Mars 2010 Informationsblad för Nyckelöns Vägförening Kallelse till Nyckelöns Vägförenings årsstämma 2010 Tid Lördagen den 20 mars 2010 kl 10.00 Registrering är möjlig från kl 09.15 Plats Brf Stensjöpärlans samlingslokal. Fika serveras Aktuellt medlemsregister Föreningen är skyldig att hålla aktuellt medlemsregister. Ev. fastighetsägarförändringar skall därför anmälas till föreningen. Detta gäller även ändrat boende från fritids- till permanentboende eller tvärtom. Blankett finns i slutet av årsmöteshandlingarna. Den kan lämnas i samband med stämman eller sändas till vår adress Nyckelöns Vägförening Box 152 640 45 Kvicksund eller per e-post till info@nyckelonsvag.se. I slutet av handlingarna finns även en blankett för eventuell fullmakt om ägaren själv ej har möjlighet att delta i årsmötet. Inbetalningskort för vägavgiften samt protokoll från stämman sänds efter mötet. OBS att avgiften skall vara oss tillhanda SENAST 30/4, för att undvika förseningsavgiften 250:-. Varmt välkomna till en förhoppningsvis givande årsstämma! Kvicksund mars 2010 Styrelsen 1
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Andelstal 12 Arvoden för styrelsen 11 Fastighetsförändring, blankett 19 Fullmaktsblankett 21 Föredragningslista 3 Förslag till Intäkts- och kostnadsstat 11 Förslag till uttaxering 11 Förslag till verksamhetsplan 10 Information gällande uttaxeringssystem 12 Innehållsförteckning 2 Kallelse 1 Motion 9 Proposition 9 Resultat- och balansräkning 7 Revisionsberättelse 8 Stadgar 15 Valberedningens förslag till styrelse 14 Verksamhetsberättelse 4 Vägavgift 13 2
Föredragningslista vid årsstämma 2010 03 20 1. Stämmans öppnande. 2. Fråga om stämmans behöriga utlysande. 3. Fastställande av debiteringslängd per 20100320 (Sista dag för ändring) 4. a. Val av ordförande för stämman. b. Val av sekreterare för stämman c. Val av 2 st justerare/rösträknare för stämman 5. Verksamhetsberättelse 2009 6. Revisionsberättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet 8. Propositioner 9. Motioner 10. Styrelsens förslag till anläggningsarbeten 2010 11. Beslut om arvode för nyvalda styrelsen och revisorerna 12. Förslag till intäkts- och kostnadsstat 2010 13. Fastställande av uttaxering för 2010 14. Val av. a. Två styrelseledamöter (2 år) b. Tre suppleanter samt ett fyllnadsval (2 år) c. Styrelseordförande (av de sittande eller nyvalda ledamöterna) d. En revisor (2 år) e. En revisorsuppleant (2 år) 15. Val av tre (3) valberedare varav en (1) sammankallande 16. Vad styrelsen i övrigt vill hänskjuta till stämman. Nästa årsstämma 2011 03 19 17. Övriga frågor. 18. Bestämmande av tid och plats för protokolljustering samt kungörandet av protokollet 19. Stämmans avslutning 3
Verksamhetsberättelse för tiden 2009-01-01 2009-12-31 Valda att företräda Nyckelöns Vägförening var Styrelse Ordförande Andreas Johansson Sekreterare Eva Svensson Kassör Gertie Helli Ledamöter Lars Sedenborg Ingemar Johansson Suppleanter Maud Hertzberg Hans-Erik Pärnerstedt Sven Svensson Bo Skoog Sami Ångerud Revisorer Ordinarie Hans Cassel Johan Vestling Suppleanter Jonny Åbom Maud Johansson Valberedning Ordförande Frank Sporrong sammankallande Ledamöter Ulf Nilsson Stig Hertze Medlemmar I Nyckelöns Vägförening finns 391 fastigheter, varav ca 190 är permanentboende och resterande fritidsboende. Bland fastigheterna finns även ett antal inom föreningens område aktiva näringsidkare. Förvaltning Årsstämma hölls 2009-03-21. 42 medlemmar var närvarande och 4 inlämnade fullmakter. Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 11 styrelsemöten. Övrigt under året Det gångna året har utmärkts av stor turbulens i vårt vägnät p g a fortsatt nedgrävning av vatten och avlopp genom Flintaviks Vatten- och Reningsverk. Den nedre delen av Blåsenbergsområdet asfalterades på vårkanten på Morbergs bekostnad dock så åtgärdades inte de resterande punkterna från 2008 i övre Blåsenbergsområdet. Styrelsen ansåg att medlemmarna inte skulle drabbas pga Flintaviks agerande och åtgärderna av dessa punkter beställdes under höstkanten. Vi beklagar att detta jobb inte utfördes med ett tillfredställande resultat och vi har reklamerat jobbet till PEAB som kommer att justera felaktigheterna våren 2010. Vi avser givetvis att driva in Flintaviks del av kostnaderna från återställningen. 4
