1 (16) Paragrafer 63-75 Plats och tid Sessionssalen, Kommunhuset Klippan kl. 13:30-15:45 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Hans Bertil Sinclair (M) (ordförande) Åsa Edvardsson (SD) (2:e vice ordförande) Christer Johansson (C) Boris Svensson (S) ersätter Johan Pettersson (S) (1:e vice ordförande) Tommy Cedervall (L) ersätter Robert Larsson (KD) Ellinor Varady (M) Börje Norén (C) Marie Brink (SD) Anna Fritzheimer (Administrativ chef socialförvaltningen) Arne Amnér (Kultur- och fritidschef) Monica Johansson (Mark- och exploateringsingenjör) Boris Svensson (S) Kommunhuset, 2019-04-29 15:00 Sekreterare Ordförande Justerande Salah Ebrahimsson Hans Bertil Sinclair (M) Boris Svensson (S)
2 (16) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2019-04-30 Datum för anslags nedtagande 2019-05-22 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kansliavdelningen, Klippans kommunhus... Salah Ebrahimsson
3 (16) Innehållsförteckning 63 Val av justerare 64 Föredragningslistan 65 Nya bidragsregler för föreningsbidrag 66 Avgifter inom socialförvaltningen 67 Försäljning av Östra Ljungby 3:67, gamla Lönnbyvallen 68 Diskussion: Mejeritomten 69 Ansöka medel för läkemedelsrening till Klippans reningsverk 70 Löpande utvärdering av Kommunstyrelsens utskott 71 Revidering av reglemente för Kommunstyrelsen 72 Personuppgiftsombud/dataskyddsombud 73 Ny riktlinje för boendehantering avseende anhöriginvandring 74 Val av representant till Inera AB 75 Svar på inkommen skrivelse gällande VA-anslutning för fastigheten Klippan Bläsinge 20:3 Kungsleden 40, Stidsvig.
4 (16) 63 Val av justerare Arbetsutskottet utser Boris Svensson (S) att jämte ordföranden justera protokollet den 29 april 2019.
5 (16) 64 Föredragningslistan Ärenden som utgår: Diskussionsärende: Översiktsplan Klippans kommun. Ärenden som tillkommer: Svar på skrivelse gällande VA-anslutning för fastigheten Klippan Bläsinge 20:3 Kungsleden, Stidsvig. Arbetsutskottets beslut Godkänner dagordningen.
6 (16) 65 Nya bidragsregler för föreningsbidrag KS 2018.0290 Kommunstyrelsen återremitterade 2018-06-07 118 ärendet om nya bidragsbestämmelser gällande föreningsbidrag, för att utreda konsekvenserna för idrottföreningar med anledning av slopat kommunalt LOK-stöd. Kultur- och fritidsnämnden behandlade åter ärendet 2019-03-13 och föreslår nu fullmäktige anta nya bidragsbestämmelser att gälla från 2020-01-01. Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämnden 2019-03-13, 26 Förslag till nya bidragsbestämmelser, verion 7 2019-03-05 Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2018-06-07, 118 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet lämnar ärendet vidar till Kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut.
7 (16) 66 Avgifter inom socialförvaltningen KS 2019.0198 År 2016 antogs nya avgifter inom socialnämndens ansvarsområde. Under den tid som förflutit sedan dess har det visat sig att det system som då valdes, i sina delar, är svårt att överblicka för såväl brukare som personal. Ett behov har därför funnits att åter se över avgiftssystemet med målet att förenkla. Under våren och hösten 2018 har en arbetsgrupp arbetat för att ta fram de förslag som redogörs. Protokollutdrag Socialnämnden, 27 mars 2019, 43. Protokollutdrag Socialnämnden, 27 mars 2019, 44. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, upprättad 16 oktober 2018. Tabell över nuvarande och nya förslag till avgifter, upprättad 14 mars 2019 (OBS! de föreslagna avgifterna är inte samma som de beslut som tagits. Se protokollen för att jämföra). Yttrande från PRO, SKPF och SPF avseende avgifter inom socialförvaltningen. Remissvar från Funktionshinderrådet avseende avgifter inom socialförvaltningen, inkommen 20 februari 2019. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Arbetsutskottet lämnar ärendet vidare till Kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut.
