Tid och plats Linnéuniversitet, sal H1210, kl. 14:00-16:30 Beslutande Ledamöter Pernilla Tornéus (M), Ordförande Henrietta Serrate (S), 1:e vice ordförande Anton Olsson (M) Iréne Bladh (M) Mikael Virdelo (M) Margareta Jonsson (C) Magnus Folcker (MP) Olle Sandahl (KD) Bahtije Breznica (S) Gisele Iskandar (S) Hugo Hermansson (S) Tobias Karlsson (S) Ann-Christin Eriksson (V) Romeo Pettersson (SD) Tjänstgörande ersättare Sture Andersson (C) Kaj-Mikael Petersson (KD) Marianne Nordin (S) Övriga närvarande Ersättare Tjänstepersoner Mimmi Rito (C) Sonia Karmelin-Hjelm (M) Ulla Svensson (M) Per Stille (MP) Marcus Karlén (S) Lars-Ove Hedman (S) Björn Kleinhenz (V) Elisabeth Petersson (SD) Camilla Holmqvist, förvaltningschef Anders Elingfors, verksamhetschef Carl O Mattsson, förvaltningssekreterare Marit Persson, avdelningschef Anna Rosander, avdelningschef, 159-166 Annika Sandberg, verksamhetschef HSL, 159-163 Louise Nygren, enhetschef, 159-164 Peter Lantz, systemförvaltare, 159-162 Peter Leanderz, systemförvaltare, 159-162 Stefan Lindskog, enhetschef, 159-162 1 (24)
Övriga Justering Justerare Allmänheten Henrietta Serrate (S) Plats och tid Justerade paragrafer 159-175 Ajournering 14:19-14:20, 15:20-15:35 Anmärkning Underskrifter Sekreterare Carl O Mattsson, förvaltningssekreterare Ordförande Pernilla Tornéus (M) Justerare Henrietta Serrate (S) 2 (24)
Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningens förvaltningskontor Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen. Underskrift Carl O Mattsson, förvaltningssekreterare 3 (24)
Förteckning över utbildningsnämndens ärenden 159) Val av justerare 160) Fastställande av dagordning 161) Allmänhetens frågestund 162) Information verksamhet: Digitaliseringsläget oktober 2018 163) Information verksamhet: Elevhälsoenkät 164) Information verksamhet: Lokal uppföljning av ungdomspolitiken (LUPP) 165) Information verksamhet: Rekryteringsläget oktober 2018 166) Information verksamhet: Ekonomiläget oktober 2018 167) Information verksamhet: Skolinspektionens granskningar hösten 2018 168) Information verksamhet: Förvaltningsaktuellt och information från ledamöterna 169) s sammanträdestider 2019 170) Vänsterpartiet: Motion om mer forskning i skolan 171) Kristdemokraterna: Skrivelse till utbildningsnämnden, Rastoch skolgårdsutveckling för Växjö kommuns skolor 172) Information verksamhet: Handlingar för kännedom oktober 2018 173) Information verksamhet: Rapportering av delegationsbeslut oktober 2018 174) Övriga frågor 175) Information verksamhet: Elevärenden oktober 2018 4 (24)
159 Val av justerare s beslut Henrietta Serrate (S) väljs till justerare. Justerare kallas den som godkänner ett mötesprotokoll. Hen kontrollerar att det står samma sak i protokollet som det som bestämdes på mötet. 5 (24)
160 Fastställande av dagordning s beslut Dagordningen fastställs i enlighet med det förslag som återges i kallelsen. Dagordningen bestämmer vilka ärenden det kommer beslutas om. Beslutsunderlag Kallelse 6 (24)
161 Allmänhetens frågestund Ordföranden ajournerar sammanträdet för allmänhetens frågestund. 7 (24)
162 Information verksamhet: Digitaliseringsläget oktober 2018 s beslut Informationen noteras till protokollet. Anders Elingfors, Peter Lantz och Peter Leanderz informerar nämnden och förvaltningens nuläge avseende digitaliseringen. Förvaltningen förvaltar i dagsläget ca 6400 Chromebooks, 1300 elev PC s, 6000 ipads, 1600 personaldatorer grundskola/gymnasium med ytterligare 300 för förskolans personal. 8 (24)