Gösholmsvägen har lappats, då det visade sig, att en helasfaltering skulle bli kostsam och att det ännu är oklart, huruvida fyllnadsmassorna vid Gösholmsparkeringen har tippats lagligt eller ej eller i sämsta fall måste fraktas bort till annan plats. Efter att detta klarlagts, kommer Gösholmsvägen att åtgärdas. Vi har även startat en utredning med kommunen om att sänka hastigheten inom vårt område, då den hastighet som nu skyltas endast är en rekommenderad sådan. Under året har styrelsen utarbetat ett förslag till hemsida för föreningen. För fortsatt administration av bl a ekonomi och medlemsregister har andra tillvägagångssätt än nuvarande diskuterats och kommer att införas under 2010. Genomförda arbeten Återställningsasfaltering del av Svinskärsvägen, Gösholmsvägen samt Blåsenbergsvägen Alla infarter i området som inte asfalterades under förra årets asfaltering samt infarter längs de nyasfalterade vägarna. Diverse småskador och kabelövergrävningar. Vinterväghållning Efter anbudsförfarande utsågs Maskinring Sörmland, Flen till entreprenörer för snöröjning och sandning. Sommarväghållning Styrelsen beslutade under våren, att inte slyröja vägarna, eftersom ingen bra metod för detta finns. Den slyröjning som tidigare skett har skadat och förfulat stora delar av vägrenarna, varför det beslutades, att undersöka om röjningen kan ske på annat sätt. Vägverket inspekterade våra vägar inför förnyelse av driftbidraget och anmärkte på bristande slyröjning, varför röjning måste ske under 2010. Ekonomi Årsmötet 2009-03-21 beslutade att ta in 480.000 kr i vägavgifter. Av detta har 75738 kr använts för under året genomförda förbättringar av vägbeståndet. Se under Genomförda vägarbeten ovan. Det statliga och kommunala driftbidraget blev 10728 kr. Detta bidrag täcker inte på något sätt slitaget från besökande till området, vilket är meningen med bidraget. Angående vägföreningens ekonomiska ställning 2009-12-31 samt resultatet för verksamhetsåret hänvisas till resultat- och balansräkningen. 5
Slutord Det är dags att summera det gångna året. Trots fortsatt turbulens har vägnätet fungerat. Det är vår förhoppning, att 2010 skall bli ett bättre år och att vi, med stöd av den verksamhetsplan som föreslås, skall kunna höja kvaliteten på tillgänglighet både vad gäller vägnätet och information till medlemmarna genom den nya hemsidan. Styrelsens arbetssätt har fungerat utmärkt och närvarofrekvensen vid mötena har varit mycket god. Därmed tackar vi för året som gått. 6
Resultat- och Balansräkning Resultaträkning 2009-01-01--12-31 2008-01-01--12-31 Intäkter Väg/ slitageavgifter 483 228 477 528 Driftbidrag 10 728 10 416 Räntor 806 12 588 Förseningsavgifter 250 5 500 Särskilt driftbidrag 0 0 Övriga intäkter 0-7 371 Summa 495 012 498 661 Kostnader Drift/underhåll sommar 28 380 20 588 Drift/underhåll vinter 85 832 69 633 Anläggningsarbeten 75 738 292 625 Övriga arbeten, ej utförda 180 000 0 Arvoden/sociala avgifter 67 446 66 102 Resor/traktamenten 0 0 Porto 11 362 9 922 Kontorskostnader/trycksaker 19 577 24 574 Lokalhyror 2 500 3 010 REV försäkring 1 730 1 410 Avskrivning inventarier 0 0 Bank/Plusgirokostnader 1 470 1 147 Övriga kostnader 12 033 2 919 Årets resultat 8 944 6 731 Summa 495 012 498 661 Balansräkning 2009-12-31 2008-12-31 Tillgångar Kassa 1934 7 573 Plusgiro 362 983 88 800 Bank 87 603 186 817 Fodringar 16 909 2 262 Inventarier 0 0 Summa 469429 285 452 Skulder och Eget kapital Leverantörer 0 39 056 Upplupna kostnader 402 008 187 919 Eget kapital 58 477 51 746 Årets resultat 8 944 6 731 Summa 469 429 285 452 7
