BOPÄRM FÖR BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN ALEN

BOPÄRM FÖR BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN ALEN 2018-09-14

Innehåll Bostadsrättsföreningen Alen Felanmälan Gemensamhetslokaler Tvättstuga Gemensamma regler Sophantering Förmåner och avtal Parkering Motorvärmarplats Garage Övernattningslägenhet Bopärmen I denna Bopärm hittar du viktig information för ditt boende i bostadsrättsföreningen Alen i. Pärmen ska lämnas till nästa innehavare vid överlåtelse av bostaden. Vid större förändringar kommer enskilda sidor att skickas ut till alla så att du kan komplettera pärmen. Hemsida På vår hemsida hittar du samma information som i denna pärm. Hemsidan uppdateras oftare än pärmen så använd gärna hemsidan som har den senaste informationen: http://www.hsb.se/norr/brf/alen/ Kom ihåg! Pärmen innehåller viktig information till lägenhetsinnehavaren och ska därför lämnas över till nästa innehavare vid överlåtelse av bostaden.

BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN ALEN I BODEN Föreningen Alen I vår bostadsrättsförening finns 120 bostadsrätter och 12 affärslokaler fördelade på 3 fastigheter; Hus A (Margaretagatan 2), Hus B (Åkargränd 1) och Hus C (Drottninggatan 21 A-D). Kontaktuppgifter Bredbandsbolaget http://www.bredbandsbolaget.se/ 0770-777 000 Comhem https://www.comhem.se/ 90 222 Fastighetsskötare / felanmälan TREAB, vardagar 07:00-16:00 övrig tid (akut): vicevärd eller styrelse 0921 500 80 070 579 55 74 Vicevärd Anders Nordvall 070 579 55 74 Kontaktpersoner Snickarboda, Helge Andersson 0730-32 73 41 Samlingslokal, Per Larsson 0921-122 12 070-628 79 52 Bastu, Tore Lahti 070 681 41 20 Utemiljö, Helge Andersson 073-032 73 41 Fritidskommitté, Per Larsson 0921-122 12 070-628 79 52 Styrelse Se på hemsidan för aktuell styrelselista Hemsida Aktuell information och andra aktiviteter hittar du även på vår hemsida: http://www.hsb.se/norr/brf/alen/ Uppdaterad: 2017-04-07

FELANMÄLAN Felanmälan görs till vår fastighetsskötare, TREAB, på tfn 0921-500 80 eller direkt till vaktmästaren på tfn 070-579 55 74. TREAB:s normala arbetstid är vardagar, måndag - fredag kl. 07.00-16.00. Akuta fel! Vid allvarliga och akuta fel tar du naturligtvis kontakt med vicevärd, fastighetsskötare eller någon i styrelsen. Arbeten i lägenhet TREAB kan även utföra arbeten åt dig i din lägenhet. För egna arbeten debiteras en timkostnad på f.n. 365 kr/timme + moms (jan 2016). Även fasta priser kan ges enl. ök. Användning av huvudnyckel (fastighetsskötsel) Endast fastighetsskötaren, vicevärd eller styrelsemedlem har tillgång till huvudnyckel. Vid planerade arbeten skickas meddelande ut om att huvudnyckel kommer att användas. Vid akuta åtgärder kan dock huvudnyckel användas utan förvarning. Upplåsning med huvudnyckel Upplåsning åt lägenhetsinnehavaren kan göras mot ersättning. Upplåsning får inte göras åt någon annan än lägenhetsinnehavaren! Om du vill hjälpa till, exempelvis om du misstänker att en olycka har hänt, försök då få tag i anhörig eller ring Polisen på telefon 114 14 (vid icke akuta ärenden) eller 112 (akuta ärenden). Uppdaterad: 2016-04-11