8 (16) 67 Försäljning av Östra Ljungby 3:67, gamla Lönnbyvallen KS 2019.0203 Försäljning av fastigheten Östra Ljungby 3:67. Köpeskilling 390 000 kronor. Tekniska förvaltningen föreslår att godkänna köpekontrakt avseende fatsigheten Östra Ljungby 3:67. Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse, upprättad 3 april 2019. Köpekontrakt. Kartskiss, upprättad 3 april 2019. Arbetsutskottets beslut Godkänner köpekontrakt avseende fastigheten Östra Ljungby 3:67. Skickas till: Mark- och exploateringsingenjör Monica Johansson
9 (16) 68 Diskussion: Mejeritomten KS 2018.0424 Kommunens mark- och exploateringsingenjör Monica Johansson presenterar plangruppens idé om en markansvisningstävling för byggnation på den så kallade Mejeritomten. Innan beslut fattas om markanvisningstävlingen, och formerna för densamma, föreslås att kommunen genomför en geoteknisk undersökning för att med säkerhet kunna fastställa att det är möjligt att bebygga tomten samt påbörjar en diskussion med lantmäteriet om fastighetsbildning. Kartskiss över Mejeritomten, Djupadalsgatan, Klippan (Bryggeriet 5 och 18). Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har ingen erinran mot detta. Skickas till: Mark- och exploteringsingenjör Monica Johansson
10 (16) 69 Ansöka medel för läkemedelsrening till Klippans reningsverk KS 2019.0212 Naturvårdverket har medel att söka för läkemedelsrening, där sökande kan få 90% i bidrag. Investeringsprojektet omfattar hela processen från förstudie, upphandling, genomförande av entreprenad, idrifttagning samt utvärdering. Projekttiden är från beviljande, fram till senast slutet av 2021. Det uppskattade investeringsbeloppet ligger på 15-20 miljoner kronor, vilket motsvarar 1,5 till 2 miljoner. Beroende på hur Naturvårdsverket resonerar kan reningen lika väl utföras i containrar och att man därmed stryker den byggnad vi vill ha utrustningen i, till detta kan krävas ytterligare 1 till 1,5 miljon. Totalt för Klippans del blir det således 1,5 till 3,5 miljoner kronor. Inom en 10 årsperiod kommer troligen även en lagstiftning som kräver läkemedelsrening. Troligen kommer lagen ha samma referens som idag på kvävereningen, vilket är att alla reningsverk större än 10.000pe skall ha kväverening. Klippans AR är dimensionerat till 17.000pe i dag. Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse, upprättad 8 mars 2019. Arbetsutskottets beslut Uppdrar till tekniska förvaltningen att ansöka om medel för läkemedelsrening. Skickas till: Tekniska förvaltningen
11 (16) 70 Löpande utvärdering av Kommunstyrelsens utskott KS 2015.0004 Kommunstyrelsen beslutade, den 9 januari 2019 8, att tekniska utskottet och arbetsutskottets former ska utvärderas löpande under 2019 och redovisas till Kommunstyrelsen. Kansliavdelningen har gjort en utvärdering av Kommunstyrelsens båda utskott med förslag till ny beslutsorganisation. Förslaget innebär att Kommunstyrelsen kommer ha två ordinarie AU-sammanträden per månad istället för ett ordinarie AU-sammanträde och ett AU tema-sammanträde samt att tekniska utskottet avskaffas. Tjänsteskrivelse kansliavdelningen 2019-04-10 Protokollutdrag Kommunstyrelsen, 9 januari 2019, 8. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen 1. Tekniska utskottet avvecklas och har fortsättningsvis två ordinarie sammanträden per månad. 2. Kommunstyrelsens reglemente ändras utifrån ovanstående.