REVISIONSBERÄTTELSE För NYCKELÖNS VÄGFÖRENING Undertecknade, som granskat föreningens räkenskaper samt styrelsens förvaltning för år 2009, får härmed över vår granskning avge följande berättelse: Vi har tagit del av förvaltningsberättelsen, föreningens räkenskaper, protokoll och andra handlingar för bedömande av föreningens ekonomi och förvaltning. Vi tillstyrker Att resultatberäkningen och balansräkningen fastsällts samt Att styrelseledamöterna beviljas ansvarsfrihet för sin förvaltning av föreningens angelägenheter för det gångna verksamhetsåret. Kvicksund 2010-03-02 8
Propositioner. Styrelsen har inga propositioner Motioner. Inga motioner har inkommit till styrelsen 9
Förslag till verksamhetsplan för 2010 Anläggningsarbeten Anläggningsarbeten enligt nedan föreslås utföras inom ramen för föreningens tillgångar. Årets anläggningsarbeten påverkas även av att grävningarna för VAanslutning bör vara klara innan reparation av dessa vägarna kan ske. * Asfaltering av Svinskärsvägen från parkeringen före badet och vidare * Asfaltering i två steg av Gösholmsvägen om beslut om massorna finns * Lösning av vattensamlingen vid järnvägsövergången Svinskärsvägen * Avkörningsskydd hög kant Svinskärsvägen 15 * Slyröjning * Avgrusning del av Björkbackavägen samt avstick Sandatorpsstigen Liksom tidigare år kommer vi vid upphandling av asfaltering att ge medlemmar, som önskar egna asfaltarbeten utförda, möjlighet att erbjudas detta till föreningens offererade pris. Meddela någon i styrelsen för att få kontakt med vår entreprenör. Följande vägar kommer ej att åtgärdas p g a framtida arbeten med vatten och avlopp * Ekhyddevägen * Del av Paradisvägen-Hedebovägen * Kolbottenstigen * Galtenvägen från Paradisvägen 10
Arvoden mm för styrelsen Arvode utgår vid samtliga styrelsemöten, arbetsmöten och förhandlingsmöten. Mötesarvode gällande ordinarie ledamöter och suppleanter är 200:-/möte Beslutsarvode gällande de fem ordinarie ledamöterna är 100:-/ledamot/möte Arvode för ordföranden kassören sekreteraren 300:-/mån 300:-/mån 300:-/protokoll Arbetsgivaravgift tillkommer och skatt dras på ovanstående Omkostnadsersättning ordföranden 300:-/mån kassören 300:-/mån sekreteraren 300:-/mån kontaktperson vinterväghåll 1.000:- Reseersättning enligt det statliga avtalet Arvode till revisorerna 3.000:- Arbetsgivaravgift och skatt Maximerad budgeterad kostnad 90.000:- Förslag till Intäkts- och kostnadsstat 2010 Intäkter Kostnader Väg-/slitageavgifter 480.000 Väghållning 150 000 Driftbidrag 10.728 Anläggningskostnader 630.000 Överföring från 2009 469.429 Arvoden, resor mm 90.000 Porton, kontorskostn mm 50.000 Möteskostn 12.000 REV-medl avgifter, försäkr 4.000 Kostnadsreserv 24.157 Summa intäkter 960.157 Summa kostnader 960.157 Förslag till uttaxering 2010 Styrelsen föreslår årsstämman oförändrad uttaxering till 480.000 kr i vägavgifter. Styrelsen vill disponera/ spara pengar från föregående verksamhetsår. Detta för att skapa en kostnadsreserv för återställning av vägar som ännu inte fått vatten och avloppsfrågan löst samt att föreningen får bättre pris på större arbeten. 11
Andelstal Zon Avstånd till allmän väg Tilldelat andelstal permanentboende 0 Fastighet med direkt utfart till Nyckelövägen 0,35 1 Fastighet med avstånd 001-250 m till Nyckelövägen 0,75 2 Fastighet med avstånd 251-500 m till Nyckelövägen 1,00 3 Fastighet med avstånd 501-750 m till Nyckelövägen 1,25 4 Fastighet med avståndet 751 m eller längre till Nyckelövägen 1,50 Obebyggd fastighet (oberoende om permanent eller fritid) 0,35 Obebyggd fastighet som ligger i direkt anslutning till en annan 0,20 fastighet med samma ägare Gemensamhetsanläggning på egen fastighet enligt zon 0 (ex. vattenbrunn) Fritidsboende inom zon 1 4 tilldelas ett andelstal som är 60 % av permanentboende med samma avstånd till allmän väg Fritidsboende Gösholmen 0,75 Näringsidkare, bostadsrättsföreningar, statliga verk samt kommunen får andelstal enligt separata avtal Brf Stensjöpärlan 17,0 Sedenborgs Metallgjuteri AB 5,0 Carl-Gustaf Söderberg (bostad+företag) 3,0 Sjövretens Handelsträdgård AB 3,0 Flinta Konstbetong AB 5,0 Telia Net Fastigheter 0,75 Finja Europa AB 0,75 Banverket 2,0 Hammersta Konsult AB 4,20 HD Industriservice AB 3,0 Högåsens Vattenförening 0,35 K Jonssons Fastighetsskötsel AB 1,50 PRO 0,75 Västerås Stad 2,20 MJP Bygg i Västerås AB 7,0 12