Gemensamhetslokaler (S. 1 av 2) GEMENSAMHETSLOKALER Bastu Föreningens medlemmar har tillgång till bastu som finns i A-husets källare. Bastun/relaxen kan nyttjas alla dagar kl. 06.00-22.00 med undantag för dam- och herrbastu som inte kräver någon bokning utan fungerar som drop in för den som känner för det. Till bastun/relaxen finns duschrum, omklädningsrum, toalett och en liten relaxavdelning med bord, stolar, radio och en liten kyl. Använd teckningslista som är uppsatt innanför dörren till källarnedgången. Teckna dig endast för ett tillfälle åt gången Teckna helst inte för mer än 2 timmar per tillfälle. Plocka undan efter dig och glöm inte tömma kylen. Det finns en kontaktperson för bastun, se på sidan om kontaktuppgifter. Boulebana På gården har vi en fin Boulebana som alla får nyttja. Ingen bokning behövs Cykelrum Vid entrén i A-hus och B-hus finns cykelrum. I B-hus även i källaren. Cykelrummen får nyttjas för cyklar, sparkar, rullatorer och el-rullstolar. Cykelrummet till C-huset finns i samma hus som "sopboden", med ingång från C-husets framsida/gård. C-husets cykelrum är endast avsett för cyklar (trångt utrymme). Det som förvaras i cykelrummen ska vara märkta med namn för att det ska gå att se bortglömda cyklar som tar upp onödig plats. Det är inte tillåtet att förvara mopeder eller annat bensindrivet i föreningens cykelrum eller entréer. Förfrågan om förvaringsplats för mopeder kan göras till vicevärd som i samråd med styrelsen utreder om plats kan ordnas. I garage finns plats för motorcykel att hyra. Förråd Till varje lägenhet finns ett mindre förråd. Lås tillhandahålls av lägenhetsinnehavaren. Städning framför förrådsutrymmen svarar medlemmarna själva för.

Grillplats Gemensamhetslokaler (S. 2 av 2) På gården mellan Hus A och B har vi en fin grillplats med bl.a. partytält och trädgårdsmöbler. Den är fri att nyttja för alla medlemmar, ingen bokning behövs. Avsikten är att så många som möjligt ska nyttja den och att den ska vara en trevlig träffpunkt. Matkällare I alla hus finns en matkällare med ett litet utrymme för varje lägenhet. Matkällaren har inget kylaggregat men vintertid blir det något svalare än rumstemperatur. Glöm inte att städa i och utanför matkällare om du t.ex. tagit in potatis. Samlingslokal I A-huset har vi vår gemensamma samlingslokal som alla boende kan nyttja. Innanför dörren till källarnedgången finns teckningslista. Det kostar f.n. 100 kr per tillfälle att hyra lokalen (2017). Lokalen är godkänd för 72 personer. Porslin och sittplatser är beräknad för ca. 60 personer. Kom ihåg att städa lokalen när du nyttjat den! Det finns en kontaktperson för samlingslokalen som sköter upplåsning (särskild nyckel), se på sidan om kontaktuppgifter. Snickarboda I källaren Hus B har vi tillgång till en mindre snickarboda för den som är intresserad. Ingen bokningslista. Nyckeln till din lägenhet passar till alla dörrar för att komma in. Det finns en uppsättning enklare verktyg och några maskiner, var rädd om dem! Det är inte tillåtet att låna något från snickarbodan för att använda på annat ställe. Bibliotek med litet gym I A-husets källare finns ett litet gym och bibliotek/läshörna. Välkommen till det lilla gymmet och träna eller sitt ner och läs lite bland tidningar och böcker. Låna gärna en bok eller lämna en bok till någon annan att låna. Uppdaterad: 2018-09-14

TVÄTTSTUGA Vi har tre tvättstugor, en i varje hus. För allas trivsel har vi några enkla regler i tvättstugan. I B-Husets tvättstuga finns även en kraftigare maskin för t.ex. mattor (särskild bokningslista, se nedan). Tre pass finns för bokning: kl.7-12, 12-17 och 17-22. Regler Boka tvättid gör du genom att boka på bokningstavla. Allmän städning av tvättstugan och rengöring av maskiner ska göras efter avslutat pass. Filtret i torktumlaren ska rengöras mellan varje torkning och efter avslutat pass. Använd tvättpåse när du tvättar bygelbehå i maskin. Pälsdjur är inte tillåtna. Rökning är inte tillåten Tvättstugan i A-huset Tvättstugan är på bottenvåningen vid trappen. Tvättstugan i B-huset Tvättstugan är på bottenvåningen vid trappen. Här finns även en större maskin för t.ex. mattor. För den finns en särskild bokningslista och kan bokas av boende i alla husen. Tvättstugan i C-huset Tvättstugan finns i källaren. Uppdaterad: 2017-04-07

Gemensamma regler (s.1) GEMENSAMMA REGLER För att vi ska behålla vår goda grannsämja har vi några gemensamma regler som är viktiga att alla kommer ihåg och respekterar. Vår förening är något vi äger gemensamt och alla kan glädjas åt att vi tar väl hand om det vi har tillsammans. Andrahandsuthyrning Uthyrning av lägenhet, garage eller motorvärmarplats får inte ske utan styrelsens medgivande. Tillstånd söks på särskild blankett i samråd med vicevärd. Damma från balkonger Damma mattor och dylikt får inte förekomma från/utanför balkongen. På gården finns piskställning för detta. Hjälp gärna till Hjälp gärna till med sådant som vi alla kan ha nytta av! Vi har sopborste, snöspade och sand vid alla entréer. Vi samlas också för gemensamma jobb som exempelvis vårstädning på gården. Husdjur Våra katter, hundar och andra husdjur får inte vistas i våra gemensamma utrymmen som exempelvis tvättstuga, bastu och samlingslokal. Matning av fåglar Mata inte fåglar inom vårt område. Rastning av hundar Rastning av hundar är inte tillåtet inom vårt område. Reparation av lägenhet Kontakta vicevärden innan ni gör reparationer/förändringar av lägenheten! Trapphus och entréer får inte användas för att förvara byggmaterial eller annat under reparation!