163 Information verksamhet: Elevhälsoenkät s beslut Informationen noteras till protokollet. Annika Sandberg informerar om elevhälsoenkät som skickats ut till elever i årskurs 8 och 2 på gymnasiet. 9 (24)
164 Information verksamhet: Lokal uppföljning av ungdomspolitiken (LUPP) s beslut Informationen noteras till protokollet. Louise Nygren, enhetschef, informerar om LUPP 2018. Enkätundersökningen görs vart tredje år för åk 8 och 2 på gymnasiet. Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor har tagit fram material om hur skolorna kan arbeta vidare utifrån resultaten för att utveckla verksamheten. 10 (24)
165 Information verksamhet: Rekryteringsläget oktober 2018 s beslut Informationen noteras till protokollet. Anders Elingfors, verksamhetschef, informerar om rekryteringsläget. Vid sammanträdet fanns 31 annonser publicerade, samt vikariebehov för 7 tjänster på två veckor eller mer. 11 (24)
166 Information verksamhet: Ekonomiläget oktober 2018 s beslut Informationen noteras till protokollet. Ingen information finns att redovisa då böckerna ej stängts sedan förra sammanträdet. 12 (24)
167 Information verksamhet: Skolinspektionens granskningar hösten 2018 s beslut Informationen noteras till protokollet. Marit Persson, avdelningschef, informerar om Skolinspektionens kvalitetsgranskningar under höstterminen 2018. Skolinspektionen kommer granska huvudmannen och tre skolor. Beslutsunderlag Powerpointpresentation 13 (24)
168 Information verksamhet: Förvaltningsaktuellt och information från ledamöterna s beslut Informationen noteras till protokollet. Pernilla Tornéus, ordförande, och Henrietta Serrate, vice ordförande, informerar om invigningen av förskolebussarna. Förskolebussarna erbjuder en fantastisk möjlighet till utomhuspedagogik för vår verksamhet och det finns en enorm stolthet och glöd hos personalen. Camilla Holmqvist, förvaltningschef, informerar om att projektet Hållbar skola kommer presenteras för nämnden kommande sammanträde, och ett motsvarande projekt har initierats för gymnasiet. Arbete har inletts kring utformandet av nya riktlinjer för bland annat elevhälsa. Utbildning i Sveriges Förenade Elevkårers regi äger idag rum för representanter för elevkårerna för gymnasieskolorna. Camilla Holmqvist, förvaltningschef, informerar om nytt jobb som kommunchef för Alvesta kommun. 14 (24)
169 Dnr 2018-01203 s sammanträdestider 2019 s beslut Nämnden beslutar att anta följande sammanträdestider för 2019. s sammanträde, 14:00, A-salen, om inte annat meddelas: 2019-01-23 2019-02-20 2019-03-20 2019-04-17 2019-05-15 2019-06-13 2019-09-11 2019-10-16 2019-11-13 2019-12-11 Arbetsutskottets sammanträde, 14:00, utbildningsförvaltningens sammanträdesrum plan 5, om inte annat meddelas: 2019-02-06 2019-03-06 2019-04-03 2019-05-02 2019-05-29 2019-08-28 2019-10-03 2019-10-29 2019-11-28 behöver fastslå sammanträdestider för året 2019. Utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag som tar hänsyn till kommunfullmäktige, kommunstyrelsens, KSOP:s, och regionfullmäktiges sammanträdestider, för att undvika kollisioner. Beslutet skickas till För kännedom Kommunstyrelsen 15 (24)
Beslutsunderlag Protokollsutdrag Tjänsteskrivelse Kalender 16 (24)