Info gällande vårt uttaxeringssystem. Förutsättningarna är följande: - Samtliga fastigheter med egen beteckning betalar vägavgift. - Avgiften är baserad på avståndet till Nyckelövägen (olika zoner) - Avgiftens storlek är beroende av om man är permanent- eller fritidsboende. Är någon mantalsskriven på fastigheten räknas den som permanentboende. - Avgiften är också anpassad efter om fastigheten är bebyggd el. obebyggd. - En obebyggd fastighet betalar 0,35 % av kostnaden för en andel. Har en fastighetsägare flera fastigheter, varav en eller flera är obebyggda, så erhåller man rabatt för en obebyggd fastighet om den gränsar direkt mot en bebyggd fastighet som är avgiftsbelagd. Avgiften är då 0,20 % för den obebyggda fastigheten. - En fastighet räknas som obebyggd även om det finns en byggnad vars yta understiger 10 kvm. - Samtaxerad fastighet har endast betydelse i fråga om skatten och har inte med vägföreningens uttaxering att göra. Vägavgiften skall finnas bokförd på föreningens konto senast den 30/4. Betalning senare än detta datum beläggs med förseningsavgift kr 250:-. 13
Valberedningens förslag till årsstämman 2009-03-21 Samtliga personer är kontaktade av valberedningen Förslag till ordförande för stämman: Val av styrelseledamöter 2 år Ulf Nilsson Vald till Andreas Johansson 2011 Eva Svensson 2011 Lars Sedenborg 2010 Omval Gertie Helli 2010 Omval Sami Ångerud 2010 Nyval Val av styrelsesuppleanter 2 år Maud Hertzberg 2011 Kjell Körner 2011 Fyllnadsval Hans-Erik Pärnerstedt 2010 Omval Stensjöpärlans repr., Sven Svensson 2010 Omval Bo Skoog 2010 Omval Val av ordförande 1 år Andreas Johansson 2010 Omval Val av Revisorer 2 år Hans Cassel 2010 Omval Johan Vestling 2011 Suppleanter 2 år Jonny Åbom 2011 Maud Johansson 2010 Omval Val av valberedningen (2009) Frank Sporrong Stig Hertze Ulf Nilsson Valberedningen står till stämmans förfogande Sammankallande 14
Stadgar 2001-03-24 och 2001-08-11 Stadgar för samfällighetsförening, bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltningen skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar. 1 Namn Föreningens namn är Nyckelöns Vägförening. Ändamål Föreningens ändamål är att förvalta Nyckelön g:a 8 i Västerås kommun. 2 Medlemskap Medlem i vägföreningen är ägare till fastighet, som helt eller till någon del är belägen inom föreningens område. 3 Styrelse För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Västerås kommun. Styrelsen skall bestå av fem ledamöter jämte fem suppleanter. Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamöter och suppleanter är två år. Udda år väljs två ledamöter och två suppleanter. Avgående ledamot eller suppleant kan omväljas. Styrelsens ordförande utses av föreningen bland ledamöterna. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv. 4 Sammanträde Ordföranden ansvarar för att kallelse till styrelsesammanträde sändes ut minst (7) dagar före sammanträdet. Kallelsen skall tillställas ordinarie ledamöter och suppleanter, samt innehålla uppgift om förekommande ärenden. Ledamot som är förhindrad att närvara, skall snarast anmäla detta till ordföranden. Suppleant som ej deltager i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet med yttrande och förslagsmen ej rösträtt. Utan hinder av vad sålunda stadgats skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig vid sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Styrelsen är beslutsför då kallelse utsänts i laga tid och minst fem (5) ledamöter/suppleanter är närvarande varav en är ordförande eller vice ordförande. Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av ledamöterna är ense om beslutet. Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är närvarande och ense om beslutet. Den som deltagit i avgörandet av ärende får anföra reservation mot beslutet Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut. 15