Rökning Gemensamma regler (s.2) Det är förbjudet att röka i hissar, gemensamma utrymmen och nära entréerna. Kasta inte cigarrettfimpar på marken! Tänk på brandfaran och att barn eller djur kan få i sig cigaretter oavsiktligt! Störande ljudnivåer Tänk på dina grannar med störande ljud. Före kl. 07.00 eller efter kl. 22.00 ska störningar inte förekomma. Trapphus och entré Det är viktigt att hålla trapphus och entré rena från sådant som är brännbart eller hindrar framkomligheten. Barnvagnar och annat brännbart får inte förvaras i trapphus. Ur städningssynpunkt vill vi inte heller ha dörrmattor i trapphuset. Läs gärna "Skydda dig och dina grannar mot brand" på: https://www.msb.se/ribdata/filer/pdf/25899.pdf.

Gemensamma regler (s.3) Uppdaterad: 2015-12-14

SOPHANTERING Sophus finns på gården mellan A-Hus och C-hus. Sophuset ska användas för hushållssopor, brännbara sopor, papper, kartong, glas, plåt och grovsopor. Sophuset måste hållas låst och öppnas med lägenhetsnyckel. > Sortera och följ anvisningar som är uppsatta i sophuset! < Lägenhetsägaren ansvarar för att restavfall och annat miljöfarligt avfall i form av ex målarfärg, lösningsmedel, elapparater och datorer borttransporteras till kommunens miljöstationer. Byggavfall l samband med reparationer i lägenheterna är ni skyldiga att själva transportera bort byggavfall såsom spisar, skåp, utrivna mattor etc, till kommunens sopstation. Uppdaterad: 2017-04-07

FÖRMÅNER OCH AVTAL. Här skriver vi om våra gemensamma förmåner och avtal. El Vi har gemensamt avtal för el till alla lägenheter. Kostnaden för el ingår därför i hyran. Försäkring Våra fastigheter är försäkrade i Dina Försäkringar Nord och i den ingår även bostadsrättstillägg för alla lägenheter. Du behöver alltså inte teckna tilläggsförsäkringen för bostadsrätt själv men glöm inte vanlig hemförsäkring. Kabel-TV Vi har avtal med ComHem som levererar ett grundutbud via TV-uttaget i varje lägenhet. Grundutbudet ingår i hyran. För att får tillgång till vissa tjänster, digital-tv eller fler kanaler ska du kontakta ComHem på telefon 90 222 eller 0775-17 17 20. Du kan även få digital-tv via Bredbandsbolaget genom datauttaget som vanligtvis finns strax innanför din dörr. Kontakta Bredbandbolaget på telefon: 0770-777 000. Bredband Föreningen ett gruppavtal för bredband med Bredbandsbolaget. Det innebär att ett grundabonnemang med hastigheten 250/100 Mbit ingår i hyran. Även telefoni och en router för trådlös uppkoppling ingår för den som önskar. Kontakta Bredbandsbolaget på 0770 777 000 för beställning eller mer information. Om du behöver hjälp med inkoppling eller andra tjänster kring bredbandet så har Bredbandsbolaget samarbete med BBG, "Digihjälpen". Läs mer på: http://www.bredbandsbolaget.se/kundservice/bbg.html. Det går också att ringa 077-446 60 60 eller kontakta via mail support@bbg.se Det är även möjligt att teckna avtal både med ComHem och Bredbandsbolaget för fler bredbandstjänster som ex. TV. ComHem levererar sina tjänster via TV-uttaget i vardagsrummet och Bredbandsbolaget via datauttaget som vanligtvis finns strax innanför din dörr. För att teckna abonnemang, kontakta ComHem på telefon 90 222 eller 0775-17 17 20 eller Bredbandsbolaget på telefon: 0770-777 000. Uppdaterad: 2017-04-07

MOTORVÄRMARPLATS Parkeringsplats med motorvärmaruttag finns att hyra. Strömförbrukningen betalas av den som hyr platsen och debiteras en gång per år på hyresavin. För att hyra plats anmäler du det skriftligt via föreningens postlåda i entrén på Margaretagatan 2. Om det inte finns någon ledig plats så skrivs du upp på en kölista. Vicevärden meddelar plats och förmedlar nycklar till uttaget. Uppdaterad: 2016-04-11