12 (16) 71 Revidering av reglemente för Kommunstyrelsen KS 2019.0220 Kommunstyrelsens reglemente är antaget i kommunfullmäktige 2015-02-24 då det uppdaterades utifrån Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) nya förslag till reglemente för kommunstyrelse och nämnder. Reglementet genomgår löpande översyn och förslag om nytt uppdaterat reglemente föreligger. Det nya förslaget innehåller följande ändringar: Kommunstyrelsen blir anställningsmyndighet för all kommunens personal Uppgift om att kommunstyrelsen ska utse dataskyddsombud. Strykning av text kring formen för kallelser. Tjänsteutlåtande från kansliavdelningen 2019-03-19 Förslag till revideringar av kommunstyrelsens reglemente Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Reviderat reglemente för kommunstyrelsen antas.
13 (16) 72 Personuppgiftsombud/dataskyddsombud KS 2017.0603 Kommunen har genomfört en upphandling av Dataskyddsombud. Vinnande företag är JP Infonet AB. JP Infonet har föreslagit Klippans kommun att utse person som Dataskyddsombud. Tjänsteutlåtande från kommunledningen 2019-04-11. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen 1. Att utse Laura Gashi till Kommunstyrelsens Dataskyddsombud. 2. Att uppmana kommunens övriga nämnder att utse Laura Gashi till Dataskyddsombud i respektive nämnd.
14 (16) 73 Ny riktlinje för boendehantering avseende anhöriginvandring KS 2017.0297 Kommunstyrelsen beslutade 2017-05-03, 89, att anta riktlinjer för hantering av bosättning vid anhöriginvandring. I migrationsnätverket inom Familjen Helsingborg och även vid kontakter med några av våra närliggande kommuner har det framkommit att kommunerna i området strikt följer lagstiftningen och anvisningarna på området avseende stöd för bostadsanskaffning. En effekt av Klippans kommuns antagna riktlinjer (KS 2017-05-03, 89) är att individer som inte fått hjälp i sin hemkommun folkbokför sig i Klippan kommun för att ta del av Klippans generösare riktlinjer. Riktlinjerna, där vissa förutsättningar för att få stöd ska vara uppfyllda, kan uppfattas olikvärdiga eller otydliga för målgruppen samt ger utrymme för tolkning och godtycklig tillämpning. Kommunens ansvar för bostadsförsörjning kan vara svårt att tillgodose om Klippan ska stödja bosättning för fler individer än de beslutade riktlinjerna ursprungligen avsåg. Tjänsteutlåtande från kommundirektören 2019-04-11 Kommunstryrelsens beslut 2017-05-03, 89 Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Att upphäva kommunstyrelsens beslut från 2017-05-03, 89, om riktlinjer för bosättning vid anhöriginvandring och därmed anpassa Klippans tillämpning av boendehantering vid anhöriginvandring till lagstiftningens krav och till omgivande kommuners tillämpning.
15 (16) 74 Val av representant till Inera AB KS 2019.0213 Val av representant till Inera AB:s årsstämma 2019-06-05 i Stockholm. Arbetsutskottets beslut 1. Utser Gunilla Svensson (S) som representant för Klippans Kommun på Inera AB:s årsstämma. 2. Utser Tony Svensson (M) som ersättare för Klippans Kommun på Inera AB:s årsstämma. Skickas till: Respektive ledamöter.
16 (16) 75 Svar på inkommen skrivelse gällande VA-anslutning för fastigheten Klippan Bläsinge 20:3 Kungsleden 40, Stidsvig. KS 2010.0141 En skrivelse till Kommunstyrelsen har kommit in gällande VA-anslutning för fastighet Bläsning 20:3 Kungsleden 40, Stidsvig. Kansliavdelningens svar på skrivelse gällande VA-anslutning, upprättad 15 april 2019. Ann Långs och Jan-Erik Långs skrivelse (2019-03-26) med tillhörande handlingar, inkommen 27 mars 2019. Arbetsutskottets beslut Godkänna svaret på inkommen skrivelse gällande VA-anslutning för fastigheten Klippan Bläsinge 20:3 Kungsleden 40, Stidsvig.