170 Dnr 2018-00986 Vänsterpartiet: Motion om mer forskning i skolan s beslut ser positivt på förslaget om att ta fram en plan för samverkan mellan forskare och pedagoger. ser positivt på förslaget om att utveckla befintliga styrdokument för vilka villkor som ska gälla för lärare som deltar i forskningsprojekt. uppdrar förvaltningschef att genomföra en kartläggning över utbildningsförvaltningens aktiva och planerade samarbeten med Linnéuniversitetet. Vänsterpartiet lämnade 2018-07-11 en motion till kommunfullmäktige, Mer forskning i skolan, om praktiknära forskning och samarbete mellan pedagoger och forskare. Motionen hemställer kommunfullmäktige att uppdra åt kommunstyrelsen och utbildningsnämnden att ta fram en plan för samverkan, att ta fram en policy för villkor för lärare som deltar i forskningsprojekt, och att genom detta säkerställa att utbildningen i Växjö kommun lever upp till kraven om att den ska vila på en vetenskaplig grund. Kommunstyrelsen har skickat motionen för yttrande till utbildningsnämnden och önskar svar senast 12 oktober. Ärendet har flertalet olika samarbeten gentemot Linnéuniversitet som syftar till att stimulera utbildningen i Växjö kommun. Växjö kommun har även på kommunal nivå beslutat om en avsiktsförklaring tillsammans med Kalmar kommun, Linnéuniversitet, och studentkåren Linnéstudenterna. Ett av fokusområdena i förklaringen gäller Forskning och kunskapsutveckling, vilket syftar till att både utbildningar och forskning ska utvecklas och bidra till att hållbara lösningar på samhällets utmaningar kan nås. 17 (24)
I nämndens verksamheter finns kontinuerligt lärarstudenter och det finns omfattande samarbeten mellan institutionen för pedagogik och lärande på Linnéuniversitetet och utbildningsnämnden. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunstyrelsen Beslutsunderlag Protokollsutdrag Ordförandeskrivelse Remiss Motion 18 (24)
171 Dnr 2018-00965 Kristdemokraterna: Skrivelse till utbildningsnämnden, Rast- & skolgårdsutveckling för Växjö Kommuns skolor s beslut uppdrar förvaltningschef att fortsätta utvecklingen av den organiserade rastverksamheten, och säkerställa att goda resultat och arbetssätt kring organiserade rastverksamheter sprids vidare till kommunens alla skolor. uppdrar förvaltningschef att skolgårdsutvecklingen ska utgå från policyn som föreslagits kommunstyrelsen om utemiljö för förskolor och skolor så snart den fastslås för att tillgodose att barn- och ungdomars utevistelse bidrar till förbättrad hälsa och lärande. Kaj-Mikael Petersson (KD) lämnade 2018-07-31 in en skrivelse till utbildningsnämnden om rast- och skolgårdsutveckling för Växjö kommuns skolor. Kristdemokraterna förklarar i skrivelsen att dom vill: Ge utbildningsförvaltningen i uppgift att införa och utveckla en organiserad rastverksamhet på Växjö kommuns F-6 skolor. De skolorna med störst behov bör väljas ut för inledande försök med aktiv rastverksamhet som också innebär förstärkta personalresurser. Utvalda försöksskolor ska tilldelas öronmärkta medel för materialanskaffning. Projektet med rastverksamheten bör följas och utvärderas om två år för att vid goda resultat kunna spridas till övriga skolor i kommunen. Genomföra en kartläggning av grundskolornas skolgårdar i Växjö kommun ur ett pedagogiskt och hälsofrämjande perspektiv, med förslag till förbättringar på de skolorna som inte uppfyller behoven. I läroplanen för grundskolan, förskoleklassen och fritidshem görs klart att personalen i verksamheten ska medverka till att utveckla elevernas känsla för samhörighet och ansvar för andra även utanför den närmaste gruppen. Detta arbetet ska motverka både diskriminering och kränkande behandling av såväl individer som grupper, och är ett av de högst prioriterade områdena för utvecklingen av nämndens verksamhet. Under det senaste halvåret har utbildningsförvaltningen arbetat hårt för att ta fram Pedagog Växjö, en webbportal, bloggplattform, kalender och 19 (24)