Protokoll skall föras över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut. Protokollet skall uppta datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av mötesordföranden. 5 Ansvars Styrelsen skall tillse att erforderlig ansvarsförsäkring finns tecknad försäkring för föreningens verksamhet. 6 Styrelsens Styrelsen skall skyldigheter - förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar, - föra redovisning över föreningens räkenskaper, - föra förteckning över medlemmarna i föreningen, matrikel. I förteckningen skall finnas uppgift för varje fastighet om dess andelstal i föreningen. Styrelsen skall dessutom tillse att förrättningsutlåtande och därtill hörande karta och förteckningar finns tillgängliga vid stämma och styrelsemöten. Styrelsen skall årligen till ordinarie stämma upprätta - årsredovisning för det gångna verksamhetsåret - förslag till åtgärder, som skall utföras, samt - förslag till utgifts- och inkomststat och till debiteringslängd utvisande vad som skall uttaxeras av varje medlem och andra nyttjare som är beroende av vägnätet för tillträde till sin fastighet. - i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter. Uttaxerade belopp skall vara föreningen tillhanda före april månads utgång efter stämman på sätt som styrelsen anvisar. Efter sagda tid skall styrelsen upprätta restlängd och låta indriva resterande belopp jämte indrivningskostnad. 7 Verksamhetsår Föreningens verksamhetsår är kalenderår. 8 Årsredovisning Det åligger styrelsen att över sin förvaltning föra noggranna räkenskaper vilka skall avslutas per den 31 december årligen. Räkenskaperna skall till revisorernas förfogande senast tre veckor därefter. Styrelsen skall i god tid förbereda de ärenden, som skall förekomma vid stämma. Årsredovisningen och övriga handlingar i förekommande ärenden skall minst sju dagar före ordinarie stämma hållas tillgängliga å plats, som angives i kallelse till stämma. 9 Stämma Föreningsmedlemmarnas rätt att besluta i vägföreningens angelägenheter utövas å stämma med föreningen. Ordinarie stämma skall årligen hållas före mars månads utgång å tid och plats, som styrelsen bestämmer. Extra stämma skall utlysas, då styrelsen eller revisorerna därtill finna anledning, eller då minst en 16
femtedel av föreningens röstberättigade medlemmar i framställning till styrelsen för särskilt ändamål påfordrar sådan. 10 Rösträtt Vid stämma har varje medlem en röst. Detta oavsett antal ägda fastigheter. I fråga som har ekonomisk betydelse skall medlemmarnas röstetal i stället beräknas efter andelstal, om medlem begär det. Medlem som inte har betalat förfallen avgift till föreningen har dock inte rösträtt så länge skulden kvarstår. Den som endast erlägger slitageavgift (icke medlem) äger deltaga vid stämman med yttrande-, men ej förslags- eller rösträtt. Stämman beslutar hur röstning skall ske. Ingen får rösta för mer än en tiondedel av det röstetal, som stämmans deltagare sammanlagt representerar. Ombud får ej företräda mer än en medlem. (Lag 1973:1150 48, 49, 52). 11 Kallelse till Kallelse till stämma utfärdas av styrelsen. Kallelse, vilken skall stämma innehålla uppgift om förekommande ärenden, skall ske skriftligen minst 10 dagar i förväg. 12 Ärenden vid Vid ordinarie stämma skall följande ärende förekomma: ordinarie stämma 1. Val av ordförande och sekreterare för stämman 2. Val av två justeringsmän 3. Styrelseberättelsen för det gångna verksamhetsåret 4. Revisionsberättelse jämte frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 5. Inkomna ärenden och motioner 6. Granskning av styrelsens förslag till åtgärder. 