SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Plats och tid: Beslutande: Ersättare: Förvaltningsbyggnad Viktoria, Stenbocken kl 11.35-12.15, 14.30-14.50 Mats-Olov Johansson (M), ersättare för Jonas Ahlström (M) Elisabet Stålarm (M) Patrik Ragnar (M) Suzanne Johansson (C), ordförande Mehari Tesfai (FP), ersättare för Johan Zackrisson (FP) Mikael Börjesson (KD) Sebastian Clausson (S) Jessica Bredenberg (S) 98-101, 104-106 Ove Ivarsen (S) 102-103, 107-109 ersättare för Jessica Bredenberg (S) Kristina Adolfsson (S) Peter Holm (S) Malin Larsson (MP) Jessica Bergne (M) Tommy Schalén (M) Mikael Welander (C) Ove Ivarsen (S) 98-101, 104-106 Övriga närvarande: Ulla-Stina Millton, förvaltningschef 98-101, 104-106 Anneli Löwhagen, sekreterare Yvonne Härling, controller Camilla Börjesson, kvalitetschef Anette Almqvist, verksamhetschef gymnasiet 98-101 Thomas Roos, rektor vuxenutbildning 98-101 Thorbjörn Levenstam, personalrepresentant
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) Justering : Sebastian Clausson Plats och tid: Barn- och utbildningskontoret den 3 oktober 2013 Justerade paragrafer: 98-109 Underskrifter Sekreterare: Ordförande: : Anneli Löwhagen Suzanne Johansson Sebastian Clausson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : Datum då anslaget sätts upp: 2013-10-03 Datum då anslaget tas ned: 2013-10-25 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Anneli Löwhagen
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16) Innehållsförteckning Bun 98 Dnr bun 13/118 Uppdrag dimensionering Katedralskolan utifrån given budget... 4 Bun 99 Dnr bun 13/119 Programutbud gymnasiet läsåret 14/15... 5 Bun 100 Dnr bun 13/120 Programutbud gymnasiesärskolan läsåret 14/15... 6 Bun 101 Dnr bun 13/121 Vård- och omsorgsutbildning för vuxna... 7 Bun 102 Dnr bun 13/122 Läsårstider 14/15 samt planeringsdagar för barn- och skolbarnsomsorg... 8 Bun 103 Dnr bun 13/104 Begäran om avsteg från beslutade barnomsorgs-regler... 10 Bun 104 Dnr bun 13/126 Utredningsuppdrag Katedralskolan... 11 Bun 105 Information Förslag till nytt avtal för Gymnasium Skaraborg... 12 Bun 106 Information Skolskjutsverksamheten lå 12/13... 13 Bun 107 Övrigt... 14 Bun 108 Delegation... 15 Bun 109 Meddelande... 16
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16) Bun 98 Dnr bun 13/118 Uppdrag dimensionering Katedralskolan utifrån given budget Nämndens beslut ger förvaltningen i uppdrag att lämna minst tre förslag på handlingsalternativ för Katedralskolans framtida verksamhet och lokaler utifrån givna budgetförutsättningar. Varje förslag ska konsekvensbeskrivas avseende: kommunperspektivet, lokaler, möjligheten att förbli en gymnasieskola med hög attraktionskraften för så väl elever som personal. Rapporten ska även kunna användas som underlag i diskussioner mellan barnoch utbildningsnämndens presidie och kommunstyrelsen. En delrapport ska redovisas för barn- och utbildningsnämnden den 14 november 2013 och en slutrapport ska presenteras den 19 december 2013. Beslutsunderlag Presidieförslag, dat 2013-09-19, dnr bun 13/118.1 Presidieskrivelse dat 2013-09-19, dnr bun 13/126.1 Förslag till beslut på sammanträdet beslutar att ärendet Utredningsuppdrag Katedralskolan 104/2013 dnr bun 13/126 överflyttas från att vara ett enskilt ärende till att ingå i 98.
