutar att anta riktlinjer för intraprenad som driftsform inom socialförvaltningen att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta riktlinje för intraprenad inom socialförvaltningen att ärendet justeras omedelbart Sammanfattning av ärendet beslutade 2016-12-15: att ge förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten för en eller flera enheter inom äldreomsorgen att drivas genom intraprenad. Under hösten 2017 skickades en intresseförfrågan ut till samtliga enheter inom socialförvaltningen. En enhet anmälde intresse för att gå över till intraprenad som driftsform varpå förvaltningen inledde arbetet med att ta fram förvaltningsövergripande riktlinjer för intraprenad som driftsform. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2018-05-14 signerad av utvecklingsstrateg Marcus Pettersson. Förvaltningens förslag till socialnämndens beslut att anta riktlinjer för intraprenad som driftsform inom socialförvaltningen att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta riktlinje för intraprenad inom socialförvaltningen att ärendet justeras omedelbart Proposition Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Särskilda yttranden S-gruppen deltar inte i beslutet på grund av att informationen kom sent.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 av 21 SN 74 Information från verksamheterna Anna Almén, verksamhetschef Individ och familjeomsorg, Jennie Persson, verksamhetschef vård och omsorg och Joakim Möller, verksamhetschef Stöd och Service, informerar nämnden om aktuella händelser inom förvaltningen. beslutar att notera informationen från verksamheterna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 av 21 SN 75 Dnr SN/2018-0019 Nyhetsbrev integration beslutar att notera informationen Beslutsunderlag: Nyhetsbrev integration april 2018 daterad 2018-05-09 signerad av integrationssamordnare Thomas Niklasson. Förvaltningens förslag till socialnämndens beslut att notera informationen Proposition Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 av 21 SN 76 Dnr SN/2018-0018 Ekonomi och statistik beslutar att notera informationen om ekonomisk redovisning och statistik för april månad 2018 Sammanfattning av ärendet Controller Dennis Arvidsson redogör för statistik för april månad 2018. Förvaltningens förslag till socialnämndens beslut att notera informationen om ekonomisk redovisning och statistik för april månad 2018 Proposition Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 av 21 SN 77 SN AU 89 Dnr SN/2018-0117 Budget 2019 beslutar att notera informationen om Socialförvaltningens presentation på budgetdialogdagen den 15 maj 2018 att ge förvaltningen i uppdrag att lämna en effektiviseringsplan för planperioden 2019-2022 till nämndens möte i september Sammanfattning av ärendet Presentation av Socialförvaltningens förslag till effektiviseringar, tillika det som presenterades på budgetdialogdagen den 15 maj 2018. Även återkoppling av vad som diskuterades under denna dag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-05-08 signerad av controller Dennis Arvidsson s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att notera informationen om Socialförvaltningens presentation på budgetdialogdagen den 15 maj 2018 Förslag till beslut under sammanträdet föreslår att ge förvaltningen i uppdrag att lämna en effektiviseringsplan planperioden 2019-2022 till nämndens möte i september. Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut samt förslag till beslut under sammanträdet antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 av 21 SN 78 SN AU 92 Dnr SN/2018-0108 PPP Professionell praktisk planering beslutar att notera informationen om förändrat arbetssätt på SÄBO särskilt boende för äldre Sammanfattning av ärendet I syfte att höja kvalitén för våra boende och kvalitetssäkra insatserna förändras nuvarande arbetssätt till ett personcentrerat arbetssätt med struktur och fokus på hela dygnet. Utgångspunkt är antagen rekommendation Kvalitet i särskilt boende (SN 180124) Syftet är också att minska stress för personal och skapa en god arbetsmiljö där man vet vad som förväntas på arbetet. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2018-04-24 signerad av verksamhetschef Jennie Persson. s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att notera informationen om förändrat arbetssätt på SÄBO särskilt boende för äldre Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 av 21 SN 79 SN AU 93 Dnr SN/2018-0109 Kvalitetsberättelse Socialförvaltningen 2017 beslutar att godkänna Kvalitetsberättelse Socialförvaltningen 2017 Sammanfattning av ärendet Enligt Socialstyrelsens förskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete ska en sammanhållen kvalitetsberättelse upprättas årligen av vilken det ska framgå: hur kvalitetsarbetet har bedrivits under kalenderåret vilka åtgärder som vidtagits för att säkra verksamhetens kvalitet vilka resultat som uppnåtts Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2018-04-10 signerad av kvalitetskontroller Suzanne Kinghed. s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att godkänna Kvalitetsberättelse Socialförvaltningen 2017 Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Kopia till Kvalitetscontroller