kompetensutvecklingsnav, som ska kunna sprida goda exempel och vara en plats för kollegialt lärande. Sajten Pedagog Växjö ska bidra till en större likvärdighet i skolan och öka yrkesstoltheten hos våra pedagoger. Sajten blir en given del i arbetet för att öka våra elevers kunskapsresultat. De förslag som presenteras i skrivelsen är bra och stämmer väl överens med läroplanens mål om att utveckla samhörighet och ansvarskänsla för andra och varandra. Skrivelsen syftar till att goda idéer kring rastverksamheter uppmärksammas och sprids till andra skolor, vilket förvaltningen har tagit fram en plattform som möjliggör. Den målsättning som förslagen i skrivelsen tar upp kan realiseras snabbare om fokus är på att lyfta fram dom positiva exemplen och resultaten som redan finns i vår verksamhet, och en tidig satsning på att sprida idéer om organiserade rastverksamheter i Pedagog Växjö kan vara en prioritering. Ett antal skolor, däribland Sandsbro, Östra Lugnets, och Söraby skola, har utvecklat arbetssätt för att erbjuda organiserade rastverksamheter som är tillgängliga och berikande för eleverna. Deras och andra framgångsrika skolors resultat och upplägg behöver tillgängliggöras så att alla andra enheter ska kunna ta till sig dom goda metoder som redan utvecklats och finns inom verksamheten. Skolgårdsutveckling I förvaltningschefens tjänsteskrivelse presenteras det arbete utbildningsförvaltningen under de senaste två åren inlett tillsammans med Växjö kommuns planeringskontor och de kommunala fastighetsbolagen för att ta fram en gemensam syn på utemiljön i kommunens förskolor och skolor. Det förslag till policy som har tagits fram utgår från Boverkets råd och möten med andra kommuner och syftar till att i högre grad få ut de positiva effekter på hälsa och lärande som kommer ifrån en stimulerande och aktiv utevistelse. Beslutet skickas till För åtgärd Avdelningschef för utveckling och kommunikation Beslutsunderlag Protokollsutdrag Ordförandeskrivelse Tjänsteskrivelse Skrivelse till utbildningsnämnden 20 (24)
172 Dnr 2018-01170 Information verksamhet: Handlingar för kännedom (HFK), oktober 2018 s beslut Informationen noteras till protokollet. Redovisning av inkomna och upprättade handlingar av relevans för nämndens ledamöter. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige: Protokollsutdrag, Uppdatering av lönepolicy Miljö och hälsoskyddskontoret: Fel timavgift, nämnden får pengar tillbaka Skolverket: Beslut och bilaga till Skolinspektionens beslut i ärende 37-2018:1059 Skolinspektionen: Expediering av Skolinspektionens beslut i ärende 37-2018:1059 Kommunstyrelsen: Remiss, Utbildningsdepartementets remiss av Komvuxutredningens slutbetänkande Kommunstyrelsen: Protokollsutdrag, Projektutveckling av digitaliseringsprojekt Kommunstyrelsen: Protokollsutdrag, s begäran till kommunstyrelsen om avveckling av Växjö Stads Jubileumsfond SKL: Cirkulär 18:34 Skolinspektionen: Expediering av beslut dnr 31-2018:948 Thoren Framtid i Växjö Utbildningsförvaltningen: Presentation som föredrogs på utbildningsnämnden om Skolinspektionens granskningar hösten 2018 21 (24)
173 Dnr 2018-01255 Information verksamhet: Rapportering av delegationsbeslut oktober 2018 s beslut Informationen noteras till protokollet. Redovisning av beslut fattade på delegation av nämnden enligt gällande delegationsordning. Beslutsunderlag Sammanställning delegationsbeslut 22 (24)
174 Övriga frågor Inga övriga frågor avhandlas. 23 (24)
175 Dnr 2018-01218 Information verksamhet: Elevärenden, oktober 2018 s beslut Informationen noteras till protokollet. Redovisning av anmäld ogiltig frånvaro, anmälningar om kränkande behandling och avstängningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 24 (24)