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16) Bun 99 Dnr bun 13/119 Programutbud gymnasiet läsåret 14/15 Nämndens beslut beslutar följande programutbud och inriktningar för gymnasiet läsåret 2014/2015: Program Bygg- och anläggningsprogrammet (BA) El- och energiprogrammet (EE) Estetiska programmet (ES) Ekonomiprogrammet (EK) Fordons- och transportprogrammet (FT) Handels- och administrationsprogrammet (HA) International Baccalaureate (IB) Naturvetenskapsprogrammet (NA) Samhällsvetenskapsprogrammet (SA) Vård- och omsorgsprogrammet (VO) Inriktning Husbyggnad Plåtslageri Elteknik Dans Musik (MoP) Musik spets Teater Ekonomi Transport Handel och service Naturvetenskap Samhällsvetenskap Medier, information och kommunikation Vård och omsorg Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse dat 2013-09-19, dnr bun 13/119.1 Paragrafen ska skickas till: Gymnasium Skaraborg
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) Bun 100 Dnr bun 13/120 Programutbud gymnasiesärskolan läsåret 14/15 Nämndens beslut beslutar att inget intag kommer att göras till de nationella programmen Administration, handel och varuhantering samt Hälsa, vård och omsorg på gymnasiesärskolan läsåret 2014/2015. Sammanfattning av ärendet Inför läsåret 14/15 finns endast en möjlig sökande till gymnasiesärskolans nationella program som är folkbokförd i Skara kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse dat2013-09-19, dnr bun 13/120.1 Paragrafen ska skickas till: Gymnasium Skaraborg
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) Bun 101 Dnr bun 13/121 Vård- och omsorgsutbildning för vuxna Nämndens beslut beslutar att vård- och omsorgsutbildning för vuxna ska erbjudas från och med januari 2014. Sammanfattning av ärendet Från januari 2009 till och med januari 2013 har Vuxenutbildningen (Vux) gjort antagningar till Omvårdnadsutbildningen (OP) med en grupp studerande både i januari och i augusti varje år. Sedan augusti 2012 har antagningar gjorts till Vård- och omsorgsutbildningen (VO). Statsbidragen till Yrkesvux har möjliggjort denna satsning. Våren 2013 beslöt barn- och utbildningsnämnden, av ekonomiska skäl, att inte göra någon antagning till vård- och omsorgsutbildningen för vuxna i augusti 2013. Det är i dagsläget svårt att bedöma statsbidragen till Yrkesvux på längre sikt. Från början skulle statsbidragen fasas ut 2012, men nu finns beslut på tilldelning till och med 2014. Även om statsbidragen minskar eller försvinner, ska vi bedriva Yrkesvux på den kommunala tilldelningen. Detta kan innebära vissa utmaningar med tanke på intentionerna i styrdokumenten så som Skollag, Vuxenutbildningsförordning och Läroplan för vuxenutbildning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, dat 2013-09-17, dnr bun 13/121.2 Sammanfattning Vård- och omsorgsutbildning för vuxna, dat 2013-09-12, dnr bun 13/121.1
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16) Bun 102 Dnr bun 13/122 Läsårstider 14/15 samt planeringsdagar för barnoch skolbarnsomsorg Nämndens beslut fastställer läsårstider samt planeringsdagar för barn- och skolbarnsomsorgen för 2014/2015 enligt nedan. Elevernas läsår inom grund- och gymnasieskolan (178 skoldagar) Höstterminen 2014 Grundskola Gymnasiet Läsårsstart den 18 augusti den 19 augusti Studiedag den 9 september den 9 september Höstlov vecka 44 vecka 44 Studiedag den 28 november den 28 november Terminsslut den 19 december den 19 december Vårterminen 2015 Grundskola Gymnasiet Terminsstart den 8 januari den 8 januari Sportlov vecka 7 vecka 7 Studiedag den 9 mars den 9 mars Påsklov vecka 14 vecka 14 Studiedag den 13 maj den 13 maj STUDENT den 5 juni Läsårsslut den 11 juni den 12 juni Arbetsår för lärare (194 dagar) Höstterminen 2014 den 11 augusti till och med den 19 december Vårterminen 2015 den 7 januari till och med den 16 juni
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) Planeringsdagar för barn- och skolbarnsomsorg Verksamheten för barn- och skolbarnsomsorg stängs för planering och kompetensutveckling under fyra dagar under ett läsår. Två av dessa dagar är kommungemensamma: Fredagen den 15 augusti 2014 samt måndagen den 15 juni 2015. Den tredje och fjärde planeringsdagen bestäms utifrån respektive enhets behov och ska vara fastställd vid läsårsstart. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, dat 2013-09-19, dnr bun 13/122.1