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 av 21 SN 80 SN AU 94 Dnr SN/2018-0107 Revidering av s delegationsordning samt att anta Kommunstyrelsens delegationsordning beslutar att godkänna revidering samt anta ny delegationsordning daterad 2018-04-25 Sammanfattning av ärendet Senast en revidering av socialnämndens delegationsordning gjordes var 170914. Ett flertal lagar har sedan dess ändrats, upphävts eller tillkommit och delegationsordningen behöver revideras. Revideringen har utförts av Verksamhetschefer och enhetschefer inom socialförvaltningen. En anpassning till den nya kommunallagen har gjorts. Sommaren 2018 kommer ny förvaltningslag vilket kräver ny revidering i höst. Med utskicket följer den nuvarande delegationsordningen samt ett exemplar av den reviderade, där förslag till ändringar markerats i gult. I förslaget till s delegationsordning ligger nu, som sista avsnitt i dokumentet, en del som benämns som kompletterande delegationspunkter där de delar av Kommunstyrelsens delegationsordning som berör s verksamheter finns. Vi föreslår en förändring av delegat i punkten D.1 Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2018-04-25 signerad av verksamhetschef Anna Almén. s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att godkänna revidering samt anta ny delegationsordning daterad 2018-04-25 Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 av 21 Kopia till Kommunledningskontoret, kvalitetscontroller
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 av 21 SN 81 SN AU 95 Dnr SN/2017-0072 Begäran om komplettering från Inspektionen för vård och omsorg gällande granskning av handläggning ensamkommande. 8.5-8195/2017 beslutar att anta yttrandet rörande komplettering gällande tillsyn av socialtjänstens handläggning av ärenden avseende ensamkommande barn såsom sitt eget och översända det till Inspektionen för Vård och Omsorg (IVO) Sammanfattning av ärendet Inspektionen för vård och omsorg (IVO) genomförde 170619 en granskning av s handläggning av ärenden avseende ensamkommande barn i Strömstads kommun. Granskningen resulterade i ett beslut där IVO ställde krav på åtgärder. Den 28 mars 2018 redovisade för IVO vidtagna och planerade åtgärder, när dessa har skett samt hur nämnden säkerställer att vidtagna åtgärder får önskad effekt. har upprättat en åtgärdsplan och kommer via egenkontroll att tillse att den följs. Inspektionen för vård och omsorg inkom 2018-04-06 med en begäran om komplettering. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2018-04-20 signerad av verksamhetschef Anna Almén. s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att anta yttrandet rörande komplettering gällande tillsyn av socialtjänstens handläggning av ärenden avseende ensamkommande barn såsom sitt eget och översända det till Inspektionen för Vård och Omsorg (IVO) Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 av 21 Kopia till IVO
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 av 21 SN 82 SN AU 96 Dnr SN/2018-0112 Revidering av riktlinje för handläggning och utförande SoL - matdistribution beslutar att godkänna revidering av riktlinje för bedömning av behov och genomförande avseende insatser enligt Socialtjänstlagen (SoL) för äldre och personer med funktionsnedsättning gällande matdistribution Sammanfattning av ärendet För närvarande finns ingen reglering i riktlinjen för handläggning och utförande av SoL-insatser gällande matdistribution i hur frekvent behovet skall vara för att rätten till skall infalla eller hur brukaren planeringsmässigt får förhålla sig till beviljat beslut om matdistribution Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2018-04-20 signerad av enhetschef Johanna Rydiander s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att godkänna revidering av riktlinje för bedömning av behov och genomförande avseende insatser enligt Socialtjänstlagen (SoL) för äldre och personer med funktionsnedsättning gällande matdistribution Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Kopia till Johanna Rydiander, kvalitetscontroller
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 av 21 SN 83 SN AU 105 Överflyttande av vårdnad enligt 6 kap 10 föräldrabalken beslutar att hos Tingsrätten ansöka om att vårdnaden för Ahmad Almohammad Ibrahim (050102-5597) överflyttas enligt 6 kap 10 föräldrabalken till Faten Almohammad Ibrahim (880524-7064) och Yaser Almohammad Alebrahim (710701-2192) såsom vårdnadshavare att socialnämnden betalar Tingsrätten avgift för ansökan om stämning Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2018-04-23 signerad av handläggare ensamkommande Maria Kärnbo Johansson. s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att hos Tingsrätten ansöka om att vårdnaden för Ahmad Almohammad Ibrahim (050102-5597) överflyttas enligt 6 kap 10 föräldrabalken till Faten Almohammad Ibrahim (880524-7064) och Yaser Almohammad Alebrahim (710701-2192) såsom vårdnadshavare att socialnämnden betalar Tingsrätten avgift för ansökan om stämning Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Kopia till Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 av 21 SN 84 Anmälan av handling beslutar att förteckningen anmälan av handling anmäls och läggs till handlingarna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 av 21 SN 85 Delegationsbeslut Delegeringsärenden för april 2018, arbetsutskottets protokoll från 2018-05-03 samt ordförandebeslut redovisas. Granskning av fem delegationsärenden visar att handläggningen följt de riktlinjer och rutiner som finns. beslutar att beslut enligt förteckning som fattats med stöd av s delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 av 21 SN 86 Rapporter från s ledamöter Monica Larsen berättar om äldreboenden som byggs i anslutning till barnomsorg för att möjliggöra umgänge över generationerna. 4 juni studiebesök äldreboende i Götene och Grästorp. beslutar att notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 av 21 SN 87 Anmälan av nya ärenden Inga nya ärenden