7. Beslut om arvode till nästkommande års styrelse och revisorer 8. Granskning av styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat och till debiteringslängd. 9. Val av styrelseledamöter och suppleanter samt utseende av styrelseordförande 10. Val av revisor och suppleant 11. Vad styrelsen eljest vill hänskjuta till stämman 12. Övriga frågor 13. Bestämmande av tid och plats för protokolljustering och för protokollets tillgänglighållande för medlemmarna. 13 Motioner Motioner kan när som helst inlämnas till styrelsen. För att kunna behandlas vid ordinarie stämma skall motion vara styrelsen tillhanda före november månads utgång. Ärende som inte är väckt i förväg får upptagas till behandling, dock inte beslut. 14 Justering av Justering av stämmoprotokollet verkställs senast 12 dagar stämmoprotokollet efter stämman å tid och plats, som ordföranden bestämmer och vid stämman tillkännager. Därvid underskrivs protokollet, med anteckning om justeringen av ordföranden och justeringsmännen. Över beslut, som fattas på stämma, skall genom styrelsens försorg föras protokoll, vilket senast 14 dagar efter stämman skall vara föreningsmedlemmarna tillgängligt. Lag 1973:1150 50 andra stycket). 17
15 Revision För granskning av styrelsens åtgärder och räkenskaper skall det utses två revisorer jämte suppleanter. Vid varje stämma väljs en revisor och en suppleant med en mandattid på två år. Avgående revisor och suppleant omväljas. Revisionen skall vara verkställd senast fem veckor före ordinarie stämma. Revisionsberättelsen skall under minst sju dagar före den ordinarie stämman hållas tillgänglig för medlemmarna å plats som angives i kallelse till stämman. 16 Ändring av Ändring av dessa stadgar skall för att bliva gällande stadgarna antagas med två tredjedels majoritet samt därefter registreras hos den statliga lantmäterimyndigheten. Innan dessa stadgar tillämpas första gången skall de vara registrerade hos den statliga lantmäterimyndigheten enligt lagen (1973:1150 26 och 52). Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan. Lantmäteriet registrerade stadgarna 2002-02-07. 18
NYCKELÖNS VÄGFÖRENING BOX 152 64045 KVICKSUND 2010 FASTIGHETSFÖRÄNDRINGAR Vägföreningens styrelse är enligt lag skyldig att ha ett aktuellt medlemsregister. Vi uppmanar därför fastighetsägarna att anmäla försäljning/köp av fastighet, ändrad boendeform samt adressändring, när detta inträffar. Blanketten sändes till ovanstående adress. Observera att namn och personnummer på samtliga ägare till fastigheten skall anges. Den av ägarna som ska faktureras anges överst. Om fler än två ägare använd blankettens baksida! ANMÄLAN OM: PERMANENT BOENDE ADRESSÄNDRING FRITIDSBOENDE FÖRSÄLJNING ANNAN ORSAK FASTIGHETSBETECKNING/AR (NYA) ÄGARNAS NAMN. PERSONNR ADRESS.. POSTNR POSTADRESS TELEFON (bost)... MOBILTELEFON.. (NYA) ÄGARNAS NAMN... PERSONNR ADRESS.. POSTNR.. POSTADRESS.. DATUM FÖR ÄNDRINGEN... NAMNTECKNING NAMNFÖRTYDLIGANDE 19
20
Nyckelöns Vägförening Box 152 64045 Kvicksund Fullmaktsblankett till årsstämman 2010-03-20 Familjemedlemmar som själva inte är fastighetsägare, men företräder en icke närvarande ägare, måste medföra fullmakt. Likaså måste fullmakt medföras om det finns flera ägare till fastigheten, men bara en närvarande. Vi påpekar också den formulering som våra nya stadgar paragraf 10 har beträffande ombud. Ombud får bara medföra fullmakt för en medlem. Om det finns flera ägare till fastigheten måste man ha flera ombud. Fastighetsbeteckning/ar. Ägare till fastigheten/erna... Ägarens/ägarnas namnteckning: Namnförtydligande, textad. Ägarens/ägarnas namnteckning: Namnförtydligande, textad Lämnar fullmakt till:. Namnteckning Namnförtydligande, textad. Ev fastighetsbeteckning Att föra min talan vid Nyckelöns Vägförenings årsstämma Fullmakten lämnas till styrelsen före 2010 03 20 kl 10.00 eller skickas till ovanstående adress 21