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) Bun 103 Dnr bun 13/104 Begäran om avsteg från beslutade barnomsorgsregler Nämndens beslut beslutar att vårdnadshavares begäran om avgiftsbefrielse i ärendet inte beviljas. Avgift ska betalas för juli och augusti 2013. Sammanfattning av ärendet Vårdnadshavares begär i en skrivelse till barn- och utbildningsnämnden den 23 augusti 2013 om avgiftsbefrielse under uppsägningstiden för hennes två barns placeringar. Med anledning av att ett av hennes barn har hamnat i bråk med ett annat barn under verksamhetstid den 28 juni 2013 och att detta resulterat i slagsmål väljer vårdnadshavaren att omgående avbryta fritidshemsplaceringen för båda sina barn. Detta meddelas den 1 juli 2013 till verksamhetschef 1-16. Vårdnadshavaren hävdar, med anledning av den uppkomna händelsen, att uppsägningstiden på två månader inte ska gälla mot bakgrunden att kommunen inte har kunnat tillhandahålla skolbarnomsorg på ett acceptabelt sätt. Vårdnadshavaren betraktar den uppkomna händelsen som ett allvarligt kontraktsbrott vilket gör henne berättigad att häva avtalet med omedelbar verkan. Vårdnadshavaren hävdar vidare att det som inträffat vållat henne merkostnader i form av utlägg och resor för att ordna barnens tillsyn på annat sätt. Någon formell uppsägning har inte inkommit till förvaltningen från vårdnadshavaren, men verksamhetschef 1-16 beslutade att den muntliga information som framkom i samtal den 1 juli 2013 får anses som dag för uppsägning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, dat 2013-09-19, dnr bun 13/104.8 Begäran om avgiftsbefrielse, dat 2013-08-23, dnr bun 13/104.6 Paragrafen ska skickas till: Lotta Jonsson
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) Bun 104 Dnr bun 13/126 Utredningsuppdrag Katedralskolan Nämndens beslut beslutar att ärendet utgår som ett separat ärende. Ärendet ingår i 98/2013 dnr bun 13/118. Beslutsunderlag Presidieskrivelse dat 2013-09-19, dnr bun 13/126.1
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) Bun 105 Information Förslag till nytt avtal för Gymnasium Skaraborg Ärendet utgår. kommer att informeras vid nämndens sammanträde den 14 november 2013.
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) Bun 106 Information Skolskjutsverksamheten lå 12/13 Maria Jönsson, skolskjutssamordnare, redogör för skolskjutsverksamheten läsåret 2012/2013.
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) Bun 107 Övrigt Camilla Börjesson, kvalitetschef, berättar kort om uppstarten på Stureplan.
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) Bun 108 Delegation Delegationsärenden enligt förteckning nr 11/2013, anmäls och läggs till handlingarna. Bilaga Bun 108/2013
Bilaga Bun 108/2013 KOMMUN Sammanställning av anmälda delegationsbeslut vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 26 september 2013. FÖRTECKNING NR 11/2013 Delegationsbeslut NR FRÅN ÄRENDE DNR 31. Christina Ljungström, förskolesekreterare Beslut om avstängning Bun 13/26.3 32. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Yttrande på anmälan om skyldigheten att motverka kränkande behandling samt elevens rätt till utbildning vid Teglaskolan 33. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Beslut om komplettering av ansökan om att driva enskild verksamhet Bun 13766.4 Bun 13/79 34. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Beslut om vårdnadsbidrag Bun 13/105.2 35. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Yttrande på anmälan om elevs rätt till särskilt stöd samt utbildning och garanterad undervisningstid vid Varnhemsskolan Bun 13/112
SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) Bun 109 Meddelande Meddelande enligt förteckning nr 12/2013, anmäls och läggs till handlingarna. Bilaga Bun 109/2013
Bilaga Bun 109/2013 KOMMUN Anmälan av meddelande vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 26 september 2013. FÖRTECKNING NR 12/2013 Meddelande NR FRÅN ÄRENDE DNR 21. Kommunala Pensionärsrådet Protokoll från sammanträde den 30 maj 2013 22. Skolinspektionen Beslut Uppföljning av beslut om Bun 12/127.6 skyldigheten att motverka kränkande behandling av en grundskoleelev vid Varnhemsskolan 23. Skolinspektionen Beslut Ansökan om godkännande Bun 13/31.5 som huvudman för gymnasieskola i Skövde kommun 24. Skolverket Beslut Ansökan om särskild variant av handels- och administrationsprogrammet vid Katedralskolan 25. Skolinspektionen Beslut Ansökan om godkännande Bun 13/29.5 som huvudman för gymnasieskola i Skövde kommun 26. Skolverket Beslut Riksrekryterande idrottsutbildning Bun 13/115.1 27. Förvaltningsrätten i Jönköping Dom Skolskjuts Bun 13/41.5 28. Skolinspektionen Beslut Ansökan om godkännande Bun 13/40 som huvudman för gymnasieskola i Mariestads kommun 29. Skolinspektionen Beslut Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Lidköpings kommun Bun 13/39