PARKERING Allmänna parkeringsplatser finns längs Drottninggatan. Där gäller kommunens parkeringsregler med parkeringsskiva. Gästparkering Gästparkering finns på förmärkta platser (se områdeskarta här nedan). Gästparkeringen är tidsbegränsad till 24 timmar och får endast nyttjas av besökande. Parkeringstillstånd måste användas och läggas fram synligt i framrutan. Tillstånden är tidsbegränsade och delas ut till varje hushåll i föreningen. Tillstånden tillhör lägenhetsinnehavaren och ska överlämnas till nästa innehavare vid överlåtelse. Parkering vid entré och gårdsplan Parkering är förbjuden framför entré och inne på gårdarna. Biltrafik till entré får endast ske för av- och pålastning. Uppdaterad: 2017-04-07

GARAGE Under C-huset finns vårt gemensamma garage där du kan hyra en parkeringsplats. Garaget är uppvärmt. Ingångar finns i C-husets trappuppgångar och vid garageporten som nås från Margaretagatan. Hyra plats i garage Eftersom vi har begränsat antal platser får endast en plats hyras per lägenhet och endast för fordon som är i bruk. För att hyra plats anmäler du det skriftligt via föreningens postlåda i entrén på Margaretagatan 2. Om det inte finns någon ledig plats så skrivs du upp på en kölista. Vicevärden meddelar plats och förmedlar nycklar. Garageplatsen är inte reserverad för lägenheten och följer därmed inte med vid försäljning, ny ägare av lägenhet måste ställa sig i kö för plats. För att komma in i garaget krävs en särskild nyckel. När du hyr en plats i garaget får du en nyckel som passar till garageport och övriga dörrar. Du får även en fjärrkontroll som fungerar till garageporten. Tvättplats I garaget har vi en tvättplats. För att inte stänka ner andra bilar finns ett draperi som du bör nyttja. Kom ihåg att även dra tillbaka draperiet och hänga upp slangar när du är färdig. Naturligtvis ser du också till att golv och övrigt är rent efteråt. Oljor och andra miljöfarliga vätskor Det är absolut förbjudet att tömma olja eller annat miljöfarligt i rännor eller avlopp! Om något annat än vatten spolas ner måste en sanering göras och det är mycket kostsamt för föreningen. Garageplatsen På garageplatsen får endast fordon parkeras. Med anledning av brandskyddsregler så får garageplatsen inte användas till förvaring av något annat. Det är också absolut förbjudet att förvara bensin och andra lättantändliga vätskor i garaget. Det finns även särskilda platser för moped/motorcykel. Uppdaterad: 2018-09-14

ÖVERNATTNINGSLÄGENHET Vi har en mindre övernattningslägenhet på bottenvåningen i C-huset, Drottninggatan 21D. Vi medlemmar får boka lägenheten för kortare perioder för exempelvis gäster som vill övernatta. Lägenheten har dubbelsäng och en bäddbar soffa för totalt fyra personer. Det finns ett mindre kök form av trinettkök med vattenkokare, kyl, mikrovågsugn och kokplatta. Till lägenheten finns även en mindre toalett. Bokning och ansvar Bokning sker på lista som finns utanför föreningslokalen i A-huset, innanför dörren till källaren. Bokning får endast ske för ett tillfälle åt gången och max 6 månader fram i tiden. Bokning får göras för max 7 dagar åt gången. Längre tid (fler dagar än 7) kan bokas när det är mindre än 14 dagar till önskat datum. Bokning kan endast göras av medlem i Brf.Alen som därmed är ansvarig för att lägenheten brukas på rätt sätt. Kostnad, 300 kr för första dygnet och 200 kr per dygn för följande dygn. Debiteras på kommande hyresavi. Avbokning som görs senare än 7 dagar före debiteras med 300 kr. Rummet blir tillgängligt tidigast klockan 15:00 och måste lämnas senast klockan 12:00 sista dagen. Nyckel hämtas och lämnas i nyckelskåp som är placerad bredvid bokningslistan i A-huset. Nyckelskåpet öppnas med din egen lägenhetsnyckel. Rökning eller husdjur i lägenheten är absolut förbjudet. Kuddar och täcken finns i lägenheten men inte sänglinne/handduk. Slutstädning ska göras innan avlämning, ej städad lägenhet debiteras med 500 kr. Kontaktpersoner: Per Larsson: 0921-122 12, 070-628 79 52 Alt. Helge Andersson: 073-032 73 41 BODEN Uppdaterad: 2